INFORAV Le esperienze AlmavivA per la consulenza nella PA Antonio Amati Direttore Business Unit P.A. Centrale Roma, Marzo 2007 Agenda ■ Company Overview ■ La consulenza nella P.A. ■ Alcune esperienze AlmavivA A.Amati: il ruolo della consulenza nella PA – esperienze AlmavivA 2 Un percorso di crescita continua Fatturato Mln € 795 53 75 2001 2002 135 166 2003 2004 1° player Italiano nei servizi IT 2005 Fatturato: 795 milioni di € Risorse Umane: 15.000 ‘000s 14 12 10 8 6 4 2 0 Risorse Umane Sedi: 39 in Italia e 4 all’estero Proprietà: Italiana 2001 2002 2003 2004 2005 A.Amati: il ruolo della consulenza nella PA – esperienze AlmavivA 3 Posizionamento di mercato Market Share Servizi IT (Italia) Mln € IBM 1.414 AlmavivA 795 769 Accenture Hewlett-Packard 537 EDS 379 372 Gruppo Engineering Ericsson 315 Elsag SpA 306 286 Siemens Business Services Atos Origin 276 Getronics T-Systems 229 147 1° player in BPO 1° player GOVERNMENT 1° player TRANSPORTATION Fra i primi players in FINANCE e MANUFACTURING Fonte: Gartner October 2006 A.Amati: il ruolo della consulenza nella PA – esperienze AlmavivA 4 Un ruolo riconosciuto dagli analisti di mercato Gartner - Top 30 Process Management Services Vendors in Europe EU Rank 1 2 3 4 12 13 14 15 16 17 18 28 29 30 Process Management Provider Capita Group Atos Origin Accenture Automatic Data Processing ...... Unisys IBM Almaviva Group BT Datev Siemens Business Services First Data ...... Getronics Data Service Ryder Integrated Logistics Revenue mln € 1,666 867 858 740 317 310 303 269 244 237 197 89 85 79 Almaviva è la prima azienda Italiana nel ranking Europeo per i servizi di Process Management con oltre 300 milioni di euro di fatturato. Fonte: Gartner Dataquest Insight: BPO Competitive Landscape in Europe, 2006 A.Amati: il ruolo della consulenza nella PA – esperienze AlmavivA 5 Un modello di delivery integrato Portafoglio di servizi integrato per la P.A. Business Consulting ● Consulenza organizzativa ● Re-ingegnerizzazione dei processi di business ● Change management Technology & System Integration Business Management Services Risorse Organiz- Infra- Processi Qualità zazione strutture ● SOA e Architetture ● IT Security ● Business Intelligence ● Business Process Outsourcing ● CRM/BO/Document Management ● IT Outsourcing ● ● ● ● 15.000 Risorse 40 sedi Certificazioni Data Center Delivery Model A.Amati: il ruolo della consulenza nella PA – esperienze AlmavivA 6 Agenda ■ Company overview ■ La consulenza nella P.A. ■ Alcune esperienze AlmavivA A.Amati: il ruolo della consulenza nella PA – esperienze AlmavivA 7 La consulenza secondo Gartner Crescita 2006 su 2005 Invariato 2006 su 2005 Diminuisce 2006 su 2005 Service Oriented a 2 velocità? A.Amati: il ruolo della consulenza nella PA – esperienze AlmavivA 8 SOA = dai processi ai servizi L’attenzione si sposta dai passi operativi al risultato osservabile. Le unità operative cui è assegnata la responsabilità di un servizio espone un contratto che gli altri attori sottoscrivono; un soggetto terzo garantisce la disponibilità del servizio A.Amati: il ruolo della consulenza nella PA – esperienze AlmavivA 9 SOA = consulenza, non solo tecnologia Indipendenza dalle tecnologie Standard e prodotti di mercato come fattori abilitanti, ma non vincolanti. ● Predisposizione di una roadmap per seguire Definizione di interventi su processi, normative, ordinamenti, funzioni e architetture ● l'evoluzione di tutti gli ambiti di intervento Identificazione dei servizi necessari, verso l’interno e verso l’esterno, delle relative interfacce e delle modalità di interazione tra di essi (accordi di servizio) A.Amati: il ruolo della consulenza nella PA – esperienze AlmavivA 10 SOA = consulenza, non solo tecnologia ● Creazione del consenso … gli accordi di servizio Analisi di tutte le dimensioni di business (Enterprise Architecture) ● ● non possono essere imposti Creazione dei servizi nell’ottica del riuso e dell’integrazione Selezione dei fornitori interni o esterni per ogni servizio ● Migliorare il livello di condivisione, comunicazione, Controllo continuo dei servizi (governance) ● coordinamento, contribuire al soddisfacimento delle strategie di business e alla valorizzazione del contributo fornito dall’ICT ai servizi. Change management operativo. A.Amati: il ruolo della consulenza nella PA – esperienze AlmavivA 11 Kartesia: la metodologia integrata Analisi Assessment & BPA Master Plan Editing Evoluzione Disegno Realizzazione Definizione modello dei servizi e della architettura Realizzazione Service management Evoluzioni / Razionalizzazioni successive Application Development Razionali dell’approccio ● Analisi per la definizione della strategia dell’intervento: Assessment e Roadmap ● Analisi dei processi in un orientamento conforme alla analisi per servizi. ● Realizzazione progressiva delle aree funzionali in base a priorità / disponibilità finanziarie e secondo le modalità più convenienti (adeguamento, incapsulamento, re-engineering) in ottica SOBA ● Evoluzione flessibile sulla base delle esigenze di servizio e alle opportune strategie di sourcing ● Miglior governo e riduzione dei rischi di progetto A.Amati: il ruolo della consulenza nella PA – esperienze AlmavivA 12 Il Business consulting di AlmavivA Un’esperienza unica nella P.A. ● Primi in Italia nel BPO perché abbiamo affrontato i progetti secondo l’approccio consulenziale SOA ● Il metodo utilizzato per il BPO è utile anche alle P.A. che scelgono il multisourcing ● La profonda conoscenza degli aspetti normativi, di processo e gestionali/operativi consente di aiutare la P.A. a selezionare programmi concreti e sostenibili. ● La customer intimacy sviluppata negli anni rende possibile il reale supporto al change management operativo e il coaching del personale della P.A. A.Amati: il ruolo della consulenza nella PA – esperienze AlmavivA 13 Agenda ■ Company overview ■ La consulenza nella P.A. ■ Alcune esperienze AlmavivA A.Amati: il ruolo della consulenza nella PA – esperienze AlmavivA 14 INPDAP Re-ingegnerizzazione del Sistema Informativo, normalizzazione della Banca Dati e revisione dei processi dell’Amministrazione. Le esigenze ● Evoluzione del Sistema Informativo dell’Istituto, verso un ambiente tecnologico aperto al fine di rendere più efficienti le procedure informatiche esistenti, in coerenza con l’evoluzione dei servizi e dei flussi informativi interni ed esterni ● Supporto al governo del processo e al change management La soluzione ● Attività di system-service integrator, necessaria per il raggiungimento degli obiettivi di ottimizzazione dei flussi informativi sia interni sia esterni da e verso altri Enti, garantendo il corretto governo e integrazione di tutti gli interventi di normalizzazione, sia dal punto di vista tecnico che organizzativo ● Program management: Fast prototyping per il monitoraggio dell’aderenza ai requisiti e il fine tuning delle metodologie e degli strumenti - definizione e pianificazione delle strategie complessive di implementazione; definizione degli adempimenti e dei livelli di qualità generale del programma; definizione del piano generale di gestione dei rischi; ● Consulenza per l’integrazione dei processi: analisi degli aspetti organizzativi e normativi necessari; gestione dei rapporti con le Direzioni e con le sedi periferiche INPDAP; gestione e monitoraggio della sicurezza nel Sistema Istituzionale; Certificazione dei flussi informatici; Adeguamento alle normative per la tutela della privacy e sicurezza A.Amati: il ruolo della consulenza nella PA – esperienze AlmavivA I risultati ● Integrazione in un unico DB di oltre 30 Banche dati (1.000 tabelle Oracle, 40 Terabyte) ● Revisione di oltre 100 processi, che interessano oltre 30.000 operatori e 6.000.000 di utenti potenziali ● Dimensioni delle applicazioni: oltre 130.000 FP ● Definizione dei processi di gestione secondo ITIL 15 Agricoltura SIAN Controllo ed erogazione a 2 milioni di aziende agricole dei 6 miliardi di euro previsti ogni anno attraverso 5.000 uffici periferici collegati via web al sistema Le esigenze ● Controllo ed erogazione ai produttori agricoli degli aiuti previsti dalla normativa ● ● ● ● ● nazionale e comunitaria Supporto alle attività istituzionali di programmazione e controllo Promozione dei prodotti di qualità Prevenzione e repressione delle frodi in campo agroalimentare Gestione del patrimonio forestale e prevenzione incendi Cauzione di oltre 200 Milioni di euro escutibile in caso di ritardo od errore nei finanziamenti erogati ai produttori agricoli Sistema Informativo Agricolo Nazionale (SIAN) I risultati La soluzione ● Migrazione delle banche dati, accordi di servizio con altri Enti, dati di ● Controllo ed erogazione ai diversa natura (mappe catastali, GIS, dati strutturati, … ● Sistema di interscambio e cooperazione unico a livello di servizi e direttamente disponibile a livello infrastrutturale grazie all’implementazione delle specifiche SOAP ● Web Service per il trasferimento telematico di documenti, l’aggiornamento e la consultazione di: Catasto Nazionale Vitivinicolo; Banca dati settore Tabacco; Banca dati Agea da parte di organismi pagatori regionali; Base dati anagrafica dei soggetti; Banca dati Nazionale Zootecnica; Banca dati operatori Ortofrutticoli; Banca dati relativa agli incendi ● Implementazione porte di dominio, registro dei servizi e modello ● ● ● ● ● produttori agricoli degli aiuti previsti dalla normativa nazionale e comunitaria Oltre 6 miliardi di euro erogati ogni anno per integrazioni al reddito agricolo 5.000 nodi periferici collegati via web al sistema 2.000.000 di aziende agricole gestite 5.000 uffici periferici collegati al sistema 3.000 utenti Extranet a livello nazionale aderente al Sistema Pubblico di connettività e cooperazione A.Amati: il ruolo della consulenza nella PA – esperienze AlmavivA 16 Riferimenti Grazie per l’attenzione Antonio Amati [email protected] A.Amati: il ruolo della consulenza nella PA – esperienze AlmavivA 17