PowerPoint
Appunti a cura
di
Gaspare Calia
Fai click con il mouse per visualizzare le diapositive successive
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Dalla lavagna alle
presentazioni video
Tutti i docenti (e tutti gli studenti)
hanno familiarità con uno
strumento didattico assai antico: la
lavagna. Attraverso di essa, il
docente può 'fissare' alcuni termini
chiave, fornire agli studenti schemi
e diagrammi, mostrare la grafia di
nomi poco familiari, svolgere in
maniera 'pubblica' calcoli ed
esercizi, tratteggiare piante e
disegni, e così via. L'uso della
lavagna è talmente comodo e
diffuso che riteniamo non serva
dilungarsi troppo nell'illustrarne i
possibili impieghi
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Caratteristiche della lavagna
In primo luogo, la lavagna è uno strumento che privilegia
fortemente la scrittura, sia essa alfabetica o matematica.
L'uso della lavagna per presentare immagini è assai più
limitato, giacché presuppone da un lato che le immagini
siano rappresentabili con l'uso di due soli colori (il nero
della lavagna e il bianco del gessetto), dall'altro che il
docente sia un buon disegnatore, e abbia a disposizione il
tempo necessario a realizzare un buon disegno. Non è un
caso, dunque, che le immagini disegnate alla lavagna
debbano essere di necessità sommarie e schematiche, e che
talvolta sia necessario ricorrere a quelle che potremmo
definire 'estensioni tecnologiche' della tradizionale lavagna
'in bianco e nero': gessetti colorati, o lavagne bianche
cancellabili su cui scrivere o disegnare con pennarelli
colorati. Ma si tratta evidentemente di rimedi parziali,
impotenti, ad esempio, a rendere la lavagna uno strumento
adatto a mostrare alla classe fotografie o filmati
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Caratteristiche della lavagna
In secondo luogo, la lavagna è uno strumento di uso
didattico immediato, ed è uno strumento 'a perdere': non è
cioè di norma possibile per il docente preparare in anticipo,
ad esempio a casa, 'schermate' di lavagna da utilizzare al
momento opportuno e magari riutilizzare in seguito.
Certo, schemi e diagrammi possono essere preparati in
anticipo su carta e poi 'copiati' alla lavagna durante la
lezione.
Ma il tempo da destinare all'operazione di copia, davanti
alla classe in attesa, è comunque ridotto .
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Proiettore di lucidi
L'insegnante può preparare in anticipo, su una speciale
carta trasparente, testi e immagini che illustrino la
propria lezione. I lucidi così realizzati possono essere
poi mostrati in classe, ed eventualmente riutilizzati.
Fotocopiatrice e computer hanno notevolmente ampliato
le possibilità offerte da questo strumento.
Anche i proiettori di lucidi, tuttavia, sono impotenti a
superare delle limitazioni: immagini in movimento e
suoni restano al di fuori delle loro possibilità, e la
qualità di visualizzazione di immagini fotografiche, in
bianco e nero e ancor più a colori, lascia molto a
desiderare.
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Un nuovo modello di 'lavagna
multimediale‘
L'insegnante al posto delle 'pagine di lavagna' o dei lucidi da
proiettare, ha a disposizione delle schermate di computer.
Schermate che possono contenere testi (proprio come la
superficie della lavagna o del lucido), in dimensioni, colori e
tipi di carattere diversi. Ma possono anche contenere
immagini, fisse o in movimento, eventualmente corredate da
didascalie. E possono essere accompagnate da brani sonori
Chi crea la presentazione 'prepara' al computer, una dopo l'altra,
le schermate che la compongono, disponendole in un ordine
sequenziale. Per 'animare' il proprio lavoro, può introdurre
degli effetti di transizione da una schermata all'altra: ad
esempio una dissolvenza, o un effetto sonoro.
Al docente basterà un click col mouse per segnalare al
programma di 'far entrare' nella schermata la porzione
successiva di testo.
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Perché ‘Powerpoint’ ?
Per utilizzare in classe la presentazione
realizzata, il docente dovrà naturalmente
disporre di una stazione multimediale di
classe: in sostanza, un computer collegato a
un televisore o videoproiettore.
Con un click del mouse passerà, nei momenti
opportuni,da una schermata all'altra, o
'attiverà' gli effetti di animazione all'interno
di una singola schermata.
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Cos’è una presentazione
video?
Una sequenza di
schermate
Ogni schermata può contenere:
1.
2.
3.
4.
5.
Testo
Immagini
Suoni
Animazioni
Video
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Questa è una casella di testo
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Avviamo PowerPoint
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Presentazione di PowerPoint
Questa è la
prima schermata
di PowerPoint.
Offre tre
modalità di
creazione di una
presentazione
Noi scegliamo la
terza:
‘Presentazione
vuota’
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Scegliere una diapositiva
Come vedete abbiamo
la possibilità di
scegliere fra vari
formati di diapositiva:
ma nulla è definitivo!
Possiamo infatti
scegliene una qualsiasi
e magari aggiungere o
togliere degli elementi
o addirittura tutto il
suo contenuto (es.
l’ultima).
Noi per adesso
scegliamo la prima:
‘Diapositiva titolo’
NB. Potete leggere i
nomi delle diapositive
nello spazio a destra in
basso dopo aver
selezionato ciascuna di
esse.
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Ecco la prima diapositiva…basta
fare click per ‘inserire il titolo’ (per
‘inserire il sottotitolo’) e dopo aver
scritto qualcosa premere ‘Invio’.
Titolo
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Aggiungere del testo
Basta selezionare
« Casella di testo » dal menu,
trascinare,
quindi inserire testo come in una pagina
qualsiasi.
Per applicare uno stile, selezionare, e
da « Formato – Carattere »,
scegliere quello preferito.
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A
Scopo: inserire un testo
Indicazioni:
1) cliccare sull’icona della casella di testo
2) per formare la casella di testo: posizionarsi all’interno
della diapositiva, cliccare e trascinare
3) immettere il testo
4) per uscire dalla casella di testo cliccare in un punto della
diapositiva all’esterno della casella di testo(possibilmente
vuoto)
Si può spostare la casella di testo nel punto desiderato
cliccando sulla casella e, spostando il mouse nella posizione
in cui diventa croce, cliccando e trascinando.
Nella casella si può formattare il testo (prima occorre
evidenziare la parte che si desidera formattare o tutta la
casella se la formattazione riguarda tutto il testo)
Possiamo colorare il testo, lo sfondo e inserire i bordi.
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Per cambiare carattere…
Cliccando all’interno di una casella di testo
ne posso sempre cambiare il contenuto
(come se fosse un documento di word). Per
cambiare la parte di testo che mi interessa
e quindi dal menu ‘Formato’ scelgo
‘Carattere’ o in alternativa utilizzo i
pulsanti della barra degli strumenti
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Cambiare lo sfondo ad una
casella…
A
• Cliccare all’interno della casella di teso
stessa e quindi andare sulla barra degli
strumenti in basso
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E’ anche possibile inserire
dei bordi etc…
Clicca all’interno di una
casella di testo e quindi sulla
barra degli strumenti in
basso…
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Spostare o ridimensionare
una casella di testo
• Cliccare all’interno della
casella di testo e
posizionare il mouse lungo i
bordi fin quando assume
una forma a croce e quindi
spostare la casella nel
punto desiderato…
• Per ridimensionare
posizionarsi su uno dei
puntini bianchi (v. figura) e
quindi trascinare con il
mouse quando esso assume
la forma di doppia freccia.
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Il menu
‘Modifica’
Il menu modifica riporta tutte
le opzioni che possono essere
applicate sia al contenuto
della casella di testo stesso
che ai vari oggetti come la
casella di testo etc…
Se ad es. selezioniamo la
casella di teso possiamo
‘copiarla’ ed ‘incollarla’ nella
presente o in una nuova
diapositiva .
‘Duplica diapositiva’ serve a
fare una copia della
diapositiva corrente che verrà
incollata automaticamente
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come diapositiva successiva.
Questa è l’unità di base di lavoro
di PowerPoint…
diapositiva
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Inserire una nuova casella di testo
Abbiamo 2 alternative:
1. Dal menu ‘Inserisci’ – scegliere
‘Casella di testo’ quindi cliccare
sulla diaposita ed iniziare a
scrivere…
2. Utilizzare la barra degli strumenti in
basso e cliccare sull’icona a fianco
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A
Come si presenta l’area di lavoro
Questo è il
RIQUADRO
DIAPOSITIVE
Questo è il
RIQUADRO STRUTTURA
Come si presenta l’area di lavoro
Questo è il
RIQUADRO NOTE
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Una sola diapositiva…
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Inseriamo una
seconda
diapositiva
Dal menu
‘Inserisci’
scegliamo
‘Nuova
diapositiva’
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Inseriamo una diapositiva vuota
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Inseriamo una seconda diapositiva
Possiamo immettere del
testo proprio dove
lampeggia il cursore: il
testo immesso comparirà
simultaneamente sulla
diapositiva corrente
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Scopo:
far comparire la barra degli
strumenti di Disegno
Indicazioni:
q cliccare su Visualizza
q scegliere Barra degli strumenti
q scegliere Disegno
Inseriamo un disegno
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Ecco la barra del
disegno
Barra del disegno
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Passiamo adesso al menu
‘Inserisci’ – Le prime 2 voci
li abbiamo già viste quindi
passeremo alla terza e cioè
‘Numero diapositiva’ – Essa
aggiunge il nr. solo alla
diapositiva corrente e solo
dopo aver indicato dove
inserirlo.
Se vogliamo numerare tutte
le diapositive o inserire in
tutte la data e l’ora abbiate
un po’ di pazienza…ve lo
dico dopo !
A proposito sono una casella di
testo e quindi al mio interno vi
posso comunicare che questa è
la diapositiva n. 30 ed oggi è il
27/10/03 22.13.39
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Il Menu
‘Inserisci’
Inserisci simbolo…
Sono un commento
passa sopra di me il
mouse…
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Se vogliamo inserire delle diapositiva da
un’altra presentazione di PowerPoint…
‘Inserisci’- ‘Diapositive da file’
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‘Inserisci’ – ‘Immagine’ – ‘Clipart’
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Sono una clipart ridimensionata…
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‘Inserisci’ – ‘Immagine’ – ‘Da File…’
In questo caso possiamo inserire un’immagine statica
presente sul mio hard disk da qualche parte(basta
selezionarla e cliccare sul pulsante ‘Inserisci’.
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Inseriamo un’animazione
‘Inserisci’ – ‘Immagine’ – ‘Da File…’
In questo caso inseriamo un’immagine dinamica. Per
immagine dinamica intendiamo un file con estensione ‘gif’
o ‘jpg’. Si tratta di una sequenza di immagini che ciclando
di continuo danno l’idea del movimento. Queste immagini
sono utilizzate molto sui vari siti di internet…
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‘Inserisci’ – ‘Immagine’-’Forme’
Viene fuori la seguente barra dalla
quale possiamo tirare fuori
svariate forme…provate un po’!
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‘Inserisci’ – ‘Immagine’- ‘Organigramma’
All’interno di questa schermata abbiamo la possibilità
di costruirci un diagramma
ed inserirlo nella diapositiva.
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‘Inserisci’ – ‘Immagine’ –
‘WordArt’
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‘Inserisci’ – ‘Immagine’ – ‘Tabella
Microsoft Word’
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‘Inserisci’ – ‘Filmati e suoni’ – ‘Filmati da file…’
Selezionare sull’hard disk il file da inserire e quindi cliccare su ‘OK’
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A questo punto viene fuori la
seguente schermata…
Per visualizzare il filmato è indispensabile utilizzare
‘Windows Media Player’. Si può effettuare il download
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cliccando sull’immagine
a fianco.
Dopo aver inserito il filmato cliccando su di
esso con il pulsante destro del mouse
abbiamo varie opzioni…
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L’opzione ‘Riproduci filmato’ consente di
vedere in anteprima il filmato
all’interno della diapositiva stessa
mentre l’opzione ‘Modifica Oggetto
filmato’ evidenzia la seguente
schermata:
Seleziono entrambe le
opzioni
ed in più allorquando
mi viene
chiesto se riprodurre
in automatico
Il filmato dico di
sì…vediamo
La prossima
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diapositiva
Avvio automatico del filmato ripetuto fin quando vi
clicco sopra o passo alla diapositiva successiva…
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‘Inserisci’ – ‘Grafico’
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Posso modificare i dati del foglio
stesso…
…proprio come se si trattasse di
Excel
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Dopodichè clicco sul pulsantino in alto a
destra e chiudo il foglio: viene
aggiornato il mio grafico con i nuovi
dati.
90
80
70
60
Est
Ovest
Nord
50
40
30
20
10
0
1° Trim. 2° Trim. 3° Trim. 4° Trim.
che posso sempre ridimensionare e/o spostare sulla diapositiva
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90
80
Inserire ed animare un grafico
70
60
Est
Ovest
Nord
50
40
30
Animare un grafico !
20
10
0
1° Trim. 2° Trim. 3° Trim. 4° Trim.
Dal menu “Presentazione diapositive”
cliccare su “Animazione personalizzata…”
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Dal menu “Inserisci”
cliccare su
“Grafico”
‘Inserisci’ – ‘Tabella…’
viene fuori una tabella come quella di word
all’interno della quale posso scrivere quello che voglio
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Dopo aver scritto all’interno della
tabella basta cliccare fuori per uscire
o ricliccare dentro di essa per
continuare a modificarne il
contenuto
Questa è una
cella
anche la tabella può essere spostata
e ridimensionata
a nostro piacere
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‘Inserisci’ – ‘Oggetto’
Ci da la possibilità di inserire un qualsiasi oggetto
esterno a
PowerPoint (es. 1 file di Word già creato o magari 1
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documento
vuoto).
Ecco come appare un documento vuoto
di Word all’interno di una diapositiva.
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‘Inserisci’ – ‘Collegamento
ipertestuale’
Il termine ipertestualità viene a definire anche la
modalità esporativa della Rete che ci permette di
spostarci da testo a testo cliccando
semplicemente sulle parole evidenziate e su cui
il cursore si trasforma in manina. Un ipertesto é
quindi un testo generatore di altri testi che si
collegano ad esso grazie a collegamenti detti
ipertestuali (links).
Il suo vantaggio consiste nel fatto che non siamo
obbligati a visitare un’intero sito o a sfogliare
un’intero libro: possiamo passare
all’argomento che ci interessa trascurando
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tutto il resto.
Ecco un
esempio di
ipertesto: prova
a cliccare sulla
regione ‘Friuli
Venezia Giulia’
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Collegamento
ipertestuale
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Clicca qua
per tornare indietro e
visualizzare la cartina dell’Italia
Visualizzazione Diapositive
dal menu visualizza
ci vengono proposte
varie opzioni…
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Sequenza Diapositive
In alternativa al menu si può
usare questo pulsante che
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trovate in basso a sinistra…
Presentazione Diapositive
Con questa opzione verranno visualizzate le diapositive, a partire
dalla prima, a tutto schermo.
Per spostarsi da una diapositiva ad un’altra basterà cliccare
sul mouse
In alternativa al menu
si può cliccare sul
pulsante in basso al
sinistra…in questo caso
verrà visualizzata a tutto
schermo la diapositiva
corrente
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Quando siamo in visualizzazione
‘Presentazione diapositive’…
Cliccando sul pulsante destro
del mouse appare un
menu di scelta rapida che
ci consente di spostarci tra
le diapositive, cambiare il
puntatore del mouse,
ritornare alla
visualizzazione normale
etc…
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Per visualizzare solo ed
esclusivamente le diapositive…
Cliccando sul
pulsante in
basso a destra
ho la possibilità
di visualizzare
sullo schermo
solo ed
esclusivamente
le diapositive…
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Vediamo gli altri due pulsanti…
Visualizzazione normale
Visualizzazione struttura
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Impostiamo lo sfondo
Scopo: mettere uno sfondo alla diapositiva.
Indicazioni per accedere alla finestra Sfondo:
cliccare su Formato
scegliere Sfondo
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Dopo aver scelto l’opzione
‘Sfondo’ dal menu ‘Formato’
4
1
3
2
È la schermata che si presenta dopo aver scelto Sfondo
1. Indica quali sono i colori predefiniti della diapositiva
2. Permette di accedere alle opzioni di sfondo
3. Permette di applicare lo sfondo solo alla diapositiva corrente
.4Permette di applicare lo sfondo a tutte le diapositive della presentazione
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Vediamo le alternative ai colori
visualizzati…
La schermata evidenzia le opzioni di sfondo
cliccando su Altri colori si accede alle opzioni di scelta del colore( vedi
schermata A)
cliccando su Effetti di riempimento si accede alle opzioni di scelta degli
effetti di riempimento
A
B
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Scegliamo l’opzione ‘Altri colori’…
Scelta
A
del
colore
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‘Effetti di riempimento’
Scelt
B
a
degli
effett
i di
riem
pime
nto
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Cambiare i colori predefiniti della
diapositiva…
Cliccando con il
tasto destro del
mouse si accede
ad un menu di
scelta rapida che
consente di
scegliere
Combinazione
colori
diapositiva
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Opzioni di scelta dei colori
predefiniti delle diapositive
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La transizione delle diapositive
Dal menu
‘Presentazione
Diapositive’
scegliere
‘Transizione
diapositiva’ (=
effetto
grafico che si
visualizza durante il
passaggio da 1
diapositiva
all’altra).
Aprendo la lista a
tendina è possibile
scegliere fra i vari
effetti e
decidere se
applicare un effetto
di transizione alla
diapositiva
corrente o a tutte.
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Stabilisco la velocità di transizione ed un
eventuale ‘Suono’…
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Transizione automatica da una
diapositiva ad un’altra…
Il 1° passo da fare
È quello di
deselezionare ‘Con
un click
Del mouse’ e quindi
selezionare
‘Automaticamente
dopo’ ed impostare
Un valore
temporale…nell’esem
pio qui a fianco si
tratta di 5 secondi
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Transizione automatica da una
diapositiva ad un’altra…
Il 2° passo da fare
è quello di selezionare ‘Imposta presentazione…’ dal
menu ‘Presentazione diapositive’ e quindi evidenziare
‘Presentazione continua’ e ‘Usa gli intervalli salvati…’
Premere ‘Esc’ per terminare la presentazione…
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Si può anche effettuare la transizione
automatica da una diapositiva ad un’altra
procedendo con le seguenti impostazioni…
Premere ‘F5’ per visualizzare
la presentazione…
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Ottenere una diapositiva
dinamica
Animare una diapositiva, che ad es. contiene solo
testo, significa determinare l’ordine di successione
della comparsa delle caselle di testo, i tempi di
successione ed anche gli effetti di movimento con
cui le caselle vengono immesse nella diapositiva
stessa.
Per animare la diapositiva bisogna scegliere
la voce ‘Animazione personalizzata…’ dal
menu ‘Presentazione diapositive’.
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Esempio di effetti su caselle di testo
Prima casella
Seconda Casella
Terza casella
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Vediamo cosa abbiamo fatto per ottenere
gli effetti sulle caselle di testo. Dal menu
‘Presentazione diapositive’ – ‘Animazione
personalizzata…’
Prima casella
Seleziono le caselle che mi interessano
Seconda Casella
Terza casella
Ordino la sequenza
di comparizione delle caselle
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Dopodichè vado su ‘Effetti’…
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Per quanto concerne un grafico…
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‘Intestazione e piè di pagina’ dal menu
‘Visualizza’
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Se ad un certo punto vogliamo cambiare lo stile
delle nostre diapositive dal menu ‘Formato’
selezioniamo ‘Applica modello struttura…’
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‘Anteprima animazione’ da
‘Presentazione diapositive’ ci
consente di visualizzare l’anteprima
della nostra diapositiva.
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E adesso passiamo alla stampa
1
3
2
4
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È la schermata che si presenta dopo aver scelto stampa
1. Indica la stampante predefinita dal sistema
(è possibile selezionarne un’altra cliccando sulla freccia a destra)
2. Indica l’intervallo delle diapositive da stampare (tutte, corrente o
un intervallo scelto dall’utente)
3. Indica il numero delle copie
4. Bianco e nero: consente la stampa della presentazione su una
stampante in B/N, verranno stampati anche i colori ma come
gradazioni di grigio
Solo Bianco e Nero: consente la stampa della presentazione
utilizzando solo il B/N senza gradazioni di grigio
Adatta alla pagina: Riduce o ingrandisce le immagini delle diapositive
per fare sì che riempiano la pagina stampata. Questa casella di
controllo ha effetti soltanto sulla stampa, ma non modifica la
dimensione delle diapositive nella presentazione.
Cornice diapositive: Aggiunge una sottile cornice attorno al bordo
degli stampati, delle pagine di note e delle diapositive stampate.
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I pulsanti d’azione
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Questo pulsante d’azione serve a passare
alla diapositiva successiva: prova a cliccarci
sopra !
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Altri pulsanti d’azione
Consente di spostarsi alla prima diapositiva
Consente di spostarsi alla precedente diapositiva
Consente di spostarsi alla prima diapositiva
Consente di spostarsi all’ultima diapositiva
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Concludo ricordandoVi che la
teoria non serve a nulla senza la
pratica !
Grazie per l’attenzione
e
Cordiali Saluti.
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