UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI TORINO
Linee strategiche, Politiche della Qualità, Piani triennali dei
Dipartimenti e strumenti a supporto
Torino, 12 novembre 2015
Direzione Programmazione, Qualità e Valutazione © UniTO
Indice
 La Programmazione di Ateneo

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
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Linee strategiche 2013 - 2015
Programmazione triennale Miur 2013 - 2015
Politiche di Ateneo per la Qualità
Documento di Programmazione integrata di Ateneo - 2015
Piani Triennali dei Dipartimenti 2015 – 2017
Relazione integrata sulle attività di Ateneo - 2014
 Conoscere per ottimizzare le azioni di sviluppo
 Sito Politiche di Ateneo
 Sezioni sito - logiche finanziamento Miur e criteri allocazione risorse
 Cruscotto Direzionale di Ateneo, di Dipartimento, ReCS
 Verso il nuovo Piano strategico 2016 – 2020
 Processo di definizione del nuovo Piano
 Collegamento tra i diversi documenti di programmazione
 Il nuovo Documento di Programmazione Integrata 2016
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LA PROGRAMMAZIONE DI ATENEO
Linee strategiche 2013 - 2015
 A novembre 2013 l’Ateneo ha approvato le Linee strategiche 2013-15
 Basate su 4 Finalità (vedi)
 Sviluppate attraverso un processo partecipato
(Organi, Dipartimenti, ecc.)
 Integrate con obiettivi
triennale Miur (L.43/2005)
Programmazione
 Approvate insieme a Bilancio Preventivo 2014 e
Piano
Performance
2014-16
(obiettivo
d’integrazione
degli
strumenti
di
programmazione
 Buon livello di realizzazione dei programmi
 Aspetti di miglioramento
 Relativa complessità (29 obiettivi)
 Esigenza di un maggiore approfondimento
da parte delle strutture di didattica e ricerca
Impianto complessivo Linee strategiche 2013-15
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LA PROGRAMMAZIONE DI ATENEO
Programmazione triennale Miur 2013 - 2015
 La nuova programmazione Ministeriale aveva chiesto di presentare e sviluppare alcuni
progetti legati, tra gli altri, a
 miglioramento qualità dei servizi (dematerializzazione e formazione a distanza)
 sviluppo dell’internazionalizzazione (visiting professor, dottorato, studenti)
 Avviata una nuova modalità di
lavoro basata su
 Forte governance politica del
programma
 Progetti condotti in collaborazione
tra Amministrazione e Strutture di
didattica e ricerca
 Ottenuti buoni risultati su
finanziamento 2013 – 2014
 Individuate buone pratiche che
potranno essere estese a tutto
l’Ateneo
PROGETTO
INDICATORE
DEMATERIALIZZAZIONE N. processi dematerializzati
Anno 2013
3
Anno 2014
5
FORMAZIONE A
DISTANZA
Numero Corsi in teledidattica o
blended
1
2
VISITING PROFESSOR
N. visiting
11
29
ATTRAZIONE STUDENTI Dottorandi al I anno con titolo di
STRANIERI
studio conseguito all'estero
9,8%
11,0%
MOBILITA' STUDENTI
N. di studenti in mobilità
all'estero
687
852
CONCORSI
Regolamento chiamate Professori
e Ricercatori (L.240/2010)
-
Regolamento
emanato
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LA PROGRAMMAZIONE DI ATENEO
Politiche di Ateneo per la Qualità
Stretto nesso tra Politiche per la Qualità e Linee strategiche di Ateneo
La ragione più profonda delle scelte fatte rispetto allo sviluppo del Documento […] ed al
suo stretto legame con le Linee strategiche, risiede nella volontà di declinare la qualità
non tanto rispetto a criteri astratti, o ancora in azioni da porre in essere a beneficio dei
processi di valutazione esterna, quanto nell’impegno ad attuare ciò che si crede sia un
obiettivo di buona qualità per l’Ateneo, per le persone che vi lavorano e studiano. […].
Quest’impostazione, […], deve potersi esplicare secondo due criteri chiave, a prima vista
contrastanti tra di loro, ma a ben vedere più che complementari e tali da arricchirsi
vicendevolmente:
- un approccio che concepisca il lavoro, la ricerca, lo studio in logica di
sistema, sviluppando massa critica su grandi progetti di ricerca o di
didattica di tipo interdisciplinare, valorizzati anche dal ricorso ad
infrastrutture tangibili e intangibili messe in comune tra più attori interni
ed esterni;
- un approccio capace di incentivare le eccellenze aiutandole ad
emergere e a mantenersi tali, nella consapevolezze che esse possono
svolgere un ruolo trainante rispetto a tutta l’organizzazione, dando quindi
un beneficio a tutto il sistema, con un rafforzamento della massa critica
complessiva, anche a livello di trasferibilità delle buone pratiche.
Da: Documento di Programmazione integrata 2015 – Sez.3 – Documento sulle Politiche della
Qualità di Ateneo di Ateneo, pag. 30 – Allegato Sez. 3 da Pagina 59 – Gennaio 2015
Politiche della qualità relative a
 Ricerca
 Formazione e servizi
agli studenti
 Innovazione e qualità
dei servizi di supporto
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LA PROGRAMMAZIONE DI ATENEO
Documento di programmazione integrata di Ateneo 2015
Sviluppato per semplificare il quadro degli strumenti di programmazione dell’Ateneo
(delibera Cda 27/01/2015)
 Lettura unitaria dei principali
documenti di programmazione e
assicurazione qualità:
 fase strategica (Linee strategiche
e Piano triennale Miur
 fase
gestionale
(Piano
performance)
 entrambe le fasi integrate con il
processo di Assicurazione qualità
 Dal
Documento
si
avvia
programmaticamente il processo
di pianificazione dei Dipartimenti
(v. slide successiva)
Linee Strategiche 2013 - 2015
• (Art.52, c. 2, Statuto)
Piano Triennale Miur 2013- 2015
• L.43/2005
• D.M. 827/2013 su vigenti linee programmazione ministeriale
Documento sulle Politiche della Qualità di
Ateneo
• D.Lgs. 19/2012 e successivi decreti attuativi
Piano della Performance 2014-2016
• D.Lgs. 150/2009
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LA PROGRAMMAZIONE DI ATENEO
Dal Doc. di Programmazione ai Piani triennali dei Dipartimenti
PIANIFICAZIONE STRATEGICA DEI DIPARTIMENTI
Una funzione chiave nell'evoluzione del processo di
programmazione dell'Ateneo sarà assunta dai Dipartimenti che
dovranno elaborare, […] i propri piani triennali relativi a
didattica, ricerca e terza missione, partendo dai progetti
scientifico-culturali, ora in revisione; gli ambiti della ricerca e
della terza missione andranno declinati a partire da quanto
impostato nella scheda SUA RD.
I Dipartimenti dovranno sviluppare tale impegno
programmatorio nei primi mesi del 2015, mettendo a fattor
comune gli sforzi di programmazione fatti a livello di Ateneo.
Tale attività consentirà di definire elementi che saranno di
particolare interesse per formare le nuove Linee strategiche
2016-18 di Ateneo, sempre secondo una logica partecipata
tale da valorizzare le specificità delle diverse aree disciplinari,
ma anche in grado di confluire in una sintesi unitaria delle
diverse istanze.
Da: Documento di Programmazione integrata 2015 – Sez.1 – Linee Strategiche
2013 – 2015 - Par. 3 «Uno Sguardo alla Pianificazione strategica futura» Gennaio 2015
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•
…….
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Programmazione dei Dipartimenti
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LA PROGRAMMAZIONE DI ATENEO
Piani triennali 2015 – 2017 dei Dipartimenti (1)
Tutti i 27 Dipartimenti hanno sviluppato ed approvato i propri Piani triennali
secondo una metodologia comune.
Lo schema tipo del Piano Triennale di
Dipartimento ha previsto le seguenti voci:
 Contesto
 Missione del dipartimento
 Analisi dei risultati conseguiti (VQR 2004 2010, Scheda SUA-RD, Rapporti Riesame,
Relazioni Nucleo di Valutazione)
 Strategia del Dipartimento (obiettivi, azioni,
indicatori) negli ambiti di:
 Didattica e Studenti
 Ricerca e Terza Missione
 Servizi e Organizzazione
 Organico
Prassi adottata a seguito della
sperimentazione a cura di 5
Dipartimenti
 Definire un numero limitato
obiettivi (2/3 per ambito)
di
 Per ogni obiettivo definire una o più
azioni concrete e misurabili
 Per ogni obiettivo definire 1 (massimo
2) indicatore che ne misuri il grado di
raggiungimento. L’indicatore non deve
essere
collegato
all’azione,
ma
all’obiettivo.
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LA PROGRAMMAZIONE DI ATENEO
Piani triennali 2015 – 2017 dei Dipartimenti (2)
Finalità perseguite con lo sviluppo dei nuovi Piani Dipartimentali
 Strutturare un processo interno
di miglioramento continuo del
Dipartimento e definire priorità
strategiche e gestionali collegate
alle Linee strategiche di Ateneo
 Rendere disponibile un quadro
integrato delle strategie del
Dipartimento a tutti i portatori
di interesse
 Contribuire alla definizione del
nuovo Piano strategico di
Ateneo 2016 - 2020
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LA PROGRAMMAZIONE DI ATENEO
Relazione integrata sulle attività di Ateneo – anno 2014
 L’Ateneo ha adottato il Documento di programmazione integrata (delibera CdA
27/01/2015) con l’intento di riunire i documenti di programmazione a partire dal ciclo
di programmazione 2015.
 Secondo un analogo criterio di
semplificazione e integrazione, sono
riuniti in un unico documento
denominato Relazione integrata
sulle attività di Ateneo – anno
2014, i seguenti documenti
consuntivi che l’Ateneo deve
realizzare
(delibera
CdA
30/06/2015) .
Relazione sui risultati delle attività di
ricerca, formazione e trasferimento
tecnologico, nonché sui finanziamenti
ottenuti - L.1/2009
Relazione sulla performance
D.lgs. 150/2009
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CONOSCERE PER OTTIMIZZARE LE AZIONI DI SVILUPPO
Sito Politiche di Ateneo
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CONOSCERE PER OTTIMIZZARE LE AZIONI DI SVILUPPO
Sezioni sito - logiche finanziamento Miur e criteri allocazione risorse
 Nuove sezioni Unito.it su logiche di finanziamento del Miur e criteri di allocazione delle
risorse; finalità:
 Approfondire la conoscenza delle logiche di finanziamento Miur (FFO, Punti Organico – P.O.)
 Aumentare la consapevolezza dei criteri di allocazione delle risorse a livello di Ateneo
 FFO
 P.O.
Link - www.unito.it – Home – Ateneo - Politiche,
mission e obiettivi – Risultati ottenuti
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Link - www.unito.it – Home – Ateneo –
Pianificazione e Bilanci
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CONOSCERE PER OTTIMIZZARE LE AZIONI DI SVILUPPO
Cruscotto Direzionale di Ateneo, di Dipartimento, ReCS
Cruscotto direzionale di Ateneo disponibile agli Organi di governo a fine 2015:
 Finalità
 Monitorare gli indicatori chiave per lo sviluppo dell’Ateneo
 Dare supporto ai processi decisionali
 Monitorare i processi chiave per il Piano strategico
(Responsabilità Sociale, Didattica e Ricerca)
 Fornire una chiave di lettura dell’attuazione delle strategie
 Caratteristiche




47 indicatori
24 calcolati automaticamente, 23 caricati manualmente
Storico ultimi 3 anni rolling
Dati ricerca e sostenibilità aggiornati almeno 2 volte l’anno;
dati didattica aggiornati settimanalmente
Reportistica Carriere Studenti
Online dal 5.2.2015
Previsto a gen. 2016
Online da luglio 2015
Link - https://www.unito.bi.u-gov.it/bi-unito/Home
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VERSO IL PIANO STRATEGICO 2016 - 2020
Processo di definizione del nuovo Piano
A partire da:
 Esame monitoraggio Linee strategiche 2013 -2015
 Esame dei Piani triennali dei Dipartimenti
 Analisi dei meccanismi di premialità Miur
 Criteri per costruzione nuovo Piano strategico – Parere Senato (10 ott. 2015) Delibera CdA
(27 ott. 2015)
 sviluppo del nuovo Piano Strategico per il periodo 2016-2020;
 ridotto numero di obiettivi connessi alle missioni istituzionali (responsabilità sociale, ricerca e
didattica) e di un correlato set limitato di indicatori, […];
 introduzione di aree di intervento trasversali a tutto il Piano (assicurazione della qualità,
innovazione, semplificazione, e sostenibilità);
 collegamento tra gli obiettivi strategici del Piano e le politiche di incentivazione esterna ed interna
all’Ateneo (Piano organico, allocazione fondi ricerca, Dottorato, ecc…), anche per mezzo
dell’individuazione di indicatori comuni ai due ambiti;
 specifico riferimento agli obiettivi del piano strategico nella destinazione delle risorse libere di
bilancio;
 le priorità indicate dai Dipartimenti nella costruzione dei propri Piani triennali (Par. 2 – Relazione in
premessa), hanno valenza di proposta delle strutture didattico scientifiche ai fini della costruzione
del nuovo Piano Strategico, ai sensi dell’art. 50 c. 3 dello Statuto;
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VERSO IL PIANO STRATEGICO 2016 - 2020
Collegamento tra i diversi documenti di programmazione
DOCUMENTO DI PROGRAMMAZIONE INTEGRATA
STRATEGICA
(Rettore)
Sezione del documento
Prospettiva Sezione del documento
 Piano strategico
fissa gli obiettivi di Didattica, Ricerca e Terza
Missione, definendo anche le Politiche della Qualità
(proposto dal Rettore, approvato dal CdA
con parere del Senato )
 Piano Integrato
È lo strumento che l’infrastruttura tecnicoamministrativa utilizza per definire le linee di attività,
GESTIONALE gli obiettivi, gli indicatori e gli aspetti organizzativi in
(DG)
coerenza con il Piano strategico e la sostenibilità
rispetto alle risorse economico-finanziarie disponibili
(approvato dal Cda)
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Programmazione Economico-Finanziaria
(Rettore/DG)
Prospettiva
Programmazione
finanziaria con
attenzione anche
alle tematiche della
sicurezza
(proposta dal
Rettore, approvata
dal CdA con parere
del Senato )
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VERSO IL PIANO STRATEGICO 2016 - 2020
Il nuovo Documento di Programmazione Integrata 2016
Il Piano Strategico si declina su 3 Finalità, con specifici
obiettivi, azioni e indicatori...
FINALITA’ STRATEGICHE
Responsabilità
sociale
Didattica
Ricerca
Le Politiche della Qualità si
sviluppano sia con obiettivi specifici
sulle singole Finalità, sia con obiettivi
trasversali legati all’asse AQ
Politiche
qualità
specifiche
sulle finalità
AREA TRASVERSALE
Assicurazione Innovazione
Semplificazione
Qualità
Sostenibilità
Politiche
qualità
trasversali
…e su un’area trasversale che si sviluppa su tre assi.
Focus:
Il Piano Integrato verrà sviluppato in cascata
dall’ambito strategico, con obiettivi e azioni
che si riconducono sia alle tre Finalità, sia ai
tre assi dell’Area Trasversale.
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 Integrare performance, trasparenza e
anticorruzione (Linee guida Anvur)
 Obiettivi organizzativi
 Progetti di innovazione
 Obiettivi Direttore generale e Dirigenti
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