BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+
a.a. 2015-2016
Incontro per gli studenti selezionati
* Polo di Mediazione Linguistica e Comunicazione *
Ufficio Accordi e relazioni internazionali
Dott. Nicoleta Gherghina
Mobilità outgoing
SONO STATO/A SELEZIONATO/A:
DOVE TROVO INFORMAZIONI ?
Web
Ufficio
centrale
Corso di
Studi
• consulta la sezione apposita sul sito UniMi http://www.unimi.it/studenti/erasmus/70801.htm
prima la sottopagina Prima della partenza http://www.unimi.it/studenti/erasmus/79265.htm
• dubbi/perplessità (amministrativi): Ufficio Accordi e relazioni internazionali
• dubbi/perplessità (didattici): Referenti di sede / Coordinatore Erasmus / Sportello Erasmus
• contatta l’ESN (Erasmus Student Network): http://www.esnmilanostatale.it
• ti potranno aiutare per info su dove dormire [prima di pagare…vedere di persona!!]/i
Info
campus/trasporti/musei/locali...
pratiche
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Incontro per gli studenti selezionati
Ufficio Accordi e relazioni internazionali
Sezione dedicata alla mobilità per studio
Erasmus+
Le slide aggiornate per
l’a.a. 2015-2016 verranno
caricate sul sito
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Incontro per gli studenti selezionati
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Sezione dedicata alla mobilità per studio
Erasmus+
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Incontro per gli studenti selezionati
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Sezione dedicata alla mobilità per studio
Erasmus+ sul sito della Scuola di Mediazione
Bando Erasmus+ 2015-2016_Incontro informativo Ufficio Accordi
e relazioni internazionali
COME PROCEDO?
a
graduatorie
pubblicate
•la tua accettazione è automatica: solo se rinunci devi comunicarcelo tempestivamente per iscritto (e-mail a erasmus.medlin@unimi) indicando la
motivazione
•consulta il sito dell’università straniera per verificare le varie scadenze
•riceverai la nomina ufficiale via e-mail (all’indirizzo d’Ateneo!) da parte dell’Ufficio Accordi e relazioni internazionali
•ti verranno comunicate di volta in volta le scadenze di UniMi (pubblicazione sul sito e/o mail)
•prepara tutta la documentazione richiesta (non aspettare e-mail di nomina dell’Ufficio!)
entro
scadenze
dell’univ.
straniera
•l’Ufficio invierà la tua nomina all’università partner di destinazione
•qualora fosse richiesto il Transcript of records (carriera accademica UniMi), fanne richiesta all’Ufficio accordi e relazioni internazionali: diversamente
dovresti richiedere il documento alle Segreterie
•compila la registrazione online (Application form) [cod. UniMi: I MILANO01] > vedi Promemoria nr. 1 sul sito della Scuola di Mediazione Linguistica
http://www.scuolamediazione.unimi.it/Erasmus/1819_ITA_HTML.html
•ove richiesto, invia per posta la documentazione necessaria (entro le scadenze fissate dall’università straniera!)
dopo invio
nomina
all’univ.
straniera
•se l’Application Form non include indicazioni di tipo didattico, può essere firmato direttamente dal personale dell’Ufficio Accordi e Relazioni
Internazionali > presentati durante l’orario di ricevimento (o chiedi di fissare un appuntamento)
•se include il programma di studio (denominato anche Learning Agreement), il contenuto deve essere concordato con il docente referente di sede e poi
consegnato allo Sportello Erasmus, che provvederà a farlo firmare alla Prof.ssa Calvi e a restituirtelo nel giro di pochi giorni per l’invio.
N.B.: da questo momento in poi dovrai seguire anche le indicazioni della tua
Università di destinazione!
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E SE RINUNCIASSI?…
• le difficoltà si superano
• è un’occasione importante, non solo di studio
sei
sicuro/a?
soggiorno
troppo
lungo?
• imparerai a studiare diversamente, conoscerai ambienti socio-culturali nuovi e diversi
• ricordati che durante il soggiorno hai la possibilità di ridurre la tua permanenza previa
approvazione del tuo Coordinatore Erasmus
• comunicalo via e-mail allo Sportello Erasmus (all’indirizzo: [email protected]) entro
il 15 maggio, indicando la motivazione
se proprio • rispetta la scadenza: le riserve aspettano te...
inevitabile • avverti anche il tuo Coordinatore Erasmus
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QUANDO POSSO PARTIRE?
QUANDO DEVO RIENTRARE?
•consulta il calendario accademico dell’università partner e stabilisci la data di
partenza (indicativamente 1°sem.: giugno/settembre, 2°sem.: gennaio/marzo)
partenza
•la scelta sarà «obbligata» (1°semestre) nel caso di durata superiore a 6 mesi
• la durata del tuo soggiorno dipende dall’accordo bilaterale UNIMI/università partner
(v. bando)
rientro
• in ogni caso: minimo 3 mesi - massimo 12 mesi
• importante per il calcolo dell’ammontare del contributo Erasmus
calcolo
durata del
soggiorno
•consultare «criteri di ammissibilità» (uno degli allegati all’Accordo di mobilità) 
l’Agenzia Nazionale Erasmus non ha ancora comunicato le regole finanziarie
valide per l’a.a. 2015-2016 per cui dovrete leggere attentamente tutti gli allegati
all’Accordo di mobilità quando vi verrà recapitato (o anche sul sito)
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DA COMPILARE E CONSEGNARE
PRIMA DELLA PARTENZA
• Accordo di mobilità (accordo individuale di mobilità tra studente e UNIMI) =
accordo finanziario che fissa le condizioni di assegnazione del contributo di
mobilità
•ti verrà recapitato per posta dall’Ufficio Accordi e relazioni internazionali e
Accordo
dovrai riconsegnarlo compilato e firmato in originale (no e-mail/fax!)
di
mobilità
•il documento sarà sottoposto alla firma del Rettore. Il contributo Erasmus sarà
erogato solo dopo che l’Accordo sarà stato firmato da entrambe le parti.
• scaricabile online, su cui indicare la modalità prescelta: accredito bancario o
assegno circolare
Modulo
modalità di • consigliato l’accredito (anche su carta prepagata con IBAN); l’assegno va ritirato presso
l’Ufficio, eventualmente da un parente munito di apposita delega
pagamento
borsa
Learning
Agreement
• Il Learning Agreement (modulo UNIMI) - programma di studio per il
periodo di mobilità - la cui compilazione avviene solo online
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PROGRAMMA DI STUDIO,
IL LEARNING AGREEMENT
• indica le attività preventivamente accordate con il docente Delegato
Erasmus, che intendi svolgere all’estero ed i relativi crediti
Attività da svolgere
• può includere anche la ricerca per la preparazione della tesi o
dell’elaborato finale
• il n°di crediti ECTS deve essere in linea di massima lo stesso di un
equivalente periodo di studi svolto presso UniMi:
• 1 anno accademico = 60 ECTS; 1 semestre = 30 ECTS; 1 trimestre = 20
Crediti da conseguire ECTS
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PROGRAMMA DI STUDIO,
IL LEARNING AGREEMENT
• il documento va compilato online, va stampato in 3 copie
• va firmato da te e dal Referente di Sede
• va consegnato allo Sportello Erasmus entro:
Cosa devi
fare con il
documento • il 2 luglio 2015 (soggiorni con inizio nel 1 semestre o con durata annuale) *
prima della • il 12 ottobre 2015 (soggiorni con inizio nel 2 semestre) *
partenza
• Lo Sportello Erasmus lo farà firmare al Coordinatore Erasmus e ti avviserà
affinché tu possa passare a ritirarlo.
Cosa farà lo • Lo studente è tenuto a portare con sé questo documento in originale e a
riportarlo allo Sportello Erasmus al suo ritorno dal soggiorno Erasmus.
Sportello
• troverai tutte le informazioni dettagliate sul Promemoria nr. 2 (che verrà pubblicato sul
con il
sito della Scuola di Mediazione nei prossimi giorni)
documento
• potrai modificare il tuo L.A., previa consultazione con il Referente di Sede UniMi,
tramite apposito modulo (« es. Versione n.2, Changes to original proposed
programme»)
Modifiche
• anche le modifiche devono essere approvate dal Coordinatore Erasmus di UniMi e Università ospitante
• per essere adempiente dovrai conseguire almeno il 70% dei crediti indicati sul tuo L.A.
*N.B.: All’arrivo presso l’Univ. di destinazione, chiederai al coordinatore Erasmus dell’Univ.
partner di controfirmare l’originale del Learning Agreement e lo conserverai fino alla
chiusura della pratica di riconoscimento delle attività svolte durante la mobilità Erasmus.
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IL LEARNING AGREEMENT
verrà attivato online
N.B.:
si accede con le credenziali della posta elettronica.
Il sistema per la compilazione del Learning Agreement
sarà disponibile a partire dal 20 Maggio 2015
*se richiesto in anticipo dall’università di destinazione, utilizzare il loro modulo oppure
chiedere all’Ufficio Accordi e relazioni internazionali il modulo cartaceo UNIMI  in entrambi
i casi il L.A. UNIMI online andrà comunque compilato successivamente
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Learning Agreement - modello
Gruppi di corrispondenze
inseriti correttamente
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Step 1 per la compilazione del Learning
Agreement
•
•
•
Selezionare il periodo di soggiorno
Indicare il mese di inizio e di fine soggiorno
Indicare il livello di competenza nella lingua richiesta dall’università ospitante (è
possibile inserire solo una lingua)
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Step 2 per la compilazione del Learning
Agreement
Inserire le attività formative che dovrai svolgere durante il soggiorno all’estero
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Step 3 per la compilazione del Learning
Agreement
Inserire le attività formative corrispondenti presso UniMi
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Step 3 per la compilazione del Learning
Agreement
Selezionare un’attività
formativa o un gruppo
di attività formative
italiane da far
corrispondere ad una o
ad un gruppo di
attività formative
straniere
Abbinarvi una o un gruppo di
attività formative straniere.
Ripetere l’operazione tutte le
volte che sarà necessario.
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Step 3 per la compilazione del Learning
Agreement
•
•
• Nel caso in cui un’attività
formativa o un gruppo di
attività formative dovesse
rimanere senza
corrispondenti, il sistema ti
chiederà di rifare le
corrispondenze da capo
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Il sistema elimina dagli
elenchi le attività formative
alle quali è stato abbinato
un corrispondente.
Fare le corrispondenze
gruppo per gruppo fino a
quando i due elenchi
finiranno.
Esempi di Learning Agreement compilati
LA – versione 2 sbagliato - gruppi
di corrispondenze non inseriti
BANDO ERASMUS+_Studenti selezionati_a.a. 2015-2016
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LA versione 2 corretto – gruppi
di corrispondenze inseriti
Step 4 per la compilazione del Learning
Agreement
• Una volta stabilite tutte le corrispondenze tra le
attività formative italiane e quelle straniere, il
sistema consentirà la visualizzazione di un riepilogo
dei gruppi di corrispondenza inseriti
• Verifica che i dati inseriti siano corretti e poi
conferma
• Una volta finite le operazioni sopraelencate, potrai
stampare il Learning Agreement
• Il Learning Agreement potrà essere modificato solo
dopo aver ricevuto conferma dallo Sportello Erasmus
che la versione nr. 1 è stata bloccata
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L.A. modificato
2015/2016
N.B.: ad ogni versione successiva alla prima verrà assegnato un numero progressivo
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DA COMPILARE E CONSEGNARE ALL’ ARRIVO
PRESSO L’UNIVERSITA’ STRANIERA
• Una volta arrivato/a presso l’università ospitante, presentati
all’International Office e registra il tuo arrivo (devi farti
compilare il Certificate of stay)
Certificate of • invia via fax/mail all’Ufficio il certificato datato, firmato e
Stay
timbrato da parte dell’International Office: verrà così fissato
(Arrival)
l’inizio del tuo soggiorno
Erasmus+
Statement
o
Attestato
Erasmus
• documento, rilasciato dall’Ufficio solo dietro tua richiesta, attestante lo
status di Erasmus+ Student (potrebbe esserti richiesto dall’università
ospitante)
• il documento, redatto in lingua inglese, attesta la tua selezione per il
programma Erasmus, la durata del tuo soggiorno e la copertura assicurativa
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SE HO BISOGNO DI RIDURRE O
PROLUNGARE IL SOGGIORNO?
• chiedi (al più tardi un mese prima del termine del soggiorno) l’autorizzazione scritta al
Coordinatore Erasmus (dopo esserti consultato con il tuo Referente di sede UniMi), indicando
motivazione e n°di mesi di riduzione: il tuo soggiorno non può essere inferiore ai 3 mesi
ridurre
• inoltra le autorizzazioni allo Sportello Erasmus via e-mail a [email protected]
• chiedi (al più tardi un mese prima del termine del soggiorno) l’autorizzazione scritta a entrambe
le Università (Delegato Erasmus / Referente di sede+Coordinatore Erasmus), indicando
motivazione e n° di mesi di prolungamento: il tuo soggiorno non può essere superiore ai 12
mesi
prolungare
• inoltra le autorizzazioni allo Sportello Erasmus via e-mail a [email protected]
• Il contributo Erasmus è pari a 230,00 euro o 280 euro in base all’area geografica del paese di
destinazione (pagamento in 2 tranches: 80%+ saldo 20%)
ammontare • Le modifiche alla durata del soggiorno comportano una modifica all’importo del contributo
del
Erasmus: in caso di riduzione, il contributo sarà ridotto proporzionalmente, mentre in caso di
contributo prolungamento potrà essere aumentato qualora vi fosse ancora la disponibilità di fondi
Erasmus
N.B.: Contributi integrativi possono essere assegnati agli studenti disabili.
In passato è stato erogato un contributo integrativo di Ateneo la cui entità e criteri di assegnazione
sono stati stabiliti annualmente dal CdA. Per quest’anno il CdA non ha ancora approvato niente.
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ALTRI CONTRIBUTI,
OLTRE AL CONTRIBUTO ERASMUS+
• contributo aggiuntivo finanziato con fondi ministeriali e d’Ateneo, in relazione al
proprio ISEE (anno finanziario 2015)
contributo
integrativo
d’Ateneo
• se beneficiario, ti verrà erogato d’ufficio, con la stessa modalità prevista per il
contributo Erasmus+: non dovrai fare richiesta, né consegnare documenti
• contributo di mobilità internazionale per gli studenti idonei o beneficiari di borsa di
studio
Borsa
CIDIS
• in riferimento all’anno in cui si svolge il soggiorno Erasmus+
• è previsto uno specifico contributo aggiuntivo
studenti
con
disabilità
• ricevuta la segnalazione dallo studente interessato, l’Ufficio invierà la
documentazione necessaria per avviare la pratica
• il contributo, se autorizzato dall’Agenzia Nazionale Erasmus viene erogato dopo la
conclusione del soggiorno
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DA COMPILARE E RITIRARE
PRIMA DEL RIENTRO IN ITALIA
•concluso il tuo soggiorno Erasmus+, presentati all’International Office e registra la tua partenza
Certificate
of Stay
•consegnerai il certificato in originale all’Ufficio: stabiliremo l’effettiva durata del tuo soggiorno (e dunque l’ammontare del
contributo Erasmus!)
(Departure)
•la sede ospitante ti rilascerà un certificato attestante i risultati ottenuti con relativi ECTS
Transcript
of
Records
Learning
Agreement
versione
definitiva
•il documento potrebbe non essere disponibile al momento della tua partenza:
•venisse spedito all’Ufficio, verrai avvisato via e-mail; contestualmente, l’Ufficio lo trasmetterà allo Sportello Erasmus (per
dare inizio alla procedura di riconoscimento dei crediti)
•venisse spedito a te, consegnalo allo Sportello Erasmus
•dovrai essere in possesso del modulo L.A. UniMi originale definitivo, firmato e timbrato da entrambi i coordinatori Erasmus
(UniMi e università ospitante)
•consegnerai il documento, in originale, allo Sportello Erasmus (lo Sportello Erasmus provvederà a trasmettere copie dei
documenti necessari all’Ufficio Accordi e relazioni internazionali)
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Transcript of Records - esempio
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DA CONSEGNARE E COMPILARE
AL RIENTRO IN ITALIA
• il certificato dovrà riportare, in entrambe le sue parti, data, firma e
timbro dell’International Office dell’università partner
Certificate
of Stay
originale
• le date non potranno essere modificate in alcun modo dall’Ufficio
• verifica che esami e voti siano corretti e che ci sia il numero di ECTS/ore
Transcript
of Records
Relazione
individuale
di fine
soggiorno
• lo Sportello Erasmus trasmetterà all’Ufficio Accordi una copia del tuo ToR
• questionario sull’esperienza Erasmus+ che verrà compilato online
• non deve essere né stampata né consegnata
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PER IL RICONOSCIMENTO
DELL’ATTIVITÀ SVOLTA
• appena in possesso del tuo ToR corretto e completo, consegnalo
insieme al L.A., allo Sportello Erasmus, che si occuperà della
procedura di riconoscimento dei crediti (troverai maggiori dettagli nel
Promemoria nr. 4)
cosa fare
chi se ne
occupa
•la pratica va avviata il prima possibile dopo il rientro (ma entro e non oltre 6
mesi dalla conclusione del soggiorno)
• responsabile del riconoscimento è il Corso di Studi nelle sue
figure istituzionali (Coordinatore Erasmus/Sportello Erasmus)
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PREPARAZIONE LINGUISTICA
PRE-ERASMUS
presso
UNIMI
• corsi intensivi gratuiti (francese, inglese, spagnolo, tedesco)
• dovrete compilare un apposito modulo inviato dall’Ufficio Accordi e relazioni
internazionali
• durata: 2 settimane (lun-ven), 60 ore (6 ore al giorno), livello baseintermedio
• corsi organizzati indicativamente nel mese di luglio
•La Commissione Europea ha previsto uno strumento di formazione
linguistica online (Online linguistic support) per le lingue più diffuse
(francese, inglese, spagnolo, tedesco, olandese) che prevede:
online
•una valutazione obbligatoria prima e dopo il periodo di mobilità
•un corso di lingua online
•informazioni e guide alla pagina http://www.unimi.it/studenti/erasmus/79271.htm
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FINE
Vantaggi
• si impara a gestire un appartamento in condivisione, spesso con inquilini di più
nazionalità, culture e religioni
• si impara ad adattarsi ad ambienti socio-culturali diversi
• si imparano una o più lingue
• Employability: aumenta il valore di una persona sul mercato del lavoro, nel tempo,
cioè è la capacità di:
Al lavoro!
• trovare lavoro – mantenerlo – migliorarlo
• cambiarlo se necessario - adattarsi a contesti mutevoli
• a voi servono per la procedura di riconoscimento accademico delle attività formative
svolte all’estero
Perché tutti • al nostro Ufficio servono per un rapporto costante all’Agenzia Nazionale Erasmus ed alla
Commissione Europea
questi
documenti
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CONGRATULAZIONI
E … BUON ERASMUS+ !
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outgoing
v. Festa del Perdono, 7
ricevimento: lun-ven, h 09:00-12:00
tel.: 02.503.13501/2
02.503.13494/5
02.503. 12589
e-mail: [email protected]
http://www.facebook.com/laStatale
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