Riferimento rapido per Lync 2013 per Office 365
Concedere ad altri il controllo di una sessione di
condivisione
È possibile consentire ad altri di scorrere varie diapositive, contribuire con informazioni e
apportare modifiche a una lavagna o un file OneNote, PowerPoint o di altro tipo oppure
illustrare un programma con un paio di clic. Riacquisire il controllo è un gioco da
ragazzi!
1.
Nella barra di condivisione nella parte
superiore della schermata fare clic su
Concedi controllo.
2.
Fare clic sul nome di una persona
in Partecipanti per concedere loro
l'accesso oppure su Assegna
automaticamente controllo per
concedere automaticamente l'accesso a chiunque chieda
il controllo del desktop.
Riassumere il controllo di una sessione di condivisione
1.
Per riassumere il controllo del desktop o di un programma, fare nuovamente clic su
Concedi controllo.
2.
Se è selezionato Assegna automaticamente controllo, fare clic per deselezionarlo.
Per riacquisire il controllo da una persona, fare clic su Riprendi controllo.
Condivisione e collaborazione
Grazie a Lync è possibile iniziare a collaborare senza dover pianificare una riunione. È
possibile avviare una riunione estemporanea, condividere elementi sul computer (un file,
un sito Web e così via), prendere e condividere appunti, scambiare idee su una lavagna,
fornire o lavorare a una presentazione di PowerPoint o inviare un file.
In alternativa, è possibile pianificare una riunione Lync e condividere e collaborare da qui.
Per dettagli sulla configurazione e sulla partecipazione a riunioni Lync, vedere
http://office.microsoft.com/it-IT/HA102827058 e http://office.microsoft.com/itIT/HA102828887 oppure, in caso di utilizzo di Office 365 tramite 21Vianet,
http://office.microsoft.com/en-us/HA104042994 e http://office.microsoft.com/enus/HA104042985.
Condividere il desktop o un programma
1.
Nell'elenco contatti fare doppio
clic su un contatto per avviare una
conversazione di messaggistica
istantanea e aggiungere persone o
gruppi trascinandoli nella finestra
dall'elenco contatti. In alternativa,
è possibile partecipare a una
riunione Lync pianificata.
2.
Puntare al pulsante della
presentazione (monitor) e nella
scheda Presenta:
Selezionare chi può scaricare i file condivisi
In una riunione pianificata, durante una presentazione, è possibile limitare gli utenti che
possono scaricare una copia del file condiviso se, ad esempio, le informazioni non sono
finali o sono riservate.
1.
Durante una sessione di condivisione puntare al pulsante della presentazione
(monitor), quindi fare clic sul pulsante Gestisci contenuto presentabile.
SUGGERIMENTO: la condivisione è attiva se è disponibile l'apposita barra nella parte
superiore della schermata.
2.
Fare clic sul menu Autorizzazioni e selezionare una delle opzioni indicate di seguito.
• Organizzatore, per consentire solo alla persona che ha organizzato la riunione di
scaricare il file.
• Relatore, per consentire solo alle persone designate come relatori
dall'organizzatore di scaricare il file.
Fare clic su Desktop per
mostrare l'intero contenuto
del desktop.
•
Fare clic su Programma per
condividere un programma
aperto, quindi doppio clic sul
programma desiderato.
3.
(Facoltativo) Per aggiungere
l'audio, fare clic sul pulsante del
telefono.
4.
(Facoltativo) Per aggiungere il
video, fare clic sul pulsante della
videocamera.
• Tutti gli utenti, per consentire a tutti i partecipanti di scaricare il file.
© 2012 Microsoft Corporation. Tutti i diritti sono riservati.
•
Condividere note
Condividere una presentazione di PowerPoint
Spesso è necessario prendere appunti durante una riunione. Se si utilizza OneNote, è
possibile prendere appunti visualizzabili da tutti gli utenti, lavorare in collaborazione a
questi appunti e/o condividere quelli già presi.
1.
Puntare al pulsante della presentazione (monitor) e nella scheda Presenta fare clic su
PowerPoint.
2.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
1.
In una finestra di conversazione puntare al pulsante della presentazione (monitor) e
fare clic sulla scheda OneNote.
2.
Fare clic su Note condivise, quindi, nel selettore delle note, selezionare una pagina di
blocco appunti o note oppure fare clic su Nuovo blocco appunti per crearne uno
nuovo.
• Per spostare le diapositive, fare clic su Anteprime e quindi sulla diapositiva da
visualizzare oppure utilizzare le frecce nella parte inferiore della finestra della
conversazione.
La pagina selezionata verrà ancorata al desktop e gli altri partecipanti riceveranno una
notifica sul blocco appunti condiviso. A questo punto i partecipanti potranno aggiungere
note (per i dettagli, vedere la sezione relativa alla capacità di concedere il controllo).
• Per visualizzare le note del relatore, fare clic su Note.
• Per utilizzare evidenziazioni, il puntatore laser e altri strumenti di annotazione,
fare clic sul pulsante Annotazioni nel lato superiore destro della diapositiva. Le
annotazioni non modificano il file, sebbene sia possibile salvare una copia con le
annotazioni.
• Per impedire agli utenti di passare oltre o utilizzare le annotazioni, nella finestra
della riunione fare clic su Altre opzioni, quindi su Opzioni riunione Lync e infine
selezionare il livello di autorizzazione per i partecipanti.
Condividere un file o un'immagine
Condividere una lavagna
Una lavagna è un'area vuota in cui è possibile digitare note, disegnare o
importare immagini a cui i partecipanti possono lavorare in collaborazione. È
ideale per scambiare idee.
•
In una finestra di conversazione puntare al pulsante della presentazione
(monitor) e nella scheda Presenta fare clic su Lavagna.
Utilizzare il set di strumenti delle annotazioni nel lato destro della lavagna per
utilizzare evidenziazioni, timbri, puntatore laser, scrittura, disegni e altri
strumenti.
È sufficiente trascinare e incollare i file salvati, incluse le immagini, oppure copiare e
incollare un file o un'immagine nell'area di immissione del testo di una finestra della
conversazione. Verrà visualizzata una versione ridotta dell'immagine o del tipo di file che
l'utente potrà salvare o aprire per la visualizzazione in dettaglio.
In alternativa, è possibile utilizzare l'opzione di trasferimento file.
•
In una finestra di conversazione puntare al pulsante della presentazione (monitor)
e utilizzare la scheda Allegato.
Lync invia un invito di trasferimento file ai partecipanti e,
se verrà accettato, il file verrà inviato.
SUGGERIMENTO È inoltre possibile trascinare il file sul nome di
un contatto. Il destinatario riceverà una notifica e potrà accettare o
rifiutare il trasferimento del file.