U-GOV RICERCA
Corso di Formazione:
“CATALOGO DELLA RICERCA”
CAMERINO, 25 maggio 2010
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Programma di Formazione
Camerino, 25 maggio 2010
Funzioni disponibili per l’ utente standard –
CONCETTI GENERALI
-
Gestione schede prodotti : inserimento e
modifica di un prodotto
-
Ricerca schede prodotti : ricerca di un prodotto
-
Esempi pratici
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Cos’è U-GOV Catalogo della Ricerca?
E’ un applicativo per la gestione dei prodotti di ricerca
dell’ateneo
E’ un Database centralizzato per raccogliere le informazioni ed
utilizzarle
E’ una vetrina di tutti i prodotti migliori dell’ateneo per chi ha
accesso al sistema
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Perché U-Gov Catalogo?
- Per avere un’ unica modalità di gestione di tutti i prodotti della
ricerca dell’ateneo: con U-Gov l’inserimento è UNICO : sul sito
MIUR e sul gestionale di ateneo.
- Per velocizzare il caricamento dei prodotti da parte di tutti i
docenti verso il MIUR ed evitare possibili duplicati
- Per mettere in mostra i prodotti migliori della ricerca di
ateneo
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Chi lo usa?
Come AUTORI dei prodotti :
•
•
•
•
•
Docenti
Ricercatori
Dottorandi
Assegnisti di Ricerca
Utenti autorizzati
Come supporto all’inserimento dati e controllo sul
catalogo:
•
•
•
Amministrativi
Ufficio Ricerca
Referenti di Dipartimento / Polo
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Maschera di Login
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Profili di Accesso (1/2)
Utente Standard identificato:
Qualsiasi utente al quale sono state assegnate le credenziali per accedere alla gestione
dei prodotti.
Utente Esterno:
“Visitatore” esterno che ha la possibilità di accedere in sola lettura al catalogo
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Profili di Accesso (2/2)
Super utente di contesto:
Utente “Speciale” che ha la visibilità e la possibilità di effettuare azioni correttive su
tutti i prodotti inseriti, che afferiscono al contesto assegnatogli (es. Dipartimento,
Facoltà)
Amministratore:
Utente “Speciale” che ha la visibilità e la possibilità di effettuare azioni correttive su
tutti i prodotti inseriti (es. Ufficio Ricerca)
Configuratore:
Utente che ha il compito di configurare l’albero delle tipologie, i layout delle schede
prodotti e le regole di antiduplicazione associate ad ogni tipologia
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Funzioni disponibili e il Menu
•
Tutte le funzionalità messe a disposizione sono riepilogate
nelle voci di menù
•
Il menù è espandibile e scompare utilizzando il tasto “CHIUDI”
•
E’ possibile passare da una funzione ad un’altra “congelando”
le funzioni aperte senza perdere ciò che si stava facendo prima
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Funzioni per l’utente standard
- BACHECA MESSAGGI (funzionalità invio e ricezione
messaggi)
- GESTIONE PRODOTTI (per la gestione dei prodotti di
proprietà e dei prodotti sui quali si è riconosciuti)
- RICERCA PRODOTTI (per la ricerca dei prodotti del
catalogo)
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Bacheca messaggi
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GESTIONE PRODOTTI
Sezione del catalogo
in cui è possibile gestire
• i prodotti di proprietà
• i prodotti sui cui si è stati riconosciuti
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UTENTI
Responsabile del dato
INSERISCE IL PRODOTTO
Autore riconosciuto
DOCENTE DI ATENEO CHE HA
COLLABORATO ALLA STESURA DEL PRODOTTO
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Il concetto di proprietario
Responsabile del Dato:
•Custode delle informazioni
•Può essere una persona diversa dall’autore
•Riconosce gli autori afferenti all’ateneo per un dato prodotto
Autore Riconosciuto:
•Un qualsiasi soggetto fisico afferente all’ateneo che viene riconosciuto
autore di un prodotto
•Può avere una carriera associata con i dati prelevati automaticamente da
CSA
Autore Riconoscibile:
•Qualsiasi persona fisica inserita nell’anagrafe comune di U-Gov
•Può essere un PO, PA, RU, Dottorando, Assegnista, ecc
•Può avere uno Stato Giuridico Economico (proveniente da CSA)
•Può essere un collaboratore esterno (da inserire inizialmente nelle
anagrafiche comuni)
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Gestione prodotti : l’albero delle tipologie
Ogni nodo si riferisce ad una
tipologia di classificazione dei
prodotti definita dall’ateneo
Ogni nodo può essere mappato su
una delle sette tipologie
ministeriali
Tutti i prodotti di un nodo hanno
la stessa tipologia e gli stessi
attributi nella scheda
Le schede di dettaglio dei prodotti
sono le FOGLIE dell’albero
Un nodo dell’albero può
contenere sia prodotti in stato
provvisorio che definitivo
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Gestione prodotti
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Stati del prodotto
Provvisorio:
Stato “APERTO”, in cui è possibile modificare qualsiasi campo
della scheda prodotto e riconoscere un autore. Un prodotto in
stato provvisorio NON è visibile a tutti gli utenti
Definitivo:
Stato “CHIUSO” in cui NON è più possibile effettuare
modifiche nella scheda,
Un prodotto Definitivo è visibile a tutti gli utenti (ricerca
globale)
Validato:
Prodotto “CHIUSO” che necessita di una ulteriore verifica per
essere reso visibile a tutti gli utenti del catalogo
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Inserimento nuovo prodotto
- Chi inserisce il prodotto?
Responsabile del Dato:
- Cosa deve inserire?
Una nuova scheda prodotto
- Come lo inserisce?
• Compilando manualmente la scheda prodotto
mediante il tasto NUOVO in alto a destra
• Importando da formati bibliografici standard
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Scheda Prodotto
- La scheda del prodotto è composta
da 5 step (wizard)
- Contiene tutte le informazioni
necessarie per descrivere in maniera
COMPLETA un prodotto
- Può contenere attributi diversi a
seconda della tipologia d’origine
-Può essere inserita come
“PROVVISORIO” o in stato
“DEFINITIVO”
- Contiene attributi obbligatori e/o
facoltativi
COMPILARE SEMPRE I CAMPI OBBLIGATORI (IN GIALLO)
PRIMA DI EFFETTUARE QUALSIASI ALTRA OPERAZIONE!!
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Una volta inserita una scheda…
Bisogna identificare tutti gli
autori di quel prodotto
“RICONOSCIMENTO
DELL’AUTORE”
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Riconoscimento Autori
Chi lo fa?
Il Proprietario della scheda
Chi può essere un Autore Riconosciuto?
- Un qualsiasi soggetto fisico che viene riconosciuto come
afferente all’ateneo e presente in Anagrafiche
- Può essere un PO, PA, RU, Dottorando, Assegnista, ecc
Cosa comporta?
- Attribuzione della % di proprietà del prodotto all’ateneo
- Invio dei dati del prodotto al sito docente del MIUR, al
momento della CHIUSURA, per ogni autore riconosciuto
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Carriere e Contesti
- Ogni qualvolta si riconosce un autore, a questo viene associata uno Stato
Giuridico Economico (SGE) in relazione all’anno del prodotto inserito
- Gli SGE sono recuperati automaticamente dai dati presenti in CSA
- L’ utilizzo delle carriere è importante esclusivamente per l’estrazione di
statistiche e per permettere l’utilizzo di “Contesti”
- Un “Contesto” è un sottoinsieme di prodotti sui quali un SUPERUTENTE
possiede le medesime funzionalità avanzate di un ADMIN
N.B. Nel caso si individuino anomalie nelle proprie carriere, è messo a
disposizione un servizio di consulenza che verrà comunicato agli uffici
all’avvio del sistema
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Riconoscimento (esempio)
Consente di identificare tutti gli autori afferenti all’ateneo di
un prodotto (e solo questi)
TUTTI GLI AUTORI DEL PRODOTTO
DI CUI : AUTORI AFFERENTI ALL’ATENEO
(1 solo – Andrea Gilardoni)
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Come si effettua un RICONOSCIMENTO? (1/4)
Inserisci i nomi nella STRINGA AUTORI
separati da virgola o da punto e virgola !
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Come si effettua un RICONOSCIMENTO? (2/4)
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Come si effettua un RICONOSCIMENTO? (3/4)
Autore da riconoscere
Gestione eventuali
pseudonimi
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Come funziona un RICONOSCIMENTO con autoscan?
(4/4)
Se un autore è sempre stato riconosciuto con la stessa modalità
(es. A. Rossi) , il sistema lo ripropone solo da confermare
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Visibilità di un prodotto
- Una volta associato un autore ad un prodotto, questi potrà vedere il
prodotto nella propria GESTIONE PRODOTTI
- NON potrà effettuare modifiche direttamente ma dovrà contattare il
RESPONSABILE del DATO e/o l’AMMINISTRATORE di sistema (Ufficio
Ricerca)
- Il RESPONSABILE del DATO può essere visualizzato nella scheda del
prodotto
- Ogni modifica effettuata viene sempre ricordata nella CRONOLOGIA del
prodotto insieme all’utente che l’ha effettuata
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Antiduplicazione
- Ogni qualvolta viene inserito un nuovo prodotto il sistema
effettua un controllo sulla presenza eventuale di potenziali
duplicati 
Il grado di controllo può essere configurato secondo le esigenze
dell’ateneo
- Nel caso in cui vengano riconosciuti dei potenziali duplicati 
Si può cancellare il prodotto che si sta inserendo e riconoscersi
su quello già presente
 (vedi autoriconoscimento)
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Autoriconoscimento (1)
-
Cosa significa AUTORICONOSCERSI?
Significa avere la possibilità di riconoscere se stessi (SOLAMENTE) su un prodotto già
reso definitivo e/o duplicato
-
Perchè ci si dovrebbe AUTORICONOSCERE?
Per correggere eventuali “sviste” di chi inserisce un prodotto, nel caso in cui non
abbia riconosciuto tutti gli autori del prodotto anche se presenti nella stringa
autori
Oppure nel caso in cui ci si voglia riconoscere su un prodotto presentato come
potenziale duplicato
-
Che differenza esiste tra RICONOSCIMENTO e AUTORICONOSCIMENTO?
L’autoriconoscimento è del tutto simile come effetti al riconoscimento (invio dati autori
al MIUR) se non per il fatto che un autore rimane contrassegnato come
AUTORICONOSCIUTO e che può riconoscere solo se stesso e non altri autori
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Autoriconoscimento (2)
Per AUTORICONOSCERSI su un prodotto definitivo :
- accedi alla scheda dal potenziale duplicato
- accedi alla scheda da Ricerca Schede Prodotti
N.B. : L’autoriconoscimento DEVE essere formalmente validato
dall’amministratore (l’invio al MIUR avviene comunque)
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Chiusura di un prodotto
- Dopo aver inserito tutti i campi OBBLIGATORI ed aver RICONOSCIUTO
tutti gli autori dell’ateneo su una scheda prodotto è NECESSARIO
rendere DEFINITIVO un prodotto per far si che i dati siano inviati al
MIUR
- Un prodotto DEFINITIVO diventa visibile a tutti gli utenti partendo dalla
RICERCA GLOBALE
- Una volta “CHIUSO”, NON è più possibile effettuare modifiche nella
scheda
- E’ possibile RICONOSCERE solamente se stesso (AUTORICONOSCERSI)
come autore rimanendo contrassegnato come “AUTORE
AUTORICONOSCIUTO”
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Sincronizzazione con il MIUR
- Tutti i prodotti resi definitivi saranno inviati al sito docente dei
relativi autori riconosciuti
- I prodotti già presenti nel sito docente saranno aggiornati
automaticamente
- I nuovi prodotti inseriti tramite U-Gov saranno evidenziati da
quelli preesistenti
- Non sarà più possibile inserire o modificare un prodotto dal sito
docente ma si dovranno effettuare tali operazioni da U-Gov
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Effetti del RICONOSCIMENTO dopo aver reso
DEFINITIVO una scheda
M.Rossi
M.Rossi
R.Bianchi
L.Verdi
Tipo 1
U-GOV
Tipo 2
R.Bianchi
Tipo 3
Autori
Riconosciuti
Tipo 4
Tipo 5
MIUR
L.Verdi
Tipo 6
Tipo 7
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Flusso operativo sul sito MIUR nel caso di
NUOVO prodotto
•INSERIMENTO di un NUOVO
prodotto
Sito docente del MIUR
•RICONOSCIMENTO di un
autore
•CHIUSURA del prodotto
All’atto di CHIUSURA, il prodotto verrà
trasmesso al sito MIUR del docente
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Ricerca schede prodotti
Cosa posso fare utilizzando la ricerca?
- Controllare prodotti di cui sono certo di essere autore
riconosciuto
- AUTORICONOSCERMI in caso di inavvertito mancato
riconoscimento da parte del responsabile della scheda
- Stampare tutti i prodotti di cui sono proprietario o autore
riconosciuto in formato bibliografico
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Ricerca Prodotti per utente
- Utilizzare il carattere wild card *
- La ricerca tramite il campo “AUTORI”
indica solamente la STRINGA di tutti
•
- gli autori del prodotto e NON di quelli
RICONOSCIUTI come afferenti
dell’ateneo
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Risultati della ricerca
- I risultati delle ricerche sono mostrati in un formato che può essere deciso in
fase di configurazione
-Viene per comodità visualizzato sempre l’ID del Prodotto e la Tipologia
d’appartenenza
-Vengono inoltre visualizzate le icone per identificare immediatamente lo
stato del prodotto e l’eventuale presenza di riconoscimenti dell’utente che
effettua la ricerca
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Funzioni di Stampa
E’ possibile stampare la lista di tutti i prodotti
visualizzati, di tutte le schede riepilogative dei prodotti
utilizzando le seguenti funzioni:
Stampa su file PDF
Stampa su file WORD
Stampa su file Excel
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Cosa fare in caso di errore?
- Per errori sui dati ancora in bozza
 contattare il responsabile del dato
 contattare l’ufficio ricerca (in casi di urgenza)
- Per errori sui dati su schede reso già definitive
 contattare l’ufficio ricerca che procederà alla RIAPERTURA
della scheda in stato bozza
I dati nel MIUR saranno aggiornati automaticamente solo dopo
che il prodotto riaperto sarà chiuso nuovamente.
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Ricapitolando : chi vede cosa?
Gestione Prodotti
Utente Anonimo
Utente Standard
Super Utente di
Contesto
Admin
Niente
Cerca Prodotti
Prodotti chiusi /validati
Prodotti in stato
provvisorio
Prodotti di cui si è
responsabile del dato
Prodotti di cui si è autore
riconosciuto anche in
stato provvisorio
Degli autori del proprio
contesto
di cui si è responsabile
del dato e/o di cui si è
autore riconosciuto anche
in stato provvisorio
Tutto di tutti!
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Import
E’ possibile importare da file nei formati bibliografici più comuni
(ISI,ENDNOTE,BIBTEX,PUBMED,MODS)
Una volta importato un prodotto bisogna:
- sempre controllare se tutti i campi obbligatori siano stati
compilati
- Effettuare il riconoscimento degli autori
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Importazione/esportazione dati
Posso importare un prodotto in formato word (.doc) o excel (.xls) ?
NO !
I formati ISI,ENDNOTE,BIBTEX,PUBMED,MODS sono fra i formati
bibliografici più comuni
Nel caso io debba inserire un prodotto e possieda i dati solo
in uno di questi formati:
1) li inserisco con copia/incolla nella nuova scheda prodotto
2) cerco il prodotto sul web in uno di questi formati (es. su “Thomson
Reuters”)
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Corso di Formazione:
“CATALOGO DELLA RICERCA”
- Alessio Favorite -
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