Struttura
di comunicazione
e documentazione
Istituzionale
Documentazione
specializzata in materia
di Vocational Education
and Training (VET)
Verona, Job Orienta, 26 novembre 2010
Chiara Carlucci - Tecnologo
Documento
DOCUMENTO
Documentazione
specializzata per
la VET
ENTITÀ
FISICA
ENTITÀ
CONCETTUALE
ARGOMENTO
LINGUAGGI DI
INDICIZZAZIONE
TESTO
Standard descrizione
Documento
– Piano concettuale analisi dei concetti
indipendentemente da una loro espressione
Documentazione linguistica
specializzata per
la VET
– Piano verbale formulazione dei concetti in
termini linguistici
– Piano notazionale traduzione dei termini
linguistici nei simboli previsti dal linguaggio di
indicizzazione adottato
Strategie di ricerca
Decodifica e
selezione
messaggio
Individuazione
tipologia
strumento
Mediazione di
repertorio
Documentazione
specializzata per
la VET
Reperimento
risposta
Soddisfazione
quesito
Livello massimo
Scelta titolo
specifico
Livello medio
Preparazione ed
organizzazione
risposta
Livello minimo
4
Qualità dei documenti
Cinque criteri per valutare i documenti
Documentazione
specializzata per
la VET
1.
2.
3.
4.
5.
Accuratezza
Autorità
Obiettività
Aggiornamento
Copertura
Cambiamenti ulteriori imposti dalle risorse web
collegamenti ipertestuali (link)
frame
 motori di ricerca ritrovano pagine fuori contesto
5
Strategie di ricerca
Ricerche che richiedono coordinamento due o più
concetti distinti
Ricerche su soggetti nuovi o poco studiati
Ricerche su argomenti interdisciplinari che
possono essere espressi con più termini
Ricerche con obiettivo di recupero di dati ed
informazioni molto specifici
Strategie di ricerca
1. Scelta dei termini di ricerca
Documentazione
specializzata per
la VET
TESE 1.387 termini
EUROVOC 6.645 termini
ILO 4.219 termini
UNESCO 8.600 termini
VOCED 3.000 termini
ETT 2.500 termini
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Strategie di ricerca
Documentazione
specializzata per
la VET
Strategie di ricerca
Documentazione
specializzata per
la VET
Strategie di ricerca
2. Scelta del tipo di documento
DOCUMENTO come insieme organizzato di conoscenze che
fa riferimento a un sistema che lo ha prodotto
Documentazione
specializzata per
la VET
INFORMAZIONE ciò che produce variazione nel patrimonio
conoscitivo di un soggetto ed è composta di dati
completi/omogenei/fasati
DATO registrazione della descrizione di una realtà o di una
sua caratteristica su un supporto che ne garantisca
conservazione mediante dei segni che ne garantiscano
comprensibilità e reperibilità
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Strategie di ricerca - web
Un utente che effettui una ricerca sul web probabilmente con una sensata scelta in
autonomia di parole chiave potrebbe anche ottenere dei risultati soddisfacenti. Tuttavia,
mentre una generica ricerca utilizzando delle parole chiave richiede un esatta corrispondenza
con i termini usati dall’autore nel documento e quelli inseriti nella stringa di ricerca, usando dei
descrittori si prescinde da questa mutevolezza e, per dirla in gergo, si riduce il rumore a
beneficio della specificitá.
Ad esempio sono un falegname, di nazionalitá inglese, e vorrei andare all’estero per lavorare.
Cerco delle informazioni sul web per orientarmi. Se nella mia strategia di ricerca mi limito ad
inserire in Google, ma il discorso vale ancora per gli altri motori di ricerca, carpenter troveró
soltanto pagine web in lingua inglese che abbiamo nel testo carpenter.
Cosa avviene invece usando ETT ? Carpenter non é una forma accettata, perché ETT ha
deciso che il termine ‘corretto’ per designare il carpenter é wood worker, e lo traduce in 23
lingue.
Keyword: wood worker
Translations: FR
travailleur du bois IT falegname
Ouput:
Carpenter or wood worker (using Google 1.550.000 results) pages only in english
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Carpenter or wood worker or travailleur du bois or falegname (using Google 93 results) pages in English,
French and Italian
Strategie di ricerca - data base
Ricerca in Vet Bib utilizzando training e restringendo il campo alla Danimarca:
1)
2)
3)
1640 é il numero di documenti che si ottiene incrociando in fase di ricerca
Denmark e training - quindi tutti i documenti che trattino del training in
Danimarca) … un falso positivo o almeno un compromesso perché sapendo
che training di esprime con uddannelse, e per far questo basta usare ETT, e
re-impostando la ricerca i documenti da 1640 diventano 272. Certo non si é
potuti essere cosí specifici come con training e la chiave ha ‘perso’ di
specificitá perché il campo d’indagine non é stato il campo descriptor ma
words (esempio 1.). Serve ancora un altro passaggio (3.) che attraverso
l’incrocio tra le due precedenti ricerche ottiene, il consistente ma gestibile,
numero di 164 documenti.
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Strategie di ricerca - web
Un utente che effettui una ricerca sul web con una sensata scelta in autonomia di parole chiave ottiene
risultati soddisfacenti. Tuttavia, mentre una generica ricerca utilizzando delle parole chiave richiede un
esatta corrispondenza con i termini usati dall’autore nel documento e quelli inseriti nella stringa di ricerca,
usando dei descrittori si prescinde da questa mutevolezza e, per dirla in gergo, si riduce il rumore a
beneficio della specificitá.
Ad esempio sono un falegname, di nazionalitá inglese, e vorrei andare all’estero per lavorare. Cerco delle
informazioni sul web per orientarmi. Se nella mia strategia di ricerca mi limito ad inserire in Google, ma il
discorso vale ancora per gli altri motori di ricerca, carpenter troveró soltanto pagine web in lingua inglese
che abbiamo nel testo carpenter.
Cosa avviene invece usando ETT ? Carpenter non é una forma accettata, perché ETT ha deciso che il
termine ‘corretto’ per designare il carpenter é wood worker, e lo traduce in 23 lingue.
Keyword: wood worker
Translations: FR
travailleur du bois IT falegname
Ouput:
Carpenter or wood worker (using Google 1.550.000 results) pages only in english
Carpenter or wood worker or travailleur du bois or falegname (using Google 93 results) pages in English,
French and Italian
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Strumenti di ricerca - catalogo
Il catalogo ha a che fare con copie particolari di
libri che si trovano in una determinata
raccolta  funzione primaria è la
localizzazione
La bibliografia si occupa di libri che hanno tra
loro una certa relazione ma non si occupa di
copie specifiche di quei libri  funzione
primaria è l’identificazione
Strumenti di ricerca - catalogo
1. Mettere in grado una persona di trovare
un documento di cui conosca:
a) autore
b) titolo
c) soggetto
Strumenti di ricerca - catalogo
2. Mostrare che cosa il web ha:
d) di un determinato autore
e) su un determinato soggetto
f) nell’ambito di un determinato genere
Strumenti di ricerca - catalogo
3. Assistere nella scelta di un
documento:
g) relativamente alla sua edizione
h) relativamente al suo carattere
Strumenti di ricerca - bibliografia
indice di scritti ordinati secondo determinati
punti di vista indipendentemente dalla loro
presenza fisica in un luogo
Strategie di ricerca
Oggetto dell’interesse circoscrivendo:
• Materia
• Estremi cronologici, linguistici, geografici
• Tipologia del documento
Delimitazione progressiva del campo per
arrivare ai soli strumenti rilevanti e
pertinenti
Strategie di ricerca
Fare ricerca su basi dati
L'importanza della sintassi
Ricerche bibliografiche
I motori di ricerca per termini