ROSE - Robotics Opportunities (to foster) STEM
Education
Prof. Benedetto Allotta
Dipartimento di Ingegneria Industriale
Università degli Studi di Firenze
Open Day 2014 Scuola di Ingegneria UNIFI, 6 dicembre 2014
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Milestones della progettazione
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1. Partners Communication!
Definire lingue, strumenti, strategie e
mezzi (emailing, virtual meetings
mensili, website aggiornato con tutte le
informazioni )
Definire i ruoli (chi fa cosa nel dettaglio)
Definire le azioni nel dettaglio secondo il
piano di lavoro descritto nell’application
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2. Coinvolgimento dell’istituto, della comunità
locale e del territorio
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3. Mobilità
In ROSE incontri di progetto transnazionali (per il
coordinamento delle attività), uno ogni 9 mesi indicativamente
In ROSE mobilità di breve termine (2 settimane), per eventi di
formazione dello staff e attività di progetto congiunte fra
gruppi di alunni
Definire chi, dove, quando, perché?
Le Mobilità devono apportare valore
aggiunto al progetto
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4. Implementazione
Interna all’istituto (studio, laboratorio, etc.)
Tra i partner (meetings, scambio di materiale)
A livello della comunità locale (conferenze, eventi ed
altre attività sul territorio)
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5. Disseminazione
L’impatto del progetto deve andare oltre il ciclo di vita
I risultati devono essere riadattabili e trasferibili
Si valorizzi la ricaduta sull’istituto, sulla comunità e su
una vasta audience
Chiaro piano di disseminazione
su cosa diffondere, a chi e come
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Disseminazione attraverso:
- Utilizzo obbligatorio di una piattaforma elettronica per
l’inserimento degli eventi di disseminazione
- Visibilità garantita attraverso un website del Progetto sempre
aggiornato e monitorato in termini di visite
- Valutare l’opportunità di sfruttare Twitter, Facebook e analoghi
- Produzione di materiale informativo (leaflet, posters, ..)
- Raccolta di dati quantitativi
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6. Monitoraggio e valutazione del Progetto
Tenere d’occhio la qualità del Progetto e il grado di
successo delle attività, principalmente attraverso
questionari di valutazione per ogni incontro, da
analizzare ex post
Mappare e verificare gli interessi
degli stakeholders per ogni partner
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Priorità strategiche di ROSE
(in linea con E+)
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Main goals of ROSE
•
•
•
to enhance the attractiveness of STEM disciplines, in particular among female
pupils, towards a
balanced representation of the society among students choosing a
technology/science-oriented HE.
In the long term: to ensure the labour market with a more adequate number of
engineers and technologists.
Main tool
•
The appeal of Robotics will be the main tool used to increase the attractiveness of
STEM disciplines.
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Most relevant priorities of ROSE
• Developing partnerships between education and employment
• Promoting the take-up of practical entrepreneurial experiences in
education, training and youth work
Most relevant topics
• Gender equality / equal opportunities
• Key Competences (incl. mathematics and literacy) - basic skills
• Labour market issues incl. career guidance / youth unemployment
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Short term goals
• Local surveys (in the partner HEI and schools) about the attractiveness of
STEM disciplines
• Statistics about the numbers of students choosing a technology oriented
career/educational path
• Activities aimed at promoting STEM disciplines among young pupils
• Open days, technical visits to HEIs
• Festivals and Competitions
• Short term (up to two weeks) international student mobility to expose
the students to a different learning environment
• Local surveys to measure a possible change in the level of attractiveness
of STEM disciplines.
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Long term goals
• Increase the attractiveness of the STEM disciplines to enlarge the number
of the students choosing a technology oriented career/educational path;
• Reduce the school drop-out rates:
• Encourage a more gender balanced representation of the society among
students that decide to chose a technology oriented career
• Supply to the European labour market a more adequate number of
engineers and technologists and contribute to the competitiveness of the
Union’s economy
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ROSE, aspetti finanziari
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Budget approvato
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Sottoscrizione dell’accordo
(Grant Agreement)
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• Entro dicembre 2014 verrà inviato al Coordinatore
(UNIFI)
• Agli Enti Pubblici verrà inviato dall’Agenzia Nazionale
esclusivamente tramite posta PEC e dovrà essere
firmato digitalmente da entrambe le parti
([email protected])
• Firmato solo dal Coordinatore, ma vincola tutti i
partners (multi beneficiary agreement). Il coordinatore
è responsabile anche finanziario di tutti i Partner
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L’accordo è composto da
•
•
•
•
Accordo finanziario
Allegato I: descrizione delle attività di progetto
Allegato II: Budget approvato
Allegato III: manuale d’uso per la gestione delle
attività e del budget
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Modalità di Pagamento
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• * Nel caso in cui al 28/02/2016 il Beneficiario dichiari
di non aver speso il 70% del prefinanziamento
ricevuto, non riceverà il 2° prefinanziamento ma
potrà presentare un ulteriore RI una volta che il 70%
dell’ammontare del 1° prefinanziamento è stato
speso.
• Il RI è il documento che dimostra la somma spesa ed
è considerata come richiesta di pagamento.
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ROSE, Categorie di spesa
1. Gestione e implementazione del progetto
2. Incontri di progetto transnazionali
3. Opere d’ingegno
4. Eventi moltiplicatori
5. Attività transnazionali di apprendimento,
insegnamento e formazione
Per queste categorie il Contributo è basato su costi
unitari
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6. Costi eccezionali
7. Bisogni speciali
per queste categorie il contributo è basato su
costi reali
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Trasferimenti tra categorie di spesa
E’ possibile trasferire fino al 20 % dalle categorie
1.Gestione e implementazione del progetto
2.Incontri di progetto transnazionali
3.Opere d’ingegno
4.Eventi moltiplicatori
5.Costi eccezionali
6.Attività transnazionali di apprendimento, insegnamento e Formazione
Alle…..(se richieste e approvate)
1. Incontri di progetto transnazionali
2. Opere d’ingegno
3. Eventi moltiplicatori
4. Attività transnazionali di apprendimento, insegnamento e formazione
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ECCEZIONE!
Non può MAI ricevere trasferimenti:
Gestione e implementazione del progetto
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Le categorie di spesa nel dettaglio
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1. Gestione e implementazione: costi ammissibili
• Costi di pianificazione, amministrazione,
coordinamento e comunicazione tra i partner
• Costi per materiali e strumenti di
apprendimento/insegnamento formazione di piccole
dimensioni
• Costi legati alla cooperazione virtuale e alle attività di
progetto locali (laboratori, organizzazione e
tutoraggio delle attività connesse di
• apprendimento / formazione),
• Costi legati alla promozione e disseminazione dei
risultati (brochure, volantini, informazioni web)
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Gestione e implementazione, calcolo del costo e
giustificativi
• Calcolo dell’importo del contributo N° di mesi di durata del
Progetto X contributo unitario (coordinatore 500€, Partner
250€)
• Evento determinante Il Beneficiario deve implementare le
attività e realizzare gli obiettivi previsti e coperti da questa
categoria di spesa
• Documenti Giustificativi Descrizione delle attività e degli
obiettivi nel Rapporto Finale e nella Piattaforma di
Disseminazione
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2. Incontri di Progetto transnazionali, calcolo del
costo e giustificativi
• Calcolo dell’importo del contributo N° totale di partecipanti
X contributo unitario applicabile (575€ per distanze tra 100 e
1999 km 760€ per distanze >2000km )
• Evento determinante Il Beneficiario deve aver preso parte
all’incontro di progetto transnazionale e svolto il viaggio
segnalato
• Documenti Giustificativi Attestati di partecipazione e carte
d’imbarco
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3. Opere d’ingegno
Un’opera d’ingegno deve produrre un risultato tangibile
e innovativo
E’ un prodotto finale trasferibile e utilizzabile da terzi
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Opere d’ingegno, costi ammissibili e non
Sono Opere d’ingegno ad esempio
• Manuale per implementare una metodologia/attività
nelle classi della scuola Primaria
• Sperimentazioni didattiche
• Toolkit
• Ricerca scientifica
etc…
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Non sono opere d’ingegno ad esempio
• Report sulle attività svolte in classe
• Elaborati degli studenti
• Sito web per scambio comunicazioni tra i partner, per
la circolazione delle informazioni relative al progetto,
la condivisione di materiali e prodotti di Ricerca
• Workshop/laboratorio
• Galleria foto
etc…
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Opere d’ingegno, calcolo del costo e giustificativi
• Calcolo dell’importo del contributo N° numero gg di
lavoro svolto dallo staff X costo unitario giornaliero
(importo variabile a seconda della categoria di personale e
al Paese in cui il beneficiario ha sede)
• Evento determinante L’opera di ingegno realizzata deve
avere un livello di qualità accettabile e deve rispettare le
caratteristiche presentate in fase di candidatura
• Documenti Giustificativi Descrizione nella Piattaforma di
Disseminazione, Time Sheet, Contratti di lavoro
No subcontracting!
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4. Eventi moltiplicatori
Si tratta di Conferenze e seminari rivolti ad un pubblico misto,
oltre ai partner del progetto
Il loro obiettivo consiste nel testare, sviluppare, valorizzare le
opere d’ingegno realizzate
Possono essere svolti solo in uno dei Paesi del
programma rappresentati nel Partenariato
(Questo Open Day è un “evento moltiplicatore”)
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Eventi moltiplicatori, costi ammissibili e non
Sono Eventi moltiplicatori ad esempio
• Conferenza finale del Progetto
• Eventi di disseminazione volti a diffondere le opere
d’ingegno realizzate
• Meeting annuale divulgativo che coinvolge pubblico
misto e non solo i partner del progetto
etc…
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Non sono Eventi Moltiplicatori ad esempio
• Workshop/laboratori
• Kick off meeting/incontri di progetto
etc…
Gli eventi moltiplicatori sono ammissibili solo se
il progetto prevede la realizzazione di opere di ingegno
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Eventi moltiplicatori, calcolo del costo e
giustificativi
• Calcolo dell’importo del contributo N° partecipanti
(provenienti da organizzazioni diverse, da quelle del
beneficiario da altre organizzazioni partner del progetto) X
costo unitario applicabile (100€ per partecipante locale,
200€ per partecipante internazionale, esclusi i Partner di
progetto)
• Evento determinante L'evento moltiplicatore deve aver
avuto luogo e deve avere un livello di qualità accettabile
• Documenti Giustificativi Descrizione nel Rapporto
Finale, Fogli firma, Ordine del giorno dettagliato
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6. Attività di apprendimento, insegnamento e
formazione (mobilità all’estero)
Comprendono
• Scambi di breve termine di gruppi di alunni
• Accompagnatori per scambi di breve termine di
gruppi di alunni
• Mobilità a lungo termine degli alunni (non
previsti in ROSE)
• Attività di insegnamento e formazione a lungo
termine (non previsti in ROSE)
• Eventi di formazione a breve termine congiunti
del personale (non previsti in ROSE)
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Attività di apprendimento, calcolo del costo e giustificativi
• Calcolo dell’importo del contributo  Viaggio (n° partecipanti X
contributo unitario (in base alla fascia di distanza), Supporto individuale
(n° di partecipanti X durata di permanenza (Importo variabile a seconda
del tipo di attività), Supporto linguistico (n° partecipanti X costo unitario)
• Evento determinante  Viaggio (il partecipante deve aver
effettivamente intrapreso il viaggio segnalato), Supporto individuale (il
partecipante deve aver effettivamente intrapreso l’attività all’estero),
Supporto linguistico (il partecipante deve aver effettivamente intrapreso
un'attività all'estero superiore a 2 mesi e svolto la preparazione
linguistica)
• Documenti Giustificativi  Viaggio (attestato di partecipazione),
Supporto individuale (attestato di partecipazione), Supporto linguistico
(attestato, fatture ecc.)
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6.Costi eccezionali
Contributo basato su COSTI REALI legati al subappalto o
all'acquisto di beni e servizi
max 75% dei costi ammissibili effettivamente sostenuti,
contributo massimo per progetto €50.000,00
CONDIZIONI: il subappalto deve essere correlato all’acquisto di
beni e servizi che non possono essere forniti direttamente dalle
organizzazioni partecipanti per motivi debitamente giustificati
(es. attrezzature specifiche o lavoro di esperti).
l’acquisto di attrezzature non può riguardare semplici
apparecchiature per ufficio o altre attrezzature(ad es: PC,
stampanti, fotocamere tablet …) che
normalmente sono usate dalle organizzazioni partecipanti
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Costi eccezionali, spese ammissibili e non
Sono Costi eccezionali ad esempio
• Traduzioni (in caso sia necessario rivolgersi ad un
esperto esterno)
• Affitto sala
• Esperti/valutatori esterni
• Acquisto/affitto di un dominio
In ROSE  Acquisto di educational kit da distribuire alle
scuole (es. ASURO, Pololu 3pi Robot, Mindstorms NXT (by
Lego), etc.)
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Non sono Costi eccezionali ad esempio
• Traduzioni (in caso possano essere svolte da
personale interno)
• Personale interno
• Acquisto videocamere/computer
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Costi eccezionali, calcolo del costo e giustificativi
• Calcolo dell’importo del contributo  il contributo è pari al rimborso
di a) 75% dei costi ammissibili effettivamente sostenuti o b) € 50.000
esclusi i costi di una garanzia finanziaria se richiesti dall’Accordo, a
seconda di quale dei due massimali è il più basso
• Costi Ammissibili  Subappalto (per l'acquisto di beni e servizi se
richiesto dal beneficiario e approvato dall’AN), Garanzia finanziaria
(costi relativi ad una garanzia di prefinanziamento presentata dal
beneficiario se richiesta dall’AN), Ammortamento delle attrezzature
o altri beni
• Documenti Giustificativi  Subappalto = fatture, Garanzia finanziaria
= prove del costo della garanzia finanziaria, Ammortamento = prova
di acquisto, noleggio o leasing di attrezzature
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7.Contributi per persone con Bisogni speciali
Il contributo copre costi relativi alla partecipazione di
persone con bisogni speciali e si basa sui costi reali
effettivamente sostenuti
In ROSE non è stato inserito tra le voci di costo
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ROSE, i primi impegni
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Dicembre 2014
• Virtual meeting (ad esempio Skype call) tra partner italiani
• Virtual meeting (ad esempio Skype call) anche con i partner europei
aperto a tutti
–
–
–
–
Nomina del Management Committee
Nomina dell’Internal Monitoring Group
Discutere su un possibile Dissemination Plan
Presa in carico delle responsabilità da parte delle Leading Institution di ogni
Attività
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