Modulo 3:
L'amministrazione del
club Leo
1
Quote del Programma Leo Club
• Quota per l'organizzazione di
un club Leo
• Contributo Leo annuale
• Quote associative dei club Leo
Amministrazione del club
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Quota per l'organizzazione di un club Leo
La quota una tantum di 100 USD (o valuta nazionale
equivalente) copre quanto segue:
• I costi relativi alla valutazione del Rapporto organizzazione di
club Leo (Leo-51)
• Un certificato di costituzione (charter)
• Un kit per gli officer di club Leo
• Un kit per lo sponsor del club Leo
• I distintivi Leo per ogni socio fondatore del club Leo
Amministrazione del club
3
Contributo Leo annuale
Questa quota annuale di 100 USD
(o equivalente in valuta nazionale)
viene addebitata automaticamente a
luglio
a tutti i Lions club che
sponsorizzano
un club Leo attivo.
Amministrazione del club
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Quote associative dei club Leo
• I club Leo hanno la facoltà di richiedere ai soci
la corresponsione di una quota associativa per
far fronte ai costi amministrativi
• Le quote e i contributi associativi devono
essere minimi e servire esclusivamente a
coprire i costi di amministrazione
• I fondi per le attività di service non devono
essere raccolti sotto forma di quote associative
• Il mancato pagamento di quote associative Leo
comporterà la perdita dei privilegi di voto e il
Leo verrà considerato non in regola fino a
quando non avrà regolato il pagamento
Amministrazione del club
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Conti correnti bancari del club Leo
Conto amministrativo o conto per le attività
Conto amministrativo
• Quote di ammissione e le quote annue corrisposte dai soci del
club
• Utilizzato per le spese amministrative e operative
Conto attività
• Entrate dovute a progetti di raccolta di fondi
• Deve essere utilizzato per scopi filantropici
Amministrazione del club
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Tabella dell'utilizzo dei fondi
Come vengono raccolti i fondi
Uso per progetti pubblici? (conto
attività)
Uso per spese amministrative?
(conto amministrativo)
Amministrativo - quote associative e
di ammissione
Sì
Sì
Pubblico – qualsiasi evento di
raccolta fondi aperto al pubblico,
contributi e lasciti del pubblico
Sì
No
Interesse
Sì
No
Se i fondi del club Leo non sono stati raccolti
sotto forma di quote associative annue o di
ammissione, sono considerati fondi pubblici.
Amministrazione del club
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Numero di codice fiscale e esenzione
fiscale
• I club Leo rientrano nel codice
fiscale e nell'esenzione fiscale
del Lions club sponsor.
• I club Leo non devono essere
registrati come soggetto
fiscale distinto.
Amministrazione del club
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Elezione degli officer di club Leo
Le elezioni si svolgono nel 4o trimestre di
ogni anno sociale e gli individui eletti
assumono l'incarico il 1 luglio.
Protocollo elettorale
• Le nomine dei candidati devono essere presentate per
iscritto o annunciate in sala
• L’elezione avverrà con scrutinio segreto
• Per essere eletti, i candidati devono ricevere la maggioranza
dei voti dei soci presenti e in regola
Amministrazione del club
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Comunicazione degli officer di club Leo:
MyLCI
Amministrazione del club
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Comunicazione degli officer di club Leo:
Il modulo Leo-72
Amministrazione del club
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Riunioni dei club Leo
• Riunioni regolari consentono ai Leo di incontrarsi e discutere di
questioni importanti
• Le riunioni vengono aperte e presiedute dal presidente del club
Leo
• I verbali della riunione e i fogli di presenza vengono tenuti dal
segretario del club Leo
• Il tesoriere del club Leo deve riferire sullo stato delle finanze del
club Leo.
Amministrazione del club
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Consiglio direttivo del club Leo
Ruolo
• Sovrintende agli affari del club Leo
• Redige le regole del club
• Controlla i comitati e gli officer
• Stabilisce la direzione del club Leo
Composto da:
• Tutti gli officer del club Leo e da tre soci
in regola eletti all'incarico di direttori
Amministrazione del club
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Riunioni del consiglio direttivo del club
Leo
• Le riunioni devono tenersi almeno una volta al mese
• In qualunque momento possono essere convocate riunioni
straordinarie
• Alle riunioni devono essere presenti, come minimo, il presidente
o il vice presidente e tre altri membri del consiglio
• Qualsiasi socio di club Leo può partecipare alle riunioni del
consiglio
Amministrazione del club
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Assicurazione sulla responsabilità
Assicurazione per la Responsabilità Civile Commerciale
• Tutti i Lions club, i club Leo e i distretti sono assicurati
designati nella polizza di assicurazione commerciale generale
sulla responsabilità civile di Lions Clubs International.
• LCI offre una copertura generale complessiva per 2.000.000
USD.
• Un Certificato di assicurazione è disponibile su richiesta
tramite il sito web LCI.
È possibile ottenere una ulteriore copertura assicurativa
per responsabilità civile. Contattare la Divisone Legale
all'indirizzo [email protected] per ulteriori informazioni.
Amministrazione del club
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Emblemi Leo e Lions
• Marchi registrati di Lions Clubs
International
• Possono essere scaricati dal sito web
di LCI
• I loghi Leo possono essere riprodotti
dal club Leo per essere utilizzati su
carta intestata, siti web e altro
materiale stampato
• Gli emblemi non possono essere usati
su alcun articolo venduto ai soci o al
pubblico a fini di raccolta di fondi
Amministrazione del club
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Uso dell'emblema Leo
Non alterare il colore o l'aspetto del logo Leo
Amministrazione del club
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Ordinare materiale per i club Leo
Amministrazione del club
18
Distretti e Multidistretti Leo
Distretto Leo: se in un distretto Lions vi sono 6 o più club Leo
ufficialmente certificati, il governatore di distretto può approvare la
creazione di un distretto Leo.
Multidistretto Leo: se in un multidistretto vi sono 10 o più club
Leo, il consiglio dei governatori può approvare la creazione di un
multidistretto Leo. I soci Leo all'interno di un multidistretto devono
essere più di 100.
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Officer Leo Distrettuali e Multidistrettuali
• Servono come leader del
Programma Leo Club nella propria
regione
• Incoraggiano i club a condividere
idee
• Rafforzano il service alla comunità
• Promuovono il Programma Leo Club
• Si dedicano alla crescita e
all'espansione dell'affiliazione
• Forniscono opportunità di sviluppo
della leadership
Amministrazione del club
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Eventi e date importanti
Ottobre – Mese della crescita
associativa Leo
5 dicembre – Giornata
internazionale Leo
Aprile – mese della promozione
dei club Leo
Giugno/luglio – Convention di
Lions Clubs International
Amministrazione del club
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Scadenze amministrative
Esaminare il
Calendario degli eventi
sul sito web di Lions Clubs
International per informazioni
aggiornate su date e scadenze
amministrative.
Amministrazione del club
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L'amministrazione del club Leo:
discussione in piccoli gruppi
Quali difficoltà sta incontrando in questo momento
come advisor di club Leo?
Quali sono alcuni dei settori in cui vorrebbe
migliorare l'amministrazione del Suo club Leo?
Se non ha ancora servito come advisor, quali argomenti
riguardanti l'amministrazione dei club Leo Le interessano
maggiormente?
Quale consiglio offrirebbe ai futuri advisor di club Leo?
Amministrazione del club
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