Manuale Management Indice Affiliazione STC…………………………………………………………………………………… 3 Affiliazione con Adesione STC……………………………………………………….... 4 Adesione STC post-affiliazione………………………………………………………… 11 Processo di Tesseramento STC……………………………………………………………. 15 Gestione Campi………………………………………………………………………………….. 25 Integrazione Sistema per Pagamenti Online via PayPal……………………… 42 2 Manuale Management Affiliazione STC L'adesione dei circoli al circuito STC avverrà alla presentazione del modulo di affiliazione pagando una delle quote agevolate oppure aderendo via web successivamente e generando così un credito a loro favore pari al valore delle agevolazioni indicate sopra. Affiliazione tradizionale Attivazione STC Genera un credito verso il circolo Affiliazione con Adesione STC Attiva agevolazione costo affiliazione Circoli Tennis 3 Manuale Management Affiliazione STC – Affiliazione con Adesione STC Dal sistema Management Circoli selezionare l'anno 2013 e loggarsi con le proprie credenziali 4 Manuale Management Affiliazione STC – Affiliazione con Adesione STC Cliccare il bottone "Gestione Affiliazione" per rinnovare l'affiliazione 5 Manuale Management Affiliazione STC – Affiliazione con Adesione STC Selezionare le caselle mancanti… 6 Manuale Management Affiliazione STC – Affiliazione con Adesione STC …scegliere tra affiliazione esclusiva o non esclusiva FIT… 7 Manuale Management Affiliazione STC – Affiliazione con Adesione STC …dichiarare di voler aderire al circuito STC spuntando l'apposita casella… 8 Manuale Management Affiliazione STC – Affiliazione con Adesione STC …spuntare la casella di autorizzazione al trattamento dei dati e cliccare "Conferma" 9 Manuale Management Affiliazione STC – Affiliazione con Adesione STC Verificare le quote di affiliazione in base ai parametri di esclusività / non esclusività selezionati, alla scelta di Adesione STC e cliccare "Conferma" 10 Manuale Management Affiliazione STC – Adesione STC post-affiliazione Per i circoli già affiliati che vorranno aderire a SuperTennis Club successivamente basterà cliccare il bottone "SuperTennis Club"… 11 Manuale Management Affiliazione STC – Adesione STC post-affiliazione …il Sistema avviserà che si verrà reindirizzati alla pagina affiliazione per aderire al circuito STC 12 Manuale Management Affiliazione STC – Adesione STC post-affiliazione Spuntare la casella di Adesione STC e confermare. Verrà così generato un credito per il circolo aderente. 13 Manuale Management Affiliazione STC – Affiliazione e Adesione STC I circoli che aderiranno a STC godranno delle seguenti agevolazioni: Tipologia Affiliazione 14 Costo Tassa Nuova AFFILIAZIONE o RIAFFILIAZIONE per i circoli che non hanno concesso esclusiva a FIT 300€ Tassa Nuova AFFILIAZIONE o RIAFFILIAZIONE per i circoli che hanno concesso esclusiva a FIT 100€ Tassa Nuova AFFILIAZIONE o RIAFFILIAZIONE per i circoli che non hanno concesso esclusiva a FIT e hanno aderito a STC 150€ Tassa Nuova AFFILIAZIONE o RIAFFILIAZIONE per i circoli che hanno concesso esclusiva a FIT e hanno aderito a STC 50€ Manuale Management Processo di Tesseramento STC All'interno del Management dei circoli affiliati è presente la funzione per l'attivazione dei nuovi tesserati provenienti da STC 15 Manuale Management Processo di Tesseramento STC Cliccare sul bottone "Nuovo Tesserato" per aggiungere un nuovo utente proveniente da STC 16 Manuale Management Processo di Tesseramento STC Inserire il codice STC dell'utente da tesserare 17 Manuale Management Processo di Tesseramento STC Verificare i dati importati dall'iscrizione STC inserendo il tipo e il numero del documento mostrato e selezionando il check "Visionato documento d'identità"… 18 Manuale Management Processo di Tesseramento STC …selezionare il check "Ritirato certificato medico" e inserire data di rilascio e nominativo del Dottore che ha firmato il rilascio 19 Manuale Management Processo di Tesseramento STC Terminato l'inserimento e il controllo dei dati cliccare il bottone "Conferma" per abilitare l'utente STC 20 Manuale Management Processo di Tesseramento STC Rinnovo tesseramento per iscritti STC già tesserati per il circolo 21 Manuale Management Processo di Tesseramento STC I tesserati aderenti a STC saranno visualizzati tra i rinnovi con l'importo scontato STC applicato automaticamente 22 Manuale Management Processo di Tesseramento STC Il sistema attribuisce automaticamente il valore STC in base al tipo di tesseramento 23 Manuale Management Processo di Tesseramento STC In caso di adesione a STC, il tesserato riceverà le seguenti agevolazioni sulle quote di tesseramento: Tipologia tessera Costo TESSERA SOCIO TESSERA NON AGONISTICA UNDER 16, 14, 12, 10 TESSERA NON AGONISTICA OVER 16 TESSERA SOCIO UNDER 08 TESSERA AGONISTICA Over 16 di terza categoria (classifica riferita all'anno 2012) 8€ anziché 12€ 7€ anziché 9€ 8€ anziché 12€ 7€ anziché 9€ 36€ anziché 40€ TESSERA AGONISTICA Over 16 di quarta categoria e non classificati 26€ anziché 30€ (classifica riferita all'anno 2012) 24 Manuale Management Gestione Campi È stata creata una nuova gestione dei campi per i circoli che permetterà di gestire gli indirizzi dei vari campi di gioco e le caratteristiche dei campi. Un circolo per poter aderire a STC dovrà mettere a disposizione del sistema almeno 1 campo con un minimo di 30 ore settimanali in fasce orarie di normale fruibilità (8-21) A differenza di prima, i campi vengono gestiti singolarmente invece che a gruppi. In occasione dell'avvio del circuito STC i gruppi di campi esistenti sono stati suddivisi automaticamente. Da questa sezione si potranno anche gestire le tariffe, le fasce orarie, le disponibilità dei campi di gioco e le prenotazioni online da STC. 25 Manuale Management Gestione Campi Cliccare sull'icona "Gestione Campi" 26 Manuale Management Gestione Campi Selezionare il tab "Indirizzi Campi" 27 Manuale Management Gestione Campi Cliccare su "Nuovo" per inserire una nuova sede di gioco 28 Manuale Management Gestione Campi Inserire indirizzo e contatti della nuova sede di gioco e cliccare su "Conferma" 29 Manuale Management Gestione Campi Ogni sede di gioco può essere modificata o cancellata cliccando le icone specifiche 30 Manuale Management Gestione Campi Cliccare sull' icona Mappa per verificare l'ubicazione della sede di gioco inserita 31 Manuale Management Gestione Campi In caso di posizione non corretta si può spostare manualmente il marker rosso sul punto esatto e cliccare "Conferma" per salvare 32 Manuale Management Gestione Campi Per passare alla gestione dei campi cliccare sull'apposito tab 33 Manuale Management Gestione Campi Cliccare su "Nuovo" per inserire un campo appartenente al circolo 34 Manuale Management Gestione Campi Inserire un nome del campo, scegliere un indirizzo tra quelli inseriti precedentemente e compilare le caratteristiche del campo. Cliccare "Conferma" per salvare 35 Manuale Management Gestione Campi Sarà sempre possibile eliminare o modificare un campo inserito 36 Manuale Management Gestione Campi Dalla sezione tariffe si potranno creare le varie tariffe orarie e stagionali per l'utilizzo dei campi da gioco 37 Manuale Management Gestione Campi 38 Manuale Management Gestione Campi 39 Manuale Management Gestione Campi Dalla sezione Giorni/Tariffe si potranno associare le tariffe create a determinati campi e scegliere il periodo temporale di validità della stessa 40 Manuale Management Gestione Campi 41 Manuale Management Integrazione Sistema per Pagamenti Online via PayPal Circolo crea un account PayPal Business (per la ricezione di pagamenti) Associa e verifica una carta di credito per la ricezione di pagamenti Inserisce nel Management Affiliati i dati dell'account PayPal attivato La prenotazione on-line prevede anche l’eventuale pagamento del campo attraverso il sistema. Per abilitare questa funzione STC sarà integrato con un sistema di pagamento online realizzabile in modi diversi: • Un sistema di crediti a scalare per gli utenti • Pagamento immediato del campo via PayPal (anche con carte di credito) Per garantire l'integrazione con il circuito PayPal il circolo aderente dovrà necessariamente mettere a disposizione un account PayPal valido. 42 Manuale Management Riceverà i pagamenti delle prenotazioni campi sul sull'account associato