Strumenti di contrasto e prevenzione della corruzione per le PMI alla luce delle nuove normative INCONTRI DEL SISTEMA CAMERALE LOMBARDO In collaborazione con Transparency International Italia Camera di Commercio di Bergamo 16 ottobre 2013 WHISTLEBLOWING UNO STRUMENTO ANCHE PER LE PICCOLE IMPRESE Giorgio Fraschini BERGAMO 16.10.2013 Transparency International Italia www.transparency.it Chi è il whistleblower Il whistleblower è una persona che, lavorando in un’organizzazione o per essa, fa una segnalazione (internamente o esternamente) riguardo a una possibile frode, a un pericolo o a un altro serio rischio che possa minacciare clienti, colleghi, azionisti, il pubblico o la stessa reputazione dell’organizzazione. Transparency International Italia www.transparency.it Esempi di fatti o pericoli emersi grazie al whistleblowing • sicurezza sul luogo di lavoro • frodi all’interno, ai danni o ad opera dell’organizzazione • reati ambientali • false comunicazioni patrimoniali • corruzione Transparency International Italia www.transparency.it Contesto normativo • Legge Anticorruzione (solo settore pubblico) • D.Lgs. 231/2001 • Leggi in materia di sicurezza •Leggi in materia di privacy Transparency International Italia www.transparency.it Perché non si segnala • Disinteresse ad aspetti lavorativi non propri • Allineamento ai comportamenti dei colleghi • Tacita delega della responsabilità ad altri (di solito i superiori) • paura di ritorsioni sul luogo di lavoro da parte dei soggetti denunciati Transparency International Italia www.transparency.it Whistleblowing per le organizzazioni • rende note tempestivamente situazioni di rischio e/o danno per l’organizzazione; • segnala comportamenti o soggetti “negativi” per l’organizzazione; • dà la possibilità di arginare o eliminare le “mele marce”; • contribuisce a creare un clima trasparente all’interno dell’organizzazione e per l’immagine della stessa; • aumenta il senso di partecipazione e appartenenza all’organizzazione e favorisce la libera comunicazione interna. Transparency International Italia www.transparency.it Modalità della segnalazione • aperta: il segnalante rivela la propria identità • confidenziale: l’identità di chi fa la segnalazione è nota solo al soggetto destinatario • anonima: il whistleblower non rivela la propria identità Transparency International Italia www.transparency.it Possibili destinatari della segnalazione • interni all’azienda: o il diretto superiore o funzioni appositamente destinate alla ricezione delle segnalazioni; • esterna e selezionata: regolatori di settore • ampia: media, forze di polizia, autorità giudiziaria Transparency International Italia www.transparency.it Altre problematiche • Requisiti per la segnalazione: ragionevole convincimento, buona fede, prove, etc.? • Oggetto della procedura: quali reati e irregolarità sono incluse nella procedura? • Categorie protette: solo dipendenti o anche consulenti, collaboratori, etc.? • Livello di protezione: contro quali condotte è data la protezione al dipendente? Transparency International Italia www.transparency.it Idee per le piccole-medie imprese • Procedura da adottare e rendere pubblica a dipendenti, clienti e fornitori • Organismo designato alla ricezione presso soggetto regolatore di categoria • Formazione a livello settoriale Transparency International Italia www.transparency.it