Partecipare a una riunione Lync
1.
2.
Riferimento rapido per Lync 2013 per Office 365
Eseguire una delle operazioni seguenti:
•
Nella finestra principale di Lync, fare clic sull'icona Riunioni sopra la
casella di ricerca e quindi fare clic su Partecipa nell'elenco delle
riunioni.
•
Nella convocazione riunione fare clic su Partecipa a riunione Lync.
•
Nel promemoria della riunione fare clic su Partecipa a riunione
online.
•
Se la convocazione riunione include informazioni per la chiamata,
è possibile partecipare alla riunione da un telefono.
Se non si partecipa telefonicamente, nella finestra Partecipa all'audio della
riunione selezionare una di queste opzioni.
Usare Lync
(esperienza completa
audio e video)
È possibile usare audio e video con i
dispositivi integrati nel computer oppure con
un auricolare e una webcam.
Chiama:
Lync chiama il numero specificato. (Disponibile
solo se per l'account sono disponibili le
conferenze telefoniche con accesso esterno.
Per altri dettagli rivolgersi al supporto tecnico
della rete aziendale.)
Non partecipare
all'audio
Selezionare questa opzione se si decide di
partecipare alla riunione tramite telefono (e la
convocazione riunione include i dettagli per la
chiamata) oppure se si vuole partecipare alla
parte audio in seguito. Usare i numeri e l'ID
della conferenza indicati nell'invito per
accedere.
È necessario un PIN, un numero di ufficio o un interno?
Nella maggior parte dei casi, quando si partecipa alla riunione
telefonicamente la connessione è immediata. Se viene richiesto un PIN,
usare la tastiera del telefono per immettere il proprio numero e il PIN.
Se non si ricorda il PIN, fare clic su PIN di accesso dimenticato nella
convocazione riunione e seguire le istruzioni nella pagina per reimpostarlo.
© 2012 Microsoft Corporation. Tutti i diritti sono riservati.
Riunioni Lync
Pianificare una riunione Lync
È possibile pianificare una riunione Lync tramite il componente aggiuntivo di
Outlook per Lync, se si usa Outlook. Se non si usa Outlook, impostare le riunioni
tramite Lync Web Scheduler, disponibile all'indirizzo https://sched.lync.com.
Per pianificare una riunione con Outlook:
1.
Aprire il calendario di Outlook e nella scheda Home fare clic su Nuova
riunione Lync.
2.
Nella convocazione riunione aggiungere i destinatari, un oggetto, l'agenda
e data/ora.
La convocazione riunione contiene il
collegamento alla riunione e se l'account
personale è configurato per le conferenze
con accesso esterno, le informazioni
sull'audio utilizzabili dal partecipante
per partecipare alla riunione.
Impostare le opzioni per le riunioni
È possibile personalizzare alcune opzioni per le riunioni, tra le quali chi può
accedere, chi può eseguire presentazioni e condividere video durante una
singola riunione e se è consentito l'uso della messaggistica istantanea. Le
opzioni che è possibile impostare dipendono dalla disponibilità di Outlook.
Se si usa Outlook, impostare le opzioni per la riunione dalla convocazione per la
riunione creata.
•
Aprire la convocazione riunione, nella scheda Home fare clic su Opzioni
riunione e quindi selezionare le impostazioni appropriate per accesso,
relatore, audio e telefono.
Se non si usa Outlook è possibile
modificare alcune opzioni per i partecipanti
durante una riunione di cui si è il relatore.
Per altri dettagli, vedere Gestire
i partecipanti più avanti in questa guida.
Registrare la riunione e riprodurla
Condividere il desktop o un programma
La funzionalità di registrazione di Lync consente di acquisire l'audio, il video,
i messaggi istantanei, le sessioni di condivisione dei programmi, le presentazioni
di PowerPoint e le lavagne.
Durante una riunione Lync è possibile condividere il desktop o un programma
specifico.
1.
Nella finestra della riunione fare clic su Altre opzioni e quindi su Avvia
registrazione.
2.
Usare i controlli nella parte inferiore
della finestra della riunione per
sospendere, riprendere
o interrompere la registrazione.
Dopo aver interrotto la registrazione,
Lync la salva automaticamente in un
formato riproducibile in Windows
Media Player e Zune.
Per riprodurre, rinominare o eliminare una registrazione, fare clic su Gestione
registrazioni nel menu Altre opzioni e fare clic sull'opzione necessaria. È anche
possibile fare clic su Sfoglia per passare al percorso della registrazione e creare
una copia del file da pubblicare in una posizione condivisa accessibile per gli altri.
Gestire i partecipanti
Nella finestra della riunione posizionare il puntatore sul pulsante a forma di
persone ed eseguire una delle operazioni seguenti:
•
Per gestire un partecipante, nella scheda Partecipanti fare clic con il
pulsante destro del mouse sul nome della
persona e usare le opzioni per disattivare
l'audio o riattivarlo, rimuovere il partecipante
e così via.
•
Per gestire tutti i partecipanti, nella scheda
Azioni fare clic su:
o Invita altre persone per aggiungere
partecipanti.
o Disattiva audio partecipanti per
evitare rumori di fondo.
o Messaggistica istantanea della
riunione non disponibile per
disattivare la messaggistica istantanea
per la riunione.
o Non consentire i video partecipanti per impedire ai partecipanti di
avviare il video.
o Nascondi nomi per nascondere i nomi nelle immagini.
o Tutti sono partecipanti se sono presenti troppi relatori.
o Invita tramite posta elettronica per inviare inviti tramite posta
elettronica ad altre persone.
1.
Nella finestra della riunione puntare al pulsante della presentazione
(a forma di monitor).
2.
Nella scheda Presenta fare clic su:
• Desktop per mostrare l'intero
contenuto del desktop.
• Programma e fare doppio clic
sul programma da condividere.
3.
(Facoltativo) Fare clic su Concedi
controllo sulla barra degli strumenti
di condivisone in alto nello schermo
per condividere il controllo della
sessione di condivisione con un altro
partecipante.
NOTA È possibile riprendere il controllo in qualsiasi momento facendo clic su
Concedi controllo e quindi su Riprendi controllo.
4.
Al termine della presentazione fare clic su Interrompi presentazione sulla
barra degli strumenti.
Condividere una presentazione di PowerPoint
1.
2.
3.
Posizionare il puntatore sul pulsante della presentazione (a forma di monitor).
Nella scheda Presenta fare clic su PowerPoint e caricare il file nella riunione.
(Facoltativo) Eseguire una delle operazioni seguenti:
• Per spostarsi tra le diapositive, fare clic su Anteprime e quindi sulla
diapositiva da visualizzare oppure usare le frecce nella parte inferiore della
finestra della riunione.
• Per visualizzare le note del relatore, fare clic su Note.
• Fare clic sul pulsante Annotazioni in alto a destra della diapositiva per
aprire la barra degli strumenti e usare evidenziazioni, timbri, puntatore
laser e così via.