Console del Dipendente
Obiettivi dell’applicazione
Per poter organizzare al meglio la propria impresa ed ottenere rapidamente i risultati voluti in termini di
produttività ed efficienza, servono soluzioni e tecnologie innovative.
TeamPortal nasce dall'esperienza e dalla conoscenza delle dinamiche e delle esigenze delle imprese,
sia di quelle di piccole dimensioni, sia di quelle piu’ strutturate, fino ai gruppi di aziende o Corporate, le
quali devono fare affidamento su strumenti e servizi sempre raggiungibili attraverso le specificità,
l'organizzazione ed i canali tipici del Web.
Integrare le tradizionali attività amministrative e di gestione aziendale con le specificità, l'organizzazione,
le strategie tipiche del Web, è una scelta di valore, se si vuole far crescere la propria organizzazione ed
il proprio business.
L’ Azienda che vuole migliorare i processi ed i metodi di lavoro tra i propri dipendenti e collaboratori e
che al tempo stesso vuole far crescere le sinergie di comunicazione interne o verso l’esterno, trova in
TeamPortal la risposta alle proprie esigenze.
Da questi presupposti nasce Console del Dipendente
la nuova applicazione TeamPortal pensata per gestire al meglio ed in
modo semplice ed efficace la comunicazione tra azienda e dipendente e
collaboratore aziendale.
Console del Dipendente
Obiettivi dell’applicazione
Ambiente applicativo
Console del Dipendente
Obiettivi dell’applicazione
Il principale obiettivo della Console del
Dipendente è quello di fornire all’utente
dell’azienda uno strumento web che semplifichi e
velocizzi l’accesso e lo scambio di informazioni
con gli uffici di gestione del personale (Risorse
Umane,Gestione paghe/stipendi).
I documenti pubblicati in questa applicazione
sono prodotti prevalentemente dall’applicativo
Paghe o da applicativi che producono documenti
per il dipendente (es.: 730,..)
Tutte le voci disponibili nel menu dell’applicazione
saranno utilizzabili solamente se l’utente di login
ha gli opportuni permessi sulle specifiche funzioni
dell’applicazione
Le videate riportate nel documento sono a titolo d’esempio e possono essere non aggiornate.
Console del Dipendente
Principali funzionalità
Principali funzionalità
Le principali funzionalità
dell’applicazione sono:
• Documenti dipendente
Sezione dedicata all’utente. Possibilità di consultare:
- Propri documenti
- Documenti di utenti gerarchicamente subordinati in base all’organigramma
• Documenti aziendale
Visione globale di tutta l’azienda (senza restrizioni). Tipicamente ad uso di utenti
della Direzione o dell’area Risorse Umane e Uffici del Personale
• Dati anagrafici
Possibilità di modificare proprie informazioni anagrafiche da inviare al
responsabile o al referente che gestisce l’applicativo
• Gestione
Funzioni di configurazione e gestione dall’applicazione, come inserimento
documenti, configurazione dati aziendali, (template per le notifiche, configurazione
riferimenti per invio dati anagrafici da variare)
• Amministrazione
Funzioni di amministrazione generale dell’applicazione Console Dipendente
(template di default per le notifiche, impostazioni predefinite permessi di
consultazione, ecc.)
Tutte le funzioni utente avranno a disposizione la selezione organigramma.
Console del Dipendente
Documenti dipendente
Console del Dipendente
Documenti dipendente
Tramite le funzionalità disponibili in
questa sezione, l’utente puo’ accedere
ai propri dati ed eventualmente quelli
degli utenti che a livello gerarchico di
organigramma dipendono da lui.
Console del Dipendente
Documenti dipendente
La consultazione dei documenti è simile a quella
dell’applicativo “Documenti da Gestionali”
Oltre a consultare i propri documenti,
l’utente, in base all’organigramma della
propria azienda, puo’ consultare tutti i
documenti dei subordinati
Gli utenti dello studio possono
selezionare l’azienda di cui consultare i
documenti.
Console del Dipendente
Documenti dipendente - Cronologia
In Cronologia l’utente accede agli ultimi
documenti pubblicati.
E’ possibile vedere gli ultimi n documenti o i
documenti pubblicati negli ultimi gg giorni o
mm mesi o scegliere in un range da data
a data.
Vengono riportate le informazioni sul
documento ed è possibile scaricarlo o
visualizzarlo immediatamente.
Questa funzionalità si apre in automatico
all’accesso nell’applicativo e parte di default
visualizzando gli ultimi 10 documenti.
Console del Dipendente
Documenti dipendente - Consultazione
Questa funzione permette all’utente di navigare per
tutti i documenti (i propri ed eventualmente quelli
relativi agli utenti subalterni in base all’organigramma
aziendale)
La composizione del menu ad albero di sinistra è
guidata da viste selezionabili dall’utente.
Alla selezione del ramo di dettaglio verrà mostrata una
grid con l’elenco dei documenti raggruppati sotto la
vista selezionata.
La grid mostrata alla destra del menu ad albero avrà le
stesse caratteristiche della grid gestita nella funzione
cronologia.
L’utente dispone di viste preconfigurate:
• Anno/Elaborati/Mese
• Anno/Tipo Documento
• Elaborati/Tipo Documento
Ha inoltre la possibilità di definire delle proprie viste.
Console del Dipendente
Documenti aziendale – Consultazione
Nel caso in cui si seleziona la
vista “Dipendente/Anno/..”
il menu ad albero sarà
organizzato per dipendente
altrimenti il dipendente viene
mostrato nel primo campo
della grid dei documenti
Console del Dipendente
Documenti dipendente – Ricerca
La funzione di ricerca visualizza una
maschera in cui compaiono tutti i campi
disponibili. In questo modo è possibile
definire i criteri di ricerca che si preferiscono
(Data di pubblicazione, Nome documento,
Tipo documento, Descrizione ecc..).
Una volta eseguita la ricerca il programma
mostra una seconda finestra che riporta una
tabella con l’elenco dei documenti che
rispondono ai criteri di ricerca impostati.
Tale visualizzazione mostra le stesse
informazioni della Consultazione.
Console del Dipendente
Documenti dipendente – Viste
Questa funzione permette all’utente di
costruirsi viste specifiche da usare poi in
fase di navigazione dei documenti.
E’ consentito generare una o più viste
selezionando tra i campi disponibili fino a
raggiungere un massimo di 6 livelli.
Console del Dipendente
Documenti aziendale
Console del Dipendente
Documenti aziendale – Cronologia
In Documenti aziendale sono presenti tutte le
funzioni disponibili in “Documenti dipendente”
con in più la possibilità di accedere i dati di tutti
gli utenti senza limiti gerarchici.
Tipicamente accedono alle seguenti
funzionalità utenti della Direzione o dell’area
Risorse Umane o Uffici del Personale.
IMPORTANTE
Se non è stato definito l’organigramma, in
Documenti dipendente sarà possibile vedere
solo i propri documenti, mentre in Documenti
aziendale sarà possibile vedere tutti i documenti
degli utenti dell’azienda selezionata.
Console del Dipendente
Documenti aziendale – Consultazione globale
Funzione analoga alla Consultazione
disponibile in Documenti dipendente
dove pero’ è possibile accedere a tutti i
documenti e a tutti i livelli dell’azienda
senza restrizioni
Console del Dipendente
Documenti aziendale – Ricerca
Funzione analoga a quella disponibile in
Documenti dipendente dove pero’ è
possibile effettuare ricerche su tutti i
documenti e a tutti i livelli dell’azienda
senza restrizioni
Console del Dipendente
Modifica Dati Anagrafici
Console del Dipendente
Dati anagrafici – Modifica anagrafica
Questa funzione consente all’utente di
comunicare eventuali modifiche dei propri dati
anagrafici: indirizzo residenza, banca di
appoggio, ecc..
All’inserimento dei dati seguirà la comunicazione
automatica ai referenti dell’azienda e all’utente
stesso, tramite e-mail (destinatari impostati in
Gestione / Configurazione azienda come
illustrato nelle slide successive).
I dati vengono inviati sia su PDF che in formato
XML per importazione automatica da applicativo.
Console del Dipendente
Dati anagrafici – Modifica anagrafica
L’utente viene guidato in maniera semplice ed intuitiva per impostare i
propri dati da inviare:
• Doppio accredito
- IBAN
- Intestatario C/C
- IBAN estero
• Doppio accredito
- IBAN
- Intestatario C/C
- IBAN estero
• Dati anagrafici
- Stato civile
- Titolo di studio
• Recapiti
- E-mail
- Password
- Telefono
- Cellulare
• Residenza
- Comune
- Indirizzo
- Frazione/CAP
• Domicilio
- Comune
- Tipologia
- Frazione/CAP
Tramite l’opzione specifica (di default abilitata) sarà possibile inviare per
conoscenza (Cc) gli stessi dati all’utente che ha inserito le modifiche e se non
coincidono anche all’utente a cui le modifiche si riferiscono.
Console del Dipendente
Dati anagrafici – Modifica anagrafica
Data inizio validità
“Le mie nuove coordinate bancarie dovranno
essere effettive a partire dal 01/12/2009..”
…
Console del Dipendente
Gestione
Indirizzo
“Il mio indirizzo è cambiato. Il mio nuovo
recapito è …”
…
Console del Dipendente
Al termine vengono mostrati tutti i dati
impostati ai passi precedenti ed è possibile
(tramite il pulsante ‘Invia’) effettuare l’invio
degli stessi.
IMPORTANTE
I dati non vengono modificati (né in
TeamPortal, né nell’applicativo Paghe). In una
prima fase questi vengono inviati per e-mail,
sia su PDF che in formato XML per
importazione automatica da applicativo.
In futuro, in modalità nativa, verranno resi
disponibili direttamente all’applicativo.
Console del Dipendente
Gestione
Console del Dipendente
Gestione
Questa sezione permette di effettuare
operazioni di configurazione parametri
specifici per l’azienda (es. template per
le notifiche ai destinatari dell’invio dati
anagrafici da variare).
Console del Dipendente
Gestione - Configurazione azienda
Questa funzione permette di stabilire delle
impostazioni a livello di azienda utili per la
gestione dell’applicazione.
Ad esempio è possibile inserire i riferimenti
all’ufficio Risorse umane dell’azienda, al quale
inviare le proprie comunicazioni in maniera
automatica oppure abilitare/disabilitare la
notifica di invio documenti definendo anche i
template per i messaggi di notifica.
Console del Dipendente
Gestione – Tipi Documenti
La funzione Tipi Documenti permette
di visualizzare e gestire l’elenco dei
tipi documenti (è la stessa utilizzata
in Documenti da Gestionali)
Console del Dipendente
Gestione – Inserimento Manuale
Questa funzione permette di inserire
manualmente un nuovo documento,
specificandone i riferimenti (utente, azienda,
tipo documento, ecc…).
In fase di caricamento
è anche possibile
inviare le notifiche (se è
stata abilitata la relativa
funzionalità).
Console del Dipendente
Gestione – Inserimento Automatico
L’ Inserimento Automatico elabora e pubblica i
file inviati dagli applicativi, immediatamente o
attraverso attività schedulata.
Console del Dipendente
Amministrazione
Console del Dipendente
Amministrazione - Configurazione
In questa finestra è possibile definire dei
template per le notifiche (analogamente a
quanto succede nella finestra di Gestione /
Configurazione Azienda) che verranno utilizzati
nel caso la notifica sia richiesta dall’applicativo
e per quell’azienda non sia stato impostato un
template per le notifiche.
Sono inoltre disponibili opzioni di
visualizzazione dei documenti e di
impostazione automatica dei permessi di
consultazione per tutta l’azienda.
Console del Dipendente