STATISTICHE PRESTITI PMV
IN SOL
PRESTITI INTERNI
PRESTITI NELLA RETE DI COOPERAZIONE
PRESTITI FUORI DELLA RETE DI
COOPERAZIONE
A cura dell'Ufficio coordinamento
Polo regionale del Veneto
Vicenza, 28 settembre 2010
LEGENDA
PMV
SOL
PRESTITI INTERNI:
All'interno della biblioteca
PRESTITI ESTERNI
All'interno della biblioteca
PRESTITI NELLA RETE DI
COOPERAZIONE
Tutti quelli effettuati sia utilizzando
SOL che attraverso altre modalità
con le biblioteche della propria rete
di cooperazione
PRESTITI INTERSISTEMICI
ISS
Tutti i prestiti con le altre
biblioteche del POLO VIA
effettuati utilizzando le procedure
SOL
PRESTITI FUORI DALLA RETE DI
COOPERAZIONE:
Tutti quelli effettuati con le
biblioteche del Polo che non
rientrano nella rete di
Cooperazione e con le biblioteche
extra Polo VIA
PRESTITI INTERBIBLIOTECARI
ILL:
Tutti i prestiti effettuati,
utilizzando le procedure presenti
in SOL (ILL SBN) con le
biblioteche EXTRA POLO VIA
PRESTITI INTERNI
Sono i prestiti agli utenti locali della biblioteca.
In PMV si chiede tra l'altro di effettuare se
possibile una distinzione tra prestiti documenti
sezione adulti e prestiti documenti sezione ragazzi.
Tale dato è piuttosto complesso da ricavare in
quanto richiede da parte delle biblioteche una
gestione omogenea delle sezioni ragazzi e da parte
dell'operatore il lancio di più elaborazioni non solo
statistiche.
In questo documento l'opzione relativa alla
produzione di questo dato disaggregato non verrà
quindi considerata.
PRESTITI INTERNI SUDDIVISI PER
TIPOLOGIA DI DOCUMENTO
Questo dato si ottiene lanciando una statistica
Movimenti e Volumi per Tipo materiale: in
Circolazione documenti – Statistiche utenti e
servizi - Elenco movimenti
Esegui a livello di: biblioteca
Impostare date di estrazione da … a
Tipo movimento: prestito esterno
Totale per: tipo materiale
Conferma
MEMORANDUM
Ricordiamo, per le biblioteche entrate in SOL TVA
nel corso del 2009, che la data iniziale di estrazione
di tutte le elaborazioni successivamente illustrate
va impostata non a partire dallo 01/01/2009 ma
dalla prima data utile successiva al completamento
del riversamento dei dati della biblioteca nel polo
temporaneo trevisano. Lo stesso per le biblioteche
bellunesi entrate nel Polo VIA nel corso del 2009.
LEGENDA
Altre Tipologie. Null = visualizzazione anomala:
sono in corso verifiche tecniche. Per il momento il
dato non va considerato.
M – LIBRO MODERNO = Contiene tutte le
tipologie di documenti catalogati col modulo Libro
moderno:
1. testo a stampa moderno: tutti i prestiti legati a libri
a stampa e periodici a stampa (in PMV: Libri)
2. materiale multimediale: prestiti di documenti
composti di materiali “misti”: per es.: un libro + un
DVD (in PMV: Video)
M – LIBRO MODERNO. Continua
3. Musica a stampa: non va conteggiata
4. Materiale video
in PMV: Video (va sommato ai multimediali)
5. Risorsa elettronica
in PMV: Risorse elettroniche
6. Registrazione sonora non musicale:
in PMV: Audio (si tratta di solito di audiolibri)
7. Registrazione sonora musicale:
in PMV: Audio
U – MUSICA = Documenti catalogati col modulo
Musica
In questo modulo rientrano:
Registrazioni sonore musicali (in PMV: Audio)
Video Musicali (In PMV: Video)
Questo tipo di documenti vanno aggregati ai dati
ricavati dall'estrazione su Libro moderno.
Tutti gli altri tipi di documento che possono essere
rinvenuti in questo modulo (Musica a stampa,
Libretti di musica a stampa ecc.) non vanno
conteggiati
E– LIBRO ANTICO = Documenti antichi
C – CARTOGRAFIA = Cartografia a stampa
G – GRAFICA = Documenti grafici (cartoline,
fotografie)
Non vanno mai conteggiati
Inventari cancellati = Documenti il cui inventario è
stato cancellato (scarti inventariali) dopo l'ultimo
prestito registrato. In PMV vanno sommati ai Libri.
Ricapitolando: come per le statistiche
relative alla dotazione documentaria, per
ottenere un dato congruente si rende
necessario sommare i tipi documento
omogenei e non conteggiare quelli non
previsti da PMV (grafica, musica a stampa
ecc.). Diversamente dalle statistiche sulla
dotazione documentaria, non è possibile però
disaggregare il dato relativo ai Periodici
all'interno del Tipo documento: Testo a
stampa (moderno).
DATI DA AGGREGARE
Testo a stampa moderno = Libri (vanno aggiunti gli
inventari cancellati)
Materiale video+Materiale multimediale = Video
Registrazione sonora musicale+Registrazione sonora
non musicale = Audio
Risorsa elettronica= Risorsa elettronica
Per ottenere il numero di prestiti così come
richiesto da PMV basandosi sulla precedente
statistica si renderà quindi necessario
LIBRI: Aggregare Testo a stampa moderno e
Inventari cancellati: 17170 + 14 = 17184
VIDEO: Aggregare Materiale multimediale e
Video: 8 + 2975 = 2983
AUDIO: Aggregare Registrazione sonora musicale
201 + 4 (201 dal modulo Libro Moderno e 4 dal
modulo Musica) e non musicale: + 11 = 212
RISORSE ELETTRONICHE: esiste il dato
“pulito”, ovvero: 9
STATISTICA COMPILATA PER LA
BIBLIOTECA DI SAN DONA' DI PIAVE
Prestiti interni - Totale
20392
Prestiti - Libri - Totale
17184
Prestiti - Audio - Totale
216
Prestiti - Video - Totale
2983
Prestiti – Risorse elettroniche - Totale
9
Prestiti – Fascicoli di periodici – Totale
?
DATO COMPLESSIVO
Prestiti interni – Totale complessivo
20.392
STATISTICHE RELATIVE AI PERIODICI
Per una serie di problematiche legate al catalogo
(presenza di molti periodici descritti come
monografie) e la difficoltà di molte biblioteche ad
attivare la gestione amministrativa dei periodici e
quindi una corretta gestione dei prestiti dei
fascicoli in SOL, questo dato al momento non è
facilmente ricavabile.
Se la biblioteca possiede una sezione Periodici e
utilizza SOL per gestire il prestito dei fascicoli
presenti in quella sezione è comunque possibile
ricavare il dato attivando una Statistica movimenti
filtrata per SEZIONE.
In Circolazione documenti – Statistiche utenti e
servizi – Statistiche movimenti
Selezionare biblioteca, impostare le date
dell'estrazione
Tipo movimento: Prestito esterno
Totale per: Sezione
Selezionare con un clic la o le sezioni Periodici
gestite in biblioteca
Conferma
Il dato relativo alla sezione Periodici di San Donà
di Piave (21) andrà integrato se parte dei prestiti
di periodici vengono effettuati a mano o con
strumenti diversi da SOL.
Verrà poi riportato nella tabella complessiva dei
prestiti suddivisa per tipo documento nella apposita
finca (fascicoli periodici) modificando
opportunamente il totale
ALTRE STATISTICHE MOVIMENTI
Un altro modo per verificare il numero di prestiti
interni effettuati è lanciare la seguente statistica:
Gestione Movimenti – Statistiche Utenti e servizi –
Movimenti Giornalieri.
Il dato ottenuto permette di verificare, mese per
mese e giorno per giorno, quanti documenti sono
andati a prestito. E' un dato che non è possibile
filtrare per Tipo documento e quindi contiene anche
prestiti che per PMV non vanno considerati, ma è
comunque interessante per le biblioteche.
CONTINUA ...