Pro Recruiting
La piattaforma per la selezione
Efficace
Semplice
Veloce
Pro Recruiting è una piattaforma innovativa dedicata alla gestione del processo di selezione delle risorse umane.
Con Pro Recruiting abbatterete i tempi ed i costi di selezione del personale.
Pro Recruiting
Presentazione
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Pro Recruiting è una piattaforma innovativa basata su architettura web per la gestione del processo di
selezione.
Pro Recruiting mette a vostra disposizione diversi strumenti come:
 Progetti (campagne di selezione).
 Interviste.
 Note.
 Un potente motore di ricerca in grado di analizzare anche il contenuto degli allegati.
 Filtri personalizzabili per la ricerca di figure simili nel tempo.
 Navigazione CV per passare comodamente da una candidatura all’altra all’interno della stessa campagna
di selezione.
 Panoramica iniziale che mostra a colpo d’occhio l’andamento delle varie campagne di selezione.
L’architettura Web adottata si traduce nei seguenti vantaggi:
 Non è necessario acquistare nuovi server o costose licenze per i database.
 Non è richiesta nessuna installazione sulle postazioni degli utenti.
 Non è richiesta nessuna competenza interna per la gestione del sistema che viene continuamente
monitorato ed aggiornato.
 E’ accessibile dalle diverse sedi della società.
 E’ sufficiente che l’utente sia connesso ad Internet e abbia i permessi. Una gerarchia di ruoli stabilisce chi
può fare cosa garantendo al direttore delle risorse umane il controllo totale.
Pro Recruiting
Principali funzionalità
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Inserimento dei CV svolto autonomamente dai candidati.
Aggiornamento dei CV da parte degli stessi candidati.
Blocco automatico dei CV duplicati.
Gli annunci di selezione appaiono direttamente sul sito aziendale.
Possibilità di inserire gli annunci di selezione su portali del lavoro e ricevere comunque la candidatura sulla piattaforma Pro
Recruiting.
Integrabile con il sito web aziendale.
Il sistema di pre-screening consente di specificare i parametri per il candidato ideale (ad es. materia di studio, anni di esperienza,
lingue conosciute …) e sapere subito la corrispondenza di ciascun CV ricevuto.
Tutti gli accessi al sistema vengono registrati ed è possibile limitare l’accesso a specifici indirizzi IP.
Le candidature vengono automaticamente catalogate per progetto senza bisogno di creare cartelle e faldoni.
In tempo reale è possibile verificare l’andamento di tutte le campagne di selezione attive, vedere quante candidature sono state
ricevute e i dati principali dei candidati che hanno risposto.
Blocco delle selezioni già terminate o per le quali è stato raggiunto un numero elevato di candidature.
Ad ogni campagna e in qualsiasi momento è possibile assegnare uno o più operatori che si occuperanno della selezione, gli altri
operatori non potranno avervi accesso.
Attraverso il campo stato è possibile conoscere a che punto del processo di selezione si trova il candidato.
Pro Recruiting
Principali funzionalità
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La maschera Interviste consente di riportare nel sistema il risultato dell’intervista, specificando il tipo di
intervista (telefonica, in sede, …), i dettagli di quanto emerso ed anche un voto sintetico.
La maschera Note consente di inserire in qualsiasi momento delle note relative al candidato per quella
particolare selezione. Con ogni nota viene salvato il nome dell’operatore che l’ha redatta.
Un potente motore di ricerca vi consente di trovare i candidati che corrispondano a qualsiasi combinazione di
valori quali provincia, anni di esperienza, titolo di studio, … e di inserire direttamente i candidati trovati in un
progetto o di salvare la ricerca. Il motore di ricerca è in grado di ricercare parole e frasi anche all’interno degli
allegati.
Aggiunta di “etichette” ai CV dei candidati per creare delle classificazioni personalizzate.
Tutte le maschere consentono di effettuare delle ricerche al loro interno e di ordinare i dati in base a qualsiasi
campo presente.
Personalizzazione di molti dei campi ricercabili.
Personalizzazione della veste grafica per adattare Pro Recruiting alla vostra immagine aziendale.
Importazione della banca dati esistente per le aziende che hanno già i dati in formato elettronico.
Pro Recruiting
La pagina d’ingresso
La pagina d’ingresso vi fornisce a colpo d’occhio i dati salienti sulla vostra attività di selezione. Potete vedere subito tutte le campagne di
selezione aperte ed in tempo reale il numero di candidature ricevute.
La situazione Curricula vi
informa sul numero di cv
ricevuti nella settimana.
Pro Recruiting
I candidati al progetto
Entrando nel progetto avete subito a disposizione l’elenco dei CV ricevuti partendo dagli ultimi arrivati con in evidenza i dati salienti. Da
questa pagina potete cliccare sul candidato per vedere tutti i dettagli o inserire note e interviste. Potete anche aggiornare lo stato del
candidato portandolo alle fasi successive della selezione. I dati sono sempre ricercabili ed ordinabili in base ad ogni colonna.
Pro Recruiting
Il progetto
Ad ogni campagna di selezione corrisponde un progetto. Potete dare un nome ed un riferimento, stabilire la funzione e la sede. Il testo del
progetto verrà pubblicato automaticamente sul vostro sito aziendale per tutto il periodo stabilito dalle date di inizio e fine ricerca.
Per ogni progetto
potete stabilire quali
saranno gli utenti che
potranno intervenire
nel processo di
selezione
Pro Recruiting
Lo screening
Lo screening è uno strumento potente e particolarmente utile quando si ricevono centinaia di CV.
Per ogni progetto è possibile specificare il profilo del candidato ideale ed assegnare un punteggio relativo. Ogni CV che arriva viene
analizzato dal sistema, se il candidato soddisfa tutti i parametri ottiene una corrispondenza del 100% ed il punteggio massimo. In questo
modo potrete iniziare lavorare subito sui CV più interessanti senza dover aprire la scheda o leggere l’allegato dei candidati che non
corrispondono alla selezione.
A parità di corrispondenza percentuale il
candidato che soddisfa i criteri più
importanti ottiene un punteggio migliore.
Pro Recruiting
Il Curriculum del candidato
Entrando nel curriculum del candidato è possibile vedere il dettaglio delle voci, molte delle quali sono personalizzabili in base alle vostre
specifiche esigenze.
Dalla lista progetti è
possibile vedere a quali
progetti il candidato ha
risposto e lo stato in cui
si trova. Tramite il link
successivo potete
visualizzare il candidato
seguente senza tornare
al progetto.
Pro Recruiting
Le posizioni aperte sul vostro sito
Appena avete pubblicato il progetto questo apparirà sul vostro sito aziendale ed i candidati potranno inviare il proprio curriculum.
L’integrazione di Pro Recruiting con il vostro sito è molto semplice e la grafica verrà adattata al vostro stile.
Pro Recruiting
La fase di intervista
E’ possibile tener traccia di tutte le interviste sostenute dal candidato per ogni selezione specificando il tipo di intervista e le relative
note. Al termine dell’intervista è possibile cambiare lo stato del candidato portandolo alla fase successiva o archiviandolo.
Il sistema informa
sempre sul numero
di interviste già
sostenute e se
presenti ne mostra
il contenuto.
Pro Recruiting
Le note sul candidato
In qualsiasi momento è possibile inserire delle note sul candidato relativamente al progetto. Con ogni nota viene salvata la data e il nome
dell’operatore che l’ha inserita. Un’altra casella Note interne consente invece di scrivere delle note direttamente nel Cv del candidato,
queste note saranno quindi sempre visibili indipendentemente dal progetto.
Pro Recruiting
Vantaggi
 Organizzazione semplificata del processo di selezione.
 Monitoraggio completo ed in tempo reale di tutta l’attività di selezione.
 Collaborazione tra gli operatori anche di diverse sedi.
 Azzeramento dei tempi necessari all’archiviazione dei CV.
 Forte riduzione del cartaceo.
 Riduzione dei tempi necessari a concludere una selezione.
 Significativa riduzione dei costi complessivi di selezione.
Pro Recruiting
Quelle che avete appena visto sono solo alcune delle molte funzionalità
che Pro Recruiting mette a vostra disposizione. Saremo lieti di mostrarvi
tutte le potenzialità del sistema e come si possa adattare alle vostre
esigenze. Contattateci per una dimostrazione guidata gratuita o per
utilizzare gratuitamente Pro Recruiting per 10 giorni, senza nessun
impegno da parte vostra. Da parte nostra invece vi forniremo tutta
l’assistenza di cui avrete bisogno.
Contattateci:
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