Riunione del Comitato Consultivo del Nodo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 Aula URE 1 ISS Via Giano della Bella 34 Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 Ordine del giorno • • 1. Aggiornamenti [10 min] 2. Catalogo nazionale delle risorse [50 min] - Pilot. Definizione tappe (Filocamo, Parodi, Turano, Roazzi) - Archivio di patologia ( Stanta) • 3. La sostenibilità [Lavitrano, Belardelli] [20 min] • 4. Prossime fasi operative dei WG1 e WG2 [20 min] • 5. I documenti proposti dal Forum degli stekeholders di BBMRI-europeo ( allegati) per la costituzione di un Forum italiano di Stakeholders e la definizione della call per gli Stakeholders [20 min] • 6. Lo standard di qualità� delle biobanche italiane e la necessità di dirigersi verso lo standard proposto da BBMRI (Parodi- Rebulla) [20 min] • 7. Varie ed eventuali [10 min] • 8. Modalità� dei prossimi incontri [10 min] Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 1. Aggiornamenti - Tavolo inter-regionale sulle Biobanche - Prossima riunione ministerile BBMRI-ERIC: Graz 28-29 Marzo - 10 febbraio 2011 ISS Roma - Attivazione Area riservata su www.BBMRI-eric.it - Attivazione email di infrastruttura [email protected] Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 2. Catalogo Italiano delle risorse Fase pilota del dataset - lo stato dell’arte (Dssa Bravo) - Le biobanche nel pilot: - Telethon (Dssa Filocamo) - daVeb ( Prof.ssa Turano/Dssa Marcon) - IST-GE (Dssa Parodi) - IT- ISS ( Dr Roazzi) Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 Dati del soggetto 1.0 Dati relativi al soggetto Generale e caratteristiche sociodemografiche obbligatorio formato/codifica* 1.1 Codice locale del soggetto No Testo libero 1.2 Età al prelievo: anni Si Intero positivo incluso lo zero 1.3 Età al prelievo: mesi No Intero tra 0 e 11 () Note barbara Pre nascita e’ sempre 0? Stato in vita? L’affermazione: “è vivo” è difficilmente controllabile e aggiornabile 1.4 Stato soggetto No Codifica stato soggetto 1.5 Sesso Si Codifica Sesso 1.6 Gruppo etnico No Codifica gruppo etnico 1.7 Residenza (Stato) No Codifica Stato 1.8 Stato di soggetto Si Codifica Stato del soggetto 1.9 Note No Testo libero 1.10 Filler Stato di residenza ? Stato di origine? 1] i mesi interessanti per neonati da 0 a 11 mesi e campioni diversi nello stesso anno Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 (Dati del soggetto) 2.0 Dati clinici relativi al soggetto al momento del campionamento obbligatorio formato/codifica* 2.1 Disponibilità di dati clinici Si Codifica risposte generiche 2.2 Terapie correnti Si Codifica risposte generiche 2.2 Co-infezioni Si Codifica risposte generiche 2.3 Co-presenza tumori Si Codifica risposte generiche 2.4 Disponibilità dati altre patologie concomitanti Si Codifica risposte generiche 2.5 Specificare altre patologie in relazione al campo 2.4 (prima patologia concomitante - limitato alle classi ICD-10) No Codifica classi ICD-10 2.6 Specificare altre patologie in relazione al 2.4 (seconda patologia concomitante - limitato alle classi ICD-10) No Codifica classi ICD-10 2.7 Specificare altre patologie in relazione al 2.4 (terza patologia concomitante - limitato alle classi ICD-10) No Codifica classi ICD-10 2.8 Filler 2.9 Filler 2.10 Filler 2.11 Note Per quale patologia? Non abbiamo ancora definito la patologia principale Oltre a infezioni e tumori? Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 (Dati del soggetto) 3.0 3.0. 1 Dati di implementazione del Soggetto obbligatorio Intendo riempire set dati di implementazione per quanto attiene il soggetto Si formato/codifica* Risposte sintetiche Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 Direi che qui si può dire solo sì o no. Non si potrebbe indicare la disponibilità dei dati su richiesta/collaborazione come sopra? È utile avere nel catalogo nazionale informazioni così specifiche, che peraltro cambiano nel tempo? (Dati del soggetto) 3.1 Dati relativi al soggetto – Dati antropometrici obbligatorio formato/codifica 3.1.1 Altezza Si Codifica dati di implementazione 3.1.2 Altezza (valore numerico) No Intero (in cm, range 20-250) 3.1.3 Peso Si Codifica dati di implementazione 3.1.4 Peso No Decimale (in Kg, range 1-500) 3.1.5 Body mass index (BMI) Si Codifica dati di implementazione 3.1.6 Body mass index (BMI) No Decimale (in kg/m2, range 1050) 3.1.7 Waist Si Codifica dati di implementazione 3.1.8 Waist No Intero (in cm, range 20-400) 3.1.9 Hip Si Codifica dati di implementazione 3.1.1 0 Hip No Intero (in cm, range 5-200) 3.1.1 1 Altri dati antropometrici Si Codifica risposte generiche 3.1.1 2 Altri dati antropometrici No Testo libero 3.1.1 3 Fille6r Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 (Dati del soggetto) 3.2 Dati relativi al soggetto – Dati storici obbligatorio formato/codifica* 3.2. 1 Storia del paziente Si Codifica Dati di Implementazione 3.2. 2 Storia medica del paziente Si Codifica Dati di Implementazione 3.2. 3 Storia degli interventi e di operazioni chirurgiche Si Codifica Dati di Implementazione 3.2. 4 Storia familiare Si Codifica Dati di Implementazione 3.2. 5 Terapia pregresse Si Codifica Dati di Implementazione 3.2. 6 Gruppi etnici dei familiari Si Codifica Dati di Implementazione 3.2. 7 Storia altro (specificare, possibilità di almeno 3-4 campi) No Testo libero 3.2. 8 Filler7 Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 (Dati del soggetto) Dati relativi al soggetto – Struttura organi corporei Disponibilità di dati relativi a struttura organi corporee obbligatorio formato/codifica* Sì Codifica risposte generiche Struttura di organi Si, solo se indicato “sì “nel 3.3.1 Codifica nome sistema di organi/organo 3.3.3 Codice (classifica scelta nella riga precedente) Sì, solo se indicato “sì “nel campo 3.3.1 Codice (vedi codifica) 3.3.4 Codice (classifica scelta nella riga precedente) No Codice (vedi codifica) 3.3.5 Codice (classifica scelta nella riga precedente) No Codice (vedi codifica) 3.3.6 Codice (classifica scelta nella riga precedente) No Codice (vedi codifica) 3.3.7 Fille8.0r No Codice (vedi codifica) 3.3.8 Fille8.1r No Codice (vedi codifica) 3.3.9 Disponibilità di dati relativi a struttura di sistema di organi Sì Codifica risposte generiche 3.3.10 Struttura di organi Si Codifica nome sistema di organi/organo 3.3.11 Codice (classifica scelta nel campo 3.3.10) Sì, solo se messo sì nel 3.3.9 Codice (vedi codifica) 3.3.12 Codice (classifica scelta nel campo 3.3.10) No Codice (vedi codifica) 3.3.13 Codice (classifica scelta nel campo 3.3.10) No Codice (vedi codifica) 3.3.14 Codice (classifica scelta nel campo 3.3.10) No Codice (vedi codifica) 3.3.15 Filler8.0 3.3.16 Filler8.1 3.3 3.3.1 3.3.2 Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 Non capisco 3.4 Dati relativi al soggetto – Funzioni corporee obbligatorio formato/codifica* 3.4.1 Disponibilità di dati relativi a funzioni corporee Sì Codifica risposte generiche 3.4.2 Funzione di organi Si Codifica nome sistema di organi/organo 3.4.3 Codice (classifica scelta nel campo 3.4.2) Sì, solo se messo sì nel campo 3.4.1 Codice (vedi codifica) 3.4.4 Codice (classifica scelta nel campo 3.4.2) No Codice (vedi codifica) 3.4.5 Codice (classifica scelta nel campo 3.4.2) No Codice (vedi codifica) 3.4.6 Codice (classifica scelta nel campo 3.4.2) No Codice (vedi codifica) 3.4.7 Codice (classifica scelta nel campo 3.4.2) No Codice (vedi codifica) 3.4.8 Filler9.0 3.4.9 Filler 3.4.1 0 Disponibilità di dati relativi a funzione di sistema di organi Sì Codifica risposte generiche 3.4.1 1 Funzione di organi Si Codifica nome sistema di organi/organo 3.4.1 2. Codice (classifica scelta nel campo 3.4.11) Sì, solo se messo sì nel 3.4.10 Codice (vedi codifica) Codice (classifica scelta nel campo 3.4.11) No Codice (vedi codifica) Codice (classifica scelta nel campo 3.4.11) No Codice (vedi codifica) Codice (classifica scelta nel campo 3.4.11) No Codice (vedi codifica) Si Codifica Risposte generiche 3.4.1 3 3.4.1 4 3.4.1 5 3.4.1 6 Filler.0 3.4.1 7 ECG 3.4.1 8 Filler9.1 3.4.1 9 Filler9.2 Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 Non capisco 3.5 Dati relativi al soggetto Specifici – Caratteristiche socioeconomiche obbligatorio formato/codifica* 3.5. 1 Studi Si Codifica Dati di Implementazione 3.5. 2 Occupazione Si Codifica Dati di Implementazione 3.5. 3 Altre caratteristiche socioeconomiche Si Codifica Dati di Implementazione 3.5. 4 Altre caratteristiche socioeconomiche No Testo libero 3.5. 5 Filler10 Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 Quali sono i mezzi validati? Perché due volte? Dati relativi al soggetto Specifici – Caratteristiche ambientali e dell’ambiente di lavoro obbligatorio formato/codifica* 3.6. 1 Esposizione fisica nell’ambiente di lavoro (radiazioni, vibrazioni, ecc.) Si Codifica Dati di Implementazione 3.6. 2 Esposizione chimica nell’ambiente di lavoro (esposizione passiva al fumo, ecc.) Si Codifica Dati di Implementazione 3.6. 3 Esposizione biologica nell’ambiente di lavoro (allergeni, ecc.) Si Codifica Dati di Implementazione 3.6. 4 Esposizione fisica ambientale (radiazioni, vibrazioni, ecc.) Si Codifica Dati di Implementazione 3.6. 5 Esposizione chimica ambientale (esposizione passiva al fumo, ecc.) Si Codifica Dati di Implementazione 3.6. 6 Esposizione biologica ambientale (allergeni, ecc.) Si Codifica Dati di Implementazione 3.6. 7 Altre caratteristiche ambientali e dell’ambiente di lavoro Si Codifica Dati di Implementazione 3.6 Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 3.7 Dati relativi al soggetto Specifici – Abitudini di vita obbligatorio formato/codifica* 3.7. 1 Attività fisica Si Codifica Dati di Implementazione 3.7. 2 Tabacco Si Codifica Dati di Implementazione 3.7. 3 Alcol Si Codifica Dati di Implementazione 3.7. 4 Uso di droghe Si Codifica Dati di Implementazione 3.7. 5 Alimentazione Si Codifica Dati di Implementazione 3.7. 6 Altre abitudini di vita Si Codifica Dati di Implementazione 3.7. 7 Altre abitudini di vita No Testo libero 3.7. 8 Filler12 Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 3.8 Diagnostica strumentale obbligatorio formato/codifica* 3.8.1 ABI No Codifica risposte generiche 3.8.2 Ecodoppler No Codifica risposte generiche 3.8.3 Note ecodoppler No Testo libero 3.8.4 MRI No Codifica risposte generiche 3.8.5 MRI tecniche No Testo libero 3.8.6 PET-CT No Codifica risposte generiche 3.8.7 PET-CT tecniche No Testo libero 3.8.8 CT No Codifica risposte generiche 3.8.9 CT tecniche No Testo libero 3.8.10 Ecografia No Codifica risposte generiche 3.8.11 Ecografia tecniche No Testo libero 3.8.12 Elettroencefalogramma No 3.8.13 Prove di funzionalità respiratorie No 3.8.14 Filler 3.8.15 Filler 3.8.16 Filler 3.8.17 Altro 3.8.18 Filler No Testo libero Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 Dati del Campione –sezione 1 4.0 Classificazione temporale obbligatorio formato/codifica* 4.1 Campioni temporalmente diversi Si Codifica Classificazione temporale 5.0 Categorizzazione obbligatorio formato/codifica* 5.1 Categorizzazione Si Codifica categorizzazione 5.2 Categorizzazione note (obbligatorio se nel campo 5.1 è stato specificato “altro”) No Testo libero 5.3 Filler Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 Non mi è chiara la codifica: 4 aliquote dello stesso tumore sono puntiformi o crosssectional? Campioni prelevati in tempi diversi non è una caratteristica del singolo campione ma del paziente / soggetto Non mi è chiara la codifica: mi sembra metta insieme informazioni di tipo diverso (perché la scelta tra paraffina e anonimizzato?) cos’è l’agente? Posso avere un campione tumorale con mutazione, anonimizzato e in paraffina Già (Dati del Campione –sezione 1) 6.0 Dati sul campione Generali obbligatorio formato/codifica * 6.1 Data di raccolta del materiale Si AAAA-MM-GG 6.2 Codice locale del campione No Testo libero 6.3 Motivo prelievo No Codifica Motivo prelievo 6.4 Indicare progetto (se specificato “Progetto” nel campo 6.3) No Testo libero 6.5 Tipologia di prelievo Si Codifica Tipologia di Prelievo 6.6 Specificare se nel campo 6.5 è stato selezionato “altro” No Testo libero 6.7 Campione di biobanca di popolazione Si Codifica assenso 6.8 Filler 6.9 Filler 6.10 Filler 6.11 Parole chiave (es. tumore; tumore eredofamiliare; dismetabolismi plurifattoriali; infettivo; malattia genetica; cardiaca; vascolare; cardio-vascolare; neurologica; comportamentale) [utilizzare come separatore “;”] No Testo libero[utilizzare come separatore “;”] Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 Nella codifica manca: per diagnosi, per terapia, per ricerca. Perché ambulatorio è esterno? Le colture cellulari (19, 20) non sono una tipologia di prelievo, vanno nella tipologia di materiale biologico Non capisco il punto 21 della codifica Mettere le parole chiave in testo libero favorisce gli errori e impedisce la ricerca (Dati del Campione –sezione 1) (quadro di verifica) 7.0 Caratterizzazione diagnostica del campione (la selezione della codifica rende obbligatoria la compilazione della relativa tabella di diagnosi) obbligatorio formato/codifica 7.1 Diagnosi microbiologica Si Codifica assenso 7.2 Diagnosi Genetiche e/o di difetto di enzimatico su base genetica Si Codifica assenso 7.3 Diagnosi Citogenetiche / Cromosomiche Si Codifica assenso 7.4 Diagnosi Citologica / Istologica Si Codifica assenso 7.5 Diagnosi clinica Si Codifica assenso 7.6 Biomarcatore specifico Si Codifica assenso 7.7 Controllo Si Codifica assenso 7.8 Filler Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 Campioni con Diagnosi Microbiologica 8.0 Dati sul campione Specifici obbligatorio formato/codifica 8.1 Diagnosi (obbligatorio ICD10) Si Codifica ICD10 del WHO (completa, non limitata alla classe) 8.2 Descrizione diagnosi No Testo libero 8.3 Metodo di diagnosi No Testo libero 8.4 Agente Si Codifica Agente 8.5 Note “agente” (specificare se indicato “Altro” nel campo 8.4) No Testo libero 8.6 Classificazione diagnostiche opzionali (se diversa da ICD10, ICD03, Orphanet, OMIM) No Testo libero 8.7 Diagnosi in accordo alla codifica (specificare solo se campo 8.6 è stato compilato) Si (solo se campo 8.6 è stato compilato) Diagnosi in accordo a codifica precedente 8.8 Caratterizzazione fenotipica Si Codifica Risposte generiche 8.9 Filler 8.10 Caratterizzazione genotipica Si Codifica Risposte generiche 8.11 Filler 8.12 Note campione specifiche No Testo libero 8.13 Filler 8.14 Filler Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 È la prima volta che compaiono ICD03, Orphanet, OMIM Campioni con Diagnosi Citologica/ Istologica 9.0 Dati sul campione Specifici obbligatorio formato/codifica 9.1 Diagnosi Si Codici di diagnosi 9.2 Diagnosi in accordo alla codifica (riferimento campo 9.1) Si Diagnosi in accordo a codifica precedente 9.3 Indicare almeno la classe ICD10 (qualora il codice indicato nel campo 9.1 non è “ICD10”) No Classi ICD10 9.4 Descrizione diagnosi Si Testo libero 9.5 Descrizione organo e stadio No Testo libero 9.6 Stadio TNM No Testo libero 9.7 Tipo/Grado No Testo libero 9.8 Grado No Testo libero 9.9 Caratterizzazione fenotipica No Codifica Risposte generiche 9.10 Caratterizzazione genotipica No Codifica Risposte generiche 9.11 Note Campione specifiche No Testo libero 9.12 Bilateralità No Codifica Risposte generiche 9.13 Tumore con caratteristiche di ereditarietà (se Sì va completata la tabella “Diagnosi genetiche e/o difetto enzimatico su base genetica”) No Codifica Risposte generiche 9.14 Tumore associato a variazioni cromosomiche (se Sì va completata la tabella “Diagnosi citogenetiche/cromosomiche”) No Codifica Risposte generiche 9.15 Diagnosi molecolare No 9.16 Analisi Citogenetica No 9.17 Filler 9.18 Filler Non è possibile codificare questo, che è un dato essenziale? Perché il testo libero per l’organo? Perché non usare la Codifica nome sistema di organi/organo Neretto ma non obbligatorio? Neretto ma non obbligatorio? Codifica dati di implementazione Codifica dati di implementazione Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 Campioni con Diagnosi Genetiche e/o di difetto di enzimatico su base genetica 10.0 Dati sul campione Specifici obbligatorio formato/codifica 10.1 Diagnosi Si Codici di diagnosi 10.2 Diagnosi in accordo alla codifica (riferimento campo 10.1) Si Diagnosi in accordo a codifica precedente 10.3 Classificazione diagnostica opzionale (se diversa da quella selezionata al campo 10.2) No Codici di diagnosi 10.4 Diagnosi in accordo alla codifica selezionata nel campo 10.3 No Diagnosi in accordo a codifica precedente 10.5 Metodo di diagnosi No Campo libero 10.6 Descrizione diagnosi No Campo libero 10.7 Diagnosi Enzimatica Si Codifica Parametri implementazione 10.8 Diagnosi enzimatiche (specificare se indicato “Si” al campo 10.7) No testo libero 10.9 Indicare la classe ICD10 (qualora il codice indicato nel campo 10.1 non è “ICD10) No Classi ICD10 10.10 Polimorfismi Si Codifica Parametri implementazione 10.11 Quali polimorfismi (se si [riferito al campo precedente], specificare) No testo libero 10.12 Fenotipo Si Codifica Fenotipo 10.13 Gene Si Testo libero 10.14 Tipo di mutazione Si Codifica tipo di mutazione 10.15 Specificare se nel campo 10.14 è stato selezionato “altro” No Testo libero 10.16 Descrizione mutazione (AAChange) No Testo libero 10.17 Descrizione modificazione proteina (Nucleotide Change) No Testo libero 10.18 Codice del probando Si Codice locale del probando 10.19 Parentela con il probando Si Codice parentela 10.20 Esistenza del Caso probando Si Codifica assenso 10.21 Altri campioni con familiarità Si Codifica Risposte generiche Non capisco, non e’ una caratteristica del campione 10.22 Bibliografia No Da catalogo esistenti Non potrebbe essere ad un livello più alto? (genericamente bibliografia sul campione?) 10.23 Filler Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 Se ho compilato il punto 9 devo ripetere il dato? Dati o parametri? Dati o parametri? Perché in rosso? Campioni con Diagnosi Citogenetiche / Cromosomiche 11.0 Dati sul campione Specifici obbligatorio formato/codifica 11.1 Diagnosi Si Codici di diagnosi 11.2 Diagnosi in accordo alla codifica (riferimento campo 11.1) Si Diagnosi in accordo a codifica precedente 11.3 Metodo di diagnosi No Testo libero 11.4 Descrizione diagnosi No Testo libero 11.5 Classificazione diagnostiche opzionale No Codifica si diagnosi 11.6 Diagnosi in accordo alla codifica (riferimento al campo 11.5) Si (solo se campo 11.5 è stato compilato) Diagnosi in accordo a codifica precedente 11.7 Indicare la classe ICD10 (qualora il codice indicato nel campo 11.1 non è “ICD10”) No Classi ICD10 11.8 Polimorfismi Si Codifica Parametri implementazione 11.9 Quali polimorfismi (specificare se indicato “Si” al campo 11.8) No Testo libero 11.1 0 Fenotipo Si Codifica Fenotipo 11.1 1 Numero dell’alterazione cromosomica No Testo libero 11.1 2 Tipo di alterazione cromosomica No Codifica alterazione cromosomica 11.1 3 Altri campioni da familiari affetti Si Codifica Risposte generiche 11.1 4 Specificare se selezionato “altro” al campo 11.13 No Testo libero 11.1 5 Codice del probando Si Codice locale del probando 11.1 6 Parentela con il probando Si Codice parentela 11.1 7 Esistenza del Caso probando Si Codifica assenso 11.1 8 bibliografia No Da catalogo esistenti 11.1 9 Filler Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 Metterei prima l’esistenza del codice 1 Campioni con Diagnosi Clinica 12.0 Dati sul campione Specifici obbligatorio formato/codifica 12.1 Diagnosi (obbligatorio ICD10) Si Codifica ICD10 del WHO (completa, non limitata alla classe) 12.2 Descrizione della diagnosi Si Testo libero 12.3 Classificazione diagnostica aggiuntiva opzionale No Codifica si diagnosi 12.4 Diagnosi in accordo alla codifica (riferimento al campo 12.3) Si (solo se campo 12.3 è stato compilato) Diagnosi in accordo a codifica precedente 12.5 Filler 12.6 Disponibilità di dati clinico-comportamentali Sì Codifica risposte sintetiche 12.7 Note su diagnosi clinico-compartementali (da compilare solo se si è indicato “sì” al campo 12.6) No Testo libero 12.8 Filler 12.9 Filler 12.1 0 Associazioni genetiche No Codifica risposte generiche 12.1 1 Polimorfismi No 12.1 2 Familiarità No Codifica Risposte generiche 12.1 3 Altro No Testo libero 12.1 4 Filler 12.1 5 Filler Codifica Risposte generiche Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 Dati del Campione : sezione 2 15.0 Trattamento del campione obbligatorio formato/codifica* 15.1 Conservazione Si Codifica Modalità Conservazione 15.2 Specificare se indicato “Altro” nel campo 15.1 Sì (solo se campo 15.1 è stato compilato Testo libero 15.3 Tempo tra il prelievo del campione e il trattamento No hh:mm:ss 15.4 Presenza di conservanti Si Codifica risposte generiche 15.5 Note Conservazione No Testo libero 15.6 SOP Si Codifica Assenso 15.7 Indicare SOP usate (Specificare se selezionato “si” nel campo 15.6) Sì (solo se campo 15.6 è stato compilato) Testo libero 15.8 Filler 15.9 Filler Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 Non capisco Si chiede se il campione è trattato sulla base di una SOP? Se si risponde “no” il campione è accettabile per il catalogo nazionale? Il campo 15.6 è obbligatorio (Dati del Campione : sezione 2) 16.0 Campione obbligatorio formato/codifica* 16.1 Materiale biologico Si Codifica materiale biologico 16.2 Note “materiale biologico” (specificare se indicato “Altro” nel campo 16.1)” No Testo libero 16.3 Tipologia della unità elementare di conservazione Si Codifica unità elementare di conservazione 16.4 Note “Tipologia unità elementari di conservazione” (specificare se indicato “Altro” nel campo 16.3) Sì (solo se campo 16.3 è stato compilato) Testo libero 16.5 Quantità: Numero di unità elementari di conservazione Si Numero intero 16.6 Note No Testo libero 16.7 Filler Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 Il numero di cellule è comunque in una provetta Il numero di aliquote e’ un dato che cambia 16.0 Campione obbligatorio formato/codifica* 16.1 Materiale biologico Si Codifica materiale biologico 16.2 Note “materiale biologico” (specificare se indicato “Altro” nel campo 16.1)” No Testo libero 16.3 Tipologia della unità elementare di conservazione Si Codifica unità elementare di conservazione 16.4 Note “Tipologia unità elementari di conservazione” (specificare se indicato “Altro” nel campo 16.3) Sì (solo se campo 16.3 è stato compilato) Testo libero 16.5 Quantità: Numero di unità elementari di conservazione Si Numero intero 16.6 Note No Testo libero 16.7 Filler Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 Il numero di cellule è comunque in una provetta Il numero di aliquote e’ un dato che cambia 17.0 Uso obbligatorio formato/codifica* 17.1 Tipo di utilizzo Si Codifica Tipo Utilizzo 18.0 Dati implementazione del campione 18.0.1 Intendo riempire set dati di implementazione per quanto attiene il campione 18.0.2 Filler 18.0.3 Filler obbligatorio formato/codifica* Si Codifica Risposte sintetiche Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 Cosa vuol dire utilizzo non disponibile? Non capisco il punto 5 della codifica. Direi che qui si può dire solo sì o no (Dati di implementazione del campione) 18.1 Profili biochimici obbligato rio 18.1.1 Esame ematologico Si 18.1.2 Assetto glucidico Si 18.1.3 Assetto proteico Si 18.1.4 Assetto lipidico Si 18.1.5 Coagulazione Si 18.1.6 Assetto amminico Si 18.1.7 Sierologia: Enzimi Si 18.1.8 Ormoni Si 18.1.9 Elettroliti No 18.1.10 Test di reumatologia No 18.1.11 Test immunologici No 18.1.12 Sistema HLA No 18.1.13 Test allergologici No 18.1.14 Test del sudore No Codifica Risposte generiche Codifica Risposte generiche Codifica Risposte generiche Codifica Risposte generiche Codifica Risposte generiche Codifica Risposte generiche Codifica Risposte generiche Codifica Risposte generiche Codifica Risposte generiche Codifica Risposte generiche Codifica Risposte generiche Codifica Risposte generiche Codifica Risposte generiche Codifica assenso 18.1.15 Ulteriore test disponibile No Testo libero 18.1.16 Ulteriore test disponibile No Testo libero 18.1.17 Ulteriore test disponibile No Testo libero 18.1.18 Filler 18.1.19 Filler 18.1.20 Filler 18.1.21 Note libere a profili biochimici No Testo libero formato/codifica* Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 ( dati di implementazione sul campione) 18.2 “Omics” 18.2.1 Metabolomica 18.2.2 Trascrittomica 18.2.3 Lipidomica 18.2.4 Genomica 18.2.5 Proteomica 18.2.6 Signalling-omics 18.2.7 Systems biology 18.2.8 Altro 16.2.9 Filler obbliga formato/codifica* torio Codifica Risposte No generiche Codifica Risposte No generiche Codifica Risposte No generiche Codifica Risposte No generiche Codifica Risposte No generiche Codifica Risposte No generiche Codifica Risposte No generiche No Testo libero Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 2. Catalogo Italiano delle risorse COMPLESSITA‘ In generale, e' evidente la complessita' del documento, e credo dovremmo ragionare se davvero tutte queste informazioni devono stare in un catalogo nazionale, o se in alcuni casi non basterebbe l'informazione di esistenza (il dato e' disponibile su progetto di collaborazione). IMPEGNO Mi chiedo se tutte le biobanche siano in grado di affrontare l'impegno di estrarre i dati e metterli nel formato previsto, e se il nodo italiano intende sostenerle in questo sforzo. Inoltre, tutti noi abbiamo fatto lo sforzo di rispondere ai questionari BBMRI: non e' possibile estrarre dal catalogo europeo parte delle informazioni, ad esempio quelle descrittive di networks, biobanche e collezioni? INTERFACCIA DI RICERCA Non riesco ancora a farmi un'idea di come questi dati potranno essere ricercati in ambito internazionale: esiste una ipotesi di interfaccia-utente (che non potra' essere che in inglese)? Si ricerchera' il database tutto intero, o sono previsti subset (campioni oncologici, biobanche genetiche, di popolazione)? Le reti hanno gia', in diversi casi (vedi Telethon), strumenti di ricerca agili ed efficaci, che dovrebbero essere tenuti in considerazione. TESTO LIBERO E VOCABOLARI CONTROLLATI Credo che dovremmo evitare l'uso del testo libero e creare vocabolari controllati per il maggior numero possibile di campi, per permettere la ricerca e limitare gli errori. QUALITA' DEI DATI E DEI CAMPIONI Quale e' il filtro per accettare i dati? la biobanca deve essere riconosciuta, deve appartenere a reti nazionali / regionali, e' sufficiente che sia nel database di BBMRI? Pensiamo di inserire i dati prima di avere uno strumento (attraverso il lavoro della commissione Stato-Regioni e dei gruppi di lavoro di BBMRI.it) di valutazione della qualita' e della reale funzione di servizio delle biobanche? Avere molti campioni in catalogo e' utile, ma solo se la Comitato consultivo BBMRI-IT 23 qualita' media e' alta e la reale disponibilita' e'2011 garantita. febbraio 2. Catalogo Italiano delle risorse Fase pilota del dataset - lo stato dell’arte (Dssa Bravo) - Le biobanche nel pilot: - Telethon (Dssa Filocamo) - daVeb ( Prof.ssa Turano/Dssa Marcon) - IST-GE (Dssa Parodi) - IT- ISS ( Dr Roazzi) Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 Riflessione Long and complex. Where do we start from? IARC doc Feb 2007 (Hainaut) Other proposals? 1st objective: traceability of time & temp from surgery to biobank ● ● No MONEY, no QUALITY, No BANKING – Need for a national SIMPLE storage fee – Proposal: 2 euro/2 ml tube or equivalent/year BBMRI-IT (ISS) makes national fee proposal at 'StateRegions Conference'. Deadline: fee by June 2011. 3. La sostenibilità [20 min] Interventi pre-ordinati : - Dr Belardelli - Prof.ssa Lavitrano Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 3. Definizione dei gruppi di lavoro WG1 e WG2 Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 WG1: Proposta di regolamentazione delle biobanche per ricerca e dei criteri di definizione per la donazione di campioni alla ricerca • Partecipanti al Gruppo di lavoro M. Agostini (TTB, Uni Padova); AmaVAS, Mi ( Ref. Sign. Villa e Sign. Longobardi), R. Bellomo (Ref. Biobanche per la Dir. Scientifica Gaslini, Ge); G. Bonizzi (IEO – Mi); E. Bravo (Coord. Nodo BBMRI-IT, ISS); F. De Lorenzo (Rappr. FAVO); G. D’Ottavi (Consulenza legale / gestionale BioBIM); M. Filocamo- (Coord. Telethon Gen Biob Net, Gaslini, Ge); P. Funghi ( Bioeticista, daVEB, Fi); F. Guadagni (IRCCS San Raffaele Pisana, RM; rete BioBIM); M. Macillotti (PhD Comparative and Eur. legal studies- Uni Trento); G. Marcon (Direttore daVEB, Fi); D. Mascalzoni (EURAC, Bz); M. Napolitano (supporto al Nodo BBMRI-IT, ISS); U. Nanni (Ingegneria Informazione, La Sapienza, RM; RIF. BioBIM); B. Parodi (CRB-Ist Naz tumori, Ge); C. Petrini (Bioetica-ISS); V. Rafti (Dr. Giurisprudenza, ISS) • Presiederà il WG1 La Dssa Barbara Parodi • Co- Coordinatore: Elena Bravo Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 WG 2 : Analisi dei costi di gestione, cost-recovery delle biobanche di ricerca e ipotesi di studi di fattibilità per razionalizzare il proliferare di centri di raccolta campioni • Partecipanti al Gruppo di lavoro I. Bertini (CERM, rif. daVEB, Fi); E. Bravo (Nodo BBMRI-IT, ISS); M. Catalano (Coord. VAS, Mi); G. D’Agnolo (ACC; RM); A. De Grande (EURAC, Bolzano); G. D’Ottavi (Consulenza legale / gestionale BioBIM); P. Funghi (Bioeticista, daVEB, Fi); F. Guadagni (IRCCS San Raffaele Pisana, RM; rete BioBIM); G. Marcon (Direttore daVEB, Fi ); U. Nanni (Ingegneria Informazione, La Sapienza, RM Rif. BioBIM); P. Rebulla (Coord. MHB, Mi ); P. Roazzi ( Resp. Serv. ITISS); F. Santoro (supporto al Nodo BBMRI-IT, ISS). G.L. Spagnoli (Pres. ACC, Uni. Tor Vergata, RM). • Presiederà il WG22 Prof. P. Rebulla, Prof. G.L. Spagnoli • Co- Coordinatore: Elena Bravo Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 4. Prossime fasi operative dei WG1 e WG2 [20 min] 1. Dssa Parodi 2. Prof Rebulla- Prof Spagnoli Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 5. Forum italiano di Stakeholders [20 min] • I documenti proposti dal Forum degli stekeholders di BBMRI-europeo • La definizione della call per gli Stakeholders Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 6. Lo standard di qualità� delle biobanche italiane [20 min] La proposta del Prof. Rebulla: A quality system for Italian biobanks ● ● ● Long and complex. Where do we start from? – IARC doc Feb 2007 (Hainaut) – Other proposals? – 1st objective: traceability of time & temp from surgery to biobank No MONEY, no QUALITY, No BANKING – Need for a national SIMPLE storage fee – Proposal: 2 euro/2 ml tube or equivalent/year BBMRI-IT (ISS) makes national fee proposal at 'StateRegions Conference'. Deadline: fee by June 2011. 6. Lo standard di qualità� delle biobanche italiane [20 min] La proposta del Prof. Rebulla Il punto di vista di BBMRI Un intervento della Dssa Parodi Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 • 7. Varie ed eventuali [10 min] • 8. Modalità� dei prossimi incontri [10 min] - riunioni audio/video –conferenza • Proposta per il prossimo incontro: Aprile ( da confermare ) Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 Fine Comitato consultivo BBMRI-IT 23 febbraio 2011 Riflessioni • Nonostante le professionalità elevate e il grande entusiasmo e lavoro delle biobanche l’Italia è in ritardo. • Causa 1. Mancanza di fondi allocati a questi scopi. • Alcune reti di biobanche “specifiche”hanno cataloghi dedicati alle risorse di loro competenza • Altre reti non hanno il catalogo. A volte, discussioni prolungate su aspetti che potranno, comunque essere implementati, paralizza le iniziative “fattive” di costruzione dei cataloghi di rete • Biobanche singole hanno cataloghi locali a diverso grado di informatizzazione • Dobbiamo iniziare la federazione dei cataloghi esistenti e di quelli costruendi • Le diverse velocità delle biobanche vanno poste in preventivo Riunione Comitato Consultivo BBMRI 25/11/2010 Vantaggi per le biobanche nel catalogo Partecipare alla roadmap italiana Partecipare ai network di ricerca europei che identificano nell’ISS un nodo funzionale di coordinamento europeo : coord. EATRIS; ECRIN; recente accordo tra ISS-GARR (Gruppo per l'Armonizzazione delle Reti della Ricerca) Facilitazione del riconoscimento e certificazione da parte delle Regioni Partecipare al programma di implementazione tracciato nel Partner Charta di BBMRI Riunione Comitato Consultivo BBMRI 25/11/2010 Data set del catalogo delle risorse • Per essere funzionale il catalogo deve contenere delle informazioni che lo rendano affidabile, competitivo con quelli esistenti, ed implementabile (v. BBMRI vs P3G) • Il catalogo deve essere la base per la sfida vincente delle biobanche italiane alla ricerca • Deve essere un’implementazione di quanto (alcune) reti di bb già hanno in opera • I campi di un data set non devono essere i “minimi” necessari, ma vanno previsti in funzione di una implementazione qualitativa e quantitativa delle informazioni associate al campione biologico Riunione Comitato Consultivo BBMRI 25/11/2010 Variabili di implementazione • La proposta di data set contiene delle variabili di “implementazione” • Esempi di tali variabili sono: abitudini alimentari, attività fisica e stili di vita, variabili complesse di cui si è affermata la necessità di raccolta tramite metodiche validate formalmente • Si propone di chiedere: - sì / - no / - se sì raccolta con mezzi validati : -sì / - no :se sì : quale mezzo - no, ma si possono ancora avere - no, e non è verificata la mancanza • I vantaggi di un inserimento precoce di questi parametri, pur consapevoli dei limiti, sono di dare affidabilità al catalogo, di avviare processi per implementazione dei sistemi di raccolta; maggiore competitività • La raccolta futura va improntata con mezzi validati di raccolta: le proposte saranno discusse al prossimo Comitato Consultivo. Riunione Comitato Consultivo BBMRI 25/11/2010 Cosa farà il Nodo • L’ISS ospiterà il catalogo e fornirà la base IT (Roazzi) per il catalogo delle risorse, modulare ed implementabile • IT dell’ISS costruirà l’interfaccia web • Il Nodo faciliterà il trasferimento dei dati • L’entità di tale aiuto sarà proporzionale ai mezzi che verranno messi a disposizione dell’ISS per fare questo • Parallelamente, bisogna diffondere l’uso di raccolta dati con mezzi validati Le biobanche devono trovare le loro risorse per poter Riunione Comitato Consultivo BBMRI 25/11/2010 i dati trasferire 2. Catalogo Italiano delle risorse (2) •Ispirato liberamente a ICD (diagnosi/ motivi dell’esistenza del campione alla base della registrazione) •Versatile ed implementabile •Il più ampio uso di codifiche riconosciute, disponibili on line e collegate direttamente al dataset •Uso di campi liberi per ulteriori implementazioni del sistema Comitato consultivo BBMRI-IT 2 febbraio 2011 0.0 Definizione Nome della Biobanca/centro risorse biologiche/Istituzione di riferimento per il campione Indirizzo di Biobanca/centro risorse biologiche/Istituzione di riferimento per il campione Specifiche della Biobanca/centro risorse biologiche/Istituzione che è responsabile del caricamento dei dati (se diverso dal campo 0.1) Identificativo di collezione 0.1 0.2 Obbligatorietà formato/codifica Sì Testo libero Sì Testo libero Sì (solo se diverso da quanto indicato al campo 0.1) No Sì (solo se esistono campioni con lo stesso 1 Acronimo/codice di riferimento interno numero identificativo all’interno della stessa biobanca)1 Appartenenza a rete/i di biobanche Sì Rete/i di biobanche di appartenenza (se selezionato “Sì” al campo Sì (se selezionato “Sì” 0.6) al campo 0.6) Nome Responsabile/i della collezione Sì Cognome Responsabile/i della collezione Sì Riferimenti Responsabile/i della collezione (tel., fax, email) Sì Nome Contatti in caso di richiesta di campione (compilare se diversi Sì (se diversi dai campi dai campi 0.8-0.9) 0.8-0.9) Cognome Contatti in caso di richiesta di campione (compilare se Sì (se diversi dai campi diversi dai campi 0.8-0.9) 0.8-0.9) Riferimenti Contatti in caso di richiesta di campione (se compilati Sì (se compilati campi campi 0.11-0.12) 0.11-0.12) Note No Filler Filler Filler Filler 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8 0.9 0.10 0.11 0.12 0.13 0.14 0.15 0.16 0.17 0.18 1 Testo libero Testo libero Testo libero Si/No Testo libero Testo libero Testo libero Testo libero Testo libero Testo libero Testo libero Testo libero Questo campo identifica il progetto/collezione di riferimento all’interno dello stesso centro di raccolta/biobanca (se applicabile)