Dalla biblioteca al centro
documentale
un progetto per l’archivio delle
tesi di laurea dell’Università di
Firenze
a cura di Gianna Frosali
Le tesi di laurea nelle biblioteche di architettura
Firenze, 28 maggio 2002
dalla biblioteca…………
• Consegna
• Catalogazione
• Conservazione
• Consultazione
dalla biblioteca…………
Consegna delle tesi di laurea
quando
•
•
10 giorni prima dell'inizio di ogni sessione di laurea, presso
la segreteria del Dipartimento
al momento della laurea, al Presidente della Commissione
tesi (copia ufficiale)
come
•
•
la relazione dattiloscritta nel formato A4, firmata sul
frontespizio dal Professore relatore di laurea e dal laureando
o in formato elettronico (floppy, cartuccia zip, cd-rom)
gli elaborati grafici (tavole): unicamente in sede di tesi,
dopo verifica della corretta conformità da parte del
Presidente di Commissione, devono essere sostituiti da
diapositive, o fotografie, o negativi fotografici o
videocassetta (formato VHS), o CD-ROM istruzioni
DI SCIENZE BIBLIOTECA TECNOLOGICHE
ARCHITETTURA
Modalità consegna tesi di laurea
La consegna della relazione di laurea avviene 10 giorni prima dell'inizio di ogni
sessione di laurea, presso la segreteria del Dipartimento nel quale si discute la tesi.
Tale consegna, vincolante ai fini della discussione della tesi, ha lo scopo di
permettere ai docenti che fanno parte della Commissione degli esami di laurea di
prendere preventivamente visione dei lavori presentati: è quindi nell'interesse del
laureando la consegna della relazione nella sua forma più completa possibile.
Tale relazione verrà riconsegnata al laureando entro 30 giorni perchè l'unica
copia conservata della tesi di laurea è quella di cui al successivo punto 2.
Nota bene: Il laureando è tenuto a contattare preventivamente il Dipartimento poichè
alcuni non restituiscono la relazione.
1. La consegna definitiva degli elaborati di laurea (relazione e altro materiale
allegato) avviene al momento stesso dell'approvazione dell'esame di laurea,
nelle mani e sotto la responsabilità del Presidente di Commissione.
Gli elaborati così consegnati, nella loro forma più completa, definitiva ed
integrale, accompagnati da un elenco redatto dal Presidente di Commissione,
sono gli unici ed i soli ad essere archiviati presso la biblioteca della facoltà:
solo su di essi la biblioteca stessa potrà rilasciare eventuali certificazioni o
autentiche che venissero richieste dagli interessati.
2. Gli elaborati che costituiscono il materiale per la consegna definitiva di cui al
punto precedente dovranno essere redatti secondo le seguenti modalità:
relazione nel formato corrente del foglio dattiloscritto (A4) recante sul
frontespizio la firma del Professore relatore di laurea e del laureando.
La relazione può essere consegnata anche in formato elettronico
(floppy, cartuccia zip, cd-rom).
elaborati grafici (tavole): unicamente in sede di tesi, dopo verifica
della corretta conformità da parte del Presidente di Commissione,
devono essere sostituiti da diapositive, o fotografie, o negativi
fotografici, o videocassetta (formato VHS), o CD-ROM.
Tali modalità di consegna sono dettate dall'esigenza di poter archiviare tutto il materiale che fa
parte integrante degli elaborati di laurea.
Modello di frontespizio e note per la redazione
FRONTESPIZIO
La composizione grafica, i caratteri, i colori sono liberi.
Devono essere riportati le seguenti diciture:
1. Università degli Studi di Firenze
2. Facoltà di Architettura
3. Indirizzo scelto dal laureando. Le esatte denominazioni degli indirizzi sono:
Progettazione dell'architettura
Tutela e Recupero del Patrimonio Storico-architettonico
Tecnologico
Urbanistico
Nota Bene: i laureandi del Vecchio ordinamento non devono indicare l'indirizzo
prescelto
4. Fare attenzione a scrivere l'anno accademico esatto (le tesi della sessione primaverile si
riferiscono all'a.a. precedente: es. marzo 2000: a.a. 1998-1999)
Il titolo della tesi nella sua forma completa
Il nome del relatore seguito dalla firma
I nomi degli eventuali correlatori seguiti dalle rispettive firme
Il nome dell'autore, preceduto da laureando/a, candidato/a, tesi di laurea di ecc. , deve essere
seguito dalla firma
NOTE DI REDAZIONE
La pagine della relazione devono essere numerate correttamente. Le eventuali tavole, tabelle,
fotografie ecc. interne alla relazione devono essere numerate o come pagine (devono cioè
seguire la normale numerazione), oppure essere considerate tavole fuori testo (in questo caso è
necessaria una numerazione autonoma: es. Tav. 1, Tav. 2, ecc.)
Si raccomandano pagine con almeno 30 righe di 60 battute. Per le relazioni particolarmente
voluminose (es. più di 300 pagine) si consiglia la stampa fronteretro.
I caratteri, i colori sono liberi.
Diapositive, fotografie, negativi, VHS, CD-ROM e qualsiasi altri materiale allegato devono essere consegnati in
contenitori o custodie adatti. Si ricorda di scrivere su questi il proprio nome e cognome
dalla biblioteca…………
la catalogazione
Un progetto tesi del Sistema Bibliotecario di
Ateneo ha portato nel 1999 alla immissione in
rete dei titoli delle tesi discusse a partire
dall’anno accademico 1976-77
• il catalogo in linea contiene le informazioni relative alle
tesi di laurea e di diploma discusse presso l'Ateneo dal
1976 (compresi dati parziali del 1975 e 1974).
I dati sono estratti dal sistema gestionale delle
Segreterie Studenti
• permette una ricerca per chiavi specifiche (titolo o
parte di esso, parola chiave del titolo, autore,
relatore, anno accademico, Facoltà)
dalla biblioteca …………
la conservazione
• La biblioteca è depositaria della copia
ufficiale dell'elaborato di tesi,
conservata come documento ufficiale ai
fini di ogni eventuale verifica o rilascio di
certificazioni di conformità.
dalla biblioteca …………
la conservazione
Fattori che influiscono sulla
conservazione
dettagliate modalità di consegna sulla
preparazione degli elaborati
• elaborato consegnato al momento della
laurea (documento conforme)
dalla biblioteca…………
la consultazione
REGOLAMENTI INTERNI DELLE BIBLIOTECHE
REGOLAMENTO QUADRO
Art. 16
Le tesi di laurea depositate presso la biblioteca possono essere
date in visione solamente con l'autorizzazione dell'autore, o in
caso di impossibilità del suo reperimento, del Preside, sulla base
di motivata richiesta. La biblioteca, secondo le sue
caratteristiche e necessità, adotta le forme più opportune per
la visione delle tesi, tenuto conto del materiale della tesi e della
salvaguardia del diritto d'autore (legge L. 633/41). E' comunque
esclusa la riproduzione di qualunque pagina parte della tesi data
in visione
dalla biblioteca …………
la consultazione
• autorizzazione alla consultazione (validità 5 anni)
che cosa
• lettura limitata alla relazione scritta
• è escluso dalla consultazione il materiale allegato
(carte, rilievi, diapositive, ecc.)
• escluse dal prestito
• vietata la riproduzione con qualsiasi mezzo.
dalla biblioteca …………
la consultazione
come
• Le relazioni delle tesi di laurea autorizzate alla lettura
possono essere consultate, previa la presentazione di una
lettera di richiesta-autocertificazione
da chi
• dal personale docente e tecnico amministrativo
dell'Università degli Studi di Firenze,
• da dottorandi/specializzandi/iscritti ai corsi di
perfezionamento dell'Università degli Studi di Firenze,
• dagli studenti iscritti all'Università degli Studi di Firenze
………...al centro documentale
progetto tesi prima parte
(passato)
• fondi generalmente unici di facoltà
• catalogo unico di ateneo in rete dei
titoli delle tesi discusse dal 1976
• collocazione automatica su base di
ateneo o per facoltà
• etichettatura uniforme dal 1999
………...al centro documentale
progetto tesi seconda parte
(presente)
• progetto per l’allestimento di un
centro per il trattamento, la
conservazione, la tutela e la
consultazione della documentazione
archivistica e delle tesi di laurea
(il patrimonio relativo alle tesi di laurea di tutto
l’Ateneo sarà conservato nella sede del Centro
documentale di Ateneo)
………...al centro documentale
progetto tesi seconda parte
(presente)
• aspetti giuridici
• aspetti gestionali
• aspetti di tutela
………...al centro documentale
la consegna
normalizzazione della gestione amministrativa
• definizione del percorso da seguire per depositare la
copia ufficiale della tesi nell’archivio (Segreterie studenti
o commissioni di laurea)
• inserimento, nella domanda di tesi che il laureando
compila all’atto della presentazione della tesi di laurea,
della autorizzazione o meno alla consultazione della stessa
(richiesta attualmente solo da alcune facoltà)
• implementazione del campo AUTORIZZAZIONE nel
database delle segreterie studenti (visibile dal catalogo)
.……...al centro documentale
la consultazione
regolamento sulle modalità di tenuta e di
consultazione delle tesi di laurea
• autorizzazione alla consultazione (criteri e limiti)
• tempi e modi di consegna della tesi (quando,
dove)
• modalità di redazione (specifiche sul supporto,
modello frontespizio, ecc.)
• modalità di consultazione (che cosa, come, a chi,
quante)
………...al centro documentale
la conservazione
• Il Centro documentale diventerà il
depositario giuridico delle tesi di
laurea.
• Il fondo unico di Ateneo, gestito con
criteri generali e normalizzati,
conserverà la memoria culturale
dell’Ateneo (archivio storico, archivio
di deposito, archivio studenti)
………...al centro documentale
progetto tesi terza parte
(futuro)
La valorizzazione