Il Processo Civile Telematico
5. DEPOSITO ATTI
6. COMUNICAZIONI DI CANCELLERIA
7. NOTIFICHE
Professionista
CollegamentoPunto
internet di accesso
Certificato di
autenticazione
P.E.C.
DOMINIO GIUSTIZIA
P.D.A.
SERVIZI
TELEMATICI
1) Consultazione registri
di cancelleria
2) Consultazione del
fascicolo informatico
(documenti)
Gestore
Roma
Locale
Milano
Gestore
Locale
Bari
Palermo
Gestore
Locale
Gestore
Gestore
P.E.C.
Centrale
del ministero
3) Richiesta copie
Cancelliere
Gestore
Locale
4) Pagamenti telematici
Magistrato
Obbligatorietà deposito atti
A partire dal 30 giugno 2014, il deposito degli atti
processuali civili e dei documenti di parte diverrà
effettuabile, obbligatoriamente, solo con la modalità
telematica.
Il kit dell’Avvocato
1 . Dotazione minima hardware e software



un Personal Computer con almeno una
presa USB
un collegamento ad Internet
un browser aggiornato che sia in grado di supportare
il protocollo SSL
Consiglio
Internet Explorer
Mozilla interno alla chiavetta
2. Certificati e firma digitale





I certificati digitali servono per essere riconosciuti dal
PDA
La firma serve per firmare digitalmente gli atti
Forniti sotto forma di chiavetta USB o smart card
Conformi con il profilo previsto per la CNS (Carta
Nazionale dei Servizi)
Correttamente installato con i relativi
driver – e con il relativo lettore in caso
di smartcard.
3. Posta Elettronica Certificata

Una casella di Posta Elettronica Certificata (PEC) censita
nel Registro Generale degli Indirizzi Elettronici (ReGIndE).
4. Un programma Redattore

Un programma ‘redattore’ capace di creare le buste
telematiche da inviare alle cancellerie, contenenti gli
atti di parte e tutti gli eventuali allegati.
Il deposito telematico
Il deposito generico di un atto
•
•
•
L’atto da depositare e gli eventuali allegati devono
essere inseriti in una struttura informatica
denominata busta telematica
Il file relativo all’atto deve essere firmato
digitalmente dal soggetto che procede al deposito.
La busta telematica deve essere inviata come allegato
ad un messaggio di Posta Elettronica Certificata (PEC)
all’indirizzo
telematico
dell’ufficio
giudiziario
destinatario.
Atto principale
L’atto principale devono essere redatto in
formato PDF “testo”, mantenendo tutte le
impostazioni grafiche del documento originale,
ma eliminando ogni elemento “pericoloso” o in
grado di modificarne il contenuto.
Non deve essere scansionato, ma creato con un
programma di videoscrittura e convertito in PDF.
Conversione file in pdf

Usare le funzioni automatiche di Word se presenti

Installare sul PC un convertitore gratuito (es. PDF CREATOR).

Cliens trasforma automaticamente in PDF i file creati con
Word 2010 o successivi e Open Office o Libre Office.
Allegati
 Gli
allegati possono essere scansionati, quindi
inviati in formato PDF immagine.
I
formati ammessi sono: pdf, odf, rtf, txt, jpg, gif, tiff o
xml.
 È anche consentito l'utilizzo di formati compressi zip,
rar, arj purché contenenti file nei formati indicati in
precedenza.
Regola importante!!!
La denominazione dei file non deve contenere caratteri
speciali!!
Per non sbagliare usiamo l’underscore (il trattino basso) _
Per abbreviazioni recanti la forma giuridica non utilizziamo i
punti (spa, snc, srl)
Firma documenti



Il file PDF relativo all’atto deve essere firmato
digitalmente dal soggetto che procede al deposito.
Deve essere obbligatoriamente firmato anche il file
«dati atto XML», creato automaticamente dal
redattore e contenente le informazioni fondamentali
riferite all’atto.
Gli allegati, salvo eccezioni, non devono essere
firmati.
Dimensione busta

Le regole ministeriali fissano a 30 Mb il limite massimo della
busta

Se gli allegati superano il limite massimo si deve depositare la busta con
solo alcuni allegati in modo tale da rimanere nel limite di 30Mb. Il
cancelliere nell’esaminare il contenuto della busta verificherà la mancanza di
alcuni allegati, iscriverà la causa a ruolo e genererà una comunicazione
(biglietto di cancelleria inviato a mezzo PEC) in cui chiederà all’Avvocato di
produrre i documenti mancanti. A questo punto l’Avvocato creerà una
seconda busta di tipo “Produzione documentazione richiesta” allegando o
l’atto originario o un nuovo atto come semplice nota integrativa e gli allegati
mancanti. Per questa nuova busta non sarà necessario creare la Nota di
iscrizione a ruolo nè allegare la procura alle liti, sarà invece indispensabile
indicare il numero di ruolo assegnato al fascicolo dal cancelliere
all’accettazione del primo invio.
Deposito iscrizione a ruolo






Nel caso di deposito telematico di una Iscrizione a Ruolo, la
busta telematica sarà formata come nel caso di deposito
generico ma una particolare menzione deve essere fatta per gli
allegati.
Sarà necessario inserire tra gli allegati del deposito, oltre ad
altri documenti di pertinenza del procedimento:
1) copia per immagine di procura alle liti, ove prevista;
2) relata di notifica, nel caso di citazione;
3) NIR;
4)ricevuta del pagamento del contributo unificato e dei diritti
di cancelleria, nei casi in cui previsto .
Relata di notifica
Al deposito telematico viene allegata la copia per immagine
(scansione) delle relazioni di notificazione restituite in formato
cartaceo dall’ufficio UNEP. L’iscrizione a ruolo si intende eseguita
‘con velina’ con l’obbligo da parte del depositante di presentare,
alla prima udienza, l’originale dell’atto di citazione notificato e le
relazioni di notificazione.
Il cancelliere provvederà alla verifica della corrispondenza tra
atto di citazione originale notificato e atto depositato
telematicamente e all’esito ne dichiarerà la conformità tramite
“asseverazione dell’atto di citazione”
I pagamenti e i termini
Contributo unificato
Ricevuta di pagamento
Pagamento eseguito in maniera tradizionale:
 Al deposito viene allegata la copia per immagine (scansione) della ricevuta di
pagamento in formato cartaceo. L’originale della ricevuta sarà consegnato
successivamente alla cancelleria.
Pagamento eseguito in modalità telematica:
 Al deposito deve essere allegata la Ricevuta Telematica (RT), attestante
l’avvenuto pagamento, come file di dati firmato digitalmente dal soggetto
Prestatore di Servizio di Pagamento.
 Qualora non fosse possibile, la RT può essere inserita anche come allegato
generico in formato PDF.
 Nel caso di pagamento eseguito con più operazioni, si allegano tutte le
Ricevute Telematiche.
 E’ possibile pagare telematicamente con una unica operazione, e quindi
ottenendo un’unica Ricevuta Telematica, contributo unificato e diritti di
cancelleria.
Che cosa succede dopo un deposito?
1° - Ricevuta di Accettazione (RdA) del proprio gestore PEC che conferma l’avvenuto invio
della busta.
2° 

Ricevuta di Avvenuta Consegna (RdAC): la data e l’ora della RdAC determina il
momento della ricezione ai fini dei termini processuali. Nel caso in cui la RdAC sia
rilasciata dopo le ore 14.00, il deposito si considera effettuato il giorno feriale
immediatamente successivo.
Avviso Mancata Consegna (AMC) in alternativa alla RdAC: equivale all’impossibilità a
consegnare la PEC di deposito alla casella di posta elettronica certificata dell’ufficio
giudiziario adito. In questo caso si consiglia di ritentare l’invio della PEC di deposito o
di rivolgersi al proprio gestore di PEC
3° - Esito controlli automatici è un messaggio di PEC in cui viene riportato l’esito dei
controlli inerenti le verifiche formali del messaggio e della busta telematica
4° - Esito intervento della cancelleria è un messaggio di PEC in cui viene riportato l’esito
dell’intervento di accettazione dell’atto da parte della cancelleria o della segreteria
dell’Ufficio Giudiziario.
Termini legali


L’atto si considera depositato nel momento in cui
perviene all’Avvocato il messaggio PEC di “Avvenuta
consegna” (2° messaggio) che corrisponde alla
cosiddetta RDAC (ricevuta di avvenuta consegna) in
cui viene riportato il momento esatto della ricezione
della busta telematica da parte del gestore PEC del
Ministero della Giustizia.
Attenzione: Se il momento della consegna è dopo le
ore 14, considerare il giorno successivo!
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I vantaggi di Cliens
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Massima integrazione con PCT
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Deposito atti
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Della Costanza Paolo e Gargano Nicola
"Guida pratica al Processo Telematico"
Giuffrè Editore, prezzo € 15