MEMENTO
Invito a riunioni
DESCRIZIONE
 l'innovativo sistema integrato che permette di automatizzare la
procedura di invito ad un evento;
 permette di monitorare in tempo reale, l'andamento delle
adesioni e impostare eventuali ripetizioni dell'invito;
 in grado di inoltrare gli inviti e raccogliere le adesioni attraverso il
mezzo di comunicazione più usato ed efficace: il telefono;
 consente di selezionare gli utenti o i gruppi di utenti da invitare
attraverso un intuitivo sistema basato su parole chiave;
 dotato di un efficace sistema di notifiche via SMS e e-mail per
inoltrare inviti o promemoria;
 segnala automaticamente eventuali modifiche nella data, l'orario
o il luogo dell'evento a tutti gli invitati.
CREARE UN EVENTO
interfaccia web - descrizione
 Basta inserire l’evento nel proprio calendario
 E’ possibile utilizzare sia un calendario settimanale
che un calendario annuale, e spostarsi all'interno di
essi tramite le frecce a scorrimento.
 Per accedere alla pagina di dettaglio di un evento,
basterà individuarlo all'interno del calendario e
cliccare su di esso.
 Cliccando su uno spazio ancora vuoto all'interno del
calendario è invece possibile creare un nuovo evento
CREARE UN EVENTO
interfaccia web - calendario
GESTIRE UNEVENTO
interfaccia web -descrizione
 Inserire e modificare contatti, predisporre tutte le
attività per inoltrare inviti
 il mezzo di comunicazione da utilizzare, tra la
telefonata, l'SMS o l'email;
 la data entro cui attivare la campagna;
 il messaggio da recapitare ad ogni invitato;
 l'elenco di tutti i contatti da raggiungere,
selezionandoli attraverso filtri personalizzabili o
semplicemente per ordine alfabetico.
GESTIRE UN EVENTO
interfaccia web - invita
GESTIRE UN EVENTO
interfaccia web - destinatari
MONITORARE ADESIONI
 Monitorare in tempo reale l’andamento delle adesioni
LISTE DISTRIBUZIONE
APPLICAZIONE VOCALE
esempio
 OV: Buongiorno professor Paolucci! Sono l'Operatore
Virtuale dell'Università degli Studi Roma Tre.
 OV: La invitiamo a partecipare al prossimo Consiglio di
Facoltà che si terrà il 25 novembre alle ore 16 : 00 presso
l'aula Magna di Ingegneria in via Garibaldi 25. Ha intenzione
di partecipare?
 I: Sì, certo.
 OV: Ok. All'approssimarsi della data del Consiglio di
Facoltà, riceverà come promemoria una mail contenente
tutte le informazioni necessarie. La ringraziamo per la
cortese attenzione. Buona giornata!
OV = operatore virtuale; I = interlocutore