Microsoft Lync™ 2010
Formazione sui delegati
®
Obiettivi
Questo corso spiega come:
• Configurare l’accesso delegati tramite Outlook
• Configurare l’accesso delegati in Lync
• Pianificare una riunione online per conto del proprio manager
• Avviare una riunione immediata per conto del proprio manager
• Avviare una conferenza telefonica per conto del proprio manager
Configurare l’accesso delegati con Outlook 2007
1. Fare clic su Strumenti e quindi su
Opzioni.
2. Fare clic su Opzioni.
3. Nella finestra Opzioni fare clic sulla
scheda Delegati.
4. Fare clic su Aggiungi e digitare il nome
della persona che si desidera designare
come delegato.
5. Fare clic su Aggiungi e quindi su OK.
6. Nella finestra di dialogo Autorizzazioni delegato , nell’opzione del calendario,
selezionare le autorizzazioni di Editor.
7. Per inviare al delegato un messaggio di notifica sulle modifiche eseguite,
selezionare la casella di controllo Invia automaticamente al delegato
messaggio con elenco autorizzazioni.
8. Fare clic su OK.
Nota: queste operazioni devono essere eseguite dal manager.
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Configurare l’accesso delegati con Outlook 2010
1. Fare clic sulla scheda File.
2. Fare clic su Impostazioni account,
quindi su Accesso delegati.
3. Fare clic su Aggiungi.
4. Digitare il nome della persona che si
vuole designare come delegato.
5. Fare clic su Aggiungi e quindi su OK.
6. Nella finestra di dialogo Autorizzazioni
delegato, nell’opzione del calendario,
selezionare le autorizzazioni di Editor.
7. Per inviare al delegato un messaggio di
notifica sulle modifiche eseguite, selezionare la casella di controllo Invia
automaticamente al delegato messaggio con elenco autorizzazioni.
8. Fare clic su OK.
Nota: queste operazioni devono essere eseguite dal manager.
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Configurare l’accesso delegati in Lync
1. Aprire Microsoft Lync.
2. Fare clic sulla freccia in giù accanto al
pulsante Opzioni, fare clic su
Strumenti e quindi su Impostazioni di
inoltro chiamate.
3. Fare clic su Modifica i membri
delegati personali, quindi fare clic
su Aggiungi per selezionare i
delegati.
Nota: queste operazioni devono essere
eseguite dal manager.
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Pianificare una riunione per conto del proprio
manager
1. Aprire Outlook e cercare il
calendario del manager.
2. Selezionare un’ora, quindi fare
clic su Nuova riunione online
(in Outlook 2010) o Riunione
online (in Outlook 2007) sulla
barra degli strumenti di Outlook.
Selezionare un’ora
3. Quando l’invito si apre, si potrà
vedere che l’URL della riunione
contiene l’alias del manager.
4. Il nome del manager inoltre è
riportato in Nella cartella
condivisa, nella parte inferiore
dell’invito.
5. Digitare un oggetto e
aggiungere gli invitati.
Alias del manager
Cartella condivisa
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Personalizzare le opzioni della riunione
Modificare le opzioni predefinite della riunione.
1. Fare clic su Opzioni riunione sulla barra
multifunzione di Outlook e personalizzare le
opzioni Livello di accesso, Relatori e Audio.
2. Quando viene visualizzata la finestra Opzioni
riunione selezionare la casella di controllo
accanto a Personalizza l’accesso e i
relatori per questa riunione.
Selezionare i relatori
3. Nella sezione Accesso e relatore
selezionare le opzioni desiderate.
SUGGERIMENTO: è possibile fare clic su Memorizza le
impostazioni per salvare le opzioni come predefinite
per il proprio manager.
Inviti per gli invitati
4. Dopo aver terminato di pianificare la riunione,
mandare gli inviti ai partecipanti.
Nota: l’invito include il proprio nome, il nome del manager e le informazioni sulla riunione,
tra cui il collegamento alla riunione e le informazioni sull’audio.
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Creare una riunione immediata per conto del
proprio manager
Per avviare una riunione non pianificata
utilizzando il comando Riunione
immediata, seguire questa procedura:
1. Aprire Microsoft Lync, fare clic sul
pulsante Opzioni e quindi su
Riunione immediata. È anche
possibile fare clic su Riunione
immediata sulla barra dei menu.
2. Selezionare Per
<nome manager>.
3. Verrà aperta una riunione
immediata per il manager.
4. Fare clic sul menu Utenti e invitare
il manager e altri contatti.
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Partecipare alla riunione immediata
Le persone invitate alla riunione ricevono una notifica e possono partecipare facendo clic
su di essa.
1
Invito popup
2
Connessione alla riunione
3
Partecipanti connessi
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Avviare una conferenza telefonica per conto del
proprio manager
1. Aprire Microsoft Lync e selezionare i contatti che si desidera partecipino alla
conferenza telefonica.
Nota: tenere premuto il tasto CTRL per selezionare più contatti.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegliere Avvia una
conferenza telefonica.
3. Selezionare Per <nome manager>.
4. Selezionare Lync o il numero da usare per avviare la conferenza telefonica.
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Revisione
Questo corso ha trattato gli argomenti seguenti:
• Configurare l’accesso delegati tramite Outlook
• Configurare l’accesso delegati in Lync
• Pianificare una riunione online per conto del proprio manager
• Avviare una riunione immediata per conto del proprio manager
• Avviare una conferenza telefonica per conto del proprio manager
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MERITO ALLE INFORMAZIONI CONTENUTE IN QUESTA PRESENTAZIONE.
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