LINEE GUIDA TECNICHE
COME UTILIZZARE LA PIATTAFORMA
TIPEIL WEB-BASED
Sessione 3 – Consulta i portfoli
Introduzione
Questa guida è stata realizzata per aiutare gli utenti a
familiarizzare con la piattaforma che devono usare
nel processo di realizzazione di un portfolio
elettronico. Le informazioni fornite riguardano
procedure tecniche e indicazioni utili a caricare sul
sistema materiali di diverso formato ed estensione
(testi, file audio, video, *doc, *jpeg, etc.).
Introduzione
La guida tecnica è articolata in 3 differenti sessioni,
equivalenti alle 3 sezioni principali in cui è strutturata la
piattaforma:
1. Crea un portfolio elettronico – informazioni relative al
processo che deve essere applicato per caricare tutti i
materiali necessari a creare il proprio portfolio (file audio e
video, documenti, testi).
Introduzione
2. Modifica il tuo portfolio – informazioni sul processo che
deve essere applicato per modificare e aggiornare un
portfolio già caricato nel sistema.
3. Consulta i portfoli – informazioni relative alla sezione
della piattaforma dove sono visualizzabili tutti i portfoli
caricati nel sistema.
Introduzione
La piattaforma informatica web-based, è stata realizzata dal
partenariato TIPEIL per supportare l’applicazione del Modello del
Portfolio Digitale nell’ambito di un’attività di ricerca e trasferimento
transnazionale (2007-2009), finalizzata a testare e validare uno
strumento e una metodologia per la valorizzazione di conoscenze
e abilità che giovani e adulti - occupati e non - abbiano acquisito in
contesti non formali e informali di apprendimento, così da
supportarne l’ingresso o il re-ingresso nel mercato occupazionale.
Introduzione
L’aspetto sul quale il progetto ha focalizzato l’attenzione è
l’apprendimento
personale,
ovvero
un
bagaglio
di
conoscenze che implicano attitudini, abilità e capacità –
potenziali o acquisite – che devono essere lette, interpretate
e valorizzate, affinchè le persone che le posseggono
possano essere aiutate a trovare, creare o ri-creare il loro
personale percorso professionale, occupazionale e di vita.
Introduzione
Pertanto, sia la piattaforma che la metodologia sono rivolte in
modo particolare agli organismi e ai mediatori (tutors,
formatori, operatori, ecc.) che offrono servizi di orientamento
e formazione a giovani ed adulti che, per ragioni e condizioni
differenti, sono a rischio di esclusione socio-economica.
PERCHE’ UNA PIATTAFORMA
INFORMATICA WEB BASED?
La principale caratteristica che differenzia il portfolio elettronico e
digitale dal CV o dal Portfolio in formato cartaceo, è proprio il suo
essere necessariamente legato a dispositivi e strumenti informatici
e tecnologici. Il portfolio elettronico, proprio perché supportato da
una piattaforma informatica che gira sul web, offre i vantaggi tipici
dei più comuni Portali interattivi:
•Illimitata capacità di archiviazione (può ospitare file di formati
diversi – testi, video, audio, immagini, ecc.);
•virtualità, che offre la possibilità e opportunità di
modificare/aggiornare i contenuti senza limiti di spazio e tempo;
• accessibilità e fruibilità (facile caricamento e scaricamento di
contenuti);
• capacità di essere adoperata non solo come strumento
informativo ma anche comunicativo;
• ottimo rapporto costi/benefici;
• resistenza e durabilità (rispetto alla carta è difficile il suo
danneggiamento, inoltre può essere riprodotto su Cd Rom);
• qualità del prodotto finale (supporta immagini e foto in alta
qualità, nonché video e audio).
Tuttavia, esistono alcuni “svantaggi”, in quanto tale supporto
necessariamente richiede, da parte di tutti gli utenti coinvolti nel
processo di creazione del portfolio, un certo livello di familiarità
con le Nuove tecnologie.
Il fine di TIPEIL è quello di offrire al territorio (locale, regionale e nazionale) e agli
organismi che erogano specifici
servizi di consulenza
e orientamento, un
sistema complesso e completo basato su una base dati consultabile e fruibile
direttamente on line. Pertanto, se da un lato il sistema è molto flessibile, in
quanto possiede potenzialità decisamente più vaste rispetto alla carta o al CD;
dall’altro implica alcune inelasticità. Ad esempio, esso deve essere
necessariamente gestito da tecnici competenti (comunque facilmente
rintracciabili sul mercato) ed è disegnato su una interfaccia grafica che può
essere modificata solo con il supporto congiunto di un ingegnere informatico e
un grafico web (dal momento
connessa al sistema dati).
che l’interfaccia grafica è strutturalmente
Per il fatto che l’interfaccia grafica e il database sono
funzionalmente correlati, l’efficacia ed efficienza comunicativa dei
portfoli caricati nel sistema non dipendono dall’aspetto grafico
offerto dalla piattaforma, (che sarebbe fuorviante, ovvero
sposterebbe il focus che invece deve essere sui portfoli), ma dalla
creatività e dal grado di personalizzazione che gli utenti riescono ad
esprimere nel costruire il loro portfolio. L’attenzione quindi deve
essere pertanto centrata sul materiale selezionato e realizzato
dagli utenti per mostrare le loro capacità ed esperienze.
SESSIONE 3
CONSULTA I PORTFOLI INSERITI
Come accedere alla
piattaforma TIPEIL
Andare sul sito web TIPEIL
all’indirizzo
http://it.tipeil.eu, e
cliccare su ENTER.
Un messaggio di benvenuto vi
accoglierà
all’interno
della
Piattaforma
Leggerlo attentamente e utilizzare la
maschera proposta per registrarsi
nel sistema o per effettuare il log in
con le vostre username e password.
REGISTRAZIONE E
LOGIN
Per accedere alla piattaforma è necessario inserire un
username e una password. La registrazione e il login
permettono l’accesso alle tre sezioni principali della
Piattaforma: (Crea il tuo portfolio; modifica il tuo
portfolio, consulta i portfoli inseriti).
REGISTRAZIONE E LOG IN
Utenti esterni
La maschera di registrazione è stata
predisposta appositamente per gli
utenti esterni, senza username e
password.
Questa tipologia di
visitatori deve compilare il format
predisposto in tutti i suoi campi.
Gli utenti debbono ccreare la propria
Password e inviare il form al sistema
(cliccare
su
“register”).
Per
modificare i dati inseriti cliccare su
“reset”.
REGISTRAZIONE E LOG IN
Utenti esterni
Non appena gli utenti avranno inviato il
form completato al sistema, riceveranno un
messaggio di posta elettronica che contiene
la conferma dell’Username (indirizzo mail
registrato nel form) e la Password
personale.
Ora, effettuare l’accesso
inserendo
username e password in Registered Users”.
In questo modo solo essi possono accedere
alla Piattaforma nella sezione “Consulta i
portfoli”.
Si sottolinea che non è permesso loro di
creare o modificare i portfoli già inseriti
nel sistema!
LOG-IN OPERATORI
Gli Operatori che lavorano sulla
Piattaforma come tutors a supporto
della persona che vuole creare il
proprio portfolio digitale NON
DEBBONO
REGISTRARSI,
ma
debbono
utilizzare
i
propri
username e password per accedere
alla sezione “Operators Login”.
In questo modo essi sono i soli a
poter accedere a tutte le tre sezioni
della Piattaforma.
HOMEPAGE PIATTAFORMA D.P.
Dopo aver effettuato il Login
potrete
accedere
alla
Homepage della Piattaforma
Portfolio
Digitale,
dove
potrete prendere visione di
tutti i Portfoli registrati.
Per visualizzare i Portfoli
salvati nel sistema utilizzare
il menù posto nella parte
superiore della pagina .
HOMEPAGE PIATTAFORMA D.P.
Utilizzando il menù posto nella parte superiore della pagina per
vedere I dati salvati, potete selezionare:
• un Paese tra quelli registrati ( (ES, FR, GR, IT) o tutti i Paesi;
HOMEPAGE PIATTAFORMA D.P.
 un Portfolio legato al
Paese o tutti i Portfoli
legati allo stesso Paese;
 tutti I Portfoli legati a tutti
i Paesi.
HOMEPAGE PIATTAFORMA D.P.
Questo esempio mostra l’esito
della vostra richiesta:
•è stato selezionato il Paese
“Italia”;
•poi è stato selezionato
“select all” nella sezione
“select a portfolio”.
Per accedere ad un Portfolio
specifico tra quelli risultanti
dalla selezione cliccare sul
nome della persona.
DATI PERSONALI
Una volta effettuato l’accesso, la prima pagina del Portfolio della persona
selezionata conterrà i suoi dati personali (nome, cognome, età, data e luogo di
nascita nazionalità, Paese di residenza, indirizzo elettronico parole chiave, note e
commenti) e un Menù generale (sulla sinistra) all’interno del quale potete
visualizzare informazioni più dettagliate su :
Apprendimento formale;
Apprendimento informale;
Apprendimento non formale.
DATI PERSONALI
Nel menù posto nella parte superiore di questa sezione - sulla destra –
potete visualizzare anche un area intitolata “My short profile”.
E’ sufficiente cliccare sul link e apparirà una nuova finestra.
DATI PERSONALI
All’interno di quest’area è
possibile trovare informazioni
integrative
sulla
persona,
riguardanti:
• Le esperienze di lavoro più
significative
• Le competenze acquisite
• Gli interessi principali
• Gli obiettivi futuri
• Note e commenti generali
DATI PERSONALI
Questa pagina è stampabile (basta cliccare sul tasto
appositamente predisposto).
APPRENDIMENTO FORMALE
In questa area possono essere
visualizzati
documenti
e
informazioni relative ai percorsi
di formazione seguiti dal titolare
del portfolio, tutti certificati. I
livelli di formazione/istruzione
previsti sono:
• Istruzione obbligatoria;
• Scuola secondaria/ formazione
professionale;
• Scuola superiore;
• Master/corsi post-laurea;
• Altre licenze/certificati.
APPRENDIMENTO FORMALE
A titolo di esempio , cliccare su “istruzione obbligatoria”, per visualizzare
l’informazione legata e per prendere visione della documentazione
disponibile. Per allargare l’immagine cliccare su “document preview”.
APPRENDIMENTO FORMALE
Se volete ingrandire l’immagine cliccate su simbolo corrispondente
allo zoom.
APPRENDIMENTO FORMALE
Ripetere l’operazione per visualizzare dati e documentazioni relative
a tutti i livelli disponibili. Per allargare l’immagine cliccare su preview
del documento selezionato o effettuare uno zoom utilizzando la
procedura descritta.
APPRENDIMENTO FORMALE
APPRENDIMENTO INFORMALE
In coerenza con la metodologia proposta e con il processo di
creazione/registrazione del Portfolio, la sezione dell’Apprendimento Informale è
divisa in due aree (corrispondenti al contesto di apprendimento) :
• lavoro
• hobbies
Per visualizzare l’informazione registrata, selezionare prima l’area (work/hobbies)
e, a seguire, un gruppo tra quelli proposti.
APPRENDIMENTO INFORMALE
Cliccare sulle sezioni per visualizzare le prove documentarie
registrate e i testi illustrativi associati. Per allargare l’immagine
cliccare su preview (è possibile effettuare uno zoom anche in questo
caso)
APPRENDIMENTO INFORMALE
All’interno di questa sezione potete trovare anche file audio e video,
nonché photogalleries (sequenze di fotografie) che mostrano la persona
impegnata in una specifica attività, passo passo. Tutto questo materiale è
supportato da testi descrittivi.
APPRENDIMENTO NON FORMALE
Come nelle precedenti, anche in questa sezione è possibile trovare files di
differente tipologia:
• documenti scansionati;
• Immmagini;
• file audio e video;
• gallerie fotografiche, tutte supportate da testi descrittivi relativi alle
immagini.
! ATTENZIONE
Per uscire o inserire modifiche occorre effettuare il logout (in
quest’ultimo caso sarà necessario effettuare nuovamente il login)
SCARICARE IL PORTFOLIO
Una volta creato il vostro Portfolio, se volete ottenerne una copia,
occorre cliccare sulla funzione “download this portfolio” posta alla
fine del menù posizionato sulla parte sinistra della pagina. In
questo modo potete scaricare e salvare il materiale creato e
caricarlo sul vostro PC. Il risultato dell’operazione è contenuto in
un file compresso (.zip file).
Il portfolio scaricato è assolutamente identico a quello registrato e
visualizzabile sulla piattaforma.
A questo punto, se desiderate, potete masterizzarlo in un CD
ROM/DVD, direttamente dal vostro PC!
SCARICARE IL PORTFOLIO
Ora potete iniziare a
creare e publicare
il vostro portfolio digitale!