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Piattaforma di gestione documentale
per gli Organi Collegiali di Ateneo
Eliminare le criticità presenti nelle seguenti
fasi del processo di supporto agli Organi
Collegiali di Ateneo:
- raccolta delle proposte (rispetto termini, uniformità atti)
- elaborazione e invio della documentazione
- redazione e trasmissione di deliberazioni e verbali (assenza
piattaforma indicizzata per ricerche, gestione cartacea)
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Semplificare il processo tramite:
- l’automazione delle attività a scarso valore aggiunto
- la dematerializzazione della maggior parte dei documenti prodotti
per incrementare l’efficienza e migliorare il processo, con
particolare attenzione all’accessibilità e alla trasparenza e con
vantaggi in termini di tempo, risorse ed energie impiegate.
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Questo lavoro si incardina nel progetto di
Mappatura e Revisione dei Processi tecnicoamministrativi dell’Università di Torino e
riguarda il processo di supporto alle
deliberazioni degli Organi Collegiali di Ateneo.
Una prima collaborazione è stata attivata con il Dipartimento di
Informatica che nell’ambito di Hackunito ha fornito supporto e
consulenza sugli aspetti tecnologici e di mappatura delle attività.
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DIREZIONE PROGRAMMAZIONE QUALITÀ E VALUTAZIONE:
Maria Schiavone (Direttore);
Elena Gorgerino; Elena Italia; Enrico Pepino
DIPARTIMENTO DI INFORMATICA:
Antonio Di Leva; Guido Boella;
Matteo Baldoni;
Alessio Antonini; Livio Robaldo
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- superare le attuali criticità, attraverso l’uso di
strumenti informatici, modellati sulla base delle
specifiche esigenze di funzionamento
- semplificare e razionalizzare il lavoro organizzativo
che precede e segue le sedute
- comunicare in modo più efficace e immediato
- migliorare la conservazione dell’archivio documentale
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Il progetto è relativo a un processo interno all’Ateneo e prevede il
coinvolgimento di risorse già disponibili nella struttura interessata.
Per la sua realizzazione è necessario
un supporto in termini di competenze
di process re-engineering e di adeguati
strumenti informatici.
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