IL PROCESSO CIVILE TELEMATICO
Il Processo Civile Telematico è il progetto del Ministero della Giustizia che si pone l’obiettivo di
automatizzare i flussi informativi e documentali tra utenti esterni (avvocati e ausiliari del giudice) e
Uffici Giudiziari relativamente ai processi civili.
Il
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sistema realizzato per il PCT consente all’Avvocato di:
redigere e firmare l’atto di parte;
depositare l’atto di parte;
ricevere comunicazioni da parte dell’Ufficio Giudiziario;
consultare via internet o via intranet (presso gli Uffici Giudiziari) i propri fascicoli.
Il PCT in realtà non è un nuovo tipo di processo civile, con regole nuove, ma è più semplicemente
l’introduzione di strumenti informatici nel tradizionale processo, con l’obiettivo di creare un’efficiente
cooperazione telematica tra gli attori del processo medesimo.
Questo progetto quindi istituisce, definisce ed organizza le modalità attraverso le quali i documenti
giudiziari in formato elettronico vengono prodotti, depositati, notificati, consultati e utilizzati dagli
Attori pubblici (personale di cancelleria, giudici, ufficiali giudiziari, Avvocatura dello Stato e delle
amministrazioni pubbliche) e privati (avvocati, CTU, CTP e notai) coinvolti nel processo.
L’Avvocato
È l’utente finale di tutto il sistema. È l’Avvocato che si costituisce come parte in un
procedimento.
La fase di deposito di un atto si basa totalmente su flussi di informazioni trasferiti da un capo
all’altro del segmento attraverso la posta elettronica certificata.
Ogni Avvocato è dotato di una casella di posta elettronica, fornita e attestata presso il PdA,
che può utilizzare solo per il Processo Civile Telematico. Infatti l’acronimo utilizzato per detta
casella di posta è:
CPECPT
Casella di Posta Elettronica Certificata per il Processo Telematico
L’Avvocato prepara l’atto con un “Redattore” e vi appone la firma digitale.
Successivamente si autentica tramite il proprio certificato digitale di autenticazione al PdA
dove, attraverso un’interfaccia utente, esegue l’upload dell’atto nella propria area riservata.
Avvocato
Punto di
Accesso
Gestore
Centrale
Deposito di un Atto
Gestore
Locale
Il Punto d’Accesso
È una sorta di provider, gestito da soggetti in possesso di specifici requisiti, che fornisce ai
soggetti abilitati esterni i servizi di consultazione e di trasmissione telematica degli atti, ossia,
in altri termini, permette l’inserimento nel circuito processuale.
Il Punto d’Accesso costituisce un canale sicuro per lo scambio con il Gestore Centrale nel rispetto
dei Requisiti Tecnici previsti dall’art. 30 delle Regole Tecnico – operative
(crittografia, 14 ore di funzionamento al giorno, back up giornaliero …) ed altri Obblighi particolari
Quali: garanzie di affidabilità, art. 32; manuale operativo, art. 33; piano per la sicurezza, art.34;
e giornale di controllo, art. 35.
I servizi forniti dal PdA, oltre a quello principale di consentire la consultazione del SICI
(Sistema informatico Civile) e la trasmissione degli atti, sono:
1. l’autenticazione e la certificazione dei difensori;
2. il controllo antivirus;
3. la conservazione per 5 anni dei messaggi trasmessi;
4. la fornitura di caselle di posta elettronica certificata agli utenti, esclusivamente dedicata ai
servizi del PCT, art.11 e seguenti.
Avvocato
Punto di
Accesso
Gestore
Centrale
Deposito di un Atto
Gestore
Locale
Il Gestore Centrale
Il Gestore centrale permette lo scambio delle trasmissioni tra gli uffici giudiziari, appartenenti al
Dominio giustizia, e gli utenti esterni, per fornire a questi ultimi la consultazione del sistema
informatico civile e la trasmissione telematica degli atti.
I servizi erogati dal Gestore Centrale sono:
1. inoltro dei documenti al Gestore Locale competente;
2. attestazione temporale della ricezione dei documenti informatici, per il controllo dei termini
processuali;
3. controllo antivirus;
4. conservazione di una copia cifrata dei messaggi inviati e ricevuti, da trasmettere mensilmente
ad apposito centro ministeriale, che ne assicura l’archiviazione per almeno cinque anni;
5. consultazione dei dati (controllo dello stato delle notifiche)
6. gestione del registro generale degli indirizzi elettronici attivati da tutti i punti d’accesso.
Avvocato
Punto di
Accesso
Gestore
Centrale
Deposito di un Atto
Gestore
Locale
Il Gestore Locale
All’interno del SICI (Sistema Informatico Civile), negli uffici giudiziari, operano i gestori locali
per ricevere atti dall’esterno, consentire la consultazione di registri e fascicoli, trasmettere
Comunicazioni di cancelleria all’esterno, decriptare i messaggi verificandone integrità e assenza
di virus, cifrare i messaggi diretti all’esterno.
Il Gestore Locale fornisce dunque i seguenti servizi:
1. permette la consultazione;
2. decifra e controlla (firma digitale, integrità di ogni documento informatico ricevuto, rispetto dei
formati, antivirus);
3. genera la ricevuta di “presa in carico” per ogni messaggio ricevuto;
4. cifra i messaggi in partenza.
Avvocato
Punto di
Accesso
Gestore
Centrale
Deposito di un Atto
Gestore
Locale
L’architettura del sistema
Avvocato
Gestore
locale
Repository
documentale
Punto di accesso
Sistema Informatico Civile
Gestore
centrale
(Napoli)
• Alta sicurezza dei canali
e delle comunicazioni
Flusso di Deposito Atti
1. L’Avvocato predispone l’atto
mediante l’utilizzo di un
sistema di redazione
(Redattore) ed appone la
firma elettronica.
4. L’Ufficio Giudiziario riceve
l’atto e, in caso di
accettazione,trasmette una
comunicazione di ricevuta
alla casella di posta certificata
dell’avvocato.
2. Si autentica presso il PdA
tramite Smart Card con
certificato di Autenticazione.
3. Il PdA esegue i primi
controlli ed invia l’Atto al
Gestore Centrale che lo inoltra
all’Ufficio Giudiziario di
competenza
Il redattore - la predisposizione dell’atto
Busta cifrata
Il flusso di deposito
Gestore
locale
Avvocato
SSL3
Certificazione
del difensore
SSL3
SICI
Gestore
centrale
Autenticazione
SSL3
Punto di accesso
CPECPT
L’accettazione del cancelliere
Flusso di deposito (post accettazione)
Gestore
locale
Avvocato
Repository
documentale
Autenticazione
SSL3
SSL3
SSL3
Punto di accesso
N°R.G.
SICI
Gestore
centrale
CPECPT
Avviso di cancelleria
Gestore
locale
Avvocato
Repository
documentale
SSL3
Autenticazione
SSL3
SSL3
SICI
Gestore
centrale
Punto di accesso
CPECPT
Il Punto di Accesso
L’ Avvocato si autentica al
PdA, www.accessogiustizia.it,
tramite il proprio certificato
digitale di autenticazione.
L’iscrizione al PCT
L’iscrizione al PCT
Compilazione del modulo di
iscrizione al PCT
L’iscrizione al PCT
Riepilogo dei
dati di iscrizione
Conferma dei
dati di iscrizione
Controllo dello stato d’iscrizione al PCT
Cliccando il link “Qui” è
possibile scaricare il
documento riepilogativo
dei dati di iscrizione da
inviare a LEXTEL SPA
Invio della documentazione a LEXTEL
Per concludere la registrazione è necessario inviare a mezzo posta con
raccomandata A/R a:
Lextel SpA
c/o Teconopolo Tiburtino -Via G. Peroni, 400 –
00131 Roma
c.a. Ufficio Registrazioni PCT
I seguenti documenti:
1. Modulo di Richiesta di Abilitazione al PCT;
2. Giustificativo di pagamento del canone relativo al servizio;
3. Certificato di iscrizione all’Albo rilasciato dal Consiglio dell’Ordine di
appartenenza in data non anteriore a 20gg.
La funzione di deposito
Attraverso una interfaccia utente, l’Avvocato esegue l’upload dell’atto nella propria area riservata.
Il PdA prende in carico l’atto e confeziona la busta (Posta Elettronica Certificata) per il Gestore
Centrale.
Il PdA Inoltra la busta al Gestore Centrale.
•
La Busta preparata
dal PdA contiene:
•
1.L’Atto
•
2.Un file XML
chiamato
InfoInoltro.xml
•
3.Il certificato
digitale del PdA
Il Cruscotto Atti, verifica dello stato di avanzamento
Il Gestore Centrale riceve la
busta e ne esegue la validazione
formale.
Invia al PdA una Marca
Temporale
(Ricevuta di Accettazione)
Indirizza l’Atto verso l’Ufficio
Giudiziario destinatario
La Marca Temporale viene
utilizzata dal PdA per inserire
l’informazione di avvenuta
ricezione dell’atto nell’Area
Riservata dell’utente.
Il Tracciato dell’Atto
L’Ufficio Giudiziario riceve il contenuto e ne esegue la validazione formale.
Invia al Gestore Centrale la comunicazione con l’esito della spedizione.
Il PdA rende disponibili per l’Avvocato tutte le informazioni scambiate durante il viaggio dell’Atto
attraverso il Sistema Informatico Civile
A questo punto il deposito effettuato è visibile tramite i servizi di consultazione di
Polisweb.
I Biglietti di Cancelleria
Viene quindi inviato il Biglietto di Cancelleria.
Il Gestore Centrale riceve il Biglietto di Cancelleria e lo inoltra alla Casella di Posta
Elettronica Certificata attestata presso il PdA.
Il PdA rende le comunicazioni accessibili alla consultazione da parte dell’Avvocato
Biglietti di cancelleria - Dettaglio
Ogni comunicazione prodotta dal Cancelliere prevede un flusso di trasmissione alle caselle di
posta certificata degli Avvocati ed un flusso di risposta, di direzione opposta, innescato dalla
emissione delle ricevute di presa in carico rilasciate dai gestori delle caselle stesse
L’attestazione
Temporale apposta dal
GC sulla ricevuta di
presa in carico farà
fede ai fini della
valutazione dei termini
per la consegna
La visualizzazione del decreto dal Polisweb
Attraverso il Polisweb è possibile visualizzare il decreto e i documenti correlati:
La visualizzazione del decreto dal Polisweb
Visualizza gli
eventi del
fascicolo
Visualizza i
documenti del
fascicolo
Visualizza il
profilo del
fascicolo
La visualizzazione del decreto dal Polisweb
Eventi del fascicolo
Documenti del fascicolo
Profilo storico del fascicolo
La visualizzazione dei documenti
Documento
Visualizzato
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