BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a. 2014-2015 Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali Dott. Nicoleta Gherghina Mobilità outgoing SONO STATO/A SELEZIONATO/A: DOVE TROVO INFORMAZIONI ? • consulta la sezione apposita sul sito UniMi http://www.unimi.it/studenti/erasmus/70801.htm Web Ufficio centrale • dubbi/perplessità (amministrativi): Ufficio Accordi e relazioni internazionali • dubbi/perplessità (didattici): il Corso di Studi nelle sue figure istituzionali (Segreteria didattica del CCD/Delegato Erasmus/Sportello Erasmus (ove previsto) Corso di Studi • contatta l’ESN (Erasmus Student Network): http://www.esnmilanostatale.it • ti potranno aiutare per info su dove dormire [prima di pagare…vedere di persona!!]/i Info campus/trasporti/musei/locali... pratiche BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a. 2014-2015 Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali sezione dedicata a Erasmus+ BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a. 2014-2015 Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali COME PROCEDO? a graduatorie pubblicate •la tua accettazione è automatica: solo se rinunci devi comunicarcelo tempestivamente per iscritto (e-mail a [email protected]) indicando la motivazione •consulta il sito dell’università straniera per verificare le varie scadenze •riceverai la nomina ufficiale via e-mail (all’indirizzo d’Ateneo!) da parte dell’Ufficio Accordi e relazioni internazionali •ti verranno comunicate di volta in volta le scadenze di UniMi •prepara tutta la documentazione richiesta (non aspettare e-mail di nomina dell’Ufficio!) entro scadenze dell’univ. straniera •l’Ufficio invierà la tua nomina all’università partner di destinazione •qualora fosse richiesto il Transcript of records (carriera accademica UniMi), fanne richiesta all’Ufficio accordi e relazioni internazionali: diversamente dovresti richiedere il documento alle Segreterie, dietro pagamento •compila la registrazione online (Application form) [cod. UniMi: I MILANO01] •ove richiesto, invia per posta la documentazione necessaria (entro le scadenze fissate!) dopo invio nomina all’univ. straniera •se richiesti firma/timbro dell’Ufficio (su documenti che non presentino parte didattica), presentati durante il ricevimento (o chiedi di fissare un appuntamento) N.B.: da questo momento in poi dovrai seguire anche le indicazioni della tua Università di destinazione! BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a. 2014-2015 Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali E SE RINUNCIASSI?… • le difficoltà si superano • è un’occasione importante, non solo di studio sei sicuro/a? soggiorno troppo lungo? • imparerai a studiare diversamente, conoscerai ambienti socio-culturali nuovi e diversi • ricordati che durante il soggiorno hai la possibilità di ridurre la tua permanenza previa approvazione del tuo Coordinatore Erasmus • comunicalo via e-mail all’Ufficio Accordi e relazioni internazionali (all’indirizzo: [email protected]) entro il 30 maggio, indicando la motivazione se proprio • rispetta la scadenza: le riserve aspettano te... inevitabile • avverti anche il tuo Coordinatore Erasmus BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a. 2014-2015 Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali QUANDO POSSO PARTIRE? QUANDO DEVO RIENTRARE? •consulta il calendario accademico dell’università partner e stabilisci la data di partenza (indicativamente 1°sem.: giugno/settembre, 2°sem.: gennaio/marzo) partenza •la scelta sarà «obbligata» (1°semestre) nel caso di un accordo superiore a 6 mesi • la durata del tuo soggiorno dipende dall’accordo bilaterale UNIMI/università partner (v. bando) rientro • in ogni caso: minimo 3 mesi - massimo 12 mesi • importante per il calcolo dell’ammontare del contributo Erasmus calcolo durata del soggiorno •consultare «criteri di ammissibilità» (uno degli allegati all’Accordo di mobilità) l’Agenzia Nazionale Erasmus non ha ancora comunicato le regole finanziarie per il Programma Erasmus + per cui dovrete leggere attentamente tutti gli allegati all’Accordo di mobilità BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a. 2014-2015 Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali DA COMPILARE E CONSEGNARE PRIMA DELLA PARTENZA • Accordo di mobilità (accordo individuale di mobilità tra studente e UNIMI) = accordo finanziario che fissa le condizioni di assegnazione del contributo di mobilità •ti verrà recapitato per posta dall’Ufficio Accordi e relazioni internazionali e Accordo dovrai riconsegnarlo compilato e firmato in originale (no e-mail/fax!) di mobilità •il documento sarà sottoposto alla firma del Rettore. Il contributo Erasmus sarà erogato solo dopo che l’Accordo sarà stato firmato da entrambe le parti. • scaricabile online, su cui indicare la modalità prescelta: accredito bancario o assegno circolare Modulo modalità di • consigliato l’accredito (anche su carta prepagata con IBAN); l’assegno va ritirato presso l’Ufficio, eventualmente da un parente munito di apposita delega pagamento borsa Learning Agreement • Il Learning Agreement (modulo UNIMI) o programma di studio la cui compilazione avviene solo online BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a. 2014-2015 Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali PROGRAMMA DI STUDIO, IL LEARNING AGREEMENT • indica le attività preventivamente accordate con il docente Delegato Erasmus, che intendi svolgere all’estero ed i relativi crediti Attività da svolgere • può includere anche la ricerca per la preparazione della tesi o dell’elaborato finale • il n°di crediti ECTS deve essere in linea di massima lo stesso di un equivalente periodo di studi svolto presso UniMi: • 1 anno accademico = 60 ECTS; 1 semestre = 30 ECTS; 1 trimestre = 20 Crediti da conseguire ECTS BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a. 2014-2015 Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali PROGRAMMA DI STUDIO, IL LEARNING AGREEMENT • il documento va compilato online e va stampato • va firmato da te e dal Coordinatore/Delegato Erasmus Cosa devi fare con il • va consegnato in originale all’Ufficio Accordi e relazioni internazionali entro il 30 documento Giugno* prima della partenza Cosa farà l’Ufficio con il documento • l’Ufficio lo trasmetterà (scansione) all’Università partner con richiesta di approvazione (controfirma) e restituzione. • potrai modificare il tuo L.A., previa consultazione con il Coordinatore/ Delegato Erasmus UniMi, tramite apposito modulo (« es. Versione n.2, Changes to original proposed programme») Modifiche • anche le modifiche devono essere approvate dal Delegato Erasmus di UniMi e Università ospitante • per essere adempiente dovrai conseguire almeno il 70% dei crediti indicati sul tuo L.A. *N.B.: All’arrivo presso l’univ. di destinazione, chiederai al coordinatore Erasmus dell’univ. partner di controfirmare l’originale del Learning Agreement e lo conserverai fino alla chiusura della pratica di riconoscimento delle attività svolte durante la mobilità Erasmus. BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a. 2014-2015 Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali IL LEARNING AGREEMENT verrà attivato online N.B.: si accede con le credenziali della posta elettronica *se richiesto in anticipo dall’università di destinazione, utilizzare il loro modulo oppure chiedere all’Ufficio Accordi e relazioni internazionali il modulo cartaceo UNIMI in entrambi i casi il L.A. UNIMI online andrà comunque compilato successivamente BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a. 2014-2015 Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali Learning Agreement - modello BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a. 2014-2015 Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali Step 1 per la compilazione del Learning Agreement • • • Selezionare il periodo di soggiorno Indicare il mese di inizio e di fine soggiorno Indicare il livello di competenza nella lingua richiesta dall’università ospitante BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a. 2014-2015 Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali Step 2 per la compilazione del Learning Agreement Inserire le attività formative che dovrai svolgere durante il soggiorno all’estero BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a. 2014-2015 Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali Step 3 per la compilazione del Learning Agreement Inserire le attività formative corrispondenti presso UniMi BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a. 2014-2015 Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali Step 3 per la compilazione del Learning Agreement Selezionare un’attività formativa o un gruppo di attività formative italiane da far corrispondere ad una o ad un gruppo di attività formative straniere Abbinarvi una o un gruppo di attività formative straniere. Ripetere l’operazione tutte le volte che sarà necessario. BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a. 2014-2015 Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali Step 3 per la compilazione del Learning Agreement • • • Nel caso in cui un’attività formativa o un gruppo di attività formative dovesse rimanere senza corrispondenti, il sistema ti chiederà di rifare le corrispondenze da capo BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a. 2014-2015 Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali Il sistema elimina dagli elenchi le attività formative alle quali è stato abbinato un corrispondente. Fare le corrispondenze gruppo per gruppo fino a quando i due elenchi finiranno. Step 4 per la compilazione del Learning Agreement • Una volta stabilite tutte le corrispondenze tra le attività formative italiane e quelle straniere, il sistema consentirà la visualizzazione di un riepilogo dei gruppi di corrispondenza inseriti • Verifica che i dati inseriti siano corretti e poi conferma • Una volta finite le operazioni sopraelencate, potrai stampare il Learning Agreement • Dal 15 Luglio sarà possibile modificare il Learning Agreement BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a. 2014-2015 Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali L.A. modificato – modello vecchio N.B.: ad ogni versione successiva alla prima verrà assegnato un numero progressivo BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a. 2014-2015 Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali DA COMPILARE E CONSEGNARE ALL’ ARRIVO PRESSO L’UNIVERSITA’ STRANIERA • Una volta arrivato/a presso l’università ospitante, presentati all’International Office e registra il tuo arrivo (devi farti compilare il Certificate of stay) Certificate of • invia via fax/mail all’Ufficio il certificato datato, firmato e Stay timbrato da parte dell’International Office: verrà così fissato l’inizio del tuo soggiorno (Arrival) • documento, rilasciato dall’Ufficio solo dietro tua richiesta, attestante lo status di Erasmus+ Student (potrebbe esserti richiesto dall’università ospitante) Erasmus+ Statement • il documento, redatto in lingua inglese, attesta la tua selezione per il programma Erasmus, la durata del tuo soggiorno e la copertura assicurativa BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a. 2014-2015 Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali SE HO BISOGNO DI RIDURRE O PROLUNGARE IL SOGGIORNO? • chiedi (al più tardi un mese prima del termine del soggiorno) l’autorizzazione scritta al Delegato Erasmus UniMi, indicando motivazione e n° di mesi di riduzione: il tuo soggiorno non può essere inferiore ai 3 mesi ridurre • inoltra le autorizzazioni all’Ufficio via e-mail a [email protected] • chiedi (al più tardi un mese prima del termine del soggiorno) l’autorizzazione scritta a entrambe le Università (Delegati Erasmus), indicando motivazione e n° di mesi di prolungamento: il tuo soggiorno non può essere superiore ai 12 mesi prolungare • inoltra le autorizzazioni all’Ufficio via e-mail a [email protected] • Il contributo Erasmus è pari a 230,00 euro o 280 euro in base all’area geografica del paese di destinazione (pagamento in 2 tranches: 80%+ saldo 20%) ammontare • Le modifiche alla durata del soggiorno comportano una modifica all’importo del contributo del Erasmus: in caso di riduzione, il contributo sarà ridotto proporzionalmente, mentre in caso di contributo prolungamento potrà essere aumentato qualora vi fosse ancora la disponibilità di fondi Erasmus N.B.: Contributi integrativi possono essere assegnati agli studenti disabili. In passato è stato erogato un contributo integrativo di Ateneo la cui entità e criteri di assegnazione sono stati stabiliti annualmente dal CdA. Per quest’anno il CdA non ha ancora approvato niente. BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a. 2014-2015 Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali ALTRI CONTRIBUTI, OLTRE AL CONTRIBUTO ERASMUS+ • contributo aggiuntivo finanziato con fondi ministeriali e d’Ateneo, in relazione al proprio ISEE (anno finanziario 2014) contributo integrativo • se beneficiario, ti verrà erogato d’ufficio, con la stessa modalità prevista per il contributo Erasmus +: non dovrai fare richiesta, né consegnare documenti d’Ateneo • contributo di mobilità internazionale per gli studenti idonei o beneficiari di borsa di studio Borsa CIDIS • in riferimento all’anno in cui si svolge il soggiorno Erasmus+ • è previsto uno specifico contributo aggiuntivo studenti con disabilità • ricevuta la segnalazione dallo studente interessato, l’Ufficio invierà la documentazione necessaria per avviare la pratica BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a. 2014-2015 Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali DA COMPILARE E RITIRARE PRIMA DEL RIENTRO IN ITALIA • concluso il tuo soggiorno Erasmus+, presentati all’International Office e registra la tua partenza Certificate • consegnerai il certificato in originale all’Ufficio: stabiliremo l’effettiva durata del tuo soggiorno (e dunque l’ammontare del contributo Erasmus!) of Stay (Departure) • l’Università ospitante ti rilascerà un certificato attestante i risultati ottenuti Transcript of Records • il documento potrebbe non essere disponibile al momento della tua partenza: venisse spedito all’Ufficio, verrai avvisato via e-mail per venire a ritirarlo • dovrai essere in possesso del modulo L.A. UniMi originale definitivo, firmato e timbrato da entrambi i coordinatori Erasmus (UniMi e università ospitante) Learning Agreement • consegnerai il documento, non necessariamente originale, all’Ufficio Accordi e relazioni internazionali versione definitiva BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a. 2014-2015 Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali Transcript of Records - esempio BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a. 2014-2015 Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali DA CONSEGNARE E COMPILARE AL RIENTRO IN ITALIA • il certificato dovrà riportare, in entrambe le sue parti, data, firma e timbro dell’International Office dell’università partner Certificate of Stay originale • le date non potranno essere modificate in alcun modo dall’Ufficio • verifica che esami e voti siano corretti Transcript of Records • l’Ufficio dovrà avere una copia del tuo ToR • questionario sull’esperienza Erasmus+ che molto probabilmente verrà Relazione individuale di fine soggiorno compilato online (http://www.unimi.it/studenti/erasmus/70833.htm) • non deve essere né stampata né consegnata BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a. 2014-2015 Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali PER IL RICONOSCIMENTO DELL’ATTIVITÀ SVOLTA • appena in possesso del tuo ToR corretto, consegnalo insieme al L.A., a chi di competenza cosa fare chi se ne occupa •la pratica va avviata il prima possibile dopo il rientro (ma entro e non oltre 6 mesi dalla conclusione del soggiorno) •va fatta richiesta, non è automatica • responsabile del riconoscimento è il Corso di Studi nelle sue figure istituzionali (Segreteria didattica del CCD/Delegato Erasmus/Sportello Erasmus) BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a. 2014-2015 Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali PREPARAZIONE LINGUISTICA PRE-ERASMUS presso UNIMI online • corsi intensivi gratuiti (francese, inglese, spagnolo, tedesco) • dovrete compilare un apposito modulo inviato dall’Ufficio Accordi e relazioni internazionali • durata: 2 settimane (lun-ven), 60 ore (6 ore al giorno), livello baseintermedio • corsi organizzati indicativamente nel mese di luglio •La Commissione Europea ha previsto uno strumento di formazione linguistica online per le lingue più diffuse (francese, inglese, spagnolo, tedesco) non sappiamo ancora a chi sarà indirizzato, né i tempi BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a. 2014-2015 Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali ANCORA INDECISO/A? •si impara a gestire un appartamento in condivisione, spesso con inquilini di più nazionalità, culture e religioni • si impara ad adattarsi ad ambienti socio-culturali diversi Vantaggi • si imparano una o più lingue • Employability: aumenta il valore di una persona sul mercato del lavoro, nel tempo, cioè è la capacità di: Al lavoro! • trovare lavoro – mantenerlo – migliorarlo • cambiarlo se necessario - adattarsi a contesti mutevoli BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a. 2014-2015 Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali Perché tutti questi documenti?... • a voi servono per la procedura di riconoscimento accademico delle attività formative svolte all’estero • al nostro Ufficio servono per un rapporto costante all’Agenzia Nazionale BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a. 2014-2015 Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali CONGRATULAZIONI E … BUON ERASMUS+ ! Ufficio Accordi e relazioni internazionali – Sezione mobilità outgoing v. Festa del Perdono, 7 ricevimento: lun-ven, h 09:00-12:00 tel.: 02.503.13501/2 02.503.13494/5 02.503. 12589 e-mail: [email protected] http://www.facebook.com/laStatale BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a. 2014-2015 Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali