Partecipare a una riunione Lync
1.
Scheda di riferimento rapido di Lync 2013
Nella richiesta di riunione fare clic su Partecipa a riunione Lync oppure
Riunioni Lync
fare clic su Partecipa a riunione online nel promemoria della riunione.
2.
Nella finestra Partecipa all'audio della riunione selezionare una delle
opzioni:
Pianificare una riunione Lync
Utilizzare Lync
(esperienza audio e
video completa)
È possibile usare audio e video del computer
con i dispositivi incorporati oppure un
auricolare e una webcam.
È possibile programmare una riunione Lync mediante il componente aggiuntivo
di Outlook per Lync.
1.
Aprire il calendario di Outlook e nella scheda Home fare clic su Nuova
riunione Lync.
Chiama:
Lync chiama l'utente al numero specificato.
2.
Non accedere
all'audio
Selezionare questa opzione se si preferisce
chiamare e partecipare alla riunione tramite un
telefono. Utilizzare i numeri e l'ID della
conferenza inclusi nell'invito.
Nella richiesta di riunione aggiungere i destinatari, un oggetto, un
programma e data/ora.
La richiesta di riunione contiene il
collegamento alla riunione e informazioni
sull'audio che i partecipanti possono usare per
accedere alla riunione o conferenza telefonica.
È necessario disporre di un PIN e un numero o
interno dell'ufficio?
Non sempre. La maggior parte delle volte quando si chiama si viene connessi
immediatamente alla riunione. Pin e interno sono necessari solo se:
• Si è il responsabile (organizzatore) della riunione e si chiama da un telefono
non connesso all'account, ad esempio da un cellulare.
• Si è un partecipante, ma la riunione è protetta ed è necessario essere
identificati per poter partecipare. In questo caso si parla di chiamante
autenticato.
Quando richiesto, utilizzare la tastiera del telefono per immettere il numero e il PIN.
Se non si ricorda il PIN, fare clic su PIN di accesso dimenticato nell'invito alla
riunione e seguire le istruzioni nella pagina per reimpostarlo.
Impostare le opzioni della riunione
È possibile personalizzare le opzioni delle riunioni per meglio adeguarsi a
specifici requisiti, al tipo di riunione o ai partecipanti. Ad esempio, personalizzare
l'accesso, i relatori, le autorizzazioni di condivisione video e così via.
Nella richiesta di riunione, fare clic su Opzioni riunione, quindi fare clic su Una
nuova area riunioni per cui è possibile (controllare le autorizzazioni).
•
Per controllare l'accesso alla riunione, selezionare un'opzione in Persone
che non devono attendere nella sala di attesa.
•
Per selezionare i relatori, selezionare un'opzione in Chi è un relatore?
•
Per disattivare l'audio di tutti i partecipanti
e impedire loro di condividere video,
utilizzare le opzioni in
Limitare la partecipazione?
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Registrazione e riproduzione
Condividere il desktop o un programma
Lync consente di registrare audio, video, messaggi istantanei, condivisioni di
Durante una riunione Lync è possibile condividere il desktop o un programma specifico.
applicazioni, presentazioni di PowerPoint e lavagna.
1.
Fare clic su Altre opzioni nella riunione e quindi fare clic su Avvia
registrazione.
2.
1.
Posizionare il puntatore del mouse sull'icona di presentazione.
2.
Nella scheda Presenta:
• Fare clic su Desktop per mostrare
l'intero contenuto del desktop.
Utilizzare i controlli nella parte inferiore
della finestra della riunione per sospendere,
• Fare clic su Programma e fare doppio
clic sul programma desiderato.
riprendere o interrompere la registrazione.
3.
Dopo aver interrotto la registrazione, Lync
la salva automaticamente in un formato
3.
riproducibile in Windows Media
nella parte superiore della schermata
per condividere il controllo della sessione
Player e Zune.
4.
Fare clic su Gestisci registrazioni nel menu Altre opzioni ed evidenziare la
registrazione da riprodurre, rinominare o eliminare.
5.
È inoltre possibile fare clic su Sfoglia per passare al percorso della registrazione
e creare una copia del file da inserire in una posizione condivisa accessibile da
altri utenti.
di condivisione con un altro partecipante.
4.
Posizionare il puntatore del mouse sull'icona dei contatti per gestire singoli
partecipanti o gruppi.
2.
Nella scheda Partecipanti fare clic con
il pulsante destro del mouse sul nome di
una persona e utilizzare le opzioni per
disattivare/riattivare l'audio,
rimuovere e così via.
3.
Fare clic sulla scheda Azioni, quindi:
• Invitare altre persone da aggiungere
come partecipanti.
• Disattivare l'audio del gruppo di
partecipanti per eliminare il rumore di fondo.
• Escludere i video dei partecipanti per impedire loro di avviare la
trasmissione video.
• Nascondere i nomi dei partecipanti sulle relative immagini.
• Impostare chiunque come partecipante se sono presenti troppi elatori.
• Invitare tramite posta elettronica per inviare inviti ad altri contatti.
È possibile riprendere il controllo in qualsiasi
momento facendo clic su Concedi controllo e quindi su Riprendi il controllo.
5.
Al termine della presentazione, fare clic su Interrompi presentazione sulla barra
degli strumenti.
Gestire i partecipanti
1.
Fare clic su Concedi controllo nella
barra degli strumenti di condivisione
Condividere una presentazione di PowerPoint
1.
Posizionare il puntatore del mouse sull'icona di presentazione.
2.
Nella scheda Presenta fare clic su PowerPoint e caricare il file nella riunione.
3.
Per spostarsi tra le diapositive, fare clic su Anteprime, quindi sulla diapositiva da
visualizzare o utilizzare le frecce nella parte inferiore della finestra della riunione.
4.
Per visualizzare le note del relatore, fare clic su Note.
5.
Fare clic sul pulsante Annotazioni nella parte superiore destra della diapositiva
per aprire la barra degli strumenti e utilizzare evidenziatori, timbri, puntatori
laser e così via.