Dipartimento di Scienze Sociali e delle Istituzioni
Università degli Studi di Cagliari
GUIDA ALLA
COMPILAZIONE
RAPPORTI BIENNALI SUL PERSONALE 2012-2013
GUIDA ALLA COMPILAZIONE
RAPPORTO SULLA CONDIZIONE DEL PERSONALE MASCHILE E FEMMINILE
BIENNIO 2012-2013 - REGIONE SARDEGNA -
NORMATIVA
Art.46 D.Lgsl
n.198/2006
Le aziende con più di 100 Dipendenti sono tenute a redigere
ogni 2 anni il Rapporto sulla condizione del personale maschile
e femminile da inviare all’Ufficio della Consigliera regionale di
parità e alle rappresentanze sindacali aziendali.
MODELLO
D. Legge
17/07/1996
Il Rapporto deve essere redatto in conformità alle indicazioni
Definite nelle tabelle allegate al Decreto Ministeriale, composto
da 8 Tabelle riferite al totale aziendale e a ogni Unità Produttiva
con più di 100 dipendenti.
ENTRO IL
30 APRILE
Il Rapporto deve trasmesso in forma cartacea e
in formato elettronico ai seguenti recapiti:
posta: via XXVIII Febbraio n.5 – 09131 Cagliari
email: [email protected]
INVIO
Il modello ministeriale in formato elettronico contiene tutte le istruzioni per una corretta e più
facile compilazione da parte delle aziende.
Il modello è scaricabile online all’indirizzo: http://sardegna.rapportibiennali.it
E’ compatibile con i seguenti programmi*: Microsoft Excel - Open Office
TABELLA 1
Digitare il nome completo dell’azienda
Digitare, l’indirizzo della sede legale
(via, n. civico, Comune e Provincia)
Digitare il Codice Fiscale/Partita Iva
Inserire il numero totale degli occupati
Inserire il numero di dipendenti donne
Inserire il numero totale dei
componenti del CDA (MF) e il
numero di membri donne (F)
Il Totale “MF” deve
essere maggiore di 100*
il valore “di cui F” deve
essere uguale o inferiore
al totale “MF”
Selezionare dal menù a tendina la
Denominazione e il Codice ATECO
dell’Attività Economica esercitata
indicato nella Dichiarazione IVA e/o
nella dichiarazione dei redditi.
Selezionare dal menù a tendina la
Denominazione e il Codice del
Contratto applicato al maggior
numero di lavoratori dipendenti
Se esistono Altri tipi di Contratti
applicati ai lavoratori dipendenti
selezionare dal menu a tendina il
codice e la denominazione.
* Se il totale dei dipendenti dell’azienda (MF) è inferiore a 100 non è necessario inviare il Rapporto Biennale
TABELLA 1
Digitare il numero di telefono dell’azienda
Digitare l’indirizzo email dell’azienda
Digitare il nominativo (ed eventualmente i contatti) del Dipendente che si è occupato
della compilazione del Rapporto Biennale 2012-2013
Inserire il numero totale degli occupati con contratto di lavoro
Temporaneo o Precario (occasionale, a progetto, voucher ecc..)
Inserire il numero di dipendenti donne con contratto di lavoro
temporaneo o precario (occasionale, a progetto, voucher ecc..)
Inserire il numero totale dei tirocini di formazione e
orientamento attivati (con o senza rimborso spese)
Inserire il numero totale dei tirocinanti donne
il valore “di cui F”
deve essere uguale o
inferiore al totale
“MF”
il valore “di cui F”
deve essere uguale o
inferiore al totale
“MF”
*Le informazioni aggiuntive sono Facoltative in quanto si tratta di informazioni
non previste dal Modello Ministeriale, ma che sono utili per ottenere una
conoscenza più aggiornata e approfondita dell'occupazione nelle grandi aziende.
Pertanto, Non è obbligatorio compilare questa tabella: le aziende sono invitate a
fornire tali informazioni per migliorare la qualità/quantità dei dati a disposizione.
TABELLA 2
NB
INDICARE SOLO LE SEDI PRESENTI IN SARDEGNA
Indicare il totale delle Unità Produttive dell’azienda (sedi, stabilimenti, filiali, uffici,
reparti autonomi) presenti in Sardegna, comprese quelle con meno di 100
dipendenti.
Totale N°Donne Totale N°Donne
Totale N°Donne Totale N°Donne
Inserire il numero
di dipendenti per
ogni Categoria
indicando il Totale
Maschi e Femmine
(MF) e il numero
di donne (F).
il valore “F” deve
essere minore o
uguale al totale
“MF”
Selezionare “Nd” nel
riquadro in grigio se il
dato esiste ma
Non è disponibile
Digitare il nome del Comune in cui è dislocata ogni Unità Produttiva presente
in Sardegna.
Il Totale è calcolato in automatico, pertanto è
sufficiente controllare la correttezza dei dati
inseriti.
TABELLA 3
Inserire il numero di Dipendenti occupati al 31.12.2012 per ogni Categoria
indicando il Totale (MF) e il numero di donne (F).
Inserire il numero di dipendenti Entrati in azienda nel corso del 2013 per
ogni Categoria indicando il Totale (MF) e il numero di donne (F).
Inserire il numero di Usciti dall’azienda nel corso del 2013 per ogni Categoria
indicando il Totale (MF) e il numero di donne (F).
Gli Occupati al 31.12.2013 sono calcolati in automatico come somma algebrica (Entrate – Uscite), pertanto è
sufficiente controllare la correttezza dei dati inseriti.
Selezionare “Nd” nel riquadro in grigio se il dato esiste ma Non è disponibile
Se presenti, inserire il totale dei lavoratori a
domicilio
Se presenti, inserire il numero di lavoratori
a domicilio donne (F).
Il Totale è calcolato
in automatico, perciò
è sufficiente
verificare i dati
inseriti.
TABELLA 3
Selezionare dal
menù a tendina
la Categoria di
Inserire il numero di Precari e Tirocinanti
presenti in azienda al 31.12.2012
Operai
inquadramento
professionale
Inserire il numero di Precari e Entrati in
azienda nel corso del 2013
Inserire il numero di Precari e Usciti
dall’azienda nel corso del 2013
Il Totale al 31.12.2013 è calcolato in
automatico come somma algebrica
(Entrate – Uscite), pertanto è sufficiente
controllare la correttezza dei dati inseriti.
Selezionare “Nd”
nel riquadro in grigio
se il dato esiste ma
Non è disponibile
Inserire il numero
degli occupati con
contratto di lavoro
Temporaneo o
Precario (occasionale,
a progetto, voucher..)
Inserire il numero di
Tirocini attivati (con o
senza rimborso spese) in
totale (MF) e per
tirocinanti donne (F)
in Totale (MF) e
donne (F)
*Le informazioni aggiuntive sono Facoltative in quanto si tratta di informazioni non previste dal Modello Ministeriale, ma che sono utili per
ottenere una conoscenza più aggiornata e approfondita dell'occupazione nelle grandi aziende.
Pertanto, Non è obbligatorio compilare questa tabella: le aziende sono invitate a fornire tali informazioni per migliorare la qualità/quantità
dei dati a disposizione.
TABELLA 4
Selezionare
dal menù a
tendina i
Livelli per
ciascuna
Categoria
parendo dal
più elevato.
Livello 1
Totale
N°Donne
Inserire il numero di
Dipendenti per ogni
Livello e Categoria di
inquadramento
indicando il Totale
(MF) e il numero di
donne (F).
Il Totale è calcolato in automatico, pertanto è
sufficiente verificare la correttezza dei dati inseriti.
Totale
N°Donne
Inserire il numero di
Promozioni ovvero
Passaggi di livello (per
qualsiasi motivazione)
per ogni Livello e
Categoria di
inquadramento
indicando il Totale
(MF) e il numero di
donne (F).
Totale
N°Donne
Inserire il numero di
Assunzioni (includendo
anche i trasferimenti)
per ogni Livello e
Categoria di
inquadramento
indicando il Totale
(MF) e il numero di
donne (F).
Selezionare
“Nd” nel
riquadro in
grigio se il
dato esiste
ma
Non è
disponibile
TABELLA 5
Inserire il Totale dei dipendenti MF e F a Tempo indeterminato
Inserire il numero di dipendenti MF e F PART-TIME a Tempo indeterminato
Selezionare “Nd” nel
riquadro in grigio se il
dato esiste ma
Non è disponibile
Inserire il Totale dei dipendenti MF e F a Tempo Determinato
Inserire il numero di dipendenti PART-TIME MF e F a Tempo Determinato
Inserire per ogni Categoriail Totale di dipendenti (MF) e dei dipendenti
donne (F) per ciascuna delle forme contrattuali indicate
Il numero di lavoratori
a Tempo Parziale (PT)
deve essere uguale o
inferiore al numero di
dipendenti complessivi
(sia Part-Time che Full-Time)
Inserire il Totale dei dipendenti MF e F a in Cassa Integrazione 0 ore
Inserire il Totale dei dipendenti MF e F a in Cassa Integrazione > 0 ore
Inserire il Totale dei dipendenti MF e F a in CIG a rotazione
Inserire il Totale dei dipendenti MF e F a in Aspettativa
Inserire il Totale dei dipendenti MF e F a in Maternità o Paternità
Selezionare la forma
contrattuale fra
quelle del menù a
tendina
Il numero di lavoratori in
Maternità deve essere uguale o
inferiore al numero di dipendenti
in Aspettativa
Il numero di lavoratori in CIG a
rotazione deve essere uguale o
inferiore al numero di dipendenti
in CIG non a 0 ore
Il Totale è
calcolato in
automatico,
pertanto è
sufficiente
verificare la
correttezza dei
dati inseriti.
TABELLA 6
Inserire il Totale dei dipendenti MF e F Entrati da altra unità produttive
Inserire il Totale dei dipendenti MF e F Entrati da altra Categoria
Inserire il Totale dei dipendenti MF e F Entrati per Assunzione
Inserire il Totale dei dipendenti MF e F Usciti verso altra unità
produttive
Inserire il Totale dei dipendenti MF e F Usciti verso altra Categoria
Inserire il Totale dei dipendenti MF e F che hanno cessato il
contratto di lavoro per ciascuna delle motivazioni indicate
Il Totale è calcolato in
automatico, pertanto è
sufficiente verificare la
correttezza dei dati inseriti.
Selezionare “Nd”
nel riquadro in
grigio se il dato
esiste ma Non è
disponibile
(es. pensionamento, licenziamento, ecc..)
Inserire il Totale dei dipendenti MF e F che hanno trasformato il
contratto di lavoro per ciascuna delle trasformazioni indicate
(tempo determinato, tempo pieno o parziale, ecc..)
Il Totale è calcolato in
automatico, pertanto è
sufficiente verificare la
correttezza dei dati inseriti.
TABELLA 7
Indicare per ciascuna Categoria il numero di partecipanti totali (MF) e donne (F) a che hanno
seguito i Corsi di formazione programmati dall’azienda nel 2013
Inserire il Numero Complessivo di ore di formazione seguite dai dipendenti MF e F nel 2013
il valore “F” deve essere minore o uguale al totale “MF”
Con formazione si intende l’attività di formazione svolta attraverso
corsi teorici e/o pratici istituiti per il personale dipendente.
L’affiancamento non deve quindi essere conteggiato
come attività di formazione, così come le ore di lavoro dei giovani
assunti con CFL.
Selezionare “Nd”
nel riquadro in
grigio se il dato
esiste ma Non è
disponibile
Il Totale è calcolato in
automatico, pertanto è
sufficiente verificare la
correttezza dei dati inseriti.
TABELLA 7
Selezionare dal
menù a tendina
la Tipologia di
Corso di
Formazione
seguito dai
dipendenti
Formazione
di base
Totale
N°Donne
Indicare per ciascuna
Tipologia di Corso
il totale dei Partecipanti
Totali (MF) e donne (F)
h.Totali
h.Donne
Inserire il numero
complessivo di Ore di
formazione Seguite dai
Partecipanti Totali (MF)
e donne (F) Ciascuna
tipologia di Corso
Selezionare “Nd”
nel riquadro in grigio
se il dato esiste ma
Non è disponibile
il valore “F” deve essere minore o uguale al totale “MF”
*Le informazioni aggiuntive sono Facoltative in quanto si tratta di informazioni non previste dal Modello Ministeriale, ma che sono utili per
ottenere una conoscenza più aggiornata e approfondita dell'occupazione nelle grandi aziende.
Pertanto, Non è obbligatorio compilare questa tabella: le aziende sono invitate a fornire tali informazioni per migliorare la qualità/quantità
dei dati a disposizione.
TABELLA 8
I Livelli per
ciascuna
Categoria sono
già riportati nel
modello e
corrispondono a
quelli inseriti nella
TABELLA 4
Livello 1
Retribuzione donne
Retribuzione Totale
Inserire il Totale
delle Retribuzioni
per ciascun Livello e
Categoria di
inquadramento dei
dipendenti donne (F)
occupati al 31.12.2013
Inserire il Totale
delle Retribuzioni
per ciascun Livello
e Categoria di
inquadramento
del Totale
dipendenti (MF)
occupati al
31.12.2013
Selezionare “Nd”
nel riquadro in
grigio se il dato
esiste ma Non è
disponibile
il valore “F” deve
essere minore o
uguale al totale
“MF”
Il Totale è calcolato in
automatico, pertanto è
sufficiente verificare la
correttezza dei dati inseriti.
TABELLA 8
Gli Scaglioni
Retributivi dei
Dirigenti
vengono calcolati
in automatico
utilizzando il
riquadro in basso
Selezionare “Nd” nel riquadro in grigio se il dato esiste
ma Non è disponibile
Retribuzione massima totale
Retribuzione massima donne
Retribuzione massima uomini
Retribuzione minima totale
Retribuzione minima donne
Retribuzione minima uomini
Inserire il Monte
Retributivo Massimo e
Minimo dei Dirigenti
Donne (F)
Inserire il Monte
Retributivo Massimo e
Minimo dei Dirigenti
Maschi (M)
Inserire il Monte Retributivo
Massimo e Minimo dei
Dirigenti Totali (Maschie
Femmine)
TABELLA 8
Selezionare dal
menù a tendina la
Categoria di
Inquadramento
Professionale
*Le informazioni aggiuntive sono
Facoltative in quanto si tratta di
informazioni non previste dal
Modello Ministeriale, ma che
sono utili per ottenere una
conoscenza più aggiornata e
approfondita dell'occupazione
nelle grandi aziende.
Pertanto, Non è obbligatorio
compilare questa tabella: le
aziende sono invitate a fornire
tali informazioni per migliorare
la qualità/quantità dei dati a
disposizione.
Il Totale è calcolato in automatico,
pertanto è sufficiente verificare la
correttezza dei dati inseriti.
Operai
Retribuzione donne
Retribuzione Totale
Inserire il Totale
delle Retribuzioni
per Categoria di
inquadramento dei
Precari donne (F)
presenti nel 2013
Inserire il Totale
delle Retribuzioni
per ciascuna
Categoria di
inquadramento di
tutti i Precari (MF)
presenti nel 2013
Retribuzione donne
Inserire il totale delle
Retribuzioni per
ogni Categoria di
inquadramento dei
Tirocinanti donne
(F) presenti nel 2013
Retribuzione Totale
Inserire il totale delle
Retribuzioni per
ogni Categoria di
inquadramento di
tutti i Tirocinanti
(MF) presenti nel
2013
Selezionare “Nd”
nel riquadro in
grigio se il dato
esiste ma
Non è disponibile
il valore “F” deve
essere minore o
uguale al totale
“MF”
Selezionare “Nd”
nel riquadro in
grigio se il dato
esiste ma
Non è disponibile
il valore “F” deve
essere minore o
uguale al totale
“MF”
BUONA COMPILAZIONE
RAPPORTO SULLA CONDIZIONE DEL PERSONALE MASCHILE E FEMMINILE
BIENNIO 2012-2013 - REGIONE SARDEGNA Il Modulo compilato deve essere salvato e inviato via email all’indirizzo:
[email protected]
NORMATIVA
E successivamente stampato e inviato tramite posta all’indirizzo:
via
XXVIII
Febbraio
n.5
–
09131
Cagliari
Per ulteriori informazioni sulla compilazione è possibile richiedere Assistenza inviando una email
all’indirizzo:
[email protected]
E’ possibile inoltre scaricare gratuitamente un software compatibile con il modello elettronico
disponibile all’indirizzo:
http://sardegna.rapportibiennali.it/download
Per conoscere i dati e i risultati relativi ai precedenti Rapporti biennali è possibile scaricare le
pubblicazioni in formato pdf all’indirizzo:
http://sardegna.rapportibiennali.it/pubblicazioni