Copyright RDS Tutti i diritti riservati
www.rds-software.com
Introduzione
docService è un servizio di archiviazione elettronica di documenti e di
consultazione degli stessi integrato con il gestionale.
E’ una componente software che si interfaccia a sua volta con i servizi
offerti da Alfresco, un’applicazione di Content Management System, che
consente fra le altre cose di gestire l’archiviazione elettronica di documenti.
Copyright RDS Tutti i diritti riservati
www.rds-software.com
Spazi di archiviazione
Access Point
Spazio
Spazio
Spazio
Azienda/Ambiente 1
Azienda/Ambiente 2
Azienda/Ambiente n
FC
Fatture Clienti
FF
Fatture Fornitore
OC
Ordini Cliente
..
…………….
…………….
CP
Certificati di
Pagamento
FC
Fatture Clienti
FF
Fatture Fornitore
OC
Ordini Cliente
..
…………….
…………….
CP
Certificati di
Pagamento
Copyright RDS Tutti i diritti riservati
www.rds-software.com
Tipi documento gestiti
Gli spazi a più basso livello contengono i documenti raggruppati in modo
omogeneo per Tipo Documento, e allo stato attuale quelli che docService
può gestire sono quelli appartenenti alle seguenti categorie:
BE – Bolla fornitore
FC – Fattura cliente
FF – Fattura fornitore
O3 – Offerta cliente
O4 – Ordine aperto cliente
OA – Ordine aperto fornitore
OC – Ordine cliente
OR – Ordine fornitore
RA – Richiesta di acquisto
XA – Bolla cliente
Copyright RDS Tutti i diritti riservati
www.rds-software.com
Visualizzazione documenti archiviati
La modalità più semplice per accedere ai documenti archiviati è attraverso
la definizione di una query, e il campo che contiene il riferimento al
documento è quello con nome HASH della tabella TPJALFI
I documenti archiviati sono accessibili anche attraverso tooltip, oppure
dall’esterno di RDS, usando il servizio web di docService
http://aspweb.rds-software.com/rdsv5i/ws/DocServiceWS?WSDL
Copyright RDS Tutti i diritti riservati
www.rds-software.com
Archiviazione di documenti cartacei
L’utente riceve il documento cartaceo
Attraverso una funzione stampa il QrCode del documento, che in questo
caso conterrà esclusivamente un identificatore progressivo a rottura di
anno e un identificativo utente.
Applica l’etichetta sulla prima pagina del documento cartaceo, oppure la
colloca su una pagina bianca che sarà messa in testa al documento
cartaceo che può essere composto da più pagine.
Avvia la scansione, ed attraverso una funzione di caricamento in Java che
gira sul client dell’utente trasferisce il documento nel documentale
Copyright RDS Tutti i diritti riservati
www.rds-software.com
Archiviazione di documenti cartacei
Il documento in questa fase risulta solamente archiviato nel documentale,
ma non ancora registrato nel gestionale e arricchito per eseguire questa
operazione l’utente dovrà:
Accedere alla query che ritorna l’elenco dei documenti non ancora
archiviati
Selezionare il documento, e cliccare sulla funzione applicativa che dovrà
essere usata per registrarlo
Al termine della registrazione, la funzione applicativa renderà il documento
consultabile anche all’interno delle funzioni di visualizzazione dei
documenti elettronici archiviati, query e tooltip
Copyright RDS Tutti i diritti riservati
www.rds-software.com
Arichiviazione elettronica di stampe
L’utente stampa il documento
Al termine della creazione del PDF, quest’ultimo viene caricato sul documentale
PDF e gli attributi che lo caratterizzano, estrapolati dall’XML della stampa,
nel documentale
Le transazioni supportate ad oggi sono le seguenti
XMBF (Bolla Fattura)
PYFA33XM (Fatturazione batch)
XMOC (Ordine cliente)
XMFS (Fattura semplificata)
XMOA (Ordine aperto)
XMBO (Bolla cliente)
XMOF (Ordine fornitore)
XMFA (Fattura)
XMRA (RDA)
XMBB (Bolla Banco)
Copyright RDS Tutti i diritti riservati
www.rds-software.com
Archiviazione elettronica di stampe
Per abilitare l’archiviazione di una stampa sarà sufficiente editare un file
che si trova nella params chiamato ARCHIVE_SPOOL_LIST.XML
aggiungendo l’identificato della stampa che deve essere archiviata
automaticamente
<Spool id="XMRA" templateId="default" arcProfileId="000"/>
Copyright RDS Tutti i diritti riservati
www.rds-software.com
Aggiornamento documento elettronico
Qualora ci fosse la necessità di aggiornare il documento archiviato, e preciso,
il solo documento e non gli attributi di quest’ultimo, si potrà procedere secondo
una di queste modalità
Ristampa il QrCode del documento
Caricamento manuale del documento
Copyright RDS Tutti i diritti riservati
www.rds-software.com
Nome campo
SIGLA
Descrizione
Amministrazione documenti
Sigla societaria
ANNO_DOC
Anno del documento
NUMR_DOC
Numeratore documento – Parametro FA per fatture, NM per altri documenti
PROG_DOC
Progressivo/Numero documento
RIF_INTERN
Numero di riferimento interno
Una scheda
è quell’insieme
di informazioni che caratterizzano il documento
NUM_PROT
Numero protocollo
stesso, queste
DATA_REG informazioni
Data registrazione sono contestuali al tipo documento e
DATA_DOC
Data documento
virtualmente
possono
essere associate a tutti i seguenti campi definiti nella
Codice cliente
TPJALFICOD_CLI
RIF_ORDCLI
Riferimento ordine cliente
COD_CLI_SP
Codice cliente di spedizione
COD_FOR
Codice fornitore
COD_FOR_SP
Codice fornitore di spedizione
RAGSOC
Ragione sociale
ENTE campi di
EnteTPJALFI che non sono riportati nell’elenco sono stati
Gli altri
MAGA
Magazzino
intenzionalmente
omessi in quanto di sistema, e quindi non possono e non
UBIC
Ubicazione
devono
essere Cognome
modificati
dall’utente durante l’aggiornamento dei dati della
COGNOME
del cliente/fornitore, di default coincide con la ragione sociale
scheda.
NOME
Nome del cliente/fornitore, di default coincide con la ragione sociale
CODFISC
Codice fiscale
La funzione
di amministrazione
visualizzerà per ogni tipo documento,
PIVA
Partita iva
esclusivamente
quei campi che colui che ha parametrizzato la scheda ha
VAR_STR_NN
Sono quindici campi generici di tipo testo che consentono di associare al documento archiviato
(0<= NN <=15)
che saranno decise in fase di definizione dei metadati dello specifico documento. Metadati
deciso
possanoinformazioni
modificati
dall’utente.
cheessere
devono poter essere
personalizzabili in
funzione delle esigenze del cliente
VAR_NUM_NN
(0<= NN <=10)
Copyright RDS Tutti i diritti riservati
Sono 10 campi generici di tipo testo che consentono di associare al documento archiviato informazioni
che saranno decise in fase di definizione dei metadati dello specifico documento. Metadati che devono
poter essere personalizzabili in funzione delle esigenze del cliente
www.rds-software.com
Funzione di amministrazione
Creare nuove schede documento
Associare un nuovo documento elettronico alla scheda
Aggiornare o eliminare schede documento preesistenti
Copyright RDS Tutti i diritti riservati
www.rds-software.com
Attivazione di docService
Configurazione interfaccia con Alfresco
Stampa QrCode
managerClassName -com.rds_software.release.projects.alfresco.qrcodeprinter.generic.GenericStampaQrCode
waId - release/alfresco/qrcodegeneric
Copyright RDS Tutti i diritti riservati
www.rds-software.com
Attivazione di docService
Ristampa QrCode (solamente agganciabile da query)
La definizione dell’SD è analoga al precedente, a meno dei primi due caratteri del campo MASK che dovranno
essere valorizzati ad ** e della WEB APPLICATION che sarà la XWebApp Generica – Apertura su frame xxxx1
Agganciando l’SD alla query su TPJALFI, K1 dovrà essere collegato al Tipo Documento mentre K2 all’Hash del
documento
Caricamento manuale documento (solamente agganciabile da query)
Poiché l’SD è agganciabile da query i primi due caratteri del MASK dovranno essere valorizzati a **
managerClassName - com.rds_software.release.projects.alfresco.uploader.GenericDocUploader
waId - release/alfresco/uploader
Agganciando l’SD alla query su TPJALFI, K1 dovrà essere collegato all’Hash del documento
Funzione di amministrazione
managerClassName - com.rds_software.release.projects.alfresco.admin.gui.AdminAlfrescoApplication
waId - ALFI
Copyright RDS Tutti i diritti riservati
www.rds-software.com
Documentazione
http://asp.rds-software.com/asptest/impl/ALFI/docs/docService.pdf
Copyright RDS Tutti i diritti riservati
www.rds-software.com