Il sito www.trovareillavorochepiace.it [email protected] © 2005 Modello “Trovare il lavoro che piace” Mercato del lavoro Obiettivo professionale Ricerca informativa Motivazione Capacità Interessi Attività di documentazione Valori Intervista informativa Modalità Ambiente Colloquio di lavoro Autocandidatura Networking Test psicoattitudinali Mailing Questionari di personalità Annunci Prove di gruppo Analisi grafologica Selezione del personale Banche dati Pubblico impiego Creazione d’impresa Ricerca del lavoro © 2005 Esercitazione - Il candidato ideale Sei il Titolare di un’impresa con 15 dipendenti che opera nel settore calzaturiero della tua Regione. La tua segretaria si è appena licenziata e ti trovi nella condizione di doverla sostituire. Prova a delineare il profilo del candidato ideale. Quali caratteristiche, capacità e conoscenze deve possedere? Informazioni: Le attività che la segretaria deve svolgere sono: • gestire l’agenda del titolare; • fornire informazioni al telefono; • eseguire diligentemente le direttive dal datore; • leggere e smistare la corrispondenza sia cartacea che elettronica (e-mail); • compilare, redigere e inviare la corrispondenza ordinaria; • gestire l’archivio dei documenti; • accogliere i clienti e i visitatori, accertarsi del motivo della visita e accompagnarli dal datore o dal dipendente adatto; • registrare la contabilità ordinaria; • organizzare i viaggi di lavoro del datore e le prenotazioni; • preparare note e relazioni utilizzando il computer; • registrare e trascrivere i verbali delle riunioni di lavoro; • accompagnare saltuariamente il datore nelle trasferte all’estero per svolgere attività di interprete italiano/inglese; • intrattenersi oltre l’orario di lavoro nei periodi di maggiore produzione. © 2005 Esercitazione “Il bilancio delle esperienze” Il bilancio delle esperienze Esperienza: Volontariato WWF Durata: 3 anni, 2 pomeriggi a settimana Principali mansioni e/o attività svolte: Inserivo dati contabili (Excel); accoglievo visitatori; collaboravo nell’organizzazione di convegni e seminari; archiviavo i documenti. Conoscenze Capacità Operative • Contabilità ordinaria • Utilizzo Excel liv. buono • Normativa ambientale • Conoscenza generale del settore Stile Personale E • Preciso E • Capacità organizzative M • Gentile S • Capacità di archiviazione E • Intraprendente • Capacità di ascolto S • Collaborativo S © 2005 M Esagono di Holland Pratica Esecutiva Investigativa Manageriale Artistica Sociale © 2005 Professione Professione = Funzione + Settore Settore Pratica Esecutiva Professioni Sociale Artistica Investigativa © 2005 Esercitazione - La ricerca informativa Sei un ragazzo di 22 anni diplomato in ragioneria con 92/100. Hai appena terminato il servizio civile svolto presso l’associazione locale del WWF. Proprio questa esperienza ti ha fatto scoprire che ti piacerebbe lavorare nel settore dell’ambiente, in particolare in quello dell’ecologia, ma non conosci però quali professioni esistono. Decidi quindi di intraprendere una ricerca informativa con l’obiettivo di scoprire come funziona il mercato del lavoro in questo settore, quali professioni poco conosciute esistono e per verificare se le tue capacità e le tue caratteristiche personali rispondono ai requisiti per trovare occupazione in questo ambito. Come ti muovi per cercare informazioni? A chi ti rivolgi? Come pensi di impostare la ricerca informativa? © 2005 Ricerca informativa Dove trovare la documentazione • • • • • • • • • • • • • Internet Informagiovani Centri per l’impiego Biblioteche Librerie Edicole Associazioni di categoria Associazioni di settore Ordini e collegi professionali Camere di commercio Fiere di settore Convegni e conferenze Aziende © 2005 Ricerca informativa Le domande • Caratteristiche della professione • Caratteristiche dell’azienda • Requisiti di accesso • Modalità di ricerca del lavoro • Altre professioni • Suggerimenti e consigli • Contatti © 2005 Tipologie di Networking Networking Passaparola Networking Mirato Networking Professionale Networking Online © 2005 Esercitazione - La ricerca del personale Sei il Titolare di un’impresa con 15 dipendenti che opera nel settore calzaturiero della tua Regione. Proprio ieri la tua segretaria di fiducia si è licenziata per motivi familiari e ora ti trovi nella condizione di doverla sostituire. Come ti muovi per trovare una valida sostituta? Quali passi fai per trovare la persona giusta? Informazioni: • il budget dell’Azienda non prevede investimenti nella selezione del personale (al massimo è possibile mettere qualche annuncio sui giornali locali), • l’Azienda ha ospitato 2 ragazze in stage (una si è dimostrata veloce nell’apprendimento, l’altra inadatta per questo tipo di lavoro), • nell’ultimo anno l’Azienda ha ricevuto 100 curriculum vitae via posta ma non sai se tra questi ci siano candidate con esperienza specifica come segretaria, • il Centro per l’impiego, l’Informagiovani e l’Associazione di Categoria alla quale l’Azienda è iscritta possiedono banche dati curriculari e possono offrire gratuitamente una lista di nominativi, • la precedente segretaria era una conoscente di un tuo dipendente, • nella tua città esiste un’agenzia di lavoro temporaneo che potrebbe fornirti in breve tempo una segretaria. Il servizio ti costa il 30% dello stipendio della segretaria, • si sono presentate nell’ultimo anno 5 ragazze proponendosi come segretaria. 2 di loro, ti sono piaciute perché dinamiche e motivate. © 2005 Sistema tipico di ricerca del personale 1. Conoscenza Diretta 2. Conoscenza Indiretta 3. Curriculum 4. Banche Dati 5. Agenzia di lavoro temporaneo 6. Annuncio di lavoro 7. Società di selezione del personale 8. Cacciatori di teste © 2005 Tecniche di ricerca del lavoro 1. Autocandidatura 2. Networking 3. Mailing 4. Annunci di Lavoro 5. Banche Dati 6. Pubblico Impiego 7. Creazione d’impresa © 2005 Situazioni di autocandidatura 1. Organigramma dell’azienda è completo 2. Nell’azienda è rimasto un posto vuoto 3. Non esiste un posto vuoto, esiste un bisogno 4. C’è un problema da tradurre in soluzione professionale © 2005 Campagna di autocandidatura 1. definire la lista delle aziende bersaglio; 2. ricercare le persone chiave; 3. ricercare contatti o agganci; 4. scegliere la modalità di approccio migliore; 5. telefonare per fissare l’appuntamento; 6. prepararsi al colloquio di autocandidatura; 7. affrontare il colloquio; 8. spedire una nota di ringraziamento. © 2005 La telefonata per fissare un appuntamento 1. Salutare e presentarsi • 2. Chiedere aiuto • 3. Vorrei fissare un appuntamento di 10-15 minuti con il Dott. Bianchi per proporre la mia candidatura. Potrei parlare con lui o può fissarmelo lei un appuntamento? Essere persistenti (qualora non venga fissato l’appuntamento) • 5. Spero sia così gentile da potermi aiutare Comunicare l’obiettivo della telefonata • 4. Buongiorno, sono Carlo Rossi, un ragazzo appena laureato in economia e commercio Come posso ottenere un appuntamento con il Dott. Bianchi? Ribadisco chiedo solo un colloquio di 15 minuti, non di più. Ringraziare e salutare • La ringrazio, è stata molto gentile. Arrivederci. © 2005 La nota di ringraziamento Gentile Dott. Bianchi, Vorrei ringraziarla per il tempo che mi ha concesso e le informazioni che mi ha fornito. La discussione è stata molto interessante, e l’idea di poter sviluppare un progetto di commercio elettronico per i prodotti dell’azienda è molto attraente. Sarei lieto di poter utilizzare le mie capacità, la mia esperienza e il mio entusiasmo per avviare questo nuovo servizio. Sarei veramente lusingato di poter far parte di un’azienda giovane e dinamica come la Sportware Srl. Un cordiale saluto. Mario Rossi © 2005 Le Banche Dati 1. Centri per l’impiego 2. Agenzie di collocamento privato 3. Agenzie di lavoro temporaneo 4. Associazioni di categoria 5. Sindacati 6. Informagiovani 7. Società di selezione del personale 8. Commercialisti, consulenti del lavoro 9. Internet 10. Aziende © 2004 – Gianluca Antoni Le Banche Dati Consigli per l’iscrizione 1. Selezionare le banche dati 2. Aiutare il selezionatore 3. Presentarsi in prima persona 4. Aggiornare l’iscrizione 5. Informarsi sull’offerta © 2004 – Gianluca Antoni Esercitazione – Il titanic Siete passeggeri di una nave che sta affondando lentamente in mezzo all’oceano. Avete chiamato i soccorsi ma arriveranno solo quando le condizioni meteorologiche miglioreranno e presumibilmente non prima che l’imbarcazione vada a picco. Sulla nave è rimasto un unico cannotto di salvataggio che può trasportare solo 4 persone. La temperatura dell’acqua è prossima allo zero e un essere umano può vivere immerso solo qualche minuto. Decidete di rimanere tutti sulla nave fino all’ultimo momento e nel frattempo di discutete su chi, nell’eventualità non arrivassero i soccorsi, debba occupare i 4 posti sul canotto e salvarsi. Sceglierete i “fortunati” attraverso una votazione democratica. Fai finta di essere un personaggio che abbia più diritto degli altri di salvarsi. Chi saresti? Quali sono gli argomenti a sostegno della tua candidatura per essere salvato? Per quale motivo dovresti essere scelto proprio tu al posto degli altri? Prepara una presentazione dettagliata e convincente da esporre al gruppo per ottenere uno dei quattro posti sul canotto di salvataggio. © 2005 Le Guide Antoni G., Giaconi N. Antoni G., Giaconi N. Guida di sopravvivenza per chi cerca o vuole cambiare lavoro Il bilancio delle competenze per la creazione dell’obiettivo professionale Trovare il lavoro che piace Maggioli Editore - 2006 Scegli la tua professione Maggioli Editore - 2003 © 2005 Gianluca Antoni [email protected] 328 0058709