ORGANIZZAZIONE e AMBIENTE DI LAVORO NEL CNESPS Roma, 22 maggio 2007 Lo strumento di rilevazione e analisi descrittiva dei risultati dell’indagine Gruppo di Lavoro Valorizzazione Risorse Umane Il Centro Nazionale di Epidemiologia Sorveglianza e Promozione della Salute (CNESPS) promuove lo sviluppo e l’applicazione di studi epidemiologici e biostatistici finalizzati alla protezione della salute umana e alla valutazione dei servizi sanitari. Composizione del CNESPS Reparti tematici: 1. epidemiologia clinica e linee guida 2. epidemiologia dei tumori 3. epidemiologia delle malattie cerebro e cardiovascolari 4. epidemiologia delle malattie infettive 5. epidemiologia genetica 6. farmacoepidemiologia 7. salute della donna e dell’età evolutiva 8. salute della popolazione e suoi determinanti 9. salute mentale • • • • Ufficio di Statistica Unità di Bioetica Unità di Formazione e Comunicazione Registro Nazionale PMA . Personale del CNESPS (143 unità) per qualifica e tipo di contratto tecnico / amministrativo 41.5% co.co.co* 31% TD 26% dirigente / primo ricercatore 17% ricercatore 41.5% co.co.co* TI 22% 54% TD TI 43% 24% *tra i cococo sono compresi anche gli ospiti e i collaboratori esterni PERSONALE DEL CNESPS PER ETÀ E SESSO Valori assoluti e composizione percentuale per sesso 60 50 40 40 (70.2%) 30 uomini 13 (46.4%) 20 10 donne 22 (52.4%) 9 (90%) 20 (47.6%) 17 (29.8) 15 (53.6%) 0 <30 30-39 anni 40-49 anni 50 anni e più 143 unità di personale - dati mancanti pari a 6 (manca il dato relativo all’età per 3 collaboratori esterni e 3 co.co.co) Obiettivi dell’indagine • rilevare le condizioni organizzative e relazionali presenti all’interno del CNESPS. • definire il livello di soddisfazione dei bisogni individuali e di gruppo. Indagine mediante questionario: •Disegnato dal GVRU •Presentato e discusso con il personale del CNESPS •Consegnato a tutto il personale •Autocompilato anonimamente Il questionario: è organizzato in 3 sezioni che coprono le seguenti aree tematiche: •Organizzazione del lavoro nel Centro e nei singoli reparti •Rapporti con i colleghi e con i superiori •Riconoscimento e valorizzazione delle competenze dei singoli •Opportunità di aggiornamento/formazione •Opportunità di stabilizzazione/carriera •Dati socio-anagrafici Prima sezione: 1.1) Per ciascuna domanda fai un solo segno sulla casella che più corrisponde alla tua situazione lavorativa degli ultimi due anni Per niente Poco Abbastanza Molto Moltissimo Sei coinvolto nella programmazione delle attività di reparto Sei partecipe a tutte le fasi del progetto sul quale lavori - dei compiti - delle responsabilità Nell’ambito delle attività di reparto, c’è chiarezza nella definizione: - degli obiettivi Seconda sezione 2) Attualmente ti capita di riscontrare/osservare i seguenti fenomeni nel tuo ambiente di lavoro? in caso di risposta affermativa è possibile selezionare più di una opzione NO SI lo vivo in prima persona lo riscontro in altri colleghi ne ho sentito parlare Disinteresse per il lavoro Insofferenza per il lavoro Trasparenza e apertura dell’ambiente di lavoro Mancanza di solidarietà/collaborazione tra colleghi Possibilità di dire con franchezza ciò che si pensa Dimostrazione di interesse e di sostegno da parte dei “superiori” Tensione nervosa, ansia, preoccupazione procurata dal lavoro Mancanza di regole, troppo è lasciato all’iniziativa personale Terza sezione 3) Nella scala da 1 a 10 fai un solo segno sul numero che più rispecchia la tua attuale situazione/opinione Come valuti nel complesso le tue condizioni di lavoro 1_________2_________3_________4_________5_________6_________7_________8_________9_________10 minimo massimo Con quale frequenza vai al lavoro volentieri 1_________2_________3_________4_________5_________6_________7_________8_________9_________10 minimo massimo Quanto consiglieresti a un tuo amico con i tuoi stessi interessi e le tue stesse capacità, a parità di condizioni economiche e contrattuali, di venire a lavorare nel CNESPS 1_________2_________3_________4_________5_________6_________7_________8_________9_________10 minimo massimo In che misura ritieni di avere opportunità di stabilizzazione (per chi non è di ruolo) o carriera (per chi è di ruolo) 1_________2_________3_________4_________5_________6_________7_________8_________9_________10 minimo massimo Quanto ti senti utile nel tuo lavoro 1_________2_________3_________4_________5_________6_________7_________8_________9_________10 minimo massimo Tassi di risposta per qualifica e tipo di contratto (rispondenza complessiva 80%) Dirigenti e primi ricercatori TI e TD 45.8% 76.9% ricercatori TI 78.6% ricercatori TD 100.0% ricercatori co.co.co. 88.0% tecnici/amministrativi TI 93.3% tecnici/amministrativi TD 75.0% tecnici/amministrativi co.co.co. 0.0 10.0 20.0 30.0 40.0 50.0 60.0 70.0 80.0 90.0 100.0 Anzianità media in ISS del personale del CNESPS per qualifica e tipo di contratto. L'anzianità in ruolo è calcolata su dati relativi a tutto il personale L'anzianità complessiva è calcolata sulla base delle risposte al questionario 6.3 Tecnici/amministrativi co.co.co (16 ) 4.6 Ricercatori co.co.co (16 ) 15.6 Tecnici / amministrativi TD Ricercatori TD (21 ) 3.7 10.3 3.5 (20 ) 21.8 Tecnici / amministrativi TI Ricercatori TI Dirigenti / primi ricercatori (TI) 0.0 Rispondenti: 115 unità (27 ) 19.5 12.9 10.2 (22 ) 23.6 23.2 5.0 10.0 15.0 20.0 anni medi di anzianità di servizio 25.0 (33 ) 30.0 35.0 SINTESI DEI RISULTATI Aspetti positivi Circa il 60% degli intervistati: - ha voglia di impegnare nuove energie nel lavoro - ricava soddisfazione dal lavoro Oltre il 60% degli intervistati: − valuta positivamente le condizioni di lavoro − va volentieri al lavoro − si sente utile − consiglierebbe ad un amico, con i suoi stessi interessi e capacità, di venire a lavorare al CNESPS a parità di condizioni economiche e contrattuali AREE CRITICHE Organizzazione del lavoro: Circa il 50% degli intervistati: − è per niente/poco coinvolto nella programmazione delle attività di reparto Tra il 30 e il 40% lamenta assenza o scarsa chiarezza: − nella definizione degli obiettivi nelle attività di reparto − nella definizione dei compiti nelle attività di reparto − nella definizione delle responsabilità nelle attività di reparto Circa il 30% degli intervistati: − è per niente/poco partecipe di tutte le fasi dei progetti su cui lavora − riferisce eccessivo carico di lavoro − riferisce mancanza di regole, troppo è lasciato all’iniziativa personale Sei coinvolto nella programmazione delle attività di reparto 60 50 40 30 20 10 0 Nelle diverse fasi di realizzazione del lavori ritieni che ci sia un adeguato scambio di informazioni tra colleghi 48 Per niente/poco 28 24 Abbastanza Molto/moltissimo 50 40 30 20 10 0 40 31 29 Per niente/poco Abbastanza Sei partecipe a tutte le fasi del progetto sul Molto/moltissimo Nelle diverse fasi di realizzazione del lavori ritieni che ci sia un adeguato scambio di quale lavori informazioni con i "superiori" 35 40 36 29 40 30 35 38 27 30 20 20 10 10 0 0 Per niente/poco Abbastanza Molto/moltissimo Per niente/poco Abbastanza Molto/moltissimo PER NIENTE/POCO Nell'ambito della attività di reparto c'è chiarezza nella definizione degli obiettivi? 24 co.co.co 42 tempo determinato 27 tempo indeterminato 31 ricercatori 29 tecnici 0 10 20 30 40 50 PER NIENTE/POCO Nell'ambito della attività di reparto c'è chiarezza nella definizione delle responsabilità? 33 co.co.co 37 tempo determinato 32 tempo indeterminato 34 ricercatori 35 tecnici 0 10 20 30 40 50 PER NIENTE/POCO Nell'ambito della attività di reparto c'è chiarezza nella definizione dei compiti? 36 co.co.co 42 tempo determinato 40 tempo indeterminato 35 ricercatori 44 tecnici 0 10 20 30 40 50 Formazione professionale: Circa il 40% degli intervistati ritiene di avere poche/nessuna possibilità: − di avere abbastanza occasioni di incoraggiamento ad avere idee nuove e a fare proposte − di avere abbastanza occasioni per imparare a fare cose nuove − di avere abbastanza occasioni per la condivisione e la circolazione delle conoscenze − di migliorare la sua formazione e/o le sue competenze Circa il 30% degli intervistati: − ritiene di avere poche o nessuna occasione di partecipare a convegni Circa il 50% degli intervistati: − ritiene di avere poche o nessuna occasione di partecipare a corsi di formazione In particolare ritieni di avere abbastanza occasioni di partecipazione a convegni, seminari ecc.? 60 40 40 31 29 20 0 Per niente/poco Abbastanza Molto/moltissimo In particolare ritieni di avere abbastanza occasioni di partecipazione a corsi di formazione/aggiornamento? 60 53 30 40 17 20 0 Per niente/poco Abbastanza Molto/moltissimo PER NIENTE/POCO Nel complesso hai la possibilità di mlgiorare le tua formazione e le tue competenze? 33 co.co.co 48 tempo determinato 41 tempo indeterminato 31 ricercatori 47 tecnici 0 10 20 30 40 50 60 In particolare ritieni di avere abbastanza In particolare ritieni di avere abbastanza occasioni di condivisione e circolazione delle occasioni di imparare a fare cose nuove? conoscenze? 60 43 60 38 40 19 20 20 0 0 Per niente/poco Abbastanza 40 Molto/moltissimo 23 Per niente/poco Abbastanza Molto/moltissimo In particolare ritieni di avere abbastanza Nel complesso hai la possibilità di occasioni di incoraggiamento ad avere idee migliorare le tua formazione e le tue nuove e a fare proposte di miglioramento? 60 37 40 38 40 competenze? 60 33 29 20 20 0 0 Per niente/poco Abbastanza Molto/moltissimo 39 38 40 22 Per niente/poco Abbastanza Molto/moltissimo Rapporto con i superiori: Oltre il 60% degli intervistati ritiene che i superiori: − intervengono poco/per niente per prevenire la conflittualità tra colleghi − intervengono poco/per niente per affrontare la conflittualità tra colleghi Il 45% degli intervistati ritiene che i superiori: − favoriscono poco/per niente la loro possibilità di collaborare con altri reparti Circa il 30% degli intervistati riferisce: − mancanza di interesse e sostegno da parte dei superiori − scarsa capacità di ascolto da parte dei superiori I tuoi " superiori " favoriscono la tua possibilità In caso di conflittualità tra colleghi i tuoi "superiori" intervengono per prevenirla? di collaborare con altri reparti? 60 80 45 30 40 25 60 26 40 20 7 20 0 0 Per niente/poco Abbastanza Molto/moltissimo Per niente/poco Ritieni di ricevere sufficienti apprezzamenti 60 42 24 Abbastanza Molto/moltissimo In caso di conflittualità tra colleghi, i tuoi verbali da parte dei "superiori"? 40 67 "superiori" intervengono per affrontarla? 80 34 60 60 29 40 20 11 20 0 0 Per niente/poco Abbastanza Molto/moltissimo Per niente/poco Abbastanza Molto/moltissimo PER NIENTE/POCO In particolare ritieni di avere abbastanza occasioni di incoraggiamento ad avere idee nuove e a fare proposte di miglioramento? 26 co.co.co 37 tempo determinato 34 tempo indeterminato 13 ricercatori 48 tecnici 0 10 20 30 40 50 60 Ambiente di lavoro: Circa il 40% degli intervistati: − ritiene non ci sia serenità nell’ambiente di lavoro − vive in prima persona tensione nervosa, ansia e preoccupazione procurata dal lavoro Oltre il 30% degli intervistati ritiene: − di non poter dire con franchezza ciò che pensa Circa il 20% degli intervistati: − non va volentieri al lavoro − vive in prima persona la mancanza di solidarietà/collaborazione tra colleghi PER NIENTE/POCO C'è collaborazione con i tuoi colleghi? 13 co.co.co 8 tempo determinato 27 tempo indeterminato ricercatori 17 tecnici 17 0 5 10 15 20 25 30 Instabilità e precarietà: Circa il 65% degli intervistati: − non ritiene equi gli avanzamenti di carriera − non ritiene equa l’assegnazione di compiti/responsabilità − vive instabilità ed incertezza del posto di lavoro − ritiene di avere scarse opportunità di stabilizzazione e/o carriera 4. In che misura ritieni di avere opportunità di stabilizzazione o carriera? Tutto il personale (esclusi i dirigenti) 30 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 LO VIVO IN PRIMA PERSONA Instabilità ed incertezza del posto di lavoro tecnici ricercatori co.co.co. tempo determinato tempo indeterminato 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100