GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI APPAG – SALA RIUNIONI RIFERIMENTO TECNICO DI SALA: GIULIANO DORIGATTI, [email protected] , 0461-494959 SUPPORTO DI INFORMATICA TRENTINA: [email protected] OPERAZIONI PRELIMINARI (ATTIVAZIONE ALLESTIMENTI DI SALA) MONITOR A Dentro al carrello che ospita il monitor, controllare che la presa di alimentazione della ciabatta sia attiva. (TV 65”) Presa di corrente dentro il mobiletto MOBILE MONITOR B Attivare il monitor con il telecomando PANASONIC, puntando il telecomando verso il monitor in basso a sinistra e premendo il tasto «ON». C Qualora il monitor non si accendesse, aprire il mobiletto sotto il monitor e verificare all’interno che l’interruttore della ciabatta di alimentazione sia acceso. (eventuale) Tasto ON MOBILE MONITOR GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI – APPAG – SALA RIUNIONI ATTIVAZIONE DEL SISTEMA DI VIDEOCONFERENZA Tasto OK 1 Per attivare la videoconferenza, puntare verso la telecamera in alto (sopra il monitor) l’apposito telecomando LIFESIZE e premere il tasto «OK». Passare al punto 2 successivo. 2 Una volta acceso il monitor (vedasi operazioni preliminari), qualora non compaia l’immagine della videoconferenza, premere a ripetizione il tasto «INPUT» fino alla comparsa della schermata di videoconferenza. MONITOR (VIDEOCONFERENZA) Tasto INPUT La schermata principale della videoconferenza e il suo telecomando permettono di gestire le sessioni sia verso un altro interlocutore che con più interlocutori (attraverso un numero di sala virtuale, prenotata sul sito web http://videoconferenza.provincia.tn.it). 3 Icona VIDEO per effettuare chiamate a un numero specifico Tasti da utilizzare sul telecomando per compiere operazioni Icona VOCE per effettuare chiamate in conferenza telefonica Lista delle ultime chiamate effettuate GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI - APPAG – SALA RIUNIONI EFFETTUAZIONE DI UNA VIDEOCONFERENZA Dopo aver attivato la videoconferenza, per effettuare una chiamata, con il telecomando LIFESIZE, ci sono 3 possibilità: DA LISTA CHIAMATE RECENTI A selezionare con i tasti «freccia» una chiamata recente al centro dello schermo e premere «OK» sul telecomando DALLA RUBRICA 1 B Tasto FRECCIA GIALLA selezionare la rubrica con il tasto «FRECCIA GIALLA», selezionare un nominativo con i tasti «freccia», premere «OK» CON UN NUMERO VIDEO* C selezionare con i tasti «freccia» l’icona «Video», inserire il numero di sala o indirizzo IP o numero ISDN (preceduto dallo 01) da chiamare, premere «OK» e poi «CALL» sul Help per i tasti da telecomando utilizzare sul telecomando 2 Per terminare una chiamata, premere il tasto «HANG UP». Tasto HANG UP * Tale modalità prevede di avere prenotato un numero di sala virtuale oppure avere un riferimento remoto da chiamare. Tasto CALL GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI – APPAG – SALA RIUNIONI GUIDA RAPIDA ALLE FUNZIONI DI VIDEOCONFERENZA GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI – APPAG – SALA RIUNIONI EFFETTUAZIONE DI UNA TELECONFERENZA (CHIAMATA TELEFONICA DA TASTIERINO TELEFONICO) 1 2 Dopo aver controllato che i sistemi di sala siano attivati (istruzioni passo-passo dell’apposita sezione A-C), avvicinarsi all’apposito «LIFESIZE Phone» (tastiera numerica con microfono al centro del tavolo). Effettuare una chiamata telefonica, componendo il numero da chiamare ( preceduto dal numero 0) e premendo il tasto «VOICE». 3 Per aggiungere altri numeri alla chiamata in corso, premere il tasto «+add» e comporre il nuovo numero, preceduto dallo 0. 4 Per terminare una chiamata, premere nuovamente il tasto «VOICE» sul tastierino telefonico. (eventuale) LIFESIZE Phone Tasto VOICE Tasto +add