U-GOV RICERCA
Corso di Formazione:
“CATALOGO DELLA RICERCA”
PERUGIA 09/10 Ottobre 2010
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Programma di Formazione
Perugia, 09/10 Ottobre 2010
• Funzioni disponibili per l’utente standard – CONCETTI GENERALI
• Gestione schede prodotti : inserimento e modifica di un prodotto
• Ricerca schede prodotti : ricerca di un prodotto
• Esempi pratici
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Cos’è U-GOV Catalogo della Ricerca?
• E’ un applicativo per la gestione dei prodotti di ricerca dell’ateneo
• E’ un Database centralizzato per raccogliere le informazioni ed
utilizzarle
• E’ una vetrina di tutti i prodotti migliori dell’ateneo per chi ha
accesso al sistema
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Perché U-Gov Catalogo?
-
Per avere un’ unica modalità di gestione di tutti i prodotti della
ricerca dell’ateneo: con U-Gov l’inserimento è UNICO : sul sito
MIUR e sul gestionale di ateneo.
-
Per velocizzare il caricamento dei prodotti da parte di tutti i docenti
verso il MIUR ed evitare possibili duplicati
-
Per mettere in mostra i prodotti migliori della ricerca di ateneo
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Chi lo usa?
Come AUTORI dei prodotti :
• Docenti
• Ricercatori
• Dottorandi
• Assegnisti di Ricerca
• Utenti autorizzati
Come supporto all’inserimento dati e controllo sul catalogo:
• Amministrativi
• Ufficio Ricerca
• Referenti di Dipartimento / Polo
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Profili di Accesso (1/2)
Utente Standard:
• Qualsiasi utente al quale sono state assegnate le credenziali per
accedere alla gestione dei prodotti.
Utente Esterno:
• “Visitatore” esterno che ha la possibilità di accedere in sola lettura
al catalogo
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Profili di Accesso (2/2)
Super utente di contesto:
• Utente “Speciale” che ha la visibilità e la possibilità di effettuare
azioni correttive su tutti i prodotti inseriti, che afferiscono al contesto
assegnatogli (es. Dipartimento, Facoltà)
Amministratore:
• Utente “Speciale” che ha la visibilità e la possibilità di effettuare
azioni correttive su tutti i prodotti inseriti (es. Ufficio Ricerca)
Configuratore:
• Utente che ha il compito di configurare l’albero delle tipologie, i
layout delle schede prodotti e le regole di antiduplicazione associate
ad ogni tipologia
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Funzioni disponibili e il Menu
•
Tutte le funzionalità messe a disposizione sono riepilogate
nelle voci di menù
•
Il menù è espandibile e scompare utilizzando il tasto “CHIUDI”
•
E’ possibile passare da una funzione ad un’altra “congelando”
le funzioni aperte senza perdere ciò che si stava facendo prima
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Funzioni per l’utente standard
• BACHECA MESSAGGI (funzionalità invio e ricezione messaggi)
• GESTIONE SCHEDE PRODOTTI (per la gestione dei prodotti di
proprietà e dei prodotti sui quali si è riconosciuti)
• RICERCA SCHEDE PRODOTTI (per la ricerca dei prodotti del
catalogo)
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Bacheca messaggi
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GESTIONE SCHEDE PRODOTTI
Sezione del catalogo in cui è possibile gestire
• i prodotti di proprietà
• i prodotti sui cui si è stati riconosciuti
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UTENTI
Responsabile del dato
INSERISCE IL PRODOTTO
Autore riconosciuto
DOCENTE DI ATENEO CHE HA COLLABORATO ALLA STESURA
DEL PRODOTTO
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Il concetto di proprietario
Responsabile del Dato:
• Custode delle informazioni
• Può essere una persona diversa dall’autore
• Riconosce gli autori afferenti all’ateneo per un dato prodotto
Autore Riconosciuto:
• Un qualsiasi soggetto fisico afferente all’ateneo che viene
riconosciuto autore di un prodotto
• Può avere una carriera associata con i dati prelevati
automaticamente da CSA
Autore Riconoscibile:
• Qualsiasi persona fisica inserita nell’anagrafe comune di U-Gov
• Può essere un PO, PA, RU, Dottorando, Assegnista, ecc
• Può avere uno Stato Giuridico Economico (proveniente da CSA)
• Può essere un collaboratore esterno (da inserire inizialmente nelle
anagrafiche comuni)
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Gestione prodotti : l’albero delle tipologie
Ogni nodo si riferisce ad una
tipologia di classificazione dei
prodotti definita dall’ateneo
Ogni nodo può essere
mappato su una delle sette
tipologie ministeriali
Tutti i prodotti di un nodo
hanno la stessa tipologia e gli
stessi attributi nella scheda
Le schede di dettaglio dei
prodotti sono le FOGLIE
dell’albero
Un nodo dell’albero può
contenere sia prodotti in stato
provvisorio che definitivo
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Gestione prodotti
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Stati del prodotto
Provvisorio:
Stato “APERTO”, in cui è possibile modificare qualsiasi campo della scheda prodotto e riconoscere un autore. Un
prodotto in stato provvisorio NON è visibile a tutti gli utenti
Definitivo:
Stato “CHIUSO” in cui NON è più possibile effettuare modifiche nella scheda,
Un prodotto Definitivo è visibile a tutti gli utenti (ricerca globale)
Validato:
Prodotto “CHIUSO” che necessita di una ulteriore verifica per essere reso visibile a tutti gli utenti del catalogo
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Inserimento nuovo prodotto
- Chi inserisce il prodotto?
Responsabile del Dato:
- Cosa deve inserire?
Una nuova scheda prodotto
- Come lo inserisce?
• Compilando manualmente la scheda prodotto
mediante il tasto NUOVO in alto a destra
• Importando da formati bibliografici standard
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Scheda Prodotto
- La scheda del prodotto è composta
da 5 step (wizard)
- Contiene tutte le informazioni
necessarie per descrivere in maniera
COMPLETA un prodotto
- Può contenere attributi diversi a
seconda della tipologia d’origine
-Può essere inserita come
“PROVVISORIO” o in stato
“DEFINITIVO”
- Contiene attributi obbligatori e/o
facoltativi
COMPILARE SEMPRE I CAMPI OBBLIGATORI (IN GIALLO)
PRIMA DI EFFETTUARE QUALSIASI ALTRA OPERAZIONE!!
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Una volta inserita una scheda…
Bisogna identificare tutti gli
autori di quel prodotto
“RICONOSCIMENTO
DELL’AUTORE”
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Riconoscimento Autori
Chi lo fa?
Il Proprietario della scheda
Chi può essere un Autore Riconosciuto?
- Un qualsiasi soggetto fisico che viene riconosciuto come
afferente all’ateneo e presente in Anagrafiche
- Può essere un PO, PA, RU, Dottorando, Assegnista, ecc
Cosa comporta?
- Attribuzione della % di proprietà del prodotto all’ateneo
- Invio dei dati del prodotto al sito docente del MIUR, al
momento della CHIUSURA, per ogni autore riconosciuto
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Carriere e Contesti
- Ogni qualvolta si riconosce un autore, a questo viene associata uno
Stato Giuridico Economico (SGE) in relazione all’anno del prodotto
inserito
- Gli SGE sono recuperati automaticamente dai dati presenti in CSA
- L’ utilizzo delle carriere è importante esclusivamente per l’estrazione di
statistiche e per permettere l’utilizzo di “Contesti”
- Un “Contesto” è un sottoinsieme di prodotti sui quali un
SUPERUTENTE possiede le medesime funzionalità avanzate di un
ADMIN
N.B. Nel caso si individuino anomalie nelle proprie carriere, è
messo a disposizione un servizio di consulenza che verrà
comunicato agli uffici all’avvio del sistema
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Riconoscimento (esempio)
Consente di identificare tutti gli autori afferenti all’ateneo di
un prodotto (e solo questi)
TUTTI GLI AUTORI DEL PRODOTTO
DI CUI : AUTORI AFFERENTI ALL’ATENEO
(1 solo – Andrea Gilardoni)
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Come si effettua un RICONOSCIMENTO? (1/4)
Inserisci i nomi nella STRINGA AUTORI
separati da virgola o da punto e virgola !
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Come si effettua un RICONOSCIMENTO? (2/4)
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Come si effettua un RICONOSCIMENTO? (3/4)
Autore da riconoscere
Gestione eventuali
pseudonimi
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Come funziona un RICONOSCIMENTO con autoscan?
(4/4)
Se un autore è sempre stato riconosciuto con la stessa modalità
(es. A. Rossi), il sistema lo ripropone solo da confermare
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Visibilità di un prodotto
- Una volta associato un autore ad un prodotto, questi potrà vedere il
prodotto nella propria GESTIONE PRODOTTI
- NON potrà effettuare modifiche direttamente ma dovrà contattare il
RESPONSABILE del DATO e/o l’AMMINISTRATORE di sistema
(Ufficio Ricerca)
- Il RESPONSABILE del DATO può essere visualizzato nella scheda
del prodotto
- Ogni modifica effettuata viene sempre ricordata nella CRONOLOGIA
del prodotto insieme all’utente che l’ha effettuata
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Antiduplicazione
- Ogni qualvolta viene inserito un nuovo prodotto il sistema effettua un
controllo sulla presenza eventuale di potenziali duplicati 
Il grado di controllo può essere configurato secondo le esigenze
dell’ateneo
- Nel caso in cui vengano riconosciuti dei potenziali duplicati 
Si può cancellare il prodotto che si sta inserendo e riconoscersi su
quello già presente
 (vedi autoriconoscimento)
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Autoriconoscimento (1)
-
Cosa significa AUTORICONOSCERSI?
Significa avere la possibilità di riconoscere se stessi (SOLAMENTE) su un
prodotto già reso definitivo e/o duplicato
-
Perchè ci si dovrebbe AUTORICONOSCERE?
Per correggere eventuali “sviste” di chi inserisce un prodotto, nel caso in
cui non abbia riconosciuto tutti gli autori del prodotto anche se presenti
nella stringa autori
Oppure nel caso in cui ci si voglia riconoscere su un prodotto presentato
come potenziale duplicato
-
Che differenza esiste tra RICONOSCIMENTO e AUTORICONOSCIMENTO?
L’autoriconoscimento è del tutto simile come effetti al riconoscimento (invio dati
autori al MIUR) se non per il fatto che un autore rimane contrassegnato come
AUTORICONOSCIUTO e che può riconoscere solo se stesso e non altri autori
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Autoriconoscimento (2)
Per AUTORICONOSCERSI su un prodotto definitivo :
- accedi alla scheda dal potenziale duplicato
- accedi alla scheda da Ricerca Schede Prodotti
N.B. : L’autoriconoscimento DEVE essere formalmente validato
dall’amministratore (l’invio al MIUR avviene comunque)
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Chiusura di un prodotto
- Dopo aver inserito tutti i campi OBBLIGATORI ed aver
RICONOSCIUTO tutti gli autori dell’ateneo su una scheda prodotto
è NECESSARIO rendere DEFINITIVO un prodotto per far si che i
dati siano inviati al MIUR
- Una volta “CHIUSO”, NON è più possibile effettuare modifiche nella
scheda
- E’ possibile RICONOSCERE solamente se stesso
(AUTORICONOSCERSI) come autore rimanendo contrassegnato
come “AUTORE AUTORICONOSCIUTO”
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Sincronizzazione con il MIUR
- Tutti i prodotti resi definitivi saranno inviati al sito docente dei relativi
autori riconosciuti
- I prodotti già presenti nel sito docente saranno aggiornati
automaticamente
- I nuovi prodotti inseriti tramite U-Gov saranno evidenziati da quelli
preesistenti
- Non sarà più possibile inserire o modificare un prodotto dal sito docente
ma si dovranno effettuare tali operazioni da U-Gov
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Effetti del RICONOSCIMENTO dopo aver reso
DEFINITIVO una scheda
M.Rossi
M.Rossi
R.Bianchi
L.Verdi
Tipo 1
U-GOV
Tipo 2
R.Bianchi
Tipo 3
Autori
Riconosciuti
Tipo 4
Tipo 5
MIUR
L.Verdi
Tipo 6
Tipo 7
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Flusso operativo sul sito MIUR nel caso di
NUOVO prodotto
•INSERIMENTO di un NUOVO
prodotto
Sito docente del MIUR
•RICONOSCIMENTO di un
autore
•CHIUSURA del prodotto
All’atto di CHIUSURA, il prodotto verrà
trasmesso al sito MIUR del docente
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Ricerca schede prodotti
Cosa posso fare utilizzando la ricerca?
- Controllare prodotti di cui sono certo di essere autore riconosciuto
- AUTORICONOSCERMI in caso di inavvertito mancato
riconoscimento da parte del responsabile della scheda
- Stampare tutti i prodotti di cui sono proprietario o autore riconosciuto
in formato bibliografico
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Ricerca Schede Prodotti
•
-
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Risultati della ricerca
- I risultati delle ricerche sono mostrati in un formato che può essere
deciso in fase di configurazione
-Viene per comodità visualizzato sempre l’ID del Prodotto e la
Tipologia d’appartenenza
-Vengono inoltre visualizzate le icone per identificare immediatamente
lo stato del prodotto e l’eventuale presenza di riconoscimenti
dell’utente che effettua la ricerca
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Funzioni di Stampa
E’ possibile stampare la lista di tutti i prodotti visualizzati, di tutte le
schede riepilogative dei prodotti utilizzando le seguenti funzioni:
Stampa su file PDF
Stampa su file WORD
Stampa su file Excel
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Cosa fare in caso di errore?
- Per errori sui dati ancora in bozza
 contattare il responsabile del dato
 contattare l’ufficio ricerca (in casi di urgenza)
- Per errori sui dati su schede rese già definitive
 contattare l’ufficio ricerca che procederà alla RIAPERTURA della
scheda in stato bozza
I dati nel MIUR saranno aggiornati automaticamente solo dopo che il
prodotto riaperto sarà chiuso nuovamente.
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Import
E’ possibile importare da file nei formati bibliografici più comuni
(ISI,ENDNOTE,BIBTEX,PUBMED,MODS)
Una volta importato un prodotto bisogna:
- sempre controllare se tutti i campi obbligatori siano stati
compilati
- Effettuare il riconoscimento degli autori
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Importazione/esportazione dati
Posso importare un prodotto in formato word (.doc) o excel (.xls) ?
NO !
I formati ISI,ENDNOTE,BIBTEX,PUBMED,MODS sono fra i formati
bibliografici più comuni
Nel caso io debba inserire un prodotto e possieda i dati solo
in uno di questi formati:
1) li inserisco con copia/incolla nella nuova scheda prodotto
2) cerco il prodotto sul web in uno di questi formati (es. su “Thomson
Reuters”)
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