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Formazione per Presidenti di Club
1
Prima di cominciare
Benvenuti alla Formazione per Officer di Club
Il presente modulo online è
suddiviso in 5 sezioni che
possono essere completate in
una unica sessione di 30-45
minuti, ovvero in sessioni
diverse.
Per ulteriore assistenza, contatti il Presidente del Comitato Tecnologie
Informatiche del Suo club o il Centro Didattico Lions all'indirizzo
[email protected]
Formazione per Presidenti di Club
2
Eserciziario
Il presente modulo online comprende
un eserciziario che La aiuterà a
ottimizzare il Suo apprendimento.
Questo è organizzato in 5 sezioni
corrispondenti e offre l'opportunità di
prendere appunti e di ricevere ulteriori
informazioni a complemento dei
concetti trattati nel modulo stesso.
Fare clic qui se si desidera visualizzare l'eserciziario e
stamparlo prima di proseguire.
Formazione per Presidenti di Club
3
Navigazione
Può passare alle varie sezioni del modulo
online quando appaiono alcune icone.
Ogni diapositiva segue un programma a
tempo. A operazione completata, una freccia
nell'angolo inferiore destro
indicherà
che, quando si è pronti, si potrà fare clic e
passare alla successiva diapositiva.
indica un link ad una risorsa sul sito
web o a una pubblicazione LCI. Se fa clic su
questa icona andrà a quella risorsa. I link
saranno disponibili anche nella sezione
Risorse di questo modulo online.
Facendo clic su
tornerà alla diapositiva
dell'Indice, così potrà riesaminare o saltare a
sezioni specifiche.
Formazione per Presidenti di Club
4
Benvenuto
È stato eletto a ricoprire il ruolo di Presidente
di club
Formazione per Presidenti di Club
5
Obiettivi
Il presente corso Le offrirà le informazioni di base e le risorse
necessarie perché si possa preparare per il Suo nuovo incarico.
Al termine di questo corso Lei sarà in grado di:
 riconoscere lo scopo di un Lions club e la sua collocazione all'interno
della struttura di Lions Clubs International
 illustrare sinteticamente le responsabilità di un Presidente di club
 applicare la conoscenza di tali responsabilità a scenari comuni che
possono presentarsi ad un presidente di club
 accedere ad ulteriori risorse, secondo necessità
Formazione per Presidenti di Club
6
Indice
Fare clic sui link di seguito riportati per passare ad una specifica sezione,
oppure fare clic sulla freccia per continuare alla Sezione 1.
Sezione 1: Introduzione
Sezione 2: Il team dei leader del Suo club
Sezione 3: Responsabilità del Presidente di club
Sezione 4: Pianificare il Suo mandato
Sezione 5: Risorse
Formazione per Presidenti di Club
7
Introduzione
Benvenuto alla Sezione 1:
Introduzione
Vada alla pagina 1 dell'eserciziario.
Formazione per Presidenti di Club
8
Introduzione
In qualità di presidente, Lei guiderà il Suo club in attività di
service che aiuteranno a sostenere la comunità locale e le aree
circostanti.
Tuttavia, è anche importante ricordare che Lei è parte di
qualcosa di molto più grande.
Formazione per Presidenti di Club
9
Struttura di Lions Clubs International
Lions Clubs International è
composto di una vasta rete di
Lions, con i club posti al centro.
Tale struttura facilita la
comunicazione e promuove il
service su scala locale, regionale e
mondiale.
Formazione per Presidenti di Club
10
1
Club
Struttura di Lions Clubs International
La prossima diapositiva La aiuterà
a completare la pagina 1
dell'eserciziario.
La preghiamo di dedicare qualche
minuto a terminare questa
sezione.
Formazione per Presidenti di Club
11
1
Club
Struttura di Lions Clubs International
Area
Costituzionale
• Un club consiste di un minimo
di 20 soci
• Una zona consiste di 4-8 club
• Una circoscrizione consiste di
10-16 club *
• Un distretto è composto da
almeno 35 club con 1250 soci
attivi
• Alcuni distretti in una
determinata area geografica
formano un multidistretto
• Ogni Lions club è situato in
una delle sette Aree
Costituzionali, rappresentata
da almeno un direttore
internazionale
Multidistretto
Distretto
Circoscrizione*
Zona
Club
*facoltativo
Formazione per Presidenti di Club
12
Struttura di Lions Clubs International
Area
Costituzionale
I singoli club e i loro
soci rappresentano il
cuore
dell'Associazione.
Multidistretto
Distretto
Circoscrizione*
Zona
Senza il loro impegno
a servire la gente a
livello locale, non
riusciremmo a
mantenere la nostra
missione di service
globale.
Club
Formazione per Presidenti di Club
13
Come club all'interno della più vasta Associazione
Internazionale di Lions Clubs, la vostra missione è:
DARE MODO ai volontari di servire la propria
comunità, rispondere ai bisogni umanitari,
incoraggiare la pace e promuovere la
comprensione internazionale tramite i Lions club.
Formazione per Presidenti di Club
14
Scopo dei Lions Club
Affinché la nostra missione possa diventare realtà, i nostri
club devono adoperarsi a favore di molti scopi.
Esaminiamo ora rapidamente lo Statuto e Regolamento Tipo
per Club per verificare se Lei conosce tutti gli scopi di un Lions
club.
Formazione per Presidenti di Club
15
Scopo dei Lions Club
Verranno visualizzate una serie di affermazioni. Selezioni "Sì"
se l'affermazione descrive uno degli scopi stabiliti dei Lions
club oppure "No" se non si tratta di uno degli scopi stabiliti dei
Lions club.
Formazione per Presidenti di Club
16
Scopo dei Lions Club
Lo scopo dei Lions club è…
Ecco la prima affermazione.
Unire i soci con i vincoli dell’amicizia, del cameratismo e della comprensione
reciproca.
Fare clic su SÌ o NO
Sì
NO
SÌ
Questo è uno degli scopi stabiliti dei Lions club
Formazione per Presidenti di Club
17
Scopo dei Lions Club
Lo scopo dei Lions club è…
Ecco
la prossima
Incoraggiare
le personeaffermazione.
predisposte a servire la comunità senza alcun vantaggio
personale economico, incoraggiare l’efficienza e promuovere alti valori di etica
nel commercio, nell’industria, nelle professioni, nelle attività pubbliche e in quelle
private.
Fare clic su SÌ o NO
SÌ
SÌ
NO
Questo è uno degli scopi stabiliti dei Lions club
Formazione per Presidenti di Club
18
Scopo dei Lions Club
Lo scopo dei Lions club è…
Passiamo alla prossima?
Interessarsi attivamente al bene civico, culturale, sociale e morale della comunità.
Fare clic su SÌ o NO
SÌ
SÌ
NO
Questo è uno degli scopi stabiliti dei Lions club
Formazione per Presidenti di Club
19
Scopo dei Lions Club
Quali di queste affermazioni NON è uno scopo stabilito dei Lions club?
OK, queste erano piuttosto facili.
Ora proviamone una un po' più difficile.
Fare clic sulla risposta prescelta.
Creare e promuovere uno
spirito di comprensione
tra i popoli del mondo.
Promuovere i principi di
buon governo e buona
cittadinanza.
Promuovere i leader
Promuovere
i leader
politici che sostengono
politici
che
sostengono
la missione dei Lions la
missione
club s. dei Lions club.
Fornire un luogo di
dibattito per discussioni
aperte su tutte le questioni
di interesse pubblico…
Si possono esaminare tutte e 6 le affermazioni relative agli scopi
all'Articolo II dello Statuto tipo dei club
Formazione per Presidenti di Club
20
Scopo dei Lions Club
Come può contribuire Lei a promuovere la missione e gli
scopi dei Lions club?
Scriva la risposta a pagina 2 dell'eserciziario.
Formazione per Presidenti di Club
21
Benvenuto alla Sezione 2:
Il team dei leader del Suo club
Vada alla pagina 3 dell'eserciziario.
Formazione per Presidenti di Club
22
Ogni Lions club è composto da un
team di leader che sostengono le
attività del club.
La prossima diapositiva La aiuterà a completare la struttura
organizzativa dei club a pagina 3 dell'eserciziario.
Formazione per Presidenti di Club
23
Il team dei leader del Suo club
In qualità di presidente, Lei è il direttore esecutivo del club.
Club
SociMembers
del club
Board
of Directors
Consiglio
direttivo
President
Presidente
Segretario
Formazione per Presidenti di Club
1o VP
2o VP
24
Immediato
Past
Presidente
Tesoriere
Il team dei leader del Suo club
In qualità di presidente, Lei è il direttore esecutivo del club.
 Lei dispone di poteri limitati (non di autorità assoluta) e la Sua autorità ad agire si fonda
sulle direttive del Consiglio direttivo, sui soci del club e sullo statuto e regolamento del club
 Lei opera in collaborazione con il Consiglio direttivo, con il quale condivide le
responsabilità
Club
SociMembers
del club
Board
of Directors
Consiglio
direttivo
President
Presidente
Segretario
Formazione per Presidenti di Club
1o VP
2o VP
25
Immediato
Past
Presidente
Tesoriere
Il team dei leader del Suo club
In qualità di presidente, Lei è il direttore esecutivo del club.
 Lei dispone di poteri limitati (non di autorità assoluta) e la Sua autorità ad agire si fonda
sulle direttive del Consiglio direttivo, sui soci del club e sullo statuto e regolamento del
club
 Lei opera in collaborazione con il Consiglio direttivo, con il quale condivide le
responsabilità
Il Consiglio direttivo è formato da:
 presidente
 immediato past presidente
 vice presidenti
 segretario
A pagina
7 del Manuale per il Team degli Officer
 tesoriere
può
trovare una
descrizione di ciascun incarico.
 cerimoniere
(facoltativo)
 censore (facoltativo)
 presidente di comitato addetto ai soci
 qualsiasi altro membro del Consiglio eletto
Formazione per Presidenti di Club
26
di Club si
Il team dei leader del Suo club
Esaminiamo ora rapidamente le responsabilità condivise.
Fare clic una volta sul puzzle per far apparire le responsabilità
Insieme il Consiglio direttivo…
condivise.
Prenderà in considerazione ed
esaminerà tutte le nuove
attività e norme del club prima
che vengano presentate e
sottoposte all'approvazione dei
soci del club.
Nominerà il garante per la
cauzione di ogni officer del
club.
Avvalendosi di pratiche di
contabilità di uso comune,
manterrà almeno due (2) conti
separati.
Formazione per Presidenti di Club
Autorizzerà ogni spesa e
non creerà alcuna
passività per il club.
Designerà, su indicazione del
comitato finanze, una o più
banche per il deposito dei
fondi del club.
Non autorizzerà spese
per scopi amministrativi
di fondi raccolti in
pubblico.
27
Avrà il potere di modificare,
annullare o revocare le
decisioni di qualsiasi officer del
club.
Farà sì che i registri, i conti e
le operazioni del club siano
controllati annualmente.
Sottoporrà tutte le questioni
inerenti nuove iniziative e
direttive del club al relativo
comitato permanente o
speciale, per la valutazione e la
sua raccomandazione.
Il team dei leader del Suo club
Cosa può fare Lei, come presidente di club, per assicurare che
il Suo team di leader del club collabori bene al suo interno?
Scriva la risposta a pagina 4 dell'eserciziario.
Formazione per Presidenti di Club
28
Sviluppare competenze di leadership
Risorse supplementari
Il Centro Didattico Lions offre corsi online gratuiti finalizzati
ad aiutare i soci a sviluppare competenze di leadership.
Consideri di svolgere i seguenti corsi online:
Introduzione alla Leadership Lions
Definizione della missione personale
Impostazione degli obiettivi
Team efficaci
Ulteriori informazioni sul Centro Didattico Lions si possono
trovare qui.
Formazione per Presidenti di Club
29
Benvenuto alla Sezione 3:
Responsabilità del Presidente di
club
Vada alla pagina 5 dell'eserciziario.
Formazione per Presidenti di Club
30
Responsabilità del Presidente di club
In qualità di presidente di club, tra le Sue responsabilità
principali figurano …
 Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio
direttivo
 Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio
direttivo e del club
 Nominare i comitati permanenti e speciali del club
 Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e
svolte elezioni regolari
 Cooperare come membro effettivo del Comitato
Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del
club
Formazione per Presidenti di Club
31
Responsabilità del Presidente di club
Aspetti fondamentali
Analizziamo ora più in dettaglio la responsabilità relativa al
presiedere le riunioni.
 Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio
direttivo
 Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio
direttivo e del club
 Nominare i comitati permanenti e speciali del club
 Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e
svolte elezioni regolari
 Cooperare come membro effettivo del Comitato
Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del
club
Formazione per Presidenti di Club
32
Responsabilità del Presidente di club
Una gestione efficace delle riunioni richiede 3 fasi.
1. Preparazione
2. Mediazione
3. Follow-up
Andare a pagina 5 dell'eserciziario per prendere appunti.
Formazione per Presidenti di Club
33
Responsabilità del Presidente di club
Fase 1 - Preparazione
Con l'assistenza del segretario del club, Lei dovrà:
 Notificare anticipatamente le date/gli orari delle riunioni
 Scegliere un programma utile ai soci del club
 Preparare bene l'ordine del giorno e distribuirlo in
anticipo
 Conoscere bene le procedure parlamentari
 Assicurarsi che le strutture utilizzate siano adeguate agli
scopi della riunione
Formazione per Presidenti di Club
34
Responsabilità del Presidente di club
Fase 2 - Mediazione
Svolgere funzioni di mediatore in una riunione richiede delle
abilità specifiche.
È necessario sviluppare la capacità di imporsi quando
necessario e, a volte, di saper gestire comportamenti
inappropriati.
Inoltre, è opportuno rispettare alcune cortesie d'uso comune.
Formazione per Presidenti di Club
35
Responsabilità del Presidente di club
Fase 2 - Mediazione
Svolgere funzioni di mediatore in una riunione richiede delle
abilità specifiche.
A volte la Sua leadership nel corso di una riunione verrà
È
necessario
sviluppare
di imporsi
quando
messa
alla prova
da socila
incapacità
disaccordo
o da altri
che
necessario
volte,
di saper gestire comportamenti
contestano e,
laaSua
autorità.
inappropriati.
Inoltre, è opportuno rispettare alcune cortesie d'uso comune.
Formazione per Presidenti di Club
36
Responsabilità del Presidente di club
Quando sorgono delle controversie che non possono essere
risolte rapidamente, possono risultare utili le seguenti risorse:
 Linee guida sulla risoluzione delle controversie
 Procedura per la risoluzione delle controversie di club (LA2, Articolo X)
 Corso sulla risoluzione dei conflitti nel Centro Didattico
Lions
Formazione per Presidenti di Club
37
Responsabilità del Presidente di club
Fase 2 - Mediazione
Svolgere funzioni di mediatore in una riunione richiede delle
abilità
specifiche.
 Iniziare
e terminare le riunioni con puntualità.
 Seguiresviluppare
la procedura
concordata
per svolgere
il lavoro.
È necessario
la capacità
di imporsi
quando
necessario
volte,
di sapersia
gestire
 Fare e,
sì ache
la riunione
leale comportamenti
e corretta per tutti.
inappropriati.
 Evitare discussioni politiche o religiose.
Inoltre,
è opportuno
rispettare
cortesie d'uso comune.
 Trattare
tutti con
rispettoalcune
e gentilezza.
Formazione per Presidenti di Club
38
Responsabilità del Presidente di club
Fase 3 - Follow-up
Con l'aiuto e la cooperazione del segretario del club:
 Effettuare una verifica sulle attività discusse nella
riunione, oppure verificare i progressi fatti con coloro
che hanno promesso di svolgere un compito.
 Inviare il verbale della riunione e l'ordine del giorno
della riunione successiva.
 Offrire riconoscimento e ringraziare chi ha aiutato il club
e/o ha portato a termine i compiti che si era assunto.
Consulti la pagina 6 dell'eserciziario per altre idee.
Formazione per Presidenti di Club
39
Responsabilità del Presidente di club
Diamo un'occhiata da vicino.
Quante di queste riunioni organizzerà?
 Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio
direttivo
 Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio
direttivo e del club
 Nominare i comitati permanenti e speciali del club
 Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e
svolte elezioni regolari
 Cooperare come membro effettivo del Comitato
Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del
club
Formazione per Presidenti di Club
40
Responsabilità del Presidente di club
Diamo un'occhiata da vicino.
Il programma di seguito indicato è piuttosto frequente:
Tipi di riunioni
Mensilmente
• Riunione ordinaria del Consiglio direttivo
• Riunione ordinaria di club
A seconda delle necessità
• Riunioni straordinarie del Consiglio direttivo (quando
richiesto da 3 o più membri del Consiglio)
• Riunioni straordinarie di club (richieste almeno 10 giorni
prima)
Annualmente
• Riunione per la transizione degli officer
• Anniversario della charter
Formazione per Presidenti di Club
41
Responsabilità del Presidente di club
Scenario n. 1: Diminuzione della partecipazione
Vada a pagina 7 dell'eserciziario. Legga lo scenario e risponda
alle domande.
Quando ha terminato, faccia clic sulla freccia per passare alla
diapositiva successiva.
Formazione per Presidenti di Club
42
Responsabilità del Presidente di club
Possibili cause:
Possibili soluzioni:
Riunioni
lunghe e noiose
Preparare e seguire un ordine del giorno,
seguire le procedure parlamentari, avere
programmi interessanti ed informativi,
consentire ai soci di partecipare,
accettare apertamente i suggerimenti.
Luogo dove si
svolge la
riunione non
adatto agli
incontri
Creare un comitato di club che proponga
una lista di luoghi accettabili per le
riunioni che deve essere presentata ai
soci e discussa con loro.
I soci si
dimenticano
della riunione
Predisporre un comitato per i
promemoria, responsabile di contattare i
soci telefonicamente o via email prima di
ogni riunione.
Fare clic sulla freccia per visualizzare altre cause e soluzioni della
diminuzione della partecipazione.
Formazione per Presidenti di Club
43
Responsabilità del Presidente di club
Possibili cause:
Possibili soluzioni:
L'atmosfera alle
riunioni non è
amichevole, e a
volte è tesa
Sapere come gestire le interruzioni e i
comportamenti difficili di un socio presente.
Trovare nuovi modi per rendere divertenti
le riunioni.
Alcuni soci,
soprattutto i
nuovi Lions, non
sono coinvolti
nelle attività di
club e non si
sentono necessari
Ogni Lion attivo nel club deve essere
coinvolto nel club in un qualche ruolo, come
officer di club o direttore, come presidente o
membro di comitato.
Risultato se il problema non viene affrontato:
Diminuzione della partecipazione dei soci alle attività di club e, da
ultimo, perdita di soci.
Formazione per Presidenti di Club
44
Responsabilità del Presidente di club
La sua successiva responsabilità riguarda la nomina di
comitati permanenti e speciali del club.
 Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio
direttivo
 Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio
direttivo e del club
 Nominare i comitati permanenti e speciali del club
 Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e
svolte elezioni regolari
 Cooperare come membro effettivo del Comitato
Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del
club
Formazione per Presidenti di Club
45
Responsabilità del Presidente di club
Come presidente di club, Lei collaborerà con i presidenti di
tali comitati ai fini di un efficace funzionamento degli stessi
e della regolare presentazione di rapporti.
Esistono due tipi di comitati.
1. Comitati amministrativi
2. Comitati per le attività
Esaminiamo ciascuno di essi individualmente.
Vada alla pagina 8 dell'eserciziario.
Formazione per Presidenti di Club
46
Responsabilità del Presidente di club
Comitati amministrativi
Potrebbe
Ecco
alcuni
decidere
tra i più
dicomuni
aggiungerne
comitati
alcuni,
amministrativi.
se non esistono già,
soprattutto quello per lo sviluppo della leadership e per le tecnologie
informatiche.
Comitati amministrativi
Statuto e
Regolamento
Partecipazione
Informazioni
Lions
Tecnologie
informatiche
Formazione per Presidenti di Club
Sviluppo della
leadership
Accoglienza
Soci
Programma
Finanze
Pubbliche
Relazioni e
Comunicazione
47
Responsabilità del Presidente di club
Ecco alcuni tra i più comuni comitati per le attività.
Si possono formare altri comitati in base alle necessità.
Comitati per le attività
Comitati per le attività
Conservazione,
sensibilizzazione e
attività per la vista
Conservazione,
sensibilizzazione
e attività per
l'udito
Servizi per la
salvaguardia
dell'ambiente
Servizi alla
comunità
Preparazione alle
calamità
Prevenzione
del diabete
Servizi Lions a
favore dei bambini
Opportunità Lions
per i giovani
Relazioni
internazionali
Formazione per Presidenti di Club
48
Responsabilità del Presidente di club
I presidenti di comitato vengono nominati dal presidente,
ad eccezione del presidente addetto ai soci e del comitato
sviluppo soci, che vengono eletti.
È importante che Lei comunichi con il primo e il secondo
vice presidente, in quanto questi lavoreranno a stretto
contatto con i comitati.
Formazione per Presidenti di Club
49
Responsabilità del Presidente di club
Vada alle pagine 8 e 9 dell'eserciziario.
Mentre esamina le due prossime diapositive, risponda alle
domande dell'eserciziario.
Formazione per Presidenti di Club
50
Responsabilità del Presidente di club
Scegliere il giusto presidente e i giusti membri di comitato è
importante per diverse ragioni.
•
Rende il Suo mandato di presidente più produttivo
ed efficace
•
I ruoli di membro o presidente di comitato
preparano i soci per le posizioni di officer di club
•
I ruoli di membro o presidente di comitato
preparano i soci per le posizioni di officer di club
Formazione per Presidenti di Club
51
Responsabilità del Presidente di club
Scegliere il presidente di un comitato
Consideriilcoloro
Scegliere
giustoche…
presidente e i giusti membri di comitato è
importante per diverse ragioni.
 Hanno espresso un forte desiderio di essere dei
leader
 Sono affidabili
 Riescono ad andare d'accordo con gli altri e
delegano le responsabilità
 Accetteranno di avere un co-presidente, se
necessario
 Accetteranno facilmente delle direttive
Formazione per Presidenti di Club
52
Responsabilità del Presidente di club
Esaminiamo ora le elezioni.
 Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio
direttivo
 Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio
direttivo e del club
 Nominare i comitati permanenti e speciali del club
 Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e
svolte elezioni regolari
 Cooperare come membro effettivo del Comitato
Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del
club
Andare a pagina 9 dell'eserciziario per prendere appunti.
Formazione per Presidenti di Club
53
Responsabilità del Presidente di club
Alcune cose da tenere a mente:
Esaminiamo ora le elezioni.
• Il presidente deve nominare un comitato candidature che
presenterà i nomi dei candidati ad officer di club alla riunione
del club per le candidature.
• La riunione per le candidature si svolge a marzo. I soci del
club devono essere informati dello svolgimento della riunione
con almeno 14 giorni di anticipo.
• La riunione per le elezioni deve svolgersi in aprile. 14 giorni
prima del suo svolgimento, si deve inviare ai soci del club
l'avviso della riunione, e in esso dovranno essere inseriti i
nomi di tutti i candidati approvati.
Informazioni aggiuntive sono disponibili in:
Statuto e Regolamento Tipo dei club (LA-2)
Linee guida per le elezioni di club
Formazione per Presidenti di Club
54
Responsabilità del Presidente di club
L'ultimo argomento da trattare relativo alle responsabilità è
quello dei Suoi impegni al di là del Suo club.
 Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio
direttivo
 Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio
direttivo e del club
 Nominare i comitati permanenti e speciali del club
 Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e
svolte elezioni regolari
 Cooperare come membro effettivo del Comitato
Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del
club
Formazione per Presidenti di Club
55
Responsabilità del Presidente di club
Comitato Consultivo del DG
L'ultimo
relativo
alle responsabilità è
Comitatoargomento
Consultivoda
deltrattare
Governatore
Distrettuale
quello dei Suoi impegni al di là del Suo club.
Il Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale è composto da
• il presidente di zona
• i presidenti di club e
• i segretari di club all'interno della zona
Questo comitato offre consulenza al presidente di zona su
questioni inerenti la zona e presenta raccomandazioni su questioni
riguardanti tutti i club del distretto.
Il presidente di zona quindi condivide tali raccomandazioni con il
governatore distrettuale e il comitato di distretto.
La preghiamo di rispondere alla domanda a pagina 10
dell'eserciziario.
Formazione per Presidenti di Club
56
Responsabilità del Presidente di club
Comitato Consultivo del DG
Come membro del Comitato Consultivo del Governatore
Distrettuale, lei dovrà…
 Lavorare con il presidente di zona per assicurare che ogni
club della Sua zona operi in modo efficiente e segua lo Statuto
e il Regolamento dell'Associazione
 Promuovere la partecipazione ai congressi distrettuali,
multidistrettuali e alla Convention Internazionale
 Promuovere la partecipazione alle serate della charter
 Discutere dei modi per aiutare i club che hanno bisogno di
assistenza per far crescere l'affiliazione o per sviluppare la
leadership
 Promuovere varie funzioni ed eventi di club, come le riunioni
interclub, l'investitura di officer di club e di nuovi soci, o
cerimonie in onore dei vincitori di Premi chiave
Formazione per Presidenti di Club
57
Responsabilità del Presidente di club
Il Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale
dovrebbe riunirsi almeno tre volte l'anno.
Partecipare alle riunioni…
Vantaggi
• Consente di scambiare idee su programmi, progetti, raccolte
di fondi e questioni legate all'affiliazione
• Offre un foro per stabilire rapporti di collaborazione tra i club
• Offre l'opportunità di incontrarsi con altri Lions dell'area
La preghiamo di rispondere alla domanda a pagina 11
dell'eserciziario.
Formazione per Presidenti di Club
58
Responsabilità del Presidente di club
Annotazione rapida
Il Global Leadership Team e il Global Membership Team
Il GLT e il GMT a livello distrettuale possono servire
come importanti risorse per le Sue esigenze connesse
alla crescita associativa o allo sviluppo della
leadership.
Nell'eserciziario, a pagina 11 e 12, o nel Centro Risorse
Leadership del sito web di LCI, si possono trovare
informazioni più dettagliate su GLT e GMT.
Formazione per Presidenti di Club
59
Responsabilità del Presidente di club
Abbiamo quasi terminato la Sezione 3. Prima di andare
avanti, esaminiamo le possibili cause e soluzioni della
mancanza di coinvolgimento oltre il livello di club.
Formazione per Presidenti di Club
60
Responsabilità del Presidente di club
Scenario n. 2: Mancanza di coinvolgimento oltre il livello di
club
Vada a pagina 13 dell'eserciziario. Legga lo scenario e risponda
alle domande.
Quando ha terminato, faccia clic sulla freccia per passare alla
diapositiva successiva.
Formazione per Presidenti di Club
61
Responsabilità del Presidente di club
Possibili cause:
Possibili soluzioni:
Lo statuto e il regolamento stabiliscono che il
presidente e il segretario di ogni club sono
membri del Comitato Consultivo del
Governatore Distrettuale. Pertanto, devono
partecipare alle riunioni di zona e di Gabinetto
per sapere cosa succede nel loro distretto.
Il presidente e il
segretario di club
non partecipano alle
riunioni distrettuali
di zona e di
Gabinetto.
I soci del club non
partecipano ad
alcuna funzione oltre
il livello di club.
Anche i soci dei club sono invitati a partecipare
alle riunioni di zona. È importante che i futuri
leader Lions partecipino a tali riunioni per
sviluppare nuove competenze e comprendere
meglio il funzionamento dell'associazione al di
fuori del proprio club. Possono anche scambiare
idee con i Lions di altri club.
Gli officer e i soci
non partecipano al
congresso annuale.
I Lions che partecipano al congresso annuale
hanno molte opportunità di partecipare a
diverse attività di formazione e di interagire con
i Lions di tutto il mondo. Incoraggi i soci a
partecipare a questa preziosa esperienza.
Risultato se il problema non viene affrontato:
I club che non sono coinvolti al di là del livello di club spesso hanno officer
inesperti e i soci perdono di vista gli obiettivi e gli ideali del Lionismo.
Formazione per Presidenti di Club
62
Responsabilità del Presidente di club
Risorse supplementari
Il Centro Didattico Lions offre corsi online gratuiti finalizzati
ad aiutare i soci a sviluppare competenze di leadership.
Consideri di svolgere i seguenti corsi online:
Gestione delle riunioni
Risoluzione dei conflitti
Capacità decisionale
Delega
Ulteriori informazioni sul Centro Didattico Lions si possono
trovare qui.
Formazione per Presidenti di Club
63
Benvenuto alla Sezione 4:
Pianificare il Suo mandato
Vada alla pagina 14 dell'eserciziario.
Formazione per Presidenti di Club
64
Pianificare il Suo mandato
L'obiettivo di questa sezione è di offrirLe delle indicazioni
per strutturare il Suo mandato di presidente di club.
Riusciremo a…
 Determinare in che modo si può
preparare al Suo nuovo ruolo e alle
Sue nuove responsabilità
 Delineare le azioni costanti che dovrà
intraprendere nel corso del Suo
mandato
 Individuare gli elementi da
considerare mentre il Suo club
effettua la transizione verso il
successivo team di leader
Formazione per Presidenti di Club
65
Pianificare il Suo mandato
Prepararsi al mandato
Prima di assumere ufficialmente l'incarico, vi sono diverse
azioni che può intraprendere per prepararsi meglio.
 Partecipare alla Formazione per Officer di Club
 Incontrarsi con l'attuale presidente per discutere
delle questioni che proseguiranno nel Suo
mandato
 Stabilire gli obiettivi:
• Esaminare il Progetto per un club più forte
• Esaminare il Programma Club Excellence
• Esaminare i requisiti del Premio Club Excellence, menzionato
nell'eserciziario a pagina 14.
Formazione per Presidenti di Club
66
Pianificare il Suo mandato
Prepararsi al mandato
Lei dovrà anche…
 Scegliere i presidenti di comitato
• Esamini la sezione 3 di questo modulo online per avere dei
suggerimenti su come scegliere la persona giusta
 Collaborare con il tesoriere e con il Comitato
Finanze per:
• Preparare i bilanci amministrativi e delle attività
• Scegliere l'istituto bancario e le linee guida per i rimborsi del
fondo cassa
• Stabilire le quote sociali del club in base agli importi necessari a
mantenere la stabilità finanziaria del club
Formazione per Presidenti di Club
67
Pianificare il Suo mandato
Regolarmente
Con l'avanzare del Suo mandato, si assicuri di…
 Organizzare regolarmente le riunioni
 Comunicare frequentemente per assicurarsi che i soci
siano aggiornati sulle notizie e questioni riguardanti il
club
 Gestire la corrispondenza con tempestività
• Cercare di mantenere uno standard di 24 ore
 Aiutare a scegliere i progetti di service
 Reclutare nuovi soci
 Partecipare a riunioni e congressi di zona
 Esaminare mensilmente i rapporti soci e delle attività
Formazione per Presidenti di Club
68
Pianificare il Suo mandato
Termine del mandato
Ha
delun
Suo
mandato
di presidente
di club.
Lei raggiunto
continueràilatemine
svolgere
ruolo
importante
per il successo
futuro del club pianificando una transizione efficace.
 Transizione al successivo team di leader
• Si incontri con il presidente entrante per discutere della
situazione del club e di eventuali piani o progetti non
ancora completati
 Organizzi la Cena di ringraziamento/riconoscimento di fine
anno
 Organizzi la Cena di insediamento/riunione annuale
 Presenti la richiesta per il Premio Excellence per club
Formazione per Presidenti di Club
69
Pianificare il Suo mandato
Quali obiettivi spera di raggiungere durante il Suo mandato
di presidente di club?
Compili un elenco a pagina 16 dell'eserciziario.
Formazione per Presidenti di Club
70
Pianificare il Suo mandato
Risorse supplementari
IlPrima
Centro
diDidattico
concludere…
Lions offre corsi online gratuiti finalizzati
ad aiutare i soci a sviluppare competenze di leadership.
Consideri di svolgere i seguenti corsi online:
Gestione del cambiamento
Servizio alla comunità
Motivazione del Team
Promozione dell’innovazione
Ulteriori informazioni sul Centro Didattico Lions si possono
trovare qui.
Formazione per Presidenti di Club
71
Benvenuto alla Sezione 5:
Risorse
Vada alla pagina 17 dell'eserciziario.
Formazione per Presidenti di Club
72
Sono molte le cose da ricordare all'inizio del
mandato di presidente di club.
In qualsiasi momento potrà rivedere questa
intera presentazione o tornare ad una
specifica sezione.
Formazione per Presidenti di Club
73
Risorse
Può comprendere meglio alcuni concetti e ottenere ulteriori informazioni
studiando i documenti e il materiale di formazione sulle seguenti pagine
web del sito di Lions Clubs International.
Pagine web:
Orientamento degli officer di club
Centro Risorse Leadership
Centro Didattico Lions
Risorse per i soci dei Lions club
Gestione di un Club
Formazione per Presidenti di Club
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Risorse
Se non ha visualizzato queste pubblicazioni nel corso della
presentazione, potrà farlo ora cliccando sui link forniti.
Pubblicazioni:
Statuti e Regolamenti
LA-1 – Internazionale
LA-2 – Tipo per club
LA-4 – Distretto
Manuale per il Team degli Officer di Club
L'Arte del riconoscimento
Progetto per un club più forte
Formazione per Presidenti di Club
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Sono stati raggiunti gli obiettivi preposti?
In questo modulo online abbiamo:
 Esaminato lo scopo del Suo club e l'importanza della
posizione che i club rivestono nella struttura di Lions
Clubs International
 Sintetizzato le molte responsabilità che Lei ha in quanto
presidente di club
 Offerto l'opportunità di rispondere a degli scenari tipici
che i presidenti di club possono trovarsi ad affrontare
 Fornito dei link a risorse aggiuntive che potrebbero
esserLe utili
Formazione per Presidenti di Club
76
IlCongratulazioni
passo successivoper
è quello
di completare
la formazione
per
aver completato
la prima
parte della
presidenti di club
a livello per
distrettuale,
indi
cui
riceverà ulteriori
Formazione
Presidenti
Club.
informazioni e discuterà del lavoro di gruppo degli officer di
club, della definizione degli obiettivi e della creazione dei piani
d'azione.
Formazione per Presidenti di Club
77
Grazie per aver partecipato.
Per eventuali domande, La preghiamo di
contattare :
[email protected]
Formazione per Presidenti di Club
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