Proposta di un nuovo
Sistema Integrato
per la gestione dei
Test di Ammissione
in modalità CBT
(Computer Based Testing)
Ripartiamo dal processo “22” (CBT)
1. Fascicolo di personale
(PTA, personale docente, personale a
contratto)
1.1 Rendicontazione attività docente:
registro, diario
1.2 Rendicontazione attività
docente/ricercatore: timesheet
1. Fascicolo di studente
2. Elezioni studentesche
3. Verbalizzazione on line esami di profitto e
di laurea
4. Foglio di congedo elettronico
5. ESSE3-PA (decertificazione nei confronti
di altre PA)
6. Questionari on line per la valutazione
della didattica
7. Pagamenti on line con carta di credito
8. Mav on line
9. Conferma titoli integrato con ANS
11. Rendicontazione azioni mediche da parte
degli specializzandi
12. Tesi on line
13. Uso della PEC (tecnologia validante nel
proporre soluzioni di dematerializzazione da e
verso l’ateneo)
13.1 Ricezione attestati di malattia
13.2 Ricezione DURC
14. Albo Ufficiale di Ateneo
15. Certificazioni che lo studente può richiedere a
favore di privati o estero
16. Ciclo attivo
17. Ciclo passivo
18. Gare
19. Concorsi
20. Strumenti di consultazione ai membri degli
organi accademici
21. Missioni
22. Esami (Computer Based Testing)
Ammissioni in modalità CBT
Iscrizione
Studenti
Programm.
Didattica
Erogazione
Didattica
Pagamento
Tasse
Didattica e Studenti
Gestione
Organico
Reclutamento
Docenti
Pianificazione
Strategica
Gestione
Carriere
Valutazione
Prestazioni
Formazione
Reclutamento
Personale TA
Analisi
Performance
Compensi
Stipendi
Planning
Gestione
Progetti
Risorse Umane
Catalogazione
Prodotti
Contolling
Valutazione
Ricerca
Research Publication
& Valorization
Ricerca
Gestione
Documentale
Ciclo Acquisti e
Vendite
Preventivo e
Budget
Contabilità
Contabilità
Gestione
Fiscale
Inventario
Per realizzare il Sistema servono tre elementi:
1. Una piattaforma centralizzata per il
Computer Based Testing (CBT)
2. Una rete di Centri-Esami certificati, distribuiti
sul territorio e autorizzati ad operare sulla piattaforma 1
3. Una rete dinamica di Esperti delle aree disciplinari
coinvolte nei test per alimentare e aggiornare
il repository delle domande
1. La piattaforma CBT
CBT
La piattaforma CBT deve:
 Essere ospitata e gestita da un data-center, accreditato e
ad alta disponibilità e sicurezza (es. CINECA o PearsonVue)
 Consentire ai Candidati di eseguire il TEST in modo
sicuro e certificato, ovunque sul territorio
 Consentire, ad un pool di Esperti delle aree di test, di
arricchire e aggiornare in continuo il repository delle
domande
CENTRO
esame
2. Il centro-esami
Il Centro-Esami è un luogo fisico, sicuro e presidiato (proctored),
dotato di postazioni (PC desktop in LAN) sicure, certificate e presidiate,
presso le quali si accede ai test;
 è accreditato e gestito da un responsabile del centro (Proctor);
 Il Proctor verifica l’ identità del Candidato che accede alla
piattaforma centrale di CBT, per sostenere l’esame
 richiede ai candidati le firme necessarie per l’accettazione delle
regole di comportamento e del protocollo d’esame
 è indipendente nell’esercizio della attività, ma si riferisce ad una
‘Agenzia Centrale‘ (KION) da cui riceve servizi, assistenza e
consulenza, per l’avviamento e l’esercizio  Progetto NICE…
3. Gli esperti delle materie
Gli Esperti delle competenze nelle varie aree da certificare,
sono responsabili fondamentali del continuo aggiornamento
ed incremento del repository delle domande certificate
Gli esperti ricevono incarichi (e incentivi) per aggiornare il
sistema CBT con il materiale necessario per comporre ogni
specifico TEST di verifica delle competenze
I principali candidati per questo ruolo sono:


Docenti (per i test di ammissione e le esercitazioni)
Esperti delle materie presso Aziende, Enti di Ricerca, ecc.
Simulazione del processo
dal punto di vista
del Candidato
al Test di Ammissione
per un CdS universitario
Test di ammissione in Italia
Candidato
Responsabile
del centro esame
6. Svolge l’esame
5. Apre sessione, stampa liste,
identifica candidato, controlla
svolgimento esame, chiude
sessione
Centro
Esame
4. Si iscrive al concorso +
Responsabile
pagamento + stampa
Ateneo
voucher
2. Definisce le
prove collegate
al concorso
Docente
1. Definisce
concorso di
ammissione
3. Inserisce
quesiti
CBT
4. Prenota
centro esame
6. Eroga esame
Gestito da KION
presso le Università
o le Scuole
ESSE3
CINECA
ATENEO
Candidati
ESSE3
Si iscrivono al concorso di ammissione su ESSE3
Candidati
ESSE3
Scelgono – su ESSE3 - la modalità di partecipazione con test da remoto
1. Prendono visione delle regole della modalità CBT e delle manleve
che dovranno sottoscrivere
2. Scelgono il centro esame presso cui effettuare la prova
3. Si predispongono per il pagamento del voucher come tassa di
servizio (MAV oppure carta di credito oppure altre modalità di
pagamento stabilite dall’ateneo)
4. Viene assegnato loro uno SLOT (DATA / ORA / SEDE) per effettuare
l’esame presso il centro-esami selezionato
Candidati
CENTRO
esame
Il giorno stabilito si recano al centro esame
Lo studente esibisce il VOUCHER che contiene
il CODICE-ESAME assieme ad un documento di
identità
Il candidato viene identificato e preso in carico da un Proctor autorizzato.
• Il candidato è tenuto a firmare l'apposito registro di ingresso/uscita dal
centro, ed un form contenente il dettaglio delle policy di comportamento
all'interno del centro
• Il Candidato deve lasciare tutti i suoi effetti personali (Portafogli, Cellulare,
libri, ecc.) nell'apposito armadietto munito di chiave personale.
• Il Proctor registra l’arrivo del candidato collegandosi al sistema centrale CBT
che utilizza anche per stampare le liste dei presenti e aprire/chiudere la
sessione d’esame.
Responsabile
• I dati del sistema centrale sono la base per la fatturazione del servizio
(Proctor)
Responsabile
(Proctor)
CENTRO
esame
procede con l'ammissione del candidato sul sistema centrale CBT rispettando tutti gli step richiesti.
Ad esempio:
Responsabile
(Proctor)
CENTRO
esame
La regolarità di questa procedura è garantita dal programma utilizzato per l'ammissione del candidato, che
si troverà installato sulla Proctor Admin Workstation (su esclusivo utilizzo).
Responsabile
(Proctor)
CENTRO
esame
La regolarità di questa procedura è garantita dal programma utilizzato per l'ammissione del candidato, che s
troverà installato sulla Proctor Admin Workstation (su esclusivo utilizzo).
La firma digitale e la foto vengono acquisite
rispettivamente da un ePAD ed una WebCAM
ad alta risoluzione come da foto
Candidati
CENTRO
esame
Il monitoraggio del candidato è effettuato mediante apposite telecamere posizionate sopra ogni
Workstation di Delivery e controllate mediante una DVR Machine accessibile direttamente dalla
Proctor Admin Workstation e da internet. I proctor controllano esami in locale, gli amministratori remoti (
università e cineca) controllano da remoto. In caso di cheating si salvano stampe in remoto.
Responsabile
del centro esame
CBT
Inserisce il codice univoco dell' esame prenotato (stampato nel voucher) e la password associata a ciascun
candidato e conosciuta esclusivamente dal Proctor
Candidati
CBT
Svolgono l’esame sulla piattaforma CBT
Candidati
ESSE3
Vedono, direttamente su ESSE3, l’esito del concorso di ammissione
1. Il punteggio della prova viene calcolato in tempo reale
2. ESSE3 acquisisce i punteggi direttamente dalla
piattaforma di CBT attraverso un canale sicuro (WS)
3. L’iter delle selezione dei candidati prosegue secondo le
modalità già in essere.
Ammissioni nel mondo (scenario A)
Student
4. Enrollment, payment
Proctor
University Staff
6. Takes the exam
5. Manages the test-center
2. Defines the
exam’s
questions
CINECA
1. Defines the
enrollment rules
3. Manages the
Question’s
Repository
7. Exam Result
Test
Center
6. Exam delivery
TEST CENTER MANAGER
( KION, for Italy)
Pearson
Platform
PEARSON VUE
4. Exam booking
UNIVERSITALY
or
ESSE3
CINECA
Ammissioni nel mondo (scenario B)
Student
5. Enrollment, payment
Proctor
University Staff
4. Takes the exam
3. Manages the test-center
1. Defines the
exam’s
questions
CINECA
2. Manages the
Question’s
Repository
Test
Center
4. Exam delivery
TEST CENTER MANAGER
( CINECA, for Italy)
Pearson
Platform
PEARSON VUE
5. Verify Certification
1. Defines the
enrollment rules
UNIVERSITALY
or
ESSE3
CINECA