Introduzione alla Piattaforma Bandi Gestionale finanziamenti CSI-Piemonte - Industria, Commercio e Artigianato Antonella Siragusa Luogo, gg/mm/aaaa Gestionale finanziamenti – a cosa serve? E’ un servizio alle imprese che offre l'opportunità, ai beneficiari di azioni co-finanziate dalla Pubblica Amministrazione, di poter effettuare le operazioni principali legate alla gestione amministrativa e finanziaria dei propri progetti. gg/mm/aaaa 2 Gestionale finanziamenti – Certificato Digitale Per poter accedere al gestionale è necessario un certificato di autenticazione digitale emesso da una Certification Authority riconosciuta da CNIPA: http://www.digitpa.gov.it/firma-digitale/certificatori-accreditati/certificatori-attivi Ad oggi tutti gli utenti, indipendentemente dal loro ruolo, devono accedere a sistema per mezzo di credenziali “forti” (Certificato Digitale) gg/mm/aaaa 3 Gestionale finanziamenti – Comunicazione utenze da abilitare Effettuato l’acquisto del certificato digitale, comunicare a Finpiemonte tramite Allegato 1 le utenze da abilitare al progetto da rendicontare sulla Piattaforma Bandi. L’allegato è presente sul sito Finpiemonte http://www.finpiemonte.it/attivita/finanziamenti.aspx Il legale rappresentante dell’azienda viene abilitato di default al progetto presente in Piattaforma Bandi. gg/mm/aaaa 4 Gestionale finanziamenti – Fac Simile Allegato 1 gg/mm/aaaa 5 Gestionale finanziamenti – come si accede Il gestionale dei finanziamenti è accessibile tramite • Il canale tematico Finanziamenti del portale “Sistema Piemonte” all’indirizzo www.sistemapiemonte.it/finanziamenti • L’indirizzo pubblicato sul sito internet istituzionale della Regione Piemonte http://www.regione.piemonte.it/industria gg/mm/aaaa 6 Il flusso di rendicontazione Il beneficiario deve accedere al sistema gestionale ed effettuare la rendicontazione delle spese secondo le modalità richieste dal proprio bando/linea di finanziamento Il beneficiario deve inviare a Finpiemonte il pdf della dichiarazione delle spese rilasciata dal sistema unitamente alla documentazione prevista dal proprio bando. gg/mm/aaaa 7 Il flusso di validazione Finpiemonte riceve le dichiarazioni di spesa dei beneficiari unitamente alla documentazione prevista dal bando in oggetto e provvede a: Effettuare i controlli documentali sui giustificativi di spesa Validare tutte o parzialmente le spese rendicontate dal beneficiario Sospendere/Rifiutare parte dei documenti di spesa gg/mm/aaaa 8 La procedura informatica Rendicontazione on-line della spesa gg/mm/aaaa 9 Accesso http://www.sistemapiemonte.it/finanziamenti/bandi/ gg/mm/aaaa 10 gg/mm/aaaa 11 Accesso gg/mm/aaaa 12 Elenco Attività da svolgere gg/mm/aaaa 13 Esempio di videata per il caricamento “indicatori di progetto di avvio” gg/mm/aaaa 14 Gestione Cronoprogramma di Avvio gg/mm/aaaa 15 Dichiarazione di spesa gg/mm/aaaa 16 1. Gestione Fornitori gg/mm/aaaa 17 Aggiungi nuovo fornitore: Giuridica o Fisica gg/mm/aaaa 18 Persona Fisica: da utilizzare per il caricamento dei cedolini Persona Giuridica gg/mm/aaaa 19 2. Caricamento Documenti di spesa gg/mm/aaaa 20 Visualizzazione documenti caricati gg/mm/aaaa 21 Inserimento dettagli del documento di spesa gg/mm/aaaa 22 3. Gestione voci di spesa gg/mm/aaaa 23 Associazione documenti alle voci di spesa gg/mm/aaaa 24 4. Gestione pagamenti gg/mm/aaaa 25 Invio Dichiarazione di spesa (1) gg/mm/aaaa 26 Invio Dichiarazione di spesa (2) gg/mm/aaaa 27 Fac-simile della stampa della dichiarazione di spesa gg/mm/aaaa 28 Tabella riepilogativa della spesa ed elenco fatture gg/mm/aaaa 29 Alcune delle voci presenti nella lista degli Allegati gg/mm/aaaa 30 Visualizza Conto Economico gg/mm/aaaa 31 ESEMPI PRATICI PER IL CARICAMENTO DI DIVERSE TIPOLOGIE DI DOCUMENTO gg/mm/aaaa 32 GESTIONE DOCUMENTO DI SPESA ‘CEDOLINO’ GESTIONE VOCE DI SPESA Compilando la casella ‘Importo’, si compila automaticamente quella delle ‘Ore Lavorate’ GESTIONE DEL PAGAMENTO La somma dei pagamenti deve essere uguale al ‘Totale Documento’ gg/mm/aaaa 33 DOCUMENTO SI SPESA ‘AUTODICHIARAZIONE COMPENSO SOCI’ GESTIONE VOCE DI SPESA Compilando la casella ‘Importo’, si compila automaticamente quella delle ‘Ore Lavorate’ GESTIONE PAGAMENTO gg/mm/aaaa 34 DOCUMENTO DI SPESA ‘SPESE FORFETTARIE’ GESTIONE VOCE DI SPESA GESTIONE DEL PAGAMENTO gg/mm/aaaa 35 DOCUMENTO SI SPESA ‘QUOTA DI AMMORTAMENTO’ GESTIONE VOCE DI SPESA GESTIONE DEL PAGAMENTO gg/mm/aaaa 36 GESTIONE DOCUMENTO DI SPESA ‘FATTURA’ GESTIONE VOCE DI SPESA GESTIONE DEL PAGAMENTO gg/mm/aaaa 37 Per quesiti riguardanti la procedura informatica e le modalità tecniche di compilazione telematica: • Numero verde di Sistema Piemonte 800.450900 • e-mail: [email protected] © CSI-Piemonte – Tutti i diritti riservati gg/mm/aaaa 38