FORUM cittadino di settore
Giulianova
06 – 08 novembre 2015
COMPOSIZIONE E
ORGANIZZAZIONE DEI
TAVOLI DI LAVORO
FORUM cittadino di settore
LE REGOLE CHE DI SEGUITO SONO
ILLUSTRATE,
SONO DA RITENERSI
Giulianova
ORIENTATIVE. L’ASSEMBLEA
06
–
08
novembre
2015
PLENARIA E I TAVOLI DI LAVORO
POSSONO MODIFICARLE SENZA FAR
VENIRE MENO I PRINCIPI
FONDAMENTALI DI PROTAGONISMO
DEI CITTADINI, DEL RISPETTO
DELLA PERSONA E DEL DIRITTO DI
TUTTI I PRESENTI A POTER
ESPRIMERE LIBERAMENTE LE
PROPRIE OPINIONI
FASI
PRIMA FASE
procedimento «deliberativo»
SECONDA FASE
Assemblea plenaria
«decisionale»
PRIMA FASE
TAVOLO DI
LAVORO 2
TAVOLO DI
LAVORO 1
Formata da tutti i
cittadini dai 16 anni
in su che lo avranno
richiesto
TAVOLO DI
LAVORO 3
Formata da tutti i
cittadini dai 16 anni
in su che lo avranno
richiesto
ASSEMBLEA
PLENARIA
formata da tutti i
cittadini presenti
dai 16 anni in su
(sospende i suoi lavori
all’apertura dei tavoli)
TAVOLO DI
LAVORO 5
Formata da tutti i
cittadini dai 16 anni
in su che lo avranno
richiesto
Formata da tutti i
cittadini dai 16 anni
in su che lo avranno
richiesto
TAVOLO DI
LAVORO 4
Formata da tutti i
cittadini dai 16 anni
in su che lo avranno
richiesto
TAVOLO DI
LAVORO n..
Formata da tutti i
cittadini dai 16 anni
in su che lo avranno
richiesto
PRIMA FASE
È aperta dal Dirigente
alle ore 18,00 del
06.10.2015 ed elegge
immediatamente il suo
Presidente
IL
PRESIDENTE
CEDE
ASSEMBLEA
LA PAROLA AL
PLENARIA
formata da tutti i
SINDACO
PER LA
cittadini
presenti
dai 16 anni in su
RELAZIONE
INTRODUTTIVA
IL PRESIDENTE DA’ LETTURA
DEI NOMINATIVI DEI
FACILITATORI NOMINATI
DAL DIRIGENTE;
INSEDIAMENTO E
COMPOSIZIONE
NOMINA FRA QUESTI
Il reporter e tre facilitatori
dell’Assemblea
IL PRESIDENTE
INVITA I Plenaria
PRESENTI A COLLOCARE
NELL’URNA LE
DICHIARAZIONI DI
DISPONIBILITA’ PER I
TAVOLI DI LAVORO.
È possibile la cooptazione
sino alle ore 12,00 di sabato
07.10.015
CONDIZIONI GENERALI DEL DIBATTITO
PRIMA
FASE
INFORMATIVO
1.
2.
3.
4.
IL PRESIDENTE APRE
ALLE DOMANDE DI
La parola è richiesta per alzata di mano;
CHIARIMENTI
CHEeccedere
SI
Il tempo di durata dell’intervento di
ciascuno non può
SVOLGERANNO
SECONDO
orientativamente i 5 minuti (tempo
che può essere
modificato ad
LE CONDIZIONI CHE
inizio di seduta);
SEGUONO,
E discussione;
Le domande devono essere pertinenti all’oggetto
della
CONTINGENTA
I LAVORI
I chiarimenti vengono dati ogni gruppo
di tre domande
per non più
ASSEMBLEA
PLENARIA
di 8 minuti;
formata
da tutti(ei terzo) turno di interventi che il
5. E’ possibile
un secondo
Presidente
può aprire
quando più nessuno chiede la parola nel
cittadini
presenti
precedente;
dai 16 anni in su
6. In ogni turno nessuno può prendere la parola più di una volta;
7. Nell’eventuale
secondoDEL
turno i tempi degli interventi sono tutti
DOPO LA RELAZIONE
dimezzati eSINDACO
così via qualora ci fosse un terzo turno.
LA PIU’ ELEMENTARE REGOLA DEL DIBATTITO DEMOCRATICO
IMPONE CHE NESSUNO POSSA INTERROMPERE CHI STA
PARLANDO
PRIMA
FASE
Il presidente estrae a
sorte dall’urna i
componenti di ogni
tavolo. Ognuno deve
essere formato da
almeno 5 e al massimo
20 componenti
COMPOSIZIONE
DEI TAVOLI DI
LAVORO
Per ogni tavolo il
Presidente nomina
un coordinatore e un
reporter fra i
facilitatori nominati
dal Dirigente
Il presidente
sospende i lavori
dell’Assemblea
plenaria e apre i
tavoli di lavoro
PRIMA FASE
Il lavoro
di ogni tavolo
Il coordinatore illustra le
condizioni del dibattito che sono
si conclude
con
un voto
identiche
a quelle
dell’Assemblea plenaria. A
sulle
in
secondaproposte
della numerosità del
tavolo i tempi degli interventi
possono cambiare.
discussione.
Il coordinatore
contingenta i tempi e
Il
report
conclusivo
di
I TAVOLI
apre il dibattito che ha
per oggetto
Come lavorano?
ogni tavolo esclusivamente
è
la
relazione del Sindaco
Ogni tavolo
organizza il ed
proprio
i chiarimenti forniti
consegnato
lavoro nel massimo
dell’autonomia, fermo restando
immediatamente
al
che il tempo a disposizione non
può andare oltre
le ore 15,00
di
Presidente
della
Plenaria
domenica 8 novembre 2015
SECONDA
FASE
AL DIBATTITO
CONCLUSIVO
POSSONO PARTECIPARE TUTTI I
CITTADINI DAI 16 ANNI IN SU,
CHIEDENDO LA PAROLA E
UNIFORMANDOSI ALLE REGOLE DI
Il dibattito è
DELLA PLENARIA
SVOLGIMENTO.
Il Presidente verifica la
composizione del tavolo:
1-Segretaria comunale in
qualità di reporter;
2-n. 3 facilitatori per la
gestione della Plenaria.
Il Presidente contingenta i
tempi e apre l’Assemblea
INSEDIAMENTO Plenaria conclusiva
condotto secondo
Alle ore 16,00 del
le regole valse
08.10.2015
IL
DIRITTO DI VOTO E’
per l’Assemblea
prima fase,
RISERVATO AIdella
CITTADINI
CHE
priva dei
HANNO COMPOSTO I TAVOLI DI
chiarimenti.
LAVORO
SECONDA FASE
CON IL VOTO FINALE
SULLE PROPOSTE IN
DISCUSSIONE IL FORUM
CONCLUDE I SUOI LAVORI
E VIENE SCIOLTO DAL
PRESIDENTE