Che PMBOK vorreste?
5th ISTUD-PMP/PDUs Program Workshop
Stresa, 2 Dicembre, 2004
Un po’ di cronaca
Come nasce il nuovo PMBOK Guide 2004
Il processo di traduzione in Italiano
Il ruolo (e le frustrazioni) dei volontari
Le principali novità del PMBOK Guide 2004
Riportate in prefazione (vd. Allegato, pag. 1-2)
Il dettaglio per ogni capitolo lo troverete
nell’Appendice A del PMBOK Guide 2004 Edition
Di seguito vi propongo una sintesi delle principali
differenze rispetto all’Edizione 2000 secondo una
prospettiva concreta e non didascalica
Le principali novità del PMBOK Guide 2004
Le Knowledge Area restano 9 con lo stesso nome e
scopo
I processi componenti passano da 39 a 44; alcuni
sono stati rinominati, altri aggiunti, altri ancora tolti
Per la gioia di tutti (...), sono aumentati notevolmente
I/O e Tools e Tecniques
(Vedi Allegato, pagine 3-7)
Le principali novità del PMBOK Guide 2004
E’ cambiato il riferimento alle altre discipline di
management - Sono state aggiunte in modo
esplicito:
 Interpersonal Skills
 Understanding the Project Environment
prima sostanzialmente incluse in General
Management (vd. Allegato pag. 8-9)
Le principali novità del PMBOK Guide 2004
E’ stato dato maggior spazio ad alcuni elementi
organizzativi (ad esempio Project Portfolio e PMO)
Maggior rilevanza anche agli Stakeholder (capitoli 2,
5, 10)
Inserito un nuovo processo: Manage Stakeholder nel
capitolo 10 (Communication) ma al dire il vero
troppo misero (peccato!)
Le principali novità del PMBOK Guide 2004
I capitoli 3 e 4:
 Project Management Processes
 Project Integration Management
assumono una rilevanza maggiore rispetto a prima
In particolare è maggiormente sottolineata la
caratteristica integrativa dei processi di PM e la
visione generale a processo (vd. Allegato pag. 10)
Le principali novità del PMBOK Guide 2004
Il capitolo 4 rappresenta forse la maggior novità:
include 6 processi (prima erano 3) che trattano il
progetto dall’inizio alla sua chiusura
Più forte è ora l’interconnessione con il capitolo 5 Scope Management
La gestione delle varianti risulta ora più articolata
(complicata?)
Le principali novità del PMBOK Guide 2004
Tutti i capitoli relativi alle Knowledge Area sono
arricchiti da uno schema a flusso (vd. Allegato pag
11-12)
Le interconnessioni mostrate non corrispondono
sempre ai diversi I/O dei singoli processi e
possono confondere anziché aiutare
Le principali novità del PMBOK Guide 2004
Sparisce il concetto di Project Plan sostituito da
quello di Project Management Plan
Ci sono ora due Scope Statement (uno preliminare)
che sono più strutturati e consistenti di quello
dell’Edizione 2000
Il Project Charter è più strutturato e consistente
Le principali novità del PMBOK Guide 2004
Charter, Scope Statement preliminare e Project
Management Plan sono output dei processi di
Integration
L’altro Scope Statement è output dei processi di
Scope (Scope definition, quello che prima creava la
WBS)
Chi è abituato all’Edizione 2000 può confondersi
Le principali novità del PMBOK Guide 2004
Il flusso dei processi di planning cambia
considerevolmente (vd. Allegato pag. 13-14)
Lo Scope Statement attuale sembra prendere alcune
caratteristiche del Project Plan versione 2000
Il Project Management Plan sembra più procedurale
ma poi sembra includere anche elementi del project
Plan versione 2000 (confusione?)
Le principali novità del PMBOK Guide 2004
L’Earned Value è ora concentrato nel capitolo 7
(Cost Management) - prima era sparso in 3 diversi
capitoli
Il Glossario è stato aumentato (ma ci sono alcuni
elementi poco utili e altri ancora mancano...)
Le principali novità del PMBOK Guide 2004
Il capitolo 11 (Risk Management) introduce:
 i concetti di Risk Breakdown Structure (ma la
sigla RBS è identica a quella della Resource
Breakdown Structure...) e di Risk Register
 l’approccio a rischio / opportunità (importante)
Ma l’esempio assurdo che illustra il decision tree
resta...
Le principali novità del PMBOK Guide 2004
Continuano ad essere citate molte tecniche senza il
minimo cenno di spiegazione, ad esempio:
value engineering, value analisys, TQM, Six Sigma, CMM,
CMMI, Montecarlo, Tornado diagram, Probability distribution, ...
e questo crea confusione per chi deve prepararsi
all’esame PMP, oltre ad una generica curiosità di
sapere quanto siano rilevanti per il PM
Che PMBOK Guide vorreste?
In sostanza abbiamo una nuova edizione del
PMBOK Guide con più processi, più I/O, più pagine
Un PMBOK Guide più ricco?
Ma voi, che PMBOK Guide vorreste?
Iniziamo a rispondere ad alcune domande...
Che PMBOK Guide vorreste?
Di seguito vengono proposte 5 domande
A ciascuna si chiede di attribuire un punteggio in
base alla seguente scala:
0 = quasi per nulla
1 = poco
2 = abbastanza
3 = molto
4 = quasi completamente
Vi chiediamo anche
di argomentare le
vostre risposte come
di seguito suggerito
Che PMBOK Guide vorreste?
1) Domanda: quanto è conosciuto il PMBOK Guide
nel vostro ambito di lavoro?
Descrivete il contesto in cui è conosciuto, se ispira
metodi o processi di lavoro, ecc.
Che PMBOK Guide vorreste?
2) Domanda: quanto il PMBOK Guide rappresenta
nel concreto la vostra attività di PM?
Illustrate i punti comuni a voi e discutete gli
elementi mancanti oppure che sono presenti ma da
voi ritenuti superflui o non pertinenti
Che PMBOK Guide vorreste?
3) Domanda: quanto essere PMP (sia in termini di
status, sia di conoscenze acquisite) vi aiuta nello
svolgimento della vostra attività di PM?
Descrivete come vi aiuta e discutete le eventuali
carenze (ossia cosa avreste voluto conseguire e non
avete conseguito)
Che PMBOK Guide vorreste?
4) Domanda: se doveste riprogettare il PMBOK
Guide, quanto lo fareste diverso dall’attuale?
Se lo fareste diversamente, ipotizzatene per sommi
capi struttura e contenuti
Che PMBOK Guide vorreste?
5) Domanda: quanto è importante secondo voi e in
base al contesto in cui operate la traduzione del
PMBOK Guide in italiano?
Discutete cosa tradurreste e cosa no motivandone
le ragioni