S.I.T.A.S.
Sistema Informatico per la Trasparenza
delle Autorizzazioni Sismiche
Le procedure per l’edificazione nei comuni della Regione Lazio
classificati a rischio sismico soffrivano di:
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
Complessa gestione del cartaceo con conseguenti ritardi nei
procedimenti (documentazione prodotta in triplice copia)
Scarsa trasparenza verso l'utente finale
Carico di lavoro disomogeneo
Difficoltà ad individuare la catena di responsabilità
CARICO DI LAVORO DISOMOGENEO
AREE GENIO CIVILE
Popolazione servita
Numero dipendenti
Rapporto popolazione/dipendenti
GENIO CIVILE DI ROMA
4.194.068
19
220.740
GENIO CIVILE DI LATINA
555.692
32
17.365
GENIO CIVILE DI FROSINONE
379.987
30
12.666
GENIO CIVILE DI VITERBO
320.294
38
8.429
GENIO CIVILE DI RIETI
160.467
42
3.820
GENIO CIVILE DI CASSINO
118.180
29
4.075
OBIETTIVI

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



Regione
Snellimento delle procedure burocratiche
Lazio
06.10.08
Utilizzo efficiente delle risorse in base al carico di lavoro e non
più
su base geografica
Dematerializzazione e digitalizzazione dei documenti
Riduzione dei tempi e dei costi di gestione
Semplificazione nell'espletamento delle pratiche
Aumento della produttività e cooperazione tra gli uffici
del territorio
Trasparenza nel procedimento e rispetto delle normative vigenti
PROCEDURE TECNICO-AMMINISTRATIVE PER L’EDIFICAZIONE NEI COMUNI
E MUNICIPI CLASSIFICATI A RISCHIO SISMICO: RIFERIMENTI NORMATIVI
1974
LEGGE 02.02.1974 n° 64
Provvedimenti per le costruzioni con particolari prescrizioni per le zone sismiche.
1985
LEGGE REGIONALE 05.01.1985 n° 4
Prime norme per l’esercizio delle funzioni regionali in materia di prevenzione del rischio sismico.
Snellimento delle procedure.
2001
D.P.R. 06.06.2001 n° 380
Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di edilizia.
2009
LEGGE REGIONALE 11.08.2009 n° 21
Misure straordinarie per il settore edilizio ed interventi per l’edilizia residenziale sociale.
SOLUZIONE
Un sistema informatico interamente web-based di workflow e document
management per la gestione ed il controllo dell’iter inerente le “procedure
tecnico-amministrative per l’edificazione nei comuni della Regione Lazio
classificati a rischio sismico”.
S.I.T.A.S.
SISTEMA INFORMATICO PER LA TRASPARENZA
DELLE AUTORIZZAZIONI SISMICHE
Il nuovo sistema informatico S.I.T.A.S. consente oggi lo snellimento delle procedure e la
trasmissione elettronica dei flussi informativi tra Regione, utenti e sportello unico per
l’edilizia, per la gestione delle richieste di autorizzazione
S.I.T.A.S. disciplina la documentazione
in entrata e in uscita mediante un
solido workflow e document
management system.
S.I.T.A.S. governa l’iter procedurale ed i servizi
di registrazione, classificazione, fascicolazione
e archiviazione delle pratiche.
S.I.T.A.S. consente la perfetta
integrazione tra gli sportelli regionali
e gli utenti.
S.I.T.A.S. CONSENTE


l’inserimento dei progetti tramite Internet;
la completa dematerializzazione documentale attraverso l’utilizzo congiunto di PEC e firma
digitale

la verifica automatica della completezza formale delle pratiche in ingresso

la classificazione automatica delle richieste

Il sorteggio per il controllo di merito

il monitoraggio delle pratiche in tempo reale

la creazione e la gestione di archivi digitalizzati consultabili attraverso una semplice interfaccia
web

la trasparenza degli atti amministrativi e la tutela della privacy

la definizione delle attività inerenti uno o più processi
Architettura di S.I.T.A.S.
S.I.T.A.S. è un complesso sistema costruito su un’architettura modulare, distribuita, affidabile, scalabile
e sicura. L’architettura software di SITAS, altamente ingegnerizzata, è a più livelli.
PORTALE WEB
UPLOAD MANAGER
INTERFACCIA VERSO
IL SISTEMA DI
ACCREDITAMENTO
SISTEMA DI GESTIONE
DOCUMENTALE E WORKFLOW
MANAGEMENT SYSTEM
INTERFACCIA VERSO
IL SISTEMA DI
PROTOCOLLAZIONE
DELLA REGIONE
LAZIO
Il portale web di S.I.T.A.S. è rappresentato da un Front Office virtuale aperto al pubblico e
da un Back Office virtuale riservato ai funzionari.
Front Office: vi possono accedere i cittadini, i
professionisti, gli albi professionali, le procure della
repubblica, gli sportelli unici per l’edilizia.
•
•
Rappresenta l’interfaccia di S.I.T.A.S. verso
il pubblico.
Consente la presentazione, la ricezione dei
documenti e il monitoraggio delle pratiche.
Back Office: vi accedono funzionari per gestire
la raccolta dei progetti e delle istanze.
•
•
Rappresenta l’interfaccia di S.I.T.A.S. verso
gli operatori del Genio Civile.
Consente la gestione dell’intero iter
procedurale e la trasmissione delle
informazioni tra gli uffici di competenza.
Flusso procedurale in SITAS
L’utente è
accreditato nel
Sistema.
L’utente accede
all'area a lui
riservata e seleziona
la funzionalità
desiderata.
Il Sistema
visualizza la
sezione desiderata
ed espone i relativi
comandi.
L’utente inserisce i
dati necessari a
completare la sua
azione.
Il Sistema esegue
l’azione richiesta,
deposita i dati
trasmette l’esito
dell’attività a tutti
gli interessati.
S.I.T.A.S. gestisce la gestione informatizzata delle istanze di processo, dei documenti informatici,
nonché delle regole di comunicazione da e verso gli attori interni ed esterni al sistema.
L’Upload Manager è l’applicazione progettata per S.I.T.A.S. per il caricamento di elaborati, anche di grosse
dimensioni.

Consente il ripristino automatico ed incrementale dei trasferimenti successivamente ad un qualsiasi tipo di
interruzione. (interruzione dell’utente, caduta della connessione Internet, blocco del PC, etc.).

Effettua una compressione al “volo” degli “spezzoni” del file prima dell’invio al server

Effettua la verifica della validità dei certificati di firma.

Rileva modifiche non autorizzate dei file in corso di trasferimento.
SITAS dispone di un help on line contestuale.
Il cittadino si reca allo sportello dove consegna il
fascicolo.
Tutte le comunicazioni avvengono
in forma cartacea
PRIMA DI S.I.T.A.S.
Umore del cittadino
Una copia del fascicolo rimane al SUE,
una copia all’Area del Genio Civile di
competenza ed una resta al cittadino.
Il cittadino non ha conoscenza dello stato
d’avanzamento della pratica prima del
rilascio dell’autorizzazione
Il cittadino accede al portale, compila un modulo
elettronico e carica la documentazione in formato
PDF.
CON S.I.T.A.S.
Umore del cittadino
La completezza della
documentazione viene
automaticamente verificata.
Il Cittadino accede
al portale e segue
lo stato di
avanzamento della
richiesta.
Il Cittadino riceve, via PEC, la ricevuta con
il numero di Protocollo assegnato al
procedimento.
La richiesta viene classificata ed assegnata automaticamente al
funzionario che in quel momento ha, a livello regionale, il minor
carico di lavoro. Il funzionario accede alla documentazione dalla
sua scrivania virtuale.
VANTAGGI PER I CITTADINI, I
PROFESSIONISTI E GLI OPERATORI
DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE.
• Efficienza
• Velocità
• Trasparenza
• Buona gestione dei fondi pubblici
Proiettano la Regione
Lazio tra le realtà più
evolute e avanzate del
paese.