Massimo Sgambato Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato Utilizzo di Microsoft Word Creazione e apertura di documenti Salvataggio e modifica di documenti Impaginazione, formattazione di documenti Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato I programmi per l’elaborazione dei testi (in inglese: word processor) sono tra i più utilizzati nella vita quotidiana per via delle loro innumerevoli applicazioni Scrivere una lettera Scrivere una relazione Impaginare delle ricerche … ecc. Gli elaboratori di testi sono l’evoluzione delle vecchie macchine da scrivere ! Le macchine da scrivere permettevano solo di scrivere testo, stamparlo ed eventualmente fare piccole modifiche I sistemi per l’elaborazione di testo ci permettono di fare molto di più Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato Cosa è cambiato dalle macchine da scrivere? Copiare e spostare parti di testo Evidenziare i concetti più improtanti Impaginare il testo Inserire formule, caratteri speciali, immagini Modificare caratteri, formato, colore del testo Controllare la correttezza dell’ortografia Creare in automatico gli indici E molte altre cose.. Esempi di elaboratori di testo: Microsoft Word , il più famoso , ma anche Open Office ha il suo elaboratore di testi Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato E’ l’elaboratore di testo che utilizzeremo Incluso nella versione di Office Le lezioni sono preparate utilizzando come riferimento Word 2007 (quello presente in laboratorio) I concetti sono validi anche per le versioni precedenti (cambia solo leggermente l’interfaccia) Come creare un nuovo documento Tasto destro sul desktop (o in una cartella) Crea Nuovo Documento di Microsoft Word Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato Come aprire un documento Doppio click sul documento creato Avviare Word dal Menu Start e selezionare dal menu la voce “Apri” Come salvare un documento Cliccare sul pulsante raffigurante un dischetto sulla barra di Microsoft Word Come scrivere nel documento Con la tastiera Vediamo come si presenta l’interfaccia di Word Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato Barra dei menu Barra di formattazione Barra del titolo Area di testo (dove scrivere il documento) Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato Cosa troviamo sotto il menu HOME Appunti Serve a tagliare e copiare varie parti di testo Carattere Serve a modificare il carattere, la formattazione (grassetto, corsivo), scegliere il carattere, il colore o evidenziare Paragrafo Serve ad allineare il testo (a destra, a sinistra, al centro, giustificato) , a creare degli elenchi puntati o numerati Modelli Servono ad assegnare a porzioni di testo dei modelli predefiniti Nota: Per applicare le proprietà al testo è necessario prima SELEZIONARE il testo trascinando il mouse sulla porzione di documento che vogliamo modificare. E’ un operazione fondamentale ! Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato Nota: Per applicare le proprietà al testo è necessario prima SELEZIONARE il testo trascinando il mouse sulla porzione di documento che vogliamo modificare. E’ un operazione fondamentale ! Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato Cosa troviamo sotto il menu INSERISCI Tabella Ci permette di inserire una tabella nel documento Immagine Ci permette di inserire nel documento un’immagine dal disco rigido Forme / Clipart / Grafico Ci permette di arricchire il documento con oggetti grafici già presenti in Word Intestazione / Piè di Pagina / Numero di Pagina Ci permettono di gestire l’impaginazione, inserendo il numero di pagina, l’intestazione del documento, ecc. Wordart / Data e Ora / Simbolo / ecc. Sono degli oggetti già integrati in Word, permettono di costruire del testo con degli effetti particolari oppure di aggiungere data e ora attuale al documento Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato Un click sulla voce immagini ci permette di inserire un immagine nel documento Si apre una finestra in cui dobbiamo cercare l’immagine sul disco Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato Cliccando sull’immagine appena inserita con il tasto destro possiamo visualizzarne alcune proprietà Cliccando su “formato immagine” possiamo modificare l’immagine inserita aggiungendo ad esempio delle ombreggiature o dei bordi Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato Cliccando sull’immagine con il tasto sinistro è visualizzabile un nuovo menu “FORMATO”. Cliccando sul menu è possibile modificare le caratteristiche dell’immagine Luminosità, colori, contrasto Bordi, effetti Stile dell’immagine Ad esempio incorniciarla Nota: Le dimensioni dell’immagine possono essere modificate trascinandone i bordi dopo un click con il tasto sinistro Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato Cliccando sulla voce “tabella” del menu Inserisci è possibile creare una nuova tabella Innanzitutto si seleziona la dimensione Poi si clicca su “Inserisci Tabella” Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato Dopo aver creato una nuova tabella diverrà attiva la voce “Progettazione” , che ci permette di modificare lo stile della tabella e “Layout” che ci permette di inserire o eliminare nuove righe, modificarne la dimensione, ecc. Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato Dopo aver creato una nuova tabella diverrà attiva la voce “Progettazione” , che ci permette di modificare lo stile della tabella e “Layout” che ci permette di inserire o eliminare nuove righe, modificarne la dimensione, ecc. Come fare: Si selezione una casella della tabella, si seleziona la voce desiderata (esempio: inserisci righe) e Word modificherà la tabella in base a quello che abbiamo chiesto Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato Cliccando sulla tabella e selezionando tutte le celle, cliccando con il tasto destro possiamo selezionare la voce “Bordi e Sfondo” che ci permette di modificare (appunto) i bordi della tabella (tratteggiati, continui, più o meno doppi, ecc.) e lo sfondo (colorandolo) Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato 1) Per modificare le proprietà di qualcosa, dobbiamo sempre selezionare ciò che vogliamo modificare! Selezionando il testo Cliccando su un’immagine Cliccando su una tabella Ecc. 2) Le voci cui possiamo accedere dai menu in alto possono anche essere modificate cliccando sull’oggetto da modificare con il tasto destro Es) Se vogliamo copiare del testo, dobbiamo innanzitutto selezionarlo. Poi possiamo a scelta cliccare sulla voce di menu “taglia” oppure cliccare con il tasto destro e scegliere “taglia”. Il risultato sarà uguale ! Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato Ci permette di arricchire il documento con degli oggetti predefiniti di Word Quadrati, frecce, bordi, simboli, disegni, ecc. Una volta creato il disegno, possiamo modificarne le proprietà (colori, ombreggiatura) utilizzando il menu Formato e le dimensioni utilizzando gli indicatori dell’immagine Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato Permette di arricchire il documento aggiungendo il numero della pagina in basso o in alto nello schermo (e con diversi stili) Le intestazioni servono a migliorare l’impaginazione di un documento, inserendo titolo, autore, data di creazione ecc. nella parte alta (o bassa) del testo Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato Wordart serve a creare dei testi in formato particolare Si sceglie il formato Si inserisce il testo Il Testo verrà poi visualizzato nel nuovo formato ! Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato Il terzo menu “Layout di pagina” serve a impostare delle proprietà del documento Margini Spazio che deve intercorrere tra il bordo della pagina e l’inizio del testo Orientamento Se orizzontale o verticale Dimensioni Dimensioni della pagina Ecc. Cliccando su ciascuna delle voci ci sarà possibile modificare le proprietà della pagina Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato Il menu REVISIONE serve invece per effettuare delle operazioni di “correzione” sul testo scritto Effettua il controllo ortografico e grammaticale Conteggia le parole Permette di effettuare ricerche nel testo Permette di inserire commenti e revisioni al testo Utile per annotare delle cose o per correzioni di vario tipo Come al solito cliccando sulla voce del menu invocheremo la funzionalità specifica. Cliccando su Ricerche, ad esempio, ci sarà mostrato nella parte laterale uno spazio in cui inserire il testo da ricercare Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato Terminata la stesura del documento ci è possibile stampare il testo prodotto Dal menu di Word si seleziona STAMPA Eventualmente si può visualizzare l’anteprima di stampa Si clicca su Stampa, si seleziona la stampante e si attende Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato Questa è una presentazione completa ma non esaustiva sulle funzionalità di Word Per comprendere bene il funzionamento degli elaboratori di testi è necessario affiancare alla teoria anche delle esercitazioni pratiche Nelle prossime lezioni (Esercitazione pratica) proverete a realizzare dei testi e sfruttare le opzioni dell’applicazione Per migliorare la vostra conoscenza del programma, esercitatevi a casa – magari cercando di realizzare dei testi oppure cercando di capire come funzionano i menu che non abbiamo visto durante la presentazione Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato Domande? 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