Istruzione operativa per la presentazione
dell’istanza di iscrizione ai Sistemi di Qualificazione
istituiti da SEA ai sensi dell’art. 232 d. Lgs. 163/2006
www.seapprovvigionamenti.it
Rev. 1
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ACCESSO AL PORTALE
SEAPPROVVIGIONAMENTI
Solo per i Fornitori non ancora registrati al portale acquisti.
Se già registrati, passate direttamente al punto n°2
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SEA – SISTEMI DI QUALIFICAZIONE
Come registrarsi al portale SEApprovvigionamenti
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1. Collegarsi a www.seapprovvigionamenti.it
2. Cliccare su “Nuova registrazione”, inserire i dati anagrafici richiesti e allegare, dove
precisato, il documento “Condizioni generali di utilizzo del portale” e “Clausole
vessatorie” entrambi firmati dal Legale Rappresentante del Fornitore (si veda punto 2)
3. Terminata la fase di registrazione riceverete automaticamente dal sistema - all’indirizzo
e-mail indicato durante la registrazione - la vostra password di accesso al portale. La
vostra password non sarà attivata sino a che non verrà verificata la presenza dei
documenti “Condizioni generali di utilizzo del portale” e “Clausole vessatorie”
debitamente compilati e firmati. Una e-mail vi avviserà dell’abilitazione della vostra
password.
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SEA – SISTEMI DI QUALIFICAZIONE
Recupero della password e della username
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Se invece siete un Fornitore già registrato al portale SEApprovvigionamenti, ma vi siete
dimenticati i codici di accesso cliccate “Recupero password”; il sistema vi chiederà di
inserire la vostra username ed il vostro indirizzo email
Nel caso in cui abbiate dimenticato anche la username, contattate direttamente i numeri di
assistenza indicati sul Portale (lun/ven dalle 9:00 alle 18:00)
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SEA – SISTEMI DI QUALIFICAZIONE
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CONDIZIONI GENERALI DI
UTILIZZO DEL PORTALE
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SEA – SISTEMI DI QUALIFICAZIONE
“Condizioni generali di utilizzo del portale”
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•
Il documento “Condizioni generali di utilizzo del portale” regolamenta l’utilizzo del
portale acquisti di SEA da parte degli operatori economici interessati a divenire suoi
Fornitori.
•
L’accettazione delle Condizioni generali, unitamente alla sottoscrizione delle Clausole
vessatorie, è obbligatoria per tutti i Fornitori, per l’istanza di iscrizione all’Albo
Fornitori / ai Sistemi di Qualificazione.
•
I documenti dovranno essere compilati, firmati e timbrati dal Legale Rappresentante
dell’operatore economico e, infine, essere riallegati al portale nell’area precisata.
•
Si suggerisce, sin da ora, la sottoscrizione mediante firma digitale del Legale
Rappresentante, in luogo della firma autografa.
•
Ulteriori informazioni sulla firma digitale sono disponibili nel documento “Guida
operativa alla firma digitale”
SEA – SISTEMI DI QUALIFICAZIONE
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Dove trovare il documento “Condizioni generali di utilizzo del portale”
2
I documenti in versione pdf “Condizioni generali di utilizzo del portale” e “Clausole
vessatorie” sono disponibili sulla pagina principale del portale SEApprovvigionamenti
1.
2.
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Collegarsi a www.seapprovvigionamenti.it
Scaricare la documentazione sul proprio computer
SEA – SISTEMI DI QUALIFICAZIONE
Come allegare il documento “Condizioni di utilizzo del portale” 1/3
2
Il documento “Condizioni generali di utilizzo del portale” e relative clausole vessatorie,
debitamente firmati dal Legale Rappresentante dell’operatore economico, devono essere
riallegati nell’area “Dati Integrativi”.
1.
2.
Collegarsi al portale SEApprovvigionamenti www.seapprovvigionamenti.it
Inserire username e password
SEGUE
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SEA – SISTEMI DI QUALIFICAZIONE
Come allegare il documento “Condizioni di utilizzo del portale” 2/3
3.
2
Cliccare a destra su “Dati integrativi”
SEGUE
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SEA – SISTEMI DI QUALIFICAZIONE
Come allegare il documento “Condizioni di utilizzo del portale” 3/3
4.
2
Nella pagina “Dati integrativi” cliccare su “modifica”, caricare gli allegati firmati dal
Legale Rappresentante e cliccare su “salva”
Per vostra comodità cliccando su “Scarica Template” potrete scaricare la documentazione
originale nel caso in cui non l’aveste già scaricata in precedenza.
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SEA – SISTEMI DI QUALIFICAZIONE
3
SELEZIONE DEL SISTEMA DI QUALIFICAZIONE
SELEZIONE DELLE CATEGORIE DI INTERESSE
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SEA – SISTEMI DI QUALIFICAZIONE
Come selezionare il Sistema di Qualificazione di interesse 1/3
3
Terminata la fase di caricamento del documento “Condizioni generali di utilizzo del portale”
(punto 2) laddove l’interesse dell’operatore economico riguardi l’iscrizione ai Sistemi di
qualificazione istituiti da SEA ai sensi dell’art. 232 D.Lgs. 163/06, procedete con la
selezione del Sistema di interesse. A tal fine:
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1.
Collegarsi al portale SEApprovvigionamenti www.seapprovvigionamenti.it
2.
Inserire username e password
3.
Cliccare su “Albo fornitori e Sistemi di qualificazione”
SEA – SISTEMI DI QUALIFICAZIONE
Come selezionare il Sistema di Qualificazione di interesse 2/3
4.
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3
Per poter richiedere la qualificazione ad un Sistema istituito da SEA ai sensi dell’art. 232
del D. Lgs. 163/2006, la cui disciplina è dettagliata nello specifico Regolamento reso
disponibile nell’apposita sezione “Albo Fornitori e Sistemi di qualificazione” è richiesto di
selezionare la/e categoria/e per la/e quale/i si richiede la qualificazione, cliccando sul tasto
“Aggiungi categoria”.
SEA – SISTEMI DI QUALIFICAZIONE
Come selezionare il Sistema di Qualificazione di interesse 3/3
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3
5.
Selezionare il S.d.Q. e la/e relativa/e categoria/e di interesse
6.
Cliccare su “seleziona”. Automaticamente il sistema vi proporrà i questionari con le
domande sulla base delle categorie selezionate
SEA – SISTEMI DI QUALIFICAZIONE
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COMPILAZIONE DEI
QUESTIONARI
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SEA – SISTEMI DI QUALIFICAZIONE
Come compilare i questionari 1/3
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Immediatamente dopo la selezione delle categorie (punto 3), il sistema vi proporrà
automaticamente l’elenco completo delle domande che dovranno essere compilate per
l’istanza di iscrizione al Sistema di Qualificazione selezionato.
• Il simbolo “*” asterisco evidenzierà le domande la cui risposta è obbligatoria.
• La compilazione di tutte le domande obbligatorie terminerà il processo di istanza di
iscrizione al S.d.Q..
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SEA – SISTEMI DI QUALIFICAZIONE
Come compilare i questionari 2/3
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Laddove sia richiesto di allegare della documentazione, è necessario cliccare su “Carica” e
quindi cliccare su “Sfoglia”, selezionando dal proprio computer il documento da allegare;
successivamente cliccare su “Apri” e, poi, su “Allega”. Per visualizzare il documento allegato
in precedenza, è possibile cliccare su “Scarica Allegato”; in caso di errore è possibile
selezionare l’opzione “Rimuovi Allegato” per eliminare il documento precedentemente
caricato.
Laddove sia richiesto/previsto di allegare più di un file all’interno di uno stesso campo, è
necessario utilizzare un programma di compressione (es. a titolo meramente indicativo: WIN
ZIP) al fine di raggruppare in un unico file i vari documenti da allegare, e procedere al
caricamento del suddetto file secondo le indicazioni sopra riportate.
Laddove sia proposto un modello di dichiarazioni allegato, è necessario cliccare su “Scarica
template” e , una volta salvato e compilato sul proprio computer, per allegarlo a Portale è
necessario seguire le indicazioni precedenti.
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SEA – SISTEMI DI QUALIFICAZIONE
Come compilare i questionari 2/3
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I campi che presentano le icone evidenziate nella figura sottostante richiedono l’inserimento
esclusivamente di un numero (per separare i decimali è consigliato utilizzare la virgola).
Al termine della compilazione, oppure nel caso in cui questa debba essere interrotta e poi
ripresa in un momento successivo, è possibile salvare i dati inseriti cliccando sul tasto in
cima alla pagina telematica e, qualora non siano stati valorizzati tutti i campi, cliccare “ok”
sul pop up che compare.
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SEA – SISTEMI DI QUALIFICAZIONE
Come visualizzare se il processo di compilazione dei questionari è terminato
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Dopo aver salvato le vostre risposte, il Sistema mostrerà le qualificazioni da voi lavorate
indicandone lo stato, secondo le seguenti icone:
Dati obbligatori non completi
Dati obbligatori completi
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SEA – SISTEMI DI QUALIFICAZIONE
il fornitore, in fase di compilazione dei
questionari, non ha valorizzato tutti i campi
obbligatori contrassegnati dall’asterisco rosso.
ATTENZIONE: SEA non potrà procedere
alla qualifica del fornitore fino a che questi
non abbia completato tutte le categorie
selezionate.
il fornitore ha completato l’inserimento di tutti i
dati obbligatori per la categoria selezionata e
può essere sottoposto a valutazione da parte
di SEA.
Stampa e caricamento dei questionari relativi alle categorie selezionate
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Ogni categoria selezionata presenta, a fondo del form, un campo in cui viene richiesto di
allegare il Questionario, in formato pdf, debitamente compilato, stampato, sottoscritto,
scannerizzato.
A tal fine il Form dovrà essere innanzi tutto salvato cliccando su “Salva” in cima alla pagina;
successivamente si dovrà nuovamente accedere alla categoria di qualificazione pertinente e
procedere ad allegare il documento sottoscritto cliccando sul tasto “Modifica” ed accedendo
al relativo campo.
All’atto dell’inserimento dei dati
relativi alle categorie diverse dalla
prima selezionata, il Sistema
proporrà in automatico i dati di
ordine generale già imputati in
precedenza per le qualificazioni in
altre categorie.
Laddove la qualificazione sia
richiesta per più categorie, si
segnala
che
il
soggetto
richiedente dovrà di volta in volta
provvedere a stampare il relativo
Questionario e procedere al
caricamento dello stesso nel
campo relativo secondo le
modalità sopra riportate.
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SEA – SISTEMI DI QUALIFICAZIONE
Esito della domanda di qualificazione
Il soggetto richiedente l’iscrizione potrà prendere visione dell’esito della propria domanda di
qualificazione, relativamente a ciascuna categoria selezionata, riaccedendo al form della
singola categoria per la quale è stata richiesta la qualificazione, accedendo alla sezione
“Esito della Qualificazione” di ogni singolo form di qualificazione.
Analogamente si procederà in caso di variazioni dello stato di qualificazione.
La conclusione del processo di qualificazione sarà segnalata telematicamente.
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SEA – SISTEMI DI QUALIFICAZIONE
4
Segnalazione delle variazioni
Al fine di comunicare variazioni relativamente ai parametri di qualificazione imputati per
ciascuna categoria di qualificazione selezionata, il soggetto richiedente l’iscrizione dovrà
riaccedere al form della categoria interessata dalle variazioni. Cliccando su “Modifica” si
renderà attiva la pagina, e il richiedente potrà:
• per i Servizi di progettazione: effettuare le modifiche caricando i documenti (in file
“ZIP”) sul parametro “Variazione dei requisiti di cui all’art. 5 del Regolamento di
Qualificazione”;
• per i Certificatori Energetici di edifici: modificare la dichiarazione “Servizi di
certificazione energetica - Accreditamento come Certificatori Energetici”, selezionando
la risposta “no” dal menù a tendina, oppure, nell’ipotesi di modifica dei requisiti di cui
all’Art. 5.2. lett. A, effettuare la variazione sul template “Requisiti di ordine generale”
allegando il file “I – Requisiti di ordine generale” che dovrà essere compilato,
stampato, sottoscritto, e reso in formato pdf nella sezione “Variazione dei requisiti di
cui all’art. 5 del Regolamento di Qualificazione”.
• Laddove richiesta la sottoscrizione si consiglia di apporre, da subito, la firma digitale.
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SEA – SISTEMI DI QUALIFICAZIONE
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