Configurazione e amministrazione di SharePoint Online e
utilizzo dei servizi di Office Communication Services
Francesco Cristofoli
Microsoft Italia
Roma
1
9 giugno 2009
Communication & Collaboration
Agenda
Office SharePoint Online Services
Amministrazione e uso
Office Communications Online
Amministrazione e uso
Demo
Communication & Collaboration
2
SharePoint OnLine Services
Communication & Collaboration
3
Introduzione SharePoint Online Services
•
•
•
Funzionalità di Pubblicazione e collaborazione
– Collaborazione su documenti, sempre e ovunque
– Gestione attività
– Creazione “meeting workspaces”
– Notifiche e-mail se i contenuti cambiano
®
®
– Creazione workflow con Microsoft Office SharePoint Designer 2007
Selezione lingua
– Scelta lingua per site collection
– Impatto sui contenuti built-in, menu links amministrativi
®
Integrazione con Microsoft Office 2007
– Interazione con i workflow
– Check in e check out documenti da Microsoft Office 2007
– Pubblicazione nelle slide libraries
®
®
– Esportazione documenti in Microsoft Office Outlook 2007 per uso
offline
Communication & Collaboration
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SharePoint Online – Features disponibili
Standard
On-premises Server Features
Internet hosting
Extranet collaboration
Business data catalogue
Business process forms and
workflows
Excel services
( 5 Seats
Min)
Standard
Deskless


My sites
Enterprise/Web content

read only



read only
People and personalization
Blogs, Wikis, intranet sites
Templates and Web Parts
Document Collaboration
(5000 Seats
Min)
Office
Live

Enterprise data search
Site search
Dedicated












Communication & Collaboration
5
5
Gestione Utenti SharePoint Online
• Tutti gli utenti SharePoint Online devono avere una
licenza
• Gli utenti non hanno l’accesso automatico alle site
collections; devono essere “invitati”
• Ogni utente licenziato aggiunge 250 MB di storage al
totale disponibile
• È l’Admin che attribuisce lo spazio per site collection
(consumando il totale disponibile)
• Lo spazio può essere riallocato
• Se necessario, altro spazio di archiviazione può essere
acquistato via Customer Portal
Communication & Collaboration
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Sicurezza Utenti SharePoint Online
• La sicurezza di SharePoint Online è separata dalla
sicurezza di Microsoft Online
• Il “Service admin” che crea un sito è automaticamente
amministratore del sito SharePoint
• L’amministratore SharePoint deve aggiungere gli utenti in
SharePoint altrimenti gli utenti non avranno accesso
• Ogni “Service admin” può acquisire “l’ownership” di una
site collection con la feature “Make me an admin”
• Gli utenti Deskless Worker possono solo consultare i
contenuti senza diritti di pubblicazione e di modifica dei
contenuti
Communication & Collaboration
7
Accesso a SharePoint Online
•
•
•
•
HTTPS è utilizzato per garantire la sicurezza
Non si possono usare i “custom domains” per l’url
Accesso Anonimo ed Extranet non supportati
Accesso a SharePoint Online da:
– Applicazione Single sign on
– Company portal: https://home.microsoftonline.com
– Administration center:
https://admin.microsoftonline.com
– URL diretta o preferiti
– Accesso Microsoft Office 2007
• L’uso del Sign On client assicura la miglior esperienza
Communication & Collaboration
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Integrazione con
Microsoft Office System 2007
Communication & Collaboration
9
Integrazione Microsoft Office 2007 con
SharePoint Online
•
Microsoft Office Outlook 2007: Uso
“offline” di documenti SharePoint
•
Microsoft® Office Excel® 2007:
Creazione e uso elenchi SharePoint
•
Microsoft® Office Word 2007:
Pubblicazione su blogs e comparazione
versioni documenti “side-by-side”
•
Microsoft® Office Access 2007:
Creazione e consumo databases
•
Tutti: Integrazione workflow, automazione
con Web services
Communication & Collaboration
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Personalizzazione SharePoint Online
• Office SharePoint Designer 2007 permette:
– Creare workflows “no-code”
– Personalizzazione “content types”
– Personalizzare look-and-feel
– Creare “site templates” personalizzati
– Personalizzazione layouts con XSLT
– Aggiungere client-side JavaScript
Communication & Collaboration
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SharePoint Online
Estensione funzionalità Supportata
• Silverlight: Integrazione con dati su SharePoint Online
• Data View Web Part per presentare e filtrare dati SharePoint o dati da
Web Services esterni
• InfoPath: Uso di Microsoft® Office InfoPath® 2007 per disegnare
moduli personalizzati
• Web services
– Accesso a files e dati SharePoint da remoto
• Supporto WebDav per gestione e modifica dei files via HTTP
Communication & Collaboration
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SharePoint Online
Personalizzazioni Non Supportate
• Modifiche configurazione “Farm-wide”
– Modifiche su files degli SharePoint server, impostazioni
web.config, security policy, etc.
• Server-side code
– Deployment di features e/o soluzioni
– Pluggable auth providers
– Custom Web Parts
– Site definitions
– Coded workflows
– Forms Office Info Path 2007 con codice
Communication & Collaboration
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Sicurezza
• Autenticazione e contenuti cifrati via HTTPS
• Microsoft Forefront™ Security for Office SharePoint
Server
• Separazione contenuti via site collections
• Active Directory (AD) consente la gestione sicura degli
utenti
• Password utenti complesse (obbligatorio), modifche
periodiche e criteri password non modificabili
®
®
Communication & Collaboration
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Demo
SharePoint OnLine Services
Communication & Collaboration
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Office Communications OnLine
Communication & Collaboration
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Office Communications Online Standard
 Messagistica aziendale
•
•
•
•
•
•
Instant Messaging e presenza
IM di gruppo
Address book search
Espansione Liste di Distribuzione
Trasferimento File *
Audio e video 1:1 *
 Esperienza utente integrata
•
•
•
•
Integrazione presenza e IM in Office
Integrazione calendario Exchange
Integrazione SharePoint
Single Online Services Sign On
Security and Availability
• Instant Messaging cifratura
• Instant Message filtering
• Multi-layer data protection
 Gestione Simplificata
•
•
•
•
Amministrazione unificata via MOAC
Supporto 24x7
99.9% service level agreement
Software sempre aggiornato
• Limitato a 2 PCs nella stessa corporate network (no firewalls o altri devices tra i PC)
• Nota: Federated Instant Messaging attualmente non supportato
Communication & Collaboration
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Office Communications Services
Scelte per il Deployment
Online
Online
On-premises
Considerazioni
1.
Tipo Deployment
Office Communications Server
3.
Servono tutte le funzionalità e le opzioni di personalizzazione
di Office Communications Server (OCS)
È Necessario avere il controllo completo dell’infrastruttura
OCS
Personalizzazione estesa e integrazione con altre applicazioni
1.
2.
3.
Almeno 5 utenti
Non si vuole gestire l’infrastruttura OCS internamente
Servono funzioni basic di instant messaging e presenza
Office Communications Server
1.
2.
Ci sono oltre 5000 utenti
Necessità di funzionalità aggiuntive rispetto a OC Online
Standard
Non si vuole gestire l’infrastruttura OCS internamente
Si vuole beneficiare di hardware e storage dedicato
2.
3.
4.
STANDARD
Office Communications Server
DEDICATO
Communication & Collaboration
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Abilitazione Office Communications Online
Communication & Collaboration
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Microsoft® Office Communicator 2007 R2
• Installazione
– Prova
• Trial edition sul Microsoft Download Center
– Acquisto
• Microsoft® Office Professional Plus 2007
• Microsoft® Office Business 2007
• Standalone via VL
• Configurazione Desktop
– OCS deve essere abilitato da MOAC
– Gli utenti devono avere la licenza
– “Reconfigure my desktop applications”
dall’applicazione Sign In
• Configurazione di rete
– IM – TCP port 443
– File transfer – solo locale
– Media – TCP/UDP ports 1024-65535
Communication & Collaboration
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User Experience
• Integrazione Microsoft Office
2007
– Indicatore di presenza nelle
applicazioni Microsoft®
Office 2007
• Integrazione Exchange
– Integrazione Calendario
espone i messaggi OOF e
aggiorna lo stato
automaticamente
• Integrazione SharePoint
– Indicatore di presenza in
SharePoint
– Comunicazione immediata
con autori e collaboratori
Communication & Collaboration
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Stato di Presenza
• Impostato automaticamente in base al calendario di Outlook 2007 e
all’attività sul computer
• Impostazione manuale dello stato recepita in tutte le applicazioni
supportate
• Controllo sulla visibilità delle informazioni personali:
– Personal – I Contatti possono vedere tutte le info pubblicate
– Team – I contatti del Team possono intervenire anche in stato “Busy”
– Company – I Contatti possono vedere le info di lavoro oltre a info
minime su Calendario e dettagli disponibilità
– Public – I Contatti possono vedere nome, titolo, azienda, indirizzo email e info limitate sulla disponibilità
– Blocked – I Contatti non possono contattare via Office
Communicator 2007 e lo stato appare “Offline”
– Do Not Disturb – Blocca tutte le notifiche e le comunicazioni
entranti eccetto quelle del Team
Communication & Collaboration
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Come cambiare il livello di Accesso
Communication & Collaboration
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Configurazione Office Communicator R2
• Auto-configurazione dal Sign In tool
• Impostazioni configurate dall’utente in base alle preferenze
• Le opzioni includono logging, posizione download,
informazioni, fonts e altro
• Definizione impostazioni con Group Policy via Active Directory®
Communication & Collaboration
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Scenari
On Premise
Services
OCS
On Premise
Online
Services
OCS Online
Scenario
•
•
Considerazioni
Non supportato, ogni gruppo di
utenti OCS è isolato rispetto
all’altro
OCS On Premise disponibile
OCS Online disponibile
IM e Presenza disponibili
normalmente
OCS
On Premise
Exchange /
SharePoint
Online
•
•
OCS On Premise disponibile
Exchange e/o SharePoint Online
disponibile
OCS locale non accede a info Out
of Office e al calendario su
Exchange Online
Un aggiornamento a attso risolverà
il problema
Single Sign on Client auto
configura il login a Online services
Exchange /
SharePoint
On Premise
OCS Online
•
•
OCS Online disponibile
Exchange e/o SharePoint On Premise
IM e Presenza disponibili
normalmente
Communicator potrebbe non
esporre info Out of Office e stato
free/busy se url Exchange non
raggiungibili
Communication & Collaboration
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Demo
Office Communications OnLine
Communication & Collaboration
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