TIMESHEET LBIT
Piattaforma web per la gestione dei
timesheet aziendali
SCOPO
INDICE
 Utente finale
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Registrazione
Compilazione timesheet
Visualizzazione mesi compilati
Funzioni accessorie
Amministrazione
Gestione utenti
 Gestione timesheet
 Grafici di riferimento
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
Come ottenere TIMESHEET LBiT
UTENTE
REGISTRAZIONE



Per accedere all’applicazione, da parte dell’utente, è
prevista una registrazione con campi obbligatori (nome,
cognome, account e mail); l’accesso può avvenire solo
dopo l’autorizzazione dell’amministratore.
Confermata la richiesta d’accesso l’utente riceve una
mail con le informazioni per accedere ed inserire la
password per l’account richiesto.
A registrazione completata l’utente può compilare tutti
i campi richiesti dall’azienda:
Matricola aziendale
 Anagrafica, CF, dati banca.
 Prodotti aziendali: SN Computer, SN cellulare, numero SIM,
ecc..
 Allegare il CV aggiornato

UTENTE
COMPILAZIONE TIMESHEET
Per compilare il timesheet, l’utente, deve accedere
alla URL dove è stato installato TIMESHEET
LBiT, (ex http://www.lbit-solution.it/lbit/timesh/)
con le credenziali da lui impostate.
Nella home page appare subito il push botton
“clock in” o “Presente”, il quale in base al
profilo dell’utente, attiva la funzionalità di
“badge virtuale” o di “segna presenze”. Questo
per rispettare le leggi in vigore.
UTENTE
COMPILAZIONE TIMESHEET
La compilazione del timesheet avviene tramite i
push botton che si presentano nella home page o
tramite il calendario andando a selezionare i
giorni d’interesse.
UTENTE
COMPILAZIONE TIMESHEET

Il calendario prevede l’inserimento delle ferie in
modo da render noto il proprio stato di assenza.
UTENTE
VISUALIZZAZIONE MESI COMPILATI
Nella pagina “calendar” di TIMESHEET LBiT è
possibile visualizzare tutti i mesi compilati
consentendone una facile consultazione.
I timesheet possono essere scaricati in formato
PDF per consentirne l’archiviazione.
FUNZIONI ACCESSORIE
Sono previste delle funzioni accessorie come la
visibilità di chi è in servizio, la chat interna, e in
via di sviluppo la creazione del CV on-line.
 Le nuove funzionalità accessorie sviluppate
vengono rilasciate e installate automaticamente
avvisando per tempo di tale attività.

AMMINISTRAZIONE
GESTIONE UTENTI
La gestione degli utenti è automatizzata direttamente
dalla web application. La procedura prevede la
richiesta di un account da parte dell’utente alla WA,
la quale provvederà alla creazione dello stesso.
Cosi facendo la creazione e gestione degli account è
affidata totalmente alla WA.
 Lato amministrativo: è possibile visualizzare, ed
eventualmente correggere, i dati degli utenti
(funzione prevista per correggere in casi di urgenze).
 L’amministratore può aggiungere o eliminare gli
attributi della scheda utenti, personalizzandola in
modo tale da avere un’anagrafica identica a quella
attualmente utilizzata.
 E’ previsto attualmente l’archivio dei CV; in via di
sviluppo il plug-in per la compilazione dei CV on-line.

AMMINISTRAZIONE
GESTIONE TIMESHEET
Tra le funzionalità più importante vi sono gli alert via
mail per i timesheet non compilati.
Questa funzione, totalmente automatica, riduce il
carico lavorativo riconoscendo tutti i timescheet non
inviati e provvedendo a sollecitarne la compilazione.
Tale procedura può essere forzata tramite il tasto
“INVIA MAIL PROMEMORIA”.
 I timesheet possono essere scaricati nei formati CSV,
XLS e PDF per poter essere ulteriormente lavorati o
allegati alle mail.
 Il tasto “INVIA TIMESHEET” si occupa di inviare
tutti i timesheet ad un indirizzo di posta elettronica.

AMMINISTRAZIONE
GRAFICI DI RIFERIMENTO
TIMESHEET LBiT crea dei grafici in base alle
commesse e ai timesheet compilati. Tali grafici
mostrano l’andamento delle presenze da parte
dell’azienda nei confronti dei relativi clienti. E’
possibile chiedere grafici in base alle necessità
produttive.
 Una feature prevede l’inserimento dei costi per
ogni singolo utente e dei ricavi della commessa,
TIMESHEET LBiT elaborerà dei report per poter
consentire un’analisi real time sull’andamento
economico/produttivo di tutte le commesse.

COME OTTENERE TIMESHEET LBIT
La web application può essere richiesta con
contratto biennale; TIMESHEET LBiT verrà
installato e manutenuto direttamente da LBiT
soluzioni informatiche. Tutte le richieste di
supporto (amministrativo, sviluppo, supporto)
verranno gestite tramite sistema di trouble ticket
managment al link LBiT TTM.
 In entrambi i casi è prevista una giornata di
formazione.
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