PAR FSC 2007/2013
IV PROGRAMMA
POLI D’INNOVAZIONE
Determinazione, Imputazione
e Rendicontazione dei Costi
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Chi è Finpiemonte e cosa fa?
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Finpiemonte effettua sul 100% delle rendicontazioni presentate:
a) il controllo di tutta la documentazione cartacea prodotta;
b) una validazione puntuale sulla piattaforma informatica della
spesa ritenuta ammissibile;
c) erogazione dei contributi spettanti.
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Quali documenti devo
presentare a Finpiemonte?
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Il beneficiario invia a Finpiemonte la documentazione
comprovante le spese sostenute ed già caricate puntualmente
sulla piattaforma telematica (Sistema Piemonte).
Tale documentazione è costituita da:
a) La dichiarazione di spesa rilasciata da Sistema Piemonte;
b) la copia di tutte le fatture o dei documenti contabili equivalenti,
già inseriti nella dichiarazione di spesa, e delle relative contabili di
pagamento;
c) Le dichiarazioni sostitutive di atto notorio e i documenti indicati
nei Criteri.
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Determinazione, Imputazione
e Rendicontazione dei Costi
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Quali novità rispetto ai
precedenti Programmi annuali?
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Spese del personale
Cosa cambia e che documenti
devo presentare?
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Determinazione del costo orario per il personale dipendente:i)
Costo del lavoro:
Costo del lavoro:
ll dato iniziale per la determinazione del calcolo del costo orario è
quello indicato nel CUD, dell’anno precedente a quello del
periodo di rendicontazione, alla parte C – Dati Previdenziali ed
Assistenziali – 4 Imponibile Previdenziale;
Tempo produttivo:
è il tempo corrispondente a quello effettivamente lavorato dal
dipendente nel corso dell’anno a cui si riferisce il CUD
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Determinazione del costo orario per il personale dipendente:i
CALCOLO COSTO CALCOLO COSTO ORARIO
Retribuzione Lorda ( A )
CUD Parte C - Imponibile INPS
€
-
Contributi ditta ( B )
INPS
€
-
INAIL
€
-
€
-
TFR ( C )
€
-
i) Totale A+B+C ( D )
€
-
€
-
Totale
ii) Ore nette lavorate ( E )
Numeratore = Tot.Lordo ( D )
Denominatore = Tot. Ore Nette ( E)
iii) D/E = COSTO ORARIO ANNUALE
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Documenti da presentare per il personale dipendente:i) Costo
- Lettere d’incarico o ordine di servizio firmata dal dipendente e
dal proprio responsabile con l’indicazione della prestazione
richiesta in relazione alle attività funzionali alla realizzazione
dell’intervento, del periodo in cui la stessa deve essere svolta,
dell’impegno massimo previsto per le attività di riferimento
(espresso preferibilmente in ore /uomo);
- Copia dei curricula (o job description) firmati delle persone che
partecipano alle attività;
- Copia di tutti i time sheets a cadenza mensile firmati dagli stessi
e dal responsabile della rispettiva unità operativa coinvolta;
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Documenti da presentare per il personale dipendente:i) Costo
- Descrizione della metodologia seguita per la determinazione del
costo del lavoro;
- Copia dei documenti di spesa (cedolino stipendio) riportante, in
copia originale, il numero di ore/uomo imputate al progetto;
- Riepilogo dei dati relativi alla spesa (per esempio per WP o task,
per mese, per dipendente).
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Imputazione del costo del personale parasubordinato:i) Costo
del lavoro:
È ammissibile a finanziamento la retribuzione lorda da cedolino
maggiorato dei contributi carico ditta nella misura dei 2/3 dei
versamenti INPS e INAIL
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Documenti da presentare per gli assegnisti di ricerca:Costo del
lavoro:
-copia del contratto;
-copia del curriculum vitae firmato;
-copia della lettera d’incarico o ordine di servizio contenente
l’indicazione delle attività svolte e del periodo in cui le stesse sono
state svolte;
-indicazione della percentuale d’impegno sul progetto
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Documenti da presentare per dottorandi e borse di studio:
- copia del regolamento di Ateneo relativo alle Borse, ovvero
copia di atti dell'amministrazione universitaria che disciplinano la
regolamentazione degli stessi;
- copia del bando di concorso;
- copia della lettera di conferimento dell'incaricato di ricerca con
durata e oggetto;
- copia della graduatoria del bando;
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Documenti da presentare per dottorandi e borse di studio:
-copia della certificazione di inizio attività/presa di servizio;
- relazione del responsabile scientifico di riferimento che attesta
l'effettivo svolgimento dell'attività.
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Spese generali
Cosa cambia e che documenti
devo presentare?
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Imputazione delle spese generali:
i) Costo del lavoro:
Le spese generali possono essere rendicontate attraverso il
metodo Standard Flat Rate:
un importo forfettario del 20% del totale dei costi diretti del
progetto.
Per giustificare le spese generali secondo il metodo Standard Flat
Rate è sufficiente presentare la dichiarazione sostitutiva di atto
notorio scaricabile dal sito di Finpiemonte.
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Per le altre tipologie di spesa,
che documenti devo presentare?
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Documenti da presentare per le spese di consulenza:
Costo del lavoro:
- copia della fattura annullata con il timbro di riferimento;
- mandati di pagamento e contabili bancarie;
- copia del contratto con l’indicazione dell’oggetto e della durata
del rapporto, della remunerazione, delle attività svolte e delle
eventuali modalità di esecuzione;
- copia del curriculum vitae firmato o brochure aziendale;
- prova dei risultati ottenuti dalla consulenza (report o altra
documentazione dell’attività prodotta).
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Documenti da presentare per le spese di strumentazione ed
attrezzature:
Per attrezzature s’intendono le immobilizzazioni materiali, il cui costo unitario eccede € 516,46
Costo del lavoro:
- copia della fattura annullata con il timbro di riferimento;
- mandati di pagamento e contabili bancarie;
- prospetto di calcolo dell’ammortamento imputabile al progetto
finanziato accompagnato da una dichiarazione del responsabile
del progetto che giustifichi la percentuale di utilizzo applicata al
progetto;
- documentazione dimostrativa della % d’uso (facoltativa, utile ai
fini di possibile controllo di II livello).
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Documenti da presentare per i materiali di consumo:
-Copia delle fatture;
-Mandati di pagamento e/o contabili bancarie;
Alla voce materiali di consumo possono essere rendicontati i costi
dei componenti finalizzati alla realizzazione di prototipi, purché
sia dimostrabile che il bene non sia presente in commercio e che
possa essere effettivamente ricondotto ad una corretta
definizione di “prototipo”. Verrà verificata la conformità di tali
spese con il progetto presentato.
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Fine
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