3M Business Transformation
Kit Communication Tool per Fornitori 3M
Giugno 2014
Più facile
è
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meglio!
3M Business Transformation
Introduzione
 In 3M sono stati implementati alcuni sistemi e processi del software SAP.
La data di "go live" è il indicativamente fissata tra Luglio e Settembre
2014.
 In qualità di fornitore di Prodotti finiti, la stiamo contattando per informarla
dei cambiamenti di cui dovrebbe essere a conoscenza per contribuire alla
transizione.
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3M Business Transformation
Ordini d'acquisto
Situazione attuale
Situazione futura – dopo il go live
 Gli Ordini d'acquisto di 3M Italia srl
vengono inviati tramite fax o posta
ordinaria e l'indirizzo per la spedizione è
3M Italia srl, Carpiano DC.
 Gli Ordini d'acquisto verranno spediti da 3M
EMEA GmbH tramite fax, posta o e-mail.
L'Ordine d'acquisto confermerà la spedizione
a un indirizzo che, a seconda dei casi,
potrebbe continuare ad essere 3M Carpiano
o diventera’ quello di un altro EDC 3M
(verranno date a ciascuno istruzioni
dettagliate).
 La fattura va addebitata e inviata a 3M
Italia srl.
 3M Italia srl paga la fattura nella valuta
concordata, indicata nell'Ordine d'acquisto
(EURO, USD, ecc.)
 La fattura dovrà essere addebitata e
spedita a 3M EMEA GmbH, Kirchbergstrasse
190, CH-3401, Burgdorf, Svizzera.
 3M EMEA GmbH pagherà la fattura nella
valuta concordata, indicata nell'Ordine
d'acquisto (EURO, USD, ecc.)
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Ordini d'acquisto
Situazione attuale
Situazione futura – dopo il go live
 Gli Ordini d'acquisto sono in lingua
inglese.
 Gli Ordini d'acquisto saranno in lingua
inglese.
Si applicheranno le Condizioni Generali di
Acquisto di 3M EMEA GmbH (allegate ad
ogni ordine d'acquisto), salvo il caso in cui
ne siano state negoziate di diverse.

 Si applicano le Condizioni Generali di
Acquisto di 3M Italia srl, allegate a ciascun
ordine d'acquisto.
 Gli Accordi e i Contratti di fornitura sono
stipulati fra 3M Italia srl e il fornitore.
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 I Contratti di fornitura esistenti con 3M
Italia verranno chiusi e ne saranno
negoziati di nuovi con 3M EMEA GmbH.
Contattate i vostri riferimenti Sourcing per
maggiori informazioni.
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Ordini d'acquisto
Situazione attuale
Situazione futura – dopo il go live
 Il numero di partita IVA di 3M Italia srl è
indicato nell'Ordine d'acquisto.
 Il numero di partita IVA di 3M EMEA
GmbH da indicare nella fattura varierà a
seconda dell'Indirizzo di spedizione e sarà
specificato nell'Ordine d'acquisto.
 3M utilizza un codice di serie a 11 cifre,
come indicato nell'Ordine d'acquisto.
 Le Unità di misura (UOM) e i Termini di
pagamento concordati sono indicati
nell'Ordine d'acquisto.
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 3M utilizzerà come codice di serie un
formato a 10 cifre. Sia i vecchi codici di
serie a 11 cifre che quelli nuovi a 10 cifre
saranno indicati nell'Ordine d'acquisto e
andranno replicati nella descrizione in
fattura.
 I Fornitori riceveranno una tabella di
conversione che riassume i vecchi e i
nuovi codici di serie, non appena
disponibili.
 Le Unità di misura (UOM) e i Termini di
pagamento concordati saranno indicati
nell'Ordine d'acquisto.
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Ordini d'acquisto
Situazione attuale
Situazione futura – dopo il go live
 L'Acquirente 3M e i contatti dei rispettivi
 L'Acquirente 3M e i contatti dei rispettivi
referenti sono indicati nell'Ordine d'acquisto.
referenti, nonché le informazioni sul
responsabile della gestione delle operazioni,
saranno indicati nell'Ordine d'acquisto. Verrà
indicato anche il primo referente da contattare
per domande o questioni relative all'ordine.
 Le condizioni Incoterms concordate
sono indicate nell'Ordine d'acquisto.
 3M sta collaborando con i suoi fornitori al fine
di modificare le condizioni Incoterms; in tal
senso, 3M si assumerà la responsabilità del
trasporto della merce dai fornitori a 3M. A tal
proposito, un membro del nostro project team
la contatterà entro la fine del 2014. Salvo
diversamente indicato, si applicano ancora le
condizioni Incoterms concordate.
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Contatti per la contabilità fornitori
Situazione attuale
Situazione futura – dopo il go live
 L'Help Desk Accounts Payable UK può
essere contattato tramite:
 i precedenti saranno sostituiti dai
seguenti nuovi contatti:
Tel. +39 (0) 270352451
E-mail [email protected]
Tel.
E-mail
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+41 34 426 30 10
[email protected]
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Advanced Shipping Notification (ASN)
Situazione attuale
Situazione futura – dopo il go live
 Solo alcuni fornitori inviano a 3M una
conferma (o ASN) dell'effettiva data di
consegna e della quantità, prima di
spedire la merce a 3M.
 I fornitori saranno tenuti a inviare una
Advanced Shipping Notification prima di
spedire la merce ad uno degli EDC 3M.
 Il processo ASN migliorerà l'efficienza della
procedura di ricezione della merce presso
l'EDC e ridurrà il margine di errore
nell'abbinamento delle fatture e i ritardi nei
pagamenti ai fornitori.
 Il Sourcing di 3M sta contattando i fornitori
per discutere e concordare
l'implementazione del processo ASN.
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Ordine d'acquisto, Fattura e Processo di trasferimento
 Si applica esclusivamente agli Ordini d'acquisto con indirizzo di spedizione Carpiano DC

I Fornitori sono tenuti a inviare e fatturare a 3M Emea GmbH gli Ordini d'acquisto ricevuti da
quest’ultima a partire dal Luglio 2014.
•
Per gli Ordini d'acquisto di 3M Italia, la cui data di consegna sia successiva al Luglio, 3M EMEA
GmbH emetterà un nuovo Ordine d'acquisto, che sostituisce alle medesime condizioni il vecchio
Ordine d'acquisto di 3M Italia. Quest’ultimo verrà conseguentemente annullato da 3M Italia.
•
A fronte del nuovo ordine dovrete emettere fattura indicante solo il numero del nuovo Ordine
d'acquisto di 3M EMEA GmbH.
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Riferimenti 3M: Strategic Sourcing e Supply Chain
 Alcuni membri dei team 3M Strategic Sourcing e Supply Chain sono stati trasferiti
agli uffici di 3M EMEA GmbH in Svizzera.
 Il suddetto trasferimento potrebbe o meno aver interessato anche i suoi attuali
referenti 3M.
 Gli attuali referenti la informeranno direttamente in caso di cambiamenti nei suoi
contatti con Strategic Sourcing o Supply Chain.
 Per referente di Strategic Sourcing o Supply Chain si intende il responsabile delle
trattative su prezzi e contratti e delle attività di gestione dei fornitori.
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Codici di serie a 10 cifre e materiali di imballaggio
 Con l'introduzione dei codici di serie a 10 cifre, ci sarà un periodo di transizione in cui i
sistemi e i processi 3M utilizzeranno sia i codici vecchi a 11 cifre che quelli nuovi a 10
cifre.
 Dal momento che i codici di serie possono essere stampati in posizioni diverse nella
gerarchia dei materiali d'imballaggio, 3M chiede ai Fornitori di introdurre in modo
graduale il nuovo codice di serie a 10 cifre nell'etichetta del prodotto, come illustrato
nella slide seguente.
 I Fornitori dovranno apportare questi cambiamenti solo sull'etichetta dei prodotti che
spediscono a fronte degli ordini d'acquisto di 3M EMEA GmbH.
 I Fornitori inizieranno a ricevere gli ordini d'acquisto di 3M EMEA GmbH a partire dal 14
Luglio.
 Per eventuali domande, contattare l'acquirente 3M o il responsabile del Packaging
Engineering di riferimento.
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Passaggio ai codici di serie a 10 cifre sui materiali di imballaggio
1
2
3a o 3b
4
1 Marcatura prodotto – codice a 10 cifre da aggiungere nella prossima modifica del tool previa
indicazione di 3M
2 Packing principale – codice a 10 cifre da aggiungere nella prossima modifica della grafica previa
indicazione di 3M
3a
Etichetta scatola spedizioniere – se l'etichetta è stampata sul fianco della scatola, usando
solitamente una soluzione di stampa "on demand", il codice a 10 cifre va aggiunto sotto il codice a 11
cifre esistente nello stesso formato (carattere e intensità) – vedere esempio di etichetta nella prossima
slide.
3b
Etichetta scatola spedizioniere – se l'etichetta è prestampata e la grafica è fornita da 3M, il codice a
10 cifre andrà aggiunto nella prossima modifica della grafica previa indicazione di 3M
4 Etichette e documenti di trasferimento/trasporto – aggiungere sempre il codice a 10 cifre insieme a
quello a 11 cifre
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LE INFORMAZIONI IN QUESTA PAGINA SONO NUOVE
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Esempio di etichetta scatola spedizioniere/cartone
Vecchio ID a 11 cifre
ID SAP a 10 cifre
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Condizioni Generali di Acquisto di 3M EMEA GmbH – Pagina 1
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Condizioni Generali di Acquisto di 3M EMEA GmbH – Pagina 2
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Ulteriori informazioni
 Questa presentazione e ulteriori comunicazioni aggiornate saranno
disponibili per la visualizzazione e il download sulla pagina web dei
nostri Partner e Fornitori 3M.
http://solutions.3mitalia.it/wps/portal/3M/it_IT/Partners2/Suppliers/
 Contatti 3M Sourcing

Nominativi presenti sulla presentazione del training SIS

Nominativi buyers sugli ordini di acquisto che riceverete da 3M Emea

Contatti Sourcing IT
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