Distretto 2072
Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante
Emilia Romagna - Repubblica di San Marino
SEMINARIO
SEMINARIO
ISTRUZIONE
ISTRUZIONE
SQUADRA
SEGRETARI
DISTRETTUALE
ELETTI
Repubblica
Reggio
di San
Emilia,
Marino,
22 Marzo
22 Febbraio
2014 2014
BENVENUTI
Distretto 2072
Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante
Emilia Romagna - Repubblica di San Marino
SEMINARIO
SEMINARIO
ISTRUZIONE
ISTRUZIONE
SQUADRA
SEGRETARI
DISTRETTUALE
ELETTI
Repubblica
Reggio
di San
Emilia,
Marino,
22 Marzo
22 Febbraio
2014 2014
Gianandrea Degola – Segretario Distrettuale
Guido Giuseppe Abbate – CoSegretario
Cristina Bolognesi - CoSegretario
Segretario DEL CLUB
RUOLO
 svolge funzioni complementari a quelle del Presidente
del Club
 dà supporto alle attività del Club e ne cura l'efficienza
amministrativa
 collabora con il Presidente, con il Consiglio Direttivo,
SEMINARIO
ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE
con
le Commissioni
Repubblica
Marino,ed
22il Febbraio
 opera insieme
condiilSan
Tesoriere
Prefetto 2014
per il
corretto funzionamento del Club e delle sue riunioni
 tiene rapporti con il Distretto, con il R.I., con la F.R.,
con gli altri Club
Distretto 2072
Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante
SISE
Reggio Emilia – 22/03/2014
COMPITI
 mantiene aggiornati gli Archivi Soci e Club nella
propria Area Riservata del sito 2072 predispone e
svolge le attività di sua responsabilità
 elabora le statistiche richieste, mantiene i rapporti di
tipo amministrativo con il Distretto, con il R.I., con la
F.R., con gli altri Club
ISTRUZIONE
SQUADRA DISTRETTUALE
cura l’archiviazione,
la conservazione
e l’uso delle
 SEMINARIO
documentazioni
delSan
Club
e della
Repubblica di
Marino,
22corrispondenza
Febbraio 2014
movimenta le proposte di candidatura di nuovi Soci
 è il solo responsabile del “Libro dei Verbali del Club”
da tenere aggiornato ed in costante ordine
Distretto 2072
Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante
SISE
Reggio Emilia – 22/03/2014
ATTIVITA’ SISTEMATICHE
 operazioni con scadenza
 operazioni senza scadenza prefissata
SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE
Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014
Distretto 2072
Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante
SISE
Reggio Emilia – 22/03/2014
OPERAZIONI CON SCADENZA - 1° trimestre (lug-set)
Scad.
Descrizione
Modello
Destinazione
5
Consegna tessere
fogli di 10 tessere
tutti i Soci
LUG
ai Soci
da richiedere a Zurigo
10
Pagamento quote 1° trimestre
si riceve dal Distretto
LUG
al Distretto
o download dal sito 2072
15
Nominativi dei componenti
tabella predisposta
LUG
Consiglio Direttivo e Commissioni
dal Segretario
31
Pagamento quote semestrali
si riceve da R.I.
Distretto
tutti i Soci
Rotary International
al Rotary International
insieme con la fattura
SEMINARIO
ISTRUZIONE SQUADRA
DISTRETTUALE
Rapporto
di
Assiduità
del
Club
si
riceve
dal
Distretto
Distretto
15
Repubblica
di San Marino,
22 Febbraio 2014
per il mese di Luglio
per l'intero semestre
AGO
LUG
15
Rapporto di Assiduità del Club
disponibile
SET
per il mese di Agosto
dal mese precedente
Distretto 2072
Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante
SISE
Reggio Emilia – 22/03/2014
Distretto
OPERAZIONI CON SCADENZA - 2° trimestre (ott-dic)
Scad.
Descrizione
Modello
Destinazione
10
Pagamento quote 2° trimestre
si riceve dal Distretto
Distretto
OTT
al Distretto
o download dal sito 2072
15
Rapporto di Assiduità del Club
disponibile
OTT
per il mese di Settembre
dal mese precedente
15
Rapporto di Assiduità del Club
disponibile
NOV
per il mese di Ottobre
dal mese precedente
Distretto
Distretto
SEMINARIO
ISTRUZIONE
SQUADRA
Rapporto di Assiduità
del Club
disponibile DISTRETTUALE
Distretto
per il mese di Novembre
dal mese
DIC
Repubblica
di San Marino,
22precedente
Febbraio 2014
15
31
Aggiornamento informazioni
scrittura ONLINE
DIC
per Official Directory
su sito R.I. (www.rotary.org)
Distretto 2072
Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante
SISE
Reggio Emilia – 22/03/2014
Rotary International
OPERAZIONI CON SCADENZA - 3° trimestre (gen-mar)
Scad.
Descrizione
Modello
Destinazione
10
Pagamento quote 3° trimestre
si riceve dal Distretto
Distretto
GEN
al Distretto
o download dal sito 2072
15
Rapporto di Assiduità del Club
disponibile
GEN
per il mese di Dicembre
dal mese precedente
31
Pagamento quote semestrali
si riceve da R.I.
GEN
al Rotary International
insieme con la fattura
31
Componenti del Consiglio Direttivo
scrittura ONLINE
Distretto
Rotary International
Distretto
SEMINARIO
ISTRUZIONE
SQUADRA
entrante e dati
della Segreteria
su sito 2072DISTRETTUALE
Rapporto
di Assiduità
Club Marino,
si riceve
Distretto
15
Repubblica
didelSan
22dalFebbraio
2014Distretto
GEN
FEB
per il mese di Gennaio
per l'intero semestre
15
Rapporto di Assiduità del Club
disponibile
MAR
per il mese di Febbraio
dal mese precedente
Distretto 2072
Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante
SISE
Reggio Emilia – 22/03/2014
Distretto
OPERAZIONI CON SCADENZA - 4° trimestre (apr-giu)
Scad.
Descrizione
Modello
Destinazione
10
Pagamento quote 4° trimestre
si riceve dal Distretto
Distretto
APR
al Distretto
o download dal sito 2072
15
Rapporto di Assiduità del Club
disponibile
APR
per il mese di Marzo
dal mese precedente
15
Rapporto di Assiduità del Club
disponibile
MAG
per il mese di Aprile
dal mese precedente
15
Rapporto di Assiduità del Club
disponibile
Distretto
Distretto anno
precedente
Distretto
Distretto
SEMINARIO
ISTRUZIONE
SQUADRA
DISTRETTUALE
per il mese
di Maggio
dal mese precedente
Repubblica
di San Marino, se22
Febbraio 2014
Passaggio consegne
occorre
Segretario entrante
30
GIU
GIU
al Segretario entrante
15
Rapporto di Assiduità del Club
disponibile
LUG
per il mese di Giugno
dal mese precedente
Distretto 2072
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SISE
Reggio Emilia – 22/03/2014
OPERAZIONI SENZA SCADENZA PREFISSATA
Rif
Descrizione
Modello
Destinazione
1
Aggiornamento dati per nuovo
Socio, Socio cessato, variazioni
scrittura ONLINE su sito 2072
entro fine mese dell’evento
Area Riservata 2072
2
Inserimento dati per nuovo C.D.,
indirizzo segreteria, incarichi
scrittura ONLINE su sito 2072
entro il mese di Gennaio
Area Riservata 2072
3
Autorizzazione di un candidato a
comunicare il suo nome ai Soci
download da sito 2072
Archivio Club
4
Autorizzazione del nuovo Socio a
comunicare i dati a Distretto e R.I.
download da sito 2072
Archivio Club
5
Invio contribuzioni a FR e richiesta
riconoscimenti (con il Tesoriere)
download da sito 2072
Zurigo
7
Avviso convocazione riunioni
Cons. Direttivo e Assemblee
Predisposto dal Segretario
Membri del C.D. o
tutti i Soci
8
Stesura verbali riunioni Cons.
Direttivo e Assemblee
schema definito dal Segretario
Libro dei Verbali
6
SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE
Proposta di candidatura nuovo
download da sito 2072
Consiglio Direttivo
Repubblica
di
San
Marino,
22
Febbraio
2014
Socio
Archivio Club
Distretto 2072
Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante
SISE
Reggio Emilia – 22/03/2014
IL SITO DISTRETTUALE :
UN AIUTO SEMPRE PRESENTE,
PRONTAMENTE DISPONIBILE
ED INDISPENSABILE.
http://www.rotary2072.org/rotary2072/
Distretto 2072
Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante
SISE
Reggio Emilia – 22/03/2014
MISSION IMPOSSIBLE ???
IL COMPITO DEL Segretario DEL CLUB
SEMBRA IMPOSSIBILE…
MA E’ SOLO IMPEGNATIVO.
SEMINARIO
BUONISTRUZIONE
LAVORO SQUADRA
E BUON DISTRETTUALE
ROTARY
Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014
A TUTTI VOI
Distretto 2072
Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante
SISE
Reggio Emilia – 22/03/2014