Gianluca Liscio
Area Manager Adiuto
13 Novembre 2015
Addio alla carta!
Oggi è possibile GESTIRE E CONSERVARE in modo COMPLETAMENTE
INFORMATIZZATO documenti aventi rilevanza ai fini tributari
La normativa è:
COMPLETA
•COMPLETA
•FLESSIBILE
•FLESSIBILE
•CHIARA
CHIARA
•
•
•
•
I LIBRI,
le SCRITTURE CONTABILI,
le FATTURE e
TUTTI I DOCUMENTI di cui sia obbligatoria la tenuta
•COMPLETA
•CHIARA
FLESSIBILE
possono essere
conservati
su supporti informatici
La conservazione ha piena validità anche ai fini fiscali,
ed è perciò sostitutiva della copia cartacea, se questa è svolta secondo le procedure previste dalla normativa.
Conservazione sostitutiva in Italia….
39%
Delle Grandi Imprese
(oltre 250 addetti)
5.000
Le AZIENDE che conservano
le fatture del CICLO ATTIVO E PASSIVO
Dal 2004 è possibile BUTTARE
le copie cartacee dei propri documenti fiscali
SOLO
1%
delle PMI
150.000
Le AZIENDE che conservano
LIBRI e REGISTRI
La normativa e matura, chiara
e soprattutto semplice e flessibile
Nulla impedisce l’azienda di adottare tale regime: Solo la propria volontà!
Vantaggi innegabili e molto tangibili:
spazi, armadi, costi produzione copie cartacee e soprattutto…..TEMPO!
Legislazione di Riferimento
“Il documento informatico sottoscritto con firma elettronica avanzata, qualificata o
digitale, formato nel rispetto delle regole tecniche di cui all'articolo 20, comma 3,
che garantiscono l'identificabilità dell'autore, l'integrità o l'immodificabilità del
documento, ha l'efficacia prevista dall'articolo 2702 del codice civile“*
Art. 2702 Efficacia della scrittura privata
La scrittura privata fa piena prova, fino a querela di falso (Cod. Proc. Civ. 221 e
seguenti), della provenienza delle dichiarazioni da chi l'ha sottoscritta, se colui
contro il quale la scrittura è prodotta ne riconosce la sottoscrizione, ovvero se
questa e legalmente considerata come riconosciuta (Cod. Proc. Civ. 214, 215;
Cod. Nav. 178, 775).
Tipologie di firme elettroniche
Firma Elettronica
• In senso generale, dati del documento connessi a DATI
IDENTIFICATIVI DELLA PERSONA CHE FIRMA Ad es.: bitmap
della grafia su una email, un PIN, un Check su una form online, ....
Firma Elettronica
Avanzata
• Dati del documento connessi a INFORMAZIONI CHE
PERMETTONO DI IDENTIFICARE IL FIRMATARIO, garantiscono la
connessione univoca allo stesso, con mezzi in controllo esclusivo dello
stesso, senza possibilità di modifica successiva degli stessi.
Firma Elettronica
Qualificata
• Una FEA che si basa su un certificato qualificato realizzata mediante
dispositivo sicuro
Firma DIGITALE
• Una FEA, basata su un certificato qualificato e su un sistema di
chiavi RSA digitali asimmetriche, una pubblica ed una privata, con le
quali il soggetto dichiara chi è e il destinatario può verificare chi l’ha
apposta, effettuata con mezzi certificati da OCSI
La soluzione
Permette la vera automazione della raccolta delle firme elettroniche
semplici, Firme Elettroniche Avanzate di tipo grafometrico, Firme Digitali.
E’ indicata per ogni processo di gestione dei documenti: contabili,
documenti privacy e procedure interne, moduli di raccolta informazioni,
rapportini di intervento, contratti.
Garantisce la gestione dei documenti pdf e l’interazione con tablet per
le firme grafometriche Wacom o integrate negli schermi touch, dispositivi
sicuri per le firme digitali locali e remoti, marche temporali e PEC.
E’ possibile completare l’intero processo di
DEMATERIALIZZAZIONE dei documenti digitali fino alla
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA a NORMA DI LEGGE.
Cosa fa
Raccoglie la FIRMA GRAFOMETRICA
su documenti digitali in formato Pdf
con dispositivi evoluti in grado riconoscere:
Dati Biometrici
in modo da permettere l’implementazione di un processo di
Firma Elettronica Avanzata, FEA
La dematerializzazione del documento
Dati biometrici
della firma
Compilazione
di moduli PDF
FLUSSO
DOCUMENTALE
Firma digitale
dell’operatore
Documento da
completare
con firma e dati
FLUSSO UTENTE
Ricombinazione tra Documento e
dati forniti dall’utente compresa la firma
con criptazione sicura gestita tramite chiavi RS
in possesso di un terzo fidato (Master Key)
+
Posizione
Tempo
Pressione
Velocità
Associazione
Documento non modificabile
per archivio digitale e norma
In sintesi…
DIGITALIZZARE
significa:
Introdurre
«regole» operative
Dichiede
COMMITMENT E TENACIA
… per ottenere FLESSIBILITA’
ORGANIZZATIVA
Vision Strategica
dimostrando ritorni mediamente rapidi:
non solo di efficienza ma anche di impatto su
Livello di Servizio e Differenziali Competitivi
Vantaggi
Riduzione
costi
Miglioramento
continuo
dell’organizzazione
Incremento
Produttività
Guidare
l’efficienza
aziendale
Miglioramento
Performance
Incremento
Customer
Satisfaction
Best
Practice
Soddisfazione
dipendenti
Valore
del
Incremento business
ROI
Benefici
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Costi
Tempo di ciclo
Difetti
Rischi
Eccezioni
Reclami
Attività manuali
Ridondanza
Conflitti tra processi
Stress dipendenti
DECREMENTO
INCREMENTO
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Ricavi
Profitti
Qualità
Efficienza
Market share
Soddisfazione clienti
Valore per azionisti
Fidelizzazione dipendenti
Ritorno in opportunità
ROI
Alcune referenze:
SANITA’ -Cliniche Private
FARMACEUTICHE
LOGISTICA / TRASPORTI
ALIMENTARI
TESSILE e MODA
MECCANICA
FINANZIARIO
STUDI PROFESSIONALI
COMMERCIO
GRAZIE PER L’ATTENZIONE
www.adiuto.it