Missione del sistema camerale
italiano in Messico e Perù
20/27 Giugno 2009
Promozione iniziativa
1. Materiali promozionali
E’ stato preparato un “Kit promozionale” contenente:
- una bozza di comunicazione (da personalizzare)
- una scheda tecnica per la raccolta di informazioni sulle aziende
2. Integrazione materiali promozionali
Sulla base delle richieste dei singoli partner su settori specifici di interesse l’Ufficio potrà raccogliere
maggiori informazioni settoriali. Vi preghiamo di indicare i settori di vostro maggior interesse.
3. Promozione sul territorio e raccolta adesioni
Ciascun partner sarà responsabile della promozione sul suo territorio (fax, email, news letter e
posizionamento all’interno di siti web).
La raccolta di manifestazioni d’interesse sarà gestita autonomamente dalle strutture partner, che
provvederanno a trasmettere i profili delle imprese interessate.
Sarà richiesto alle aziende di confermare la partecipazione alla missione tramite il versamento di una quota
pari a € 850,00 + IVA ove dovuta.
4. Promozione su Newsmercati
La missione sarà segnalata con il prossimo invio di Newsmercati. E’ quindi necessario che ciascun partner
trasmetta la comunicazione personalizzata a Maurizio Giardino (e-mail: [email protected]).
Missione in Messico - Perù
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Struttura della Missione
Date missione
Si propone la realizzazione della missione nella settimana dal 20 al 27 giugno 2009 con un programma come
segue:
Sabato 20 giugno
Domenica 21 giugno
Lunedì 22 giugno
Martedì 23 giugno
Mercoledì 24 giugno
Giovedì 25 giugno
Venerdì 26 giugno
Sabato 27 giugno
Partenza dall’Italia e arrivo a Mexico City
Giornata libera
Seminario tecnico e incontri d’affari
Incontri d’affari
Incontri d’affari e trasferimento a Lima
Seminario tecnico e incontri d’affari
Incontri d’affari e chiusura lavori
Rientro in Italia
Messico
Tutta la delegazione (istituzionale e aziende) si riunirà a Mexico City (capitale e centro economico del
paese) dove si realizzeranno le principali attività previste: in particolare le attività saranno ufficialmente
“aperte” con un seminario tecnico introduttivo, seguito poi da un programma rispettivamente di incontri
d’affari per le aziende ed incontri istituzionali per i rappr. istituzionali. IN base ai profili degli operatori si
valuterà l’organizzazione di visite ed incontri anche in realtà e centri economici di rilievo, oltre a quello di
Mexico City.
Perù
Dopo le attività effettuate in Messico, l’intera delegazione si sposterà quindi per il Perù effettuando
attività operative nei giorni 25/26 Giugno: anche in questo caso le attività saranno aperte da un seminario
tecnico in loco, seguite poi da programmi personalizzati di incontri per la parte economica ed istituzionale
Italiana.
Missione in Messico - Perù
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Struttura della Missione (2)
Agende di lavoro per le aziende
Gli uffici in Messico e Perù predisporranno agende di lavoro personalizzate
per ciascuna delle imprese italiane aderenti all’iniziativa.
Le agende si articoleranno su 4 giornate di incontri d’affari e visite articolate
presso imprese messicane e peruviane come da programma (due in Messico e
due in Perù).
Nel corso di queste giornate sarà offerta alle aziende l’assistenza da parte del
personale degli Uffici coinvolti.
Agenda di lavoro delegazione istituzionale
La delegazione istituzionale, dopo aver preso parte ai seminari tecnici
introduttivo previsti in entrambe i paesi, seguirà poi un programma di visite e
incontri istituzionali con controparti locali (messicane e peruviane) altamente
selezionate e di alto livello. Sarà data ampia visibilità al sistema camerale
italiano attraverso il coinvolgimento della fitta rete di rapporti istituzionali
creati nel corso di questi anni dagli Uffici in loco coinvolti.
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Iter operativo – Delegazione
economica
Tramite la promozione effettuata nell’intero mese di Marzo 2009, le aziende italiane riceveranno una
circolare promozionale con presentazione dell’iniziativa e materiale allegato.
Entro il 1 Aprile, le aziende interessate dovranno inviare la propria scheda tecnica ai vari partner che –
insieme con gli uffici del Messico e Perù – effettueranno le attività preliminari di pre-verifica con
elaborazione di una sintesi con indicazione di prima opportunità di partecipazione alla missione.
Sulla base delle risposte ricevute, le aziende dovranno quindi confermare la propria partecipazione alla
missione entro il 27 Aprile, sottoscrivendo contratto/Scheda di adesione e effettuando bonifico bancario
per la quota di partecipazione.
Contestualmente con la conferma di partecipazione, si procederà inoltre a definire l’offerta di assistenza
logistica per le aziende: l’acquisto da parte delle imprese del pacchetto logistico, oltre ad essere un valore
aggiunto per le aziende, aiuta il monitoraggio dei partecipanti da parte degli organizzatori. Promos si rende
pertanto disponibile a gestire la logistica per conto di tutte le aziende interessate.
A partire dalla finale conferma di adesione, gli uffici in Messico e Perù daranno quindi avvio a puntuali
attività di ricerca, promozione e scouting delle opportunità nei mercati target sulla base dei profili delle
aziende e degli specifici prodotti/servizi offerti.
Le agende di lavoro saranno trasmesse poi a ciascuna azienda entro il 12 Giugno e saranno suscettibili di
ulteriori aggiornamenti/variazioni se riscontati ed evidenziati da parte dell’Ufficio Messico /Perù.
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Iter operativo
Delegazione Istituzionale
Entro il 15 Maggio, ciascun partner istituzionale dovrà indicare ai capofila i propri rappresentanti
istituzionali che parteciperanno alla missione, unitamente anche ad ulteriori informazioni quali:
- Mappatura/stato dell’arte di precedenti incontri e successivi follow-up sviluppati
-Segnalazione di partner locali/settori e temi d’interesse da sviluppare in occasione della missione
Tali informazioni permetteranno di poter valutare e costruire congiuntamente in seguito con tutti i partner
istituzionali italiani un programma di proposte di incontri/visite con controparti locali che, dando seguito
ad attività già sviluppate nei mercati di riferimento, possa dare ulteriore seguito e valore aggiunto nelle
relazioni e rapporti tra Italia – Messico & Perù.
Entro il 25 Maggio, sulla base delle conferme ed indicazioni ricevute sarà quindi predisposto un piano
logistico generale ed indicativo con programma di massima per la componente istituzionale.
Il programma di lavoro per la componente istituzionale sarà quindi poi trasmesso a ciascun partner entro il
12 Giugno, pur suscettibile di ulteriori aggiornamenti/variazioni se riscontati ed evidenziati da parte
dell’Ufficio Messico /Perù.
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Competenze Ufficio
in Messico /Perù
Gli uffici in Messico e Perù si occuperanno della gestione delle
seguenti attività:
- organizzazione dei seminari di apertura (definizione dei relatori,
predisposizione sala e attrezzature, ecc.)
-Promozione / supporto della delegazione economica: in base ai
company profile ed alle esigenze delle imprese, gli uffici si
attiveranno per individuare opportunità e utili contatti con
controparti locali, nonché effettueranno azioni di promozione della
delegazione economica
- preparazione delle agende di lavoro personalizzate per ciascuna
azienda italiana (solo a seguito della sigla del contratto di adesione)
- organizzazione degli incontri istituzionali
- gestione generale della logistica della missione in Messico - Perù
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Competenze Partner
I partner trasmetteranno a Promos/Promofirenze (in base al paese di cui è il capofila) le
schede tecniche delle aziende partecipanti, mentre l’analisi dei singoli profili sarà effettuata
direttamente con gli Uffici del Messico e Perù, entrambi disponibili a mettersi in contatto
anche con le aziende, per meglio indirizzare la ricerca partner.
I partner effettueranno la promozione sul proprio territorio, raccogliendo le adesioni e le
relative quote di iscrizione.
I partner verificheranno l’interesse delle aziende di avvalersi del pacchetto logistico.
Promos/Promofirenze (in base al paese di cui è il capofila), con la collaborazione della
Segreteria Tecnica, coordinerà le attività generali predisponendo materiali ed informazioni
utili per gestire la promozione dell’iniziativa sul territorio e proporrà un programma di
attività istituzionali.
Si richiedono ai partner indicazioni in merito a:
- aspettativa numerica di aziende partecipanti
- segnalazioni di settori di interesse prioritario
- partecipazione alla componente istituzionale del progetto
- segnalazione di eventuali indicazioni/richieste specifiche
- condivisione delle scadenze operative.
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Piano dei lavori
Attività
Scadenza
Promozione
Promozione sul territorio e raccolta manifestazione interesse aziende (con compilazione scheda tecnica)
Preliminare verifica fattibilità Uffici in loco sulla base di profili delle aziende italiane interessate con
elaborazione sintesi dati / fattibilità
Sulla base delle verifiche effettuate, definizione finale delegazione economica partecipante: richiesta di
compilazione documenti necessari (scheda di adesione + pagamento quota di adesione)
1/31 Marzo
1 / 20 Aprile
27 Aprile
Preparazione
Conferma presenze istituzionali, con indicazione – per ciascun partner aderente – di:
-Mappatura/stato dell’arte di prec. incontri e follow-up
-Segnalazione di partner/settori e temi da sviluppare
15 Maggio
Preparazione programma preliminare della missione (piano logistico)
25 Maggio
Preparazione agenda d'incontri preliminare
12 Giugno
Realizzazione -
Consegna agenda di lavoro provvisoria
12 Giugno
Realizzazione missione
20 – 27 Giugno
Follow up
Raccolta sk di valutazione
27 Giugno
Rendicontazione e chiusura progetto
Settembre
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