Buongiorno
Guten Morgen
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Caratteristiche di un congresso scientifico
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Caratteristiche del settore e sue dimensioni
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Benefici di ordine economico, culturale, accademico e scientifico
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Ruolo del convention bureau territoriale
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Ruolo del convention bureau nazionale
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Studi di impatto economico
Pier Paolo Mariotti CMP CMM
Meeting Manager di EURAC research
OGNI BRANCA DELLA CONOSCENZA
ha un congresso di riferimento
• Immunologia
• European Conference on Rare Disease & Orphan Product
• Dermatologia
• World congress of Dermatology ILDS
• Germanistica
• Internationale Deutschlehrer Tagung IDT ………………..
http://www.youtube.com/watch?v=_J8SbqY
UD10
Trailer ufficiale
Dimensione del congresso
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Partecipanti
Relatori
Espositori
Programmi sociali:
Eventi culturali
Escursioni
Visite guidate
2.767 iscritti da 109 paesi
1.120
49, area espositiva 1.620 m2
Inaugurazione, Cena di Gala, Cerimonia di chiusura
32
26 autobus con 1.650 ospiti
15 per 450 ospiti
• Il solo “zainetto giallo” con 43 elementi ha implicato
movimentazione, preparazione e distribuzione di 11 tonnellate!
Risorse umane
direttamente coinvolte 239
• gruppo di lavoro full time
14 persone
• Assistenti interinali
12 persone
• Aiuti studenteschi
65 persone
• Brigata mensa UNI per un totale di 2.630 pasti erogati 13 persone
• Brigata di cucina per cena di Gala
135 persone
Budget del congresso
Abbiamo un pareggio di bilancio con una lieve perdita di 67,19 €
USCITE
€
ENTRATE
Organizzazione
€ 216.000,00
Sede del convegno
€
€ 430.477,00
€ 55.304,00
Quote di iscrizione
Sponsorizzazioni e Sovvenzioni da
parte di enti pubblici
Relatori e ospiti
€ 99.266,17
Contributo Comune di Bolzano
€ 32.231,00
Valutazione del congresso
€
Vendita di stand e spazi espositivi
€ 100.814,43
Ristorazione
€ 168.994,00
Trasporti
€ 27.465,00
Audiovisivi
€ 42.500,00
Promozione
€ 82.011,59
Varie e studentati
€ 29.723,46
Programma Culturale
€ 55.838,40
TOTALE USCITE
5.808,00
€ 782.910,62
PERDITA
TOTALE ENTRATE
-€ 67,19
€ 219.321,00
€ 782.843,43
La ricaduta economica
• Costi sostenuti per l’organizzazione del congresso
€
782.910
• 12.500 pernottamenti
(dai 134,00 € ai 25,00 €, in media consideriamo 55,00 €)
€
687.500
• 25.000 pasti
(prezzo convenzionato 7,00 € e una cena 15,00 €, medi 11,00 €)
€
275.000
• Indotto economico
*(spese medie giornaliere fuori congresso, attività culturali,
attività sportive, spese correnti e spese extra, shopping 60,00 €x 5 x 2.500)
€
Il risultato economico per il territorio
750.000
€ 2.495.410
I segmenti della meeting Industry
• Segmento aziendale
64%
• le associazioni scientifiche
13%,
• Organizzazioni governative e ONG
12%
• Altre associazioni
11%
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OCI 6 dicembre 2012 dati 2011
UNWTO, MPI, Reed Travel Exhibitions, and ICCA
Tourism Satellite Account Extension Project
CANADA 2010
USA 2010
UK 2013
DENMARK 2012
ITALIA
671.000
1.790.800
1.301.600
187.900
ND
1.405
4.277
2.338
800
2.199
Delegati
66 milioni
204 milioni
116 milioni
7 milioni
ND
PIL in €
8. MILIARDI €
338.MILIARDI €
69.MILIARDI €
27.MILIARDI €
ND 15 MILIARDI?
Risultato diretto
indiretto ed indotto
sulle tasse
14.574
109.760
58.700
15.300
ND
OCCUPAZIONE
meeting industry
583.500
6.297.000
423.445
37.900
NUMERO DI EVENTI
Meeting ICCA
ND
287.741?
La ricaduta scientifico sociale
1. L’industria dei congressi permette la disseminazione della nuova conoscenza, delle
nuove tecniche, materiali e tecnologie.
2. Il mondo degli eventi è il maggiore vettore di best practice di ordine globale, di
conoscenza di ordine internazionale per l’industria locale dei ricercatori e medici e
scienziati. Il mondo accademico di pari passo incorpora questa conoscenza nella
propria offerta formativa.
3. Quando una destinazione ospita un congresso di caratura mondiale migliora il suo
posizionamento geografico, ma soprattutto il posizionamento scientifico delle
istituzioni ospedaliere, universitarie e di ricerca capaci alta specializzazione.
(Cardiologia a Parigi)
4. Le nuove conoscenze ed il networking associato genera per l’industria locale
nuove opportunità di affari ricerche e collaborazioni che genereranno idee progetti
di ricerca per ulteriori anni a venire. Le innovazioni di successo contano sulla
collaborazione di ricercatori, professionisti e investitori ed un congresso è il
catalizzatore del dialogo tra questi attori.
I 4 pilastri
dell'economia della conoscenza by wiki
1. Un regime economico e istituzionale che incentivi l'uso efficiente della
conoscenza ed imprenditorialità esistente e il fiorire di nuove forme di
conoscenza e imprenditorialitá
2. Una popolazione istruita e qualificata capace di creare, condividere e
utilizzare le conoscenze
3. Un sistema efficiente di innovazione delle imprese, centri di ricerca,
università, consulenti e altre organizzazioni capaci di sfruttare la
crescente azione di conoscenza globale, assimilarla e di adattarla alle
esigenze locali, e creando nuova tecnologia ed ulteriori innovazioni
4. Tecnologie dell'informazione e della comunicazione per agevolare la
creazione efficace, la diffusione e l'elaborazione delle informazioni
• l'intervento dello stato o della politica tramite
1. finanziamenti alla ricerca, sostegno alla università e alla formazione
2. creazione di istituti che consentono l'appropriazione privata dei benefici
derivanti dalle idee (i diritti della proprietà intellettuale).
3. …………………………………
4. …………………………………
5. finanziamento di una rete di convention bureau territoriali ed
un convention bureau nazionale
Convention bureau distrettuale
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Coordina e promuove il territorio e la filiera congressuale
È il naturale riferimento di chi genera congressi…
Organizza le candidature e l‘ambassador program…
Innesca un circolo virtuoso nel distretto e permette di
GOVERNARE la sua industria congressuale …
• Conta i numeri dell‘industria …
• Promuove il territorio e le sue eccellenze: le sue istituzioni
politiche, sociali e scientifiche, accademiche e di
ricerca…e la sua industria congressuale !
Convention bureau nazionale
• Soggetto di governance dell‘industria congressuale e della rete di convention
bureau distrettuali
• Coordinamento della promozione della rete nazionale nazionale,
organizzazione fiere di settore e comunicazione integrata
• Know how transfer ai convention bureau locali …
• Convention Bureu Italia
• Promuove il territorio e le sue eccellenze: le sue istituzioni
politiche, sociali e scientifiche, accademiche e di
ricerca…e la sua industria congressuale !
Una pubblicità di Vienna convention Bureau
• Meeting → Networking
• Networking → Experience
•
Experience → Knowledge
• Knowledge → Technology
• Technology → Convenience
• Convenience → Well being
• Well being → Feeling
• Feelings → Motivation
• Motivation → Participation
• Participation → Meeting
Grazie per la vostra attenzione
Pier Paolo Mariotti CMP CMM
Meeting Manager di EURAC research