Rechnungswesen im 14. und 15. Jh.. Bloße Rechentechnik oder Instrument zur (Herrschafts)Organisation durch Bewältigen eines Big Data Problems? Prof. Dr. Th. Hermann Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 1 Ausgangspunkt und Fragestellung Ausgangspunkt: AK Ideengeschichte Dieter Schneider: Überlegungen zum Forschungsgegenstand einer Wissenschaftsgeschichte des externen Rechnungswesens (26.8.2011): „Geschichte der Buchhaltung weitgehend erforscht, wenngleich im deutschen Sprachraum wenig bekannt“ bekanntmachen, Fehlurteile ausräumen eigentlich geht es aber darum, „dass und wie Machthaber oder mit Tätigkeiten Beauftragte Rechenschaft gegenüber jenen Personen ablegten, über deren Geld und Arbeitseinsatz die Mächtigen bzw. rechtlich Beauftragten bestimmten“ 1. Paper von TH im AK aufgrund der Transkription eines in Italien neu bewerteten Rechnungsbuches zu einem dieser Mächtigen, einem italienischen Condottiere, Liber Viridis des Pandolfo Malatesta Kommentierung Schneiders: italien. Sicht auf Pacioli mit in den Blick nehmen Letztlich Frage nach dem Warum der Entwicklung der Buchführung Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 2 Gang der Untersuchung 3. Ad Fontes 2. Italienische Sicht Bedeutung Paciolis zu seiner Zeit, 1. Deutsche betriebswirtschaftliche Sicht auf Luca Pacioli und das Rechnungswesen im Spätmittelalter Bedeutung Paciolis für die heutige Theorie Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Big Data im Spätmittelalter und RechnungswesenLösungen Rechnungsbücher der Datini/ di Berto Handelsgesellschaft Liber Viridis des Pandolfo Malatesta Luca Paciolis Tractatus XI Prof. Dr. Th. Hermann Folie 3 Sichten auf 14. und 15. Jh. und insbes. Pacioli Fragestellungen • Welche Bedeutung wird Pacioli für die damalige Zeit zugewiesen • Welche Bedeutung für heute, für die Entwicklung der Theorie Gezeigt für Deutschland pars pro toto an Bellinger (1967), Bitz (2006), Brockhoff, (2014) Leitherer (1984), Schneider (2001), Weber/Weißenberger (2002) Gezeigt für Italien pars pro toto an Beispielhaft gezeigt an Melis (1950), Pin (1999), Amaduzzi (2004), Antinori (2004), Pierucci (2006), Sangster/ Scataglinibelghitar (2010), Catturi (2011), Coronella (2014), SISR Società Italiana di Storia della Ragioneria (2015) Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 4 1. Deutsche Sicht 1.1. „Deutsche Sicht“: Paciolis Bedeutung damals Brockhoff (2014) • • • Läßt Rechnungswesen als logisch aufgebaute Technik erkennen Weist ausdrücklich auf seine Kontrollfunktion hin Macht Geheimwissen öffentlich, so dass es zur Verbesserung des Managements herangezogen werden kann Schneider (2001) Bleibt hinter Praxis seiner Zeit zurück Doppelte Buchführung dient nicht Unternehmensführung sondern Verbessern mangelhafter Rechenfähigkeiten Doppelte Buchführung steht nicht für Geist des Kapitalismus Weber/ Weißenberger (2002) Man erkennt durch Saldenvergleich Rechenfehler, das hilft bei Rechtsstreitigkeiten Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 5 1.2. „Deutsche Sicht“: Paciolis Bedeutung heute Bellinger (1967), weitgehend übernommen von Wassmuth (1997) Wissenschaftliche Leistung, die für weiteren Aufstieg der Betriebswirtschaftslehre von unschätzbarem Wert Leitherer (1984) Eigentlicher Ausgangspunkt der älteren Betriebswirtschaftslehre Schneider (2001) Doppelte Buchführung ist nicht der Beginn der Wissenschaft vom Rechnungswesen Bitz (2006) Kunstgriff des Cavedale (von caput) als Saldo von Vermögen und Schulden Vater der Auffassung, dass Eigenkapital rein rechnerischer Konstrukt, also nicht Abbildung von Rechtspositionen, Vermögensfonds oder Reflex von Finanzierungsmaßnahmen Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 6 2. „Italienische Sicht“ auf diese Zeit und insbes. Pacioli Ausgangspunkt Diagnose Hernández-Esteve (2008): Zweiteilung der Forschung: Angloamerikanische – Rest der Welt Diagnose von Antonelli/ D´ Alessio (2014): Accounting history as a local discipline: The case of the Italian-Speaking literature 1869 – 2008 „Splendid isolation“ der italienisch-sprachigen Forschung Z.B. vexata quaestio nach der Region, in der die doppelte Buchführung erfunden wurde seit Fabio Besta (1845-1922 aus Teglio, Sondrio, Prof an der Ca Foscari, Venezia), Federigo Melis (1914-73 aus Firenze), Tommaso Zerbi (1908-2001 aus Cermenate, Como) => Kritik von Antinori: „Campanilismo“ Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 7 2.1. „Italienische Sicht“ Paciolis Bedeutung damals Antonio Pin (1999), S.30 „Ma il Pacioli, come già ripetutamente detto, sta più dalla parte dell´imprenditore che dalla parte del contabile. Ed è proprio grazie a questo suo attegiamento di osservatore dall´alto, interessato all´indagine scientifica della realtà senza perdersi nei particolari, che egli ha acquistato celebrità come scopritore e divulgatore della partita doppia.“ Der vero mercante nach Pacioli, “sa condurre la complessa attività aziendale in modo che, nell´assieme, si svolga secondo logica impresa”. „Il contenuto del Tractatus XI rappresenta, nel pensiero del Pacioli, l´istruzione di livello superiore che conferisce al mercante, già “buon ragioniere e pronto computista”, non tanto la qualifica di esperto contabile,quanto quella ben più importante di imprenditore.” “L´ originalità del Pacioli sta nel fatto di proporne la lettura,oltre che come compendio di istruzioni procedurali per il contabile, anche, e sopratutto, come ….. un geniale sistema informativo, la cui importanza per la conduzione aziendale può solo paragonarsi e (sic: a) quella altrettanto recentemente assunta dalla bussola per le navigazioni marittime.” Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 8 2.1. „Italienische Sicht“ Paciolis Bedeutung damals: Systematisierung, hohe Klarheit, Verbreiter, bedeutender Einfluss auf Buchhaltungsschriftsteller Paola Pierucci (2006) „Il Pacioli conferisce dignità letteraria e scientifica alla contabilità e tenta di illustrare il sistema della partita doppia in maniera scientifica.“ Carlo Antinori (2004), S.22 „Leggendo Luca Pacioli sono da apprezzare le sue osservazioni sempre precise e puntuali, i suoi consigli ai mercanti così efficaci e preziosi, la sua chiarezza di esposizione, i suoi riferimenti e le sue esortazioni ad un retto comportamento non solo per la salvezza dell´anima, ma anche per trovare fortuna nella vita terrena.“ Catturi (2011) Wahlverwandtschaften beim codice etico zu Bernardino da Siena und Antonino da Firenze Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 9 2.1. „Italienische Sicht“ Paciolis Bedeutung damals: Systematisierung, hohe Klarheit, Verbreiter, bedeutender Einfluss auf Buchhaltungsschriftsteller Sangster/ Scataglinibelghitar (2010) „The book-keeping treatise within it was widely copied and used as the basis for many similar texts over thee following 100 years and has been translated into over a dozen different languages.“ Stefano Coronella (2014), S.69 „Il secondo (der erste war Cotrugli), che ha anche il merito di aver meglio sistematizzato la materia e diffuso la relativa conoscenza a mezzo della stampa, è Luca Pacioli, che quindi può essere considerato il primo vero divulgatore del metodo in questione“ Antinori (1994) schätzt Auflage auf 1.200 Kopien, Sangster (2007) auf 2.000, davon die Hälfte genutzt von Schülern der Abbaco-Schulen Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 10 2.1. „Italienische Sicht“ Paciolis Bedeutung damals Einfluss auf Buchhaltungsschriftsteller im In-und Ausland im 16. Jh., z.B. Jan Ympyn Christofells, Hugh Oldcastle, Wolfgang Schweicker Innovationen der von Pacioli beeinflussten italien. Buchführungsautoren des Cinquecento (Coronella) Domenico Manzoni (1500-1575) Quaderno doppio con il suo giornale, Handbuch doppelte Buchführung für Leute ohne Vorkenntnisse Alvise Casanova (1525-1575): Specchio lucidissimo • tiefere Gedanken über die Bewertung der Bestände, einschließlich Überlegungen zu den erhofften Erträgen aus zukünftigen Verkäufen. Angelo Pietra (1550-1590) • Doppik auf Klöster angewandt • Bilanz erstmals nicht nur als Instrument der Rechenschaftslegung erkannt • Konzept der conti di previsione (Vorschaurechnung) Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 11 2.1. „Italienische Sicht“ Paciolis Bedeutung für heute Carlo Antinori (1990), S.7 Il bilancio del Pacioli è una via di mezzo tra un bilancio di verificazione (Probebilanz) e un bilancio di esercizio inteso nel senso moderno del termine Massimo Ciambotti (2011) Luca Pacioli assegnava al Bilancio del Iibro compiti ben maggiori rispetto ad un semplice Bilancio di Verificazione che aveva ed ha il solo scopo di accertare eventuali errori di registrazione.” Stefano Coronella (2014) , S.67 unter Bezug auf Poddighe (1973) „Il Pacioli ha avviato quello che è stato poi definito il processo di „personificazione dei conti“ …..traendone la prima embrionale teorica della storia della disciplina contabile“ Hat Warenkonten personalisiert -> Logismologie Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 12 2.1. „Italienische Sicht“ Paciolis Bedeutung für heute Sangster/ Scataglinibelghitar (2010) Pacioli ist der Father of Accounting Education Pacioli modelliert seine Aufgaben und Beispiele in einem Kontext der realen Wirtschaftswelt (Kontextualisierung der Buchführung), indem er • Am Anfang sagt, was behandelt wird und warum es relevant ist • Herstellen von Rückbezüge (backward-linking) • Verweis auf Kommendes (forward linking, signposting) • Häufige Kontextualisierungen • Zusammenfassen der wichtigsten Prinzipien am Schluß • Aufeinander aufbauende Reihenfolge der Inhalte (sequencing) => „We can all learn much from the techniques he adopted“ Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 13 2.1. „Italienische Sicht“ Paciolis Bedeutung heute SISR Società Italiana di Storia della Ragioneria La Storia della Ragioneria è sempre anche storia delle imprese e delle istituzioni economiche, la storia delle imprese dovrà sempre essere anche storia della ragioneria. La connessione tra le due branche trae le origini dalla nostra concezione di indagine storica, quindi, dal fatto che non può esistere forma senza sostanza così come non può esistere sostanza senza forma. Perciò, Storia della Ragioneria e Storia dell’impresa rappresentano un unico nucleo di ricerca poiché l’interpretazione non letterale dei documenti quantitativi è condizione indispensabile per comprendere e far comprendere con un doveroso grado di affidabilità la dinamica degli andamenti, le vicende aziendali di epoche storiche più o meno vicine, più o meno remote. L’altro nucleo che abbiamo indicato come storia delle dottrine, da intendere come analisi e comprensione della linea evolutiva che nel tempo è stata percorsa dalla teorizzazione dottrinale, a sua volta, si identifica con la storia della ragioneria nella misura in cui la stessa, non limitandosi a definire i mutamenti intervenuti nei sistemi e metodi di rilevazione quantitativa, si rivolge al complesso delle cause non apparenti di tali mutamenti, alle “stratificazioni inferiori della storia”). La mirabile Summa dei Paciolo, pubblicata a Venezia nel 1494, racchiude emblematicamente, nel suo scrigno prezioso, il segno indelebile che il celeberrimo “Tractatus” ha consegnato alla storia della Ragioneria. … Da allora fino ai tempi nostri il percorso degli studi di ragioneria si è costantemente e vieppiù arricchito del contributo dei molti spiriti eletti che hanno professato ed amato questa disciplina fecondandola con la propria scienza e pervenendo ad alte vette del sapere fin già dal secolo scorso. Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 14 2.2. „Italienische Sicht“ Bedeutung Paciolis für weitere Entwicklung Die ältere Sicht, dominiert von Federigo Melis (1950) Periode 1. Periode 2. Periode 3. Periode 4. Periode Epoche Von der Frühzeit bis 1202 Von 1202 bis 1494 Von 1494 bis 1840 Ab 1840 Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Erstes bedeutendes Werk der Periode Es fehlen schriftliche Zeugnissse Liber Abaci von Leonardo Fibonacci „Summa“ von Luca Pacioli Buchhaltung angewandt auf Private und öffentliche Verwaltung von Francesco Villa Prof. Dr. Th. Hermann Folie 15 2.2. „Italienische Sicht“ Bedeutung für weitere Entwicklung Die modernere Sicht, z.B. Stefano Coronella (2014): Entwicklung der Technik Periode 1. Periode Epoche Bis zum Spätmittelalter Charakteristika Buchhaltung ist eine nicht strukturierte Kunst 2. Periode Vom Spätmittelalter bis 1804 Erfindung und Entwicklung der traditionellen (analytischen) doppelten Buchführung 3. Periode Von 1804 bis zum Ende des 19.Jh. (Ottocento) Vom Ende des 19. Jh. bis in die 20er Jahre des 20.Jh. Erfindung der synthetischen doppelten Buchführung durch Edmond Degrange Entwicklung der Theorie der Wertkonten (teorica dei conti a valore) in Beziehung zur Vermögensrechnung (sistema patrimoniale) durch Fabio Besta Entwicklung der Erfolgsrechnung durch G. Zappa 4. Periode 5. Periode Ab den 20er Jahren des 20.Jh. Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 16 2.2. „Italienische Sicht“ Bedeutung für weitere Entwicklung Die modernere Sicht, z.B. Stefano Coronella (2014), Entwicklung der Wissenschaft Periode 1. Periode Epoche Bis 1840 2. Periode Von 1840 bis 1926 3. Periode Seit 1926 Charakteristika Buchhaltung/Rechnungswesen ist eine ausschließlich technische Disziplin, gleichzusetzen mit dem Führen der Bücher Die Buchhaltung/Rechnungswesen erweitert ihren Untersuchungsgegenstand (Francesco Villa) um schließlich Wissenschaft zu werden (Fabio Besta) Die Buchhaltung/Rechnungswesen wird in die Betriebswirtschaftslehre (economia aziendale) von Gino Zappa integriert Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 17 3. Big Data im Spätmittelalter und Rechnungswesen- Lösungen Ad Fontes Fragestellungen • Welche (Rechnungs-)Bücher geführt werden (sollen) • Wie diese Bücher geführt werden (sollen) Gezeigt an Bücher der Datini/di Berto Handelsgesellschaft (1367-73) Bücher der Signoria des Pandolfo III Malatesta in Brescia (14041421) Tractatus XI des Luca Pacioli (1494): De Computis et Scripturis Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 18 Fontes Bücher der Datini/di Berto Handelsgesellschaft (1367-73) Laut Archivleiterin Toccafondi sehr bekannt aber seit Melis wenig studiert; von Betriebswirten nicht/kaum wahrgenommene Arbeit e. Historikers; Franz-Josef Arlinghaus: Zwischen Notiz und Bilanz. F/M 2000 Bücher der Signoria des Pandolfo III Malatesta in Brescia (1404-1421) neuer Forschungsfund aus dem wenig erforschten Gebiet der kommunalen Finanzverwaltung des Mittelalters Q.: transkribierte Version des Liber Viridis Rationum Curie Domini Zentrale Monographien: Bonfiglio/ Dosio (2000); Ciambotti/ Falcioni (2007); Ciambotti/Falcioni (2014), Turchini (2014) Luca Pacioli (1494) „Trattato di Partita Doppia“ (von Annalisa Conterio herausgegebene kritische Ausgabe) Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 19 3.1. Datini/ di Berto:-Handelsgesellschaft Historische Einordnung Datinis Handelsgesellschaften 3 Perioden 1363 – 1373 1367 – 1373 1373 – 1382 1382 -1416 Avignoner Periode der Partnergesellschaften Compagnia Toro di Berto e Francesco di Marco Datini erste italien. Handelsgesellschaft von der (nahezu) alle Rechnungsbücher überliefert sind: 30 Bücher mit 300 – 600 S. und durchschnittl. 10-20 Buchungen/ Seite, also jährlich 15.000 bis 20.000 Buchungen (KMU heute 500 – 5.000) Azienda individuale in Avignon Rückkehr in die Toscana: Compagnia wird zur Holding; Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 20 3.1 Datini/ di Berto: Welche Bücher wurden geführt: Dreistufiges Informationssystem nach Arlinghaus Libro segreto Quaderno di Ragionamento Libro Grande Hauptbuch Memoriale Entrata e uscita Ricordanze di balle mandate Kontokorrentbufü Ricordanze Quaderno di spese di casa Journal Geschäftsvorfälle Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 21 3.1. Datini/ di Berto: Welche Funktion hatten die geführten Bücher Libro segreto Konfliktkanalisierung Vereinbarungen, Verträge, Bilanzen Spesenabrechnung, Gewinnaufteilung Quaderno di Ragionamento. Gewinnermittlung durch EK-Vergleich Libro Grande Memoriale Kreditoren- u. Debitorenbufü Verwaltung offener Posten Entrata e uscita Wareneingangs- u.-ausgangsbücher Journal Ricordanze di balle mandate Ricordanze Quaderno di spese di casa Erinnerungen an verschickte Ballen Geschäftsvorfälle Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 22 Datini/ di Berto: Wie wurden die Bücher geführt. Wie war die Struktur der Information Beispiel Ricordanze: Warenverkaufskonto Arlinghaus 170 De facto sehr unterschiedliche Einträge, die prinzipiell von jedem gemacht werden konnten -> Vorschrieb Menge der verkauften Waren i T Warenart (mit Zustand und Ausstattung, Münzsorte, Stückpreis) Wertangabe: Erhaltener Betrag in lb. (Pfund), s (solidi) oder d (denare) Lunedì, dì iii di marzo Paio di sproni segnato s a i s. v (5 Solidi) (Paar Schulterstücke, notiert Solidi pro Stück) … rovamo pue s. quarto d. cinque (wir haben noch 4 Denare und 5 Solidi gefunden) Art Inventurdifferenz Somma lb. Viii s. xviiii d. Iii (d.h. als Summe für Montag den 3. Acht Solidi und 19 Denare) Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 23 Datini/ di Berto: Wie wurden die Bücher geführt. Wie war die Struktur der Information Beispiel Memoriale, Arlinghaus, 228 Menge der verkauften Waren o o Warenart (mit Zustand und Ausstattung, Münzsorte, Wertangabe in Worten) T egnia di Zanobi de´dare a dì XV di marzo i per banto di vaccha grande d´una e mezza pelle (1,5 Kuhhäute) per f. tre e s. dodici, portò Filippo (Nennung des Überbringers) Wertangabe: Erhaltener Betrag in lb. (Pfund), s (solidi) oder d (denare) Lb. ii s. xii Achtung: keine Tabellen sondern Texte, die aus vollständigen Sätzen bestanden und auf eine besondere Art umgebrochen wurden! Immer gleich konstruiert, Infos immer an der gleichen Stelle Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 24 Datini/ di Berto: Wie wurden die Bücher geführt. Wie war die Struktur der Information Beispiel Libro Grande, Arlinghaus 245 Suchkennung Buchungssatz Wertangabe (Betrag in lb. (Pfund), s (solidi) oder d (denare) F ranciescho di Marcho proprio de´dare a dì Lb. cxviiii s. xviiii d. vi pr. x di dicienbre levamo dal memoriale E a carta 146 dove dovea dare per una ragione scritta in xii partite in somma lb. cientodiecinove s. dicienove d. sei pr. Francesco selbst muss uns wegen eines Kontos, bestehend aus 12 Buchungen, 119 Pfund geben (d.h. Selbstbezug des Systems) Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 25 3.1. Datini/ di Berto: Wie wurden die Bücher geführt. Wie war die Struktur der Information Beispiel Chonto nuovo im Libro Grande Hauptbuch Verbindlichkeiten LL Privateinlagen/ Waren anderer Kaufleute De´ Dare De´Avere De´ Dare De´Avere Saldo 20 creditori Saldo Merchatantia e maserizie 3141 Florin Forderungen Kasse De´ Dare De´Avere De´ Dare De´Avere debitori Saldo Kassenbestand Saldo Warenbestand Bilanz De´ Dare De´Avere De´ Dare De´Avere Waren Saldo Forderungen Eigenkapital Waren (Sach-)Einlagen Kasse Verbindlichkeiten Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 26 3.1. Datini/ di Berto: Wie wurden die Bücher geführt. Wie war die Struktur der Information Beispiel Libro Segreto (Geheimbuch) Gründungs vertrag Verlänge rungsver trag Eröffnung sbilanz Zwischen bilanz Zwischenbi lanz Verlänger ungsvertr ag 2 Zwischenbila nzen Schlußbila nz 25.10.1367 10.3.1371 25.10.1367 17.9.1368 31.12.1369 1.3.1371 1.3.1371 31.12.1372 20.3.1373 §§ 9-13 Gründungsvertrag: • detaillierte Regelungen zu Spesen, Aufwendungen für Speisen u. Getränke aus gemeinsamer Kasse • Zahlung der Mieten; Löhne für fattori, garzoni und fanti • Max. Höhe der Ausgaben, die erstattet w. • Verpflichtung, jährlich eine Bilanz zu erstellen • Vereinbarung fester Umrechnungskurse Bei Nichteinigung der Sozii: Verpflichtung, 2 Freunde um Rat zu bitten Also gerade nicht Zunftbehörden oder lokale Zivilgerichtsbarkeit Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 27 3.1. Datini/ di Berto: Warum wurden welche Bücher geführt Q.: Arlinghaus Kontrollfunktion: Mitarbeiter-Kontrolle wegen Principal-Agent-Problem in größeren Handelsgesellschaften wie Datini/ di Berto Juristische“ Funktion (Rechtsstreitigkeiten) Intern: Libro segreto: ggseitige Absicherung der Sozii (aber: kein Zushang mit Buchungssystem) Extern: Libro Grande gibt die meisten Möglichkeiten zur Konsistenzprüfung Steuerungsfunktion Quaderni di ragionamento wurden regelmäßig erstellt Gedächtnisstützende Funktion (da Big Data Problem) Viele Bücher sind im Kern Gläubiger- und Schuldnerverzeichnisse genau diese Teile sind am sorgfältigsten bearbeitet Nicht säumigen Schuldner im Streitfall zur Zahlung bewegen sond. Überblick behalten konservativ geschätzt etwa 6.000 Vorgänge pro Jahr Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 28 3.1. Datini/ di Berto: Warum wurden welche Bücher geführt Gedächtnisstützende Funktion (da Big Data Problem) Benedetto Cotrugli: Il libro dell´arte di mercatura 1458 „La penna è uno strumento sì nobile et sì excellente che non solamente a mercanti, ma etiamdio a ogni arte, et liberale et mecchanicha, è necessarissima …Perché lo mercante no dee fare le sue facciende di memoria, excepto se fussi come Ciro re di Persia, il quale di tucto lo exercito suo, lo quale havea inumerabile, sapea ognuno chiamare per nome. ……Et perché questo è impossibile ad ogni uno, dunque ne verremo alla prattica delle scripture.“ Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 29 Kapitalistisches Erwerbstreben und doppelte Buchführung „Selten ist jahrzehntelang so an den historischen Tatsachen vorbeigeredet worden wie bei der These, daß die „Rechenhaftigkeit“ des kapitalistischen Geistes (das rationale Erwerbsstreben) sich gerade durch die Entwicklung der Buchhaltung und Kapitalrechnung (Bilanzierung) belegen lasse.“ „Eine gegenseitige Abhängigkeit von doppelter Buchhaltung und kapitalistischem Erwerbsstreben ist zu verneinen.“ Schneider (2001), S. 89f Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 30 3.1.b Exkurs: Doppelte Buchführung und Kapitalismus eine mentalitätsgeschichtliche Sicht 2 Merkmale der kaufmännischen Mentalität 1. Vornehmlich am Gewinnstreben orientierte Grundeinstellung: darauf zielt die Sombart – Yamey/Schneider-Kontroverse Sombart: „Man kann schlechthin Kapitalismus ohne doppelte Buchhaltung nicht denken: sie verhalten sich wie Form und Inhalt zueinander. Und man kann im Zweifel sein, ob sich der Kapitalismus in der doppelten Buchhaltung ein Werkzeug, um seine Kräfte zu betätigen geschaffen oder ob die doppelte Buchhaltung erst den Kapitalismus aus ihrem Geiste geboren habe.“ Yamey/ Schneider: Kaufleute schöpften die Möglichkeiten der Gewinnermittlung durch doppelte Buchführung nicht aus 2. Denken, das zu zweckrationalen Lösungen neigt Erkenntnis: Schrift verändert durch dauernden Gebrauch Denkweisen Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 31 Doppelte Buchführung und Kapitalismus eine mentalitätsgeschichtliche Sicht 2. Denken das zu zweckrationalen Lösungen neigt Erkenntnis: Schrift verändert durch dauernden Gebrauch Denkweisen Besonderheit der Schriftlichkeit von Kaufleuten - Inhalte oft von äußerster Schlichtheit - Strukturieren/ Bearbeiten der Texte hingegen sehr anspruchsvoll (Geschriebenes ständig überarbeiten und ergänzen) - Texterfassung von Geschäftsvorfällen konstruiert e. eigene (objektivere) Wirklichkeit, abstrahiert von der komplexen realen Wirtschaft Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 32 3.2. Malatesta Historische Einordnung Pandolfo III Malatesta (1370 – 1427) Als Condottiere Gewaltunternehmer, der seine Dienste den Mächtigen seiner Zeit anbot (Serenissima, Papst, Ducato von Milano, Firenze). Diese Auftraggeber schlossen mit ihm einen Vertrag, die condotta Kernherrschaftsgebiet der Malatesta war Rimini, das sein Bruder Carlo hatte, Cesena ging an Andrea, Pandolfo hatte Fano (Marche) Die Wirren im Herzogtum Milano machte er sich zu nutze und eroberte Brescia, Bergamo und Lecco Weit ausgedehntes Gebiet und viele Kriegseinsätze => viele Daten und hohes Kontrollproblem Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 33 3.2. Malatesta: Welche Daten flossen in die Bücher •Beziehungen mit anderen Schatzkammern (vor allem denen der Kommunen von Brescia und Bergamo), für Ausgaben und Gebühren des Signore •Beziehungen mit Familienangehörigen und den verschiedenen Anbietern von Arbeitsoder Dienstleistungen die am Hofe de Signore leben und auf die die Übersichtskonten ausgestellt sind, die sich im zweiten Teil des Registers finden. •Beziehungen mit den Verwaltern und Kanzlern •Beziehungen mit verschiedenen Gläubigern wegen des Erwerbs von Gütern, Vieh oder Reisen im Auftrag des Signore. •Beziehungen mit den Kommunen wegen der Tribute, Gebühren •Beziehungen mit den Adligen oder Bürgern, denen Abgaben oder Strafen auferlegt waren oder die Schuldner des Hofes für die Bezahlung von Mieten oder Darlehen waren •Beziehungen mit den Brüdern von Pandolfo III, Carlo und Andrea, und anderen wichtigen Personen Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 34 3.2. Malatesta: Welche Bücher wurden geführt (Fano) Registri di entrata e di spesa di corte Bollette e fogli sciolti Libri Giornali Libri generali di entrata e di spesa della fattoria e libri speciali (beccaria, speziaria, grano, vino Libri mastri uffici relativi a varie attività (sale, paghe militari) Tabulari di entrata e di uscita Libri de dacii Libri tallearum Bastardelli di cassa Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 35 3.2. Malatesta: Welche Bücher wurden geführt Soll (Dare) Geldtransfer/Entnahmen an Malaguercia für die Ausgaben, die Schatzmeister Giacomo Malaguercia für Pandolfo tätigt Saldo Haben (Avere) Einnahmen, Tribute, die Giacomo Malaguercia eintreibt Soll (Dare) Geldtransfer für Bezahlung der Waren/ monatlichen Ausgaben des Hofes Haben (Avere) Bezahlung der Kreditoren/Gläubiger (Familienangehörige, Angestellte des Hofes) Einzahlungen/ Überweisungen von Generalschatzmeister Malagonella Einnahmen von Schuldnern Gehalt Malaguercia Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 36 3.3. Pacioli: Welche Bücher sind zu führen bei größerem Geschäftsumfang Ricordanze Quaderno Giornale Memoriale Geschäftsvorfälle Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Inventario Alle Vermögensggst. und Schulden (Privat- und Betriebsvermögen Prof. Dr. Th. Hermann Folie 37 3.3. Pacioli: Wie sind die Bücher zu führen (18, 11ff) Prozess der Informationsverarbeitung Bsp.: barer Warenkauf: Waren an Kasse Memoriale „A contanti e tempo a dì tanti, etcetera, io ò comprato a dì ditto da ser Zuan d´Antonio da mesina zucari de Palermo, pani numero tanti, pesano netti libbre tante, per ducati tanti el centinaro, montano ducati tanti. Abatto per sua parte de messetaria a rason de tanti per centinaro, ducati tanti, etcetera, de´quali al presente li n´o contati ducati tanti per parte e del resto mi fa tempo fin tutto agosto proximo che vien, etcetera, sensar ser Zuan de´Gaiardi, val Duc. g. p. Giornale Yesus 1493, a dì tanti del tal mese, etcetera Per zucari palermini // A ser Zuan d´Antonio de Mesina per pani numero tanti, pesano netti in tutto libbre tante, a ducati tanti el centinaro, montano ducati tanti. Abatto per sua parte de messetaria a rason de tanti per centinaro, ducati tanti, etcetera, resta netto ducati tanti de´quali al presente li ne debo contar tanti n´o contati ducati tanti per parte e del resto mi fa tempo termine fin tutto agosto proximo che vien, etcetera, sensar ser Zuan de´Gaiardi, val s. g. p. Quaderno “Zucari de Palermo dien dare a dì tal di novembre per ser Zuan d´ Antonio da mesina per pani numero tanti, pesano netti libbre tante, etcetera, per ducati tanti el centinaro, montano netti de messetaria carti s. g. p. Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 38 3.3. Pacioli: Wie sind die Bücher zu führen Internes Rechnungswesen: gute Dokumentation schafft Zeit für Steuerung Pacioli: Ordnungsmäßiges Führen der Bücher hilft dem Kaufmann, den Kopf frei zu halten für seine eigentliche Aufgabe, das Leiten des Geschäfts „La 3a e ultima cosa oportuna sì è che con bello ordine tutte sue facende debitamente disponga, acio con brevità possade ciascuna haver notitia, quanto a lor debito e anche credito, che circa altro non s´atende el trafico. E questa parte fra l´altre è a loro utilissima, che in lor facende altramente regerse seria impossibile senza debito ordine de scripture, e senza alcun reposo la lor mente sempre staria in gran travagli.” 1 (4) “…non asettando le cose debitamente a li suoi luoghi, verebbe in grandissimi travagli e confusioni de tutte sue facende, iuxta commune dictum “ubi non est ordo ibi est confusio” 1 (6) Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 39 3.3. Pacioli: Wie sind die Bücher zu führen Internes Rechnungswesen: Stand des Geschäfts, Prozesskenntnis • Pacioli: In Kapitel 23 (7) wird seine Zielsetzung ganz deutlich, die Konten als Abbildung der Realität, um einen Überblick über die Geschäfte zu bekommen und zu wissen, ob sie gut oder schlecht stehen: „Con ciò sia che conti non sonno altro che un debito ordine de la fantasia che si fa el mercatante, per el qual uniforme servato pervene a la notitia de tutte sue facende e cognosci facilmente per quello se le sue cose vanno bene o male, perchè el proverbio dici ´chi fa mercantia e non la cognosca, li soi denari doventan mosca´..” Von daher ist ein gutes Verständnis des Prozesses entscheidend, „aciò bene s´intenda el processo“, den Pacioli unterteilt in das Führen des Inventars, den Ersteintrag im Memoriale, das Ordnen der Memorialeinträge durch den Buchhalter im Giornale und das Übertragen der Giornaleinträge in das Hauptbuch. Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 40 3.3. Pacioli: Wie sind die Bücher zu führen Externes Rechnungswesen Wirkungstheorie fragt nach Wirkungen/ Handlungen, die Regelsysteme auslösen Pacioli: Vertrauen bei den Stakeholdern Änderungen in den Büchern müssen nach Pacioli 32, 10 immer genau angezeigt werden, um die Glaubwürdigkeit der Bücher zu erhalten, nicht anders wie bei notariellen Angelegenheiten: „De le quali varietà sempre el bon quadierno deve farne mentione, perch´ele naschino per levar il suspetto del libro, a modo el bon notaro ….così sempre tal respetto convien che sia nel bon quadernieri, aciò la rialità mercantesca debitamente se venga a mantenere.“ „Siché tutte queste cose sonno cautele che si convengano de necessità fare per la poca fede si trova oggidì.” 24 (15) Kolloquium Ideengeschichte Helmut-Schmidt Uni HH 22-9-15 Prof. Dr. Th. Hermann Folie 41