Prima di cominciare
Questa presentazione deve essere visualizzata come
Presentazione in PowerPoint.
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1. Fare clic su 'Presentazione' nel menu nella parte
superiore della schermata.
2. Selezionare 'Dall'inizio'
Formazione per il Tesoriere di Club
1
Prima di cominciare
Benvenuti alla Formazione per Officer di Club
Il presente modulo online è
suddiviso in 5 sezioni che
possono essere completate in
una unica sessione di 30-45
minuti, ovvero in sessioni
diverse.
Per ulteriore assistenza, contatti il Presidente del Comitato Tecnologie
Informatiche del Suo club o il Centro Didattico Lions all'indirizzo
[email protected]
Formazione per il Tesoriere di Club
2
Eserciziario
Il presente modulo online comprende
un eserciziario che La aiuterà a
ottimizzare il Suo apprendimento.
Questo è organizzato in 5 sezioni
corrispondenti e offre l'opportunità di
prendere appunti e di ricevere ulteriori
informazioni a complemento dei
concetti trattati nel modulo stesso.
Fare clic qui se si desidera visualizzare l'eserciziario e
stamparlo prima di proseguire.
Formazione per il Tesoriere di Club
3
N.B.:
Le responsabilità dei tesorieri di club variano a seconda delle
regioni e delle procedure stabilite dai club.
Formazione per il Tesoriere di Club
4
Navigazione
Può passare alle varie sezioni del modulo
online quando appaiono alcune icone.
Ogni diapositiva segue un programma a
tempo. A operazione completata, una freccia
nell'angolo inferiore destro
indicherà
che, quando si è pronti, si potrà fare clic e
passare alla successiva diapositiva.
indica un link ad una risorsa sul sito
web o a una pubblicazione LCI. Se fa clic su
questa icona andrà a quella risorsa. I link
saranno disponibili anche nella sezione
Risorse di questo modulo online.
Facendo clic su
tornerà alla diapositiva
dell'Indice, così potrà riesaminare o saltare a
sezioni specifiche.
Formazione per il Tesoriere di Club
5
Benvenuto
È stato eletto a ricoprire il ruolo di
Tesoriere di Club
Formazione per il Tesoriere di Club
6
Obiettivi
Il presente corso Le offrirà le informazioni di base e le
risorse necessarie perché si possa preparare per il Suo
nuovo incarico.
Al termine di questo corso Lei sarà in grado di:
 riconoscere lo scopo di un Lions club e la sua collocazione all'interno
della struttura di Lions Clubs International
 illustrare sinteticamente le responsabilità di un Tesoriere di Club
 accedere ad ulteriori risorse, secondo necessità
Formazione per il Tesoriere di Club
7
Indice
Fare clic sui link di seguito riportati per passare ad una specifica sezione,
oppure fare clic sulla freccia per continuare alla Sezione 1.
Sezione 1: Introduzione
Sezione 2: Il team dei leader del Suo club
Sezione 3: Responsabilità del Tesoriere di club
Sezione 4: Pianificare il Suo mandato
Sezione 5: Risorse
Formazione per il Tesoriere di Club
8
Introduzione
Benvenuto alla Sezione 1:
Introduzione
Vada alla pagina 1 dell'eserciziario.
Formazione per il Tesoriere di Club
9
Introduzione
In qualità di Tesoriere, Lei fa parte integrante del leadership
team del Suo club e opera per sostenere il presidente di club
che guida il club stesso in attività di service a supporto della
comunità locale e delle aree circostanti.
Tuttavia, è anche importante ricordare che Lei è parte di
qualcosa di molto più grande.
Formazione per il Tesoriere di Club
10
Struttura di Lions Clubs International
Lions Clubs International è
composto di una vasta rete di
Lions, con i club posti al centro.
Tale struttura facilita la
comunicazione e promuove il
service su scala locale, regionale e
mondiale.
Formazione per il Tesoriere di Club
11
1
Club
Struttura di Lions Clubs International
La prossima diapositiva La aiuterà
a completare la pagina 1
dell'eserciziario.
La preghiamo di dedicare qualche
minuto a terminare questa
sezione.
Formazione per il Tesoriere di Club
12
1
Club
Struttura di Lions Clubs International
Area
Costituzionale
• Un club consiste di un minimo
di 20 soci
• Una zona consiste di 4-8 club
• Una circoscrizione consiste di
10-16 club *
• Un distretto è composto da
almeno 35 club con 1250 soci
attivi
• Alcuni distretti in una
determinata area geografica
formano un multidistretto
• Ogni Lions club è situato in
una delle sette Aree
Costituzionali, rappresentata
da almeno un direttore
internazionale
Multidistretto
Distretto
Circoscrizione*
Zona
Club
*facoltativo
Formazione per il Tesoriere di Club
13
Struttura di Lions Clubs International
Area
Costituzionale
I singoli club e i loro
soci rappresentano il
cuore
dell'Associazione.
Multidistretto
Distretto
Circoscrizione*
Zona
Senza il loro impegno
a servire la gente a
livello locale, non
riusciremmo a
mantenere la nostra
missione di service
globale.
Club
Formazione per il Tesoriere di Club
14
Come club all'interno della più vasta Associazione
Internazionale di Lions Clubs, la vostra missione è:
DARE MODO ai volontari di servire la propria
comunità, rispondere ai bisogni umanitari,
incoraggiare la pace e promuovere la
comprensione internazionale tramite i Lions club.
Formazione per il Tesoriere di Club
15
Scopo dei Lions Club
Affinché la nostra missione possa diventare realtà, i nostri
club devono adoperarsi a favore di molti scopi.
Esaminiamo ora rapidamente lo Statuto e Regolamento Tipo
per Club per verificare se Lei conosce tutti gli scopi di un Lions
club.
Formazione per il Tesoriere di Club
16
Scopo dei Lions Club
Verranno visualizzate una serie di affermazioni. Selezioni "Sì"
se l'affermazione descrive uno degli scopi stabiliti dei Lions
club oppure "No" se non si tratta di uno degli scopi stabiliti dei
Lions club.
Formazione per il Tesoriere di Club
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Scopo dei Lions Club
Lo scopo dei Lions club è…
Ecco la prima affermazione.
Unire i soci con i vincoli dell’amicizia, del cameratismo e della comprensione
reciproca.
Fare clic su SÌ o NO
Sì
NO
SÌ
Questo è uno degli scopi stabiliti dei Lions club
Formazione per il Tesoriere di Club
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Scopo dei Lions Club
Lo scopo dei Lions club è…
Ecco
la prossima
Incoraggiare
le personeaffermazione.
predisposte a servire la comunità senza alcun vantaggio
personale economico, incoraggiare l’efficienza e promuovere alti valori di etica
nel commercio, nell’industria, nelle professioni, nelle attività pubbliche e in quelle
private.
Fare clic su SÌ o NO
SÌ
SÌ
NO
Questo è uno degli scopi stabiliti dei Lions club
Formazione per il Tesoriere di Club
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Scopo dei Lions Club
Lo scopo dei Lions club è…
Passiamo alla prossima?
Interessarsi attivamente al bene civico, culturale, sociale e morale della comunità.
Fare clic su SÌ o NO
SÌ
SÌ
NO
Questo è uno degli scopi stabiliti dei Lions club
Formazione per il Tesoriere di Club
20
Scopo dei Lions Club
Quali di queste affermazioni NON è uno scopo stabilito dei Lions club?
OK, queste erano piuttosto facili.
Ora proviamone una un po' più difficile.
Fare clic sulla risposta prescelta.
Creare e promuovere uno
spirito di comprensione
tra i popoli del mondo.
Promuovere i principi di
buon governo e buona
cittadinanza.
Promuovere i leader
Promuovere
i leader
politici che sostengono
politici
che
sostengono
la missione dei Lions la
missione
club s. dei Lions club.
Fornire un luogo di
dibattito per discussioni
aperte su tutte le questioni
di interesse pubblico…
Si possono esaminare tutte e 6 le affermazioni relative agli scopi
all'Articolo II dello Statuto tipo dei club
Formazione per il Tesoriere di Club
21
Scopo dei Lions Club
Come può contribuire Lei a promuovere la missione e gli
scopi dei Lions club?
Scriva la risposta a pagina 2 dell'eserciziario.
Formazione per il Tesoriere di Club
22
Benvenuto alla Sezione 2:
Il team dei leader del Suo club
Vada alla pagina 3 dell'eserciziario.
Formazione per il Tesoriere di Club
23
Ogni Lions club è composto da un
team di leader che sostengono le
attività del club.
La prossima diapositiva La aiuterà a completare la struttura
organizzativa dei club a pagina 3 dell'eserciziario.
Formazione per il Tesoriere di Club
24
Il team dei leader del Suo club
Diamo uno sguardo alla struttura organizzativa dei club
Club
SociMembers
del club
Board
of Directors
Consiglio
direttivo
President
Presidente
Segretario
Formazione per il Tesoriere di Club
1o VP
2o VP
25
Immediato
Past
Presidente
Tesoriere
Il team dei leader del Suo club
In qualità di tesoriere, Lei è il direttore finanziario del club.
 È responsabile di tutte le questioni finanziarie relative al club.
 Agisce sotto la supervisione del presidente e del Consiglio direttivo.
Club
SociMembers
del club
Board
of Directors
Consiglio
direttivo
President
Presidente
Segretario
Formazione per il Tesoriere di Club
1o VP
2o VP
26
Immediato
Past
Presidente
Tesoriere
Il team dei leader del Suo club
Il Consiglio direttivo è formato da:
 presidente
 immediato past presidente
 vice presidenti
 segretario
 tesoriere
 cerimoniere (facoltativo)
 censore (facoltativo)
 presidente di comitato addetto ai soci
 qualsiasi altro membro del Consiglio eletto
A pagina 7 del Manuale per il Team degli Officer di Club si
può trovare una descrizione di ciascun incarico
Formazione per il Tesoriere di Club
27
Il team dei leader del Suo club
Esaminiamo ora rapidamente le responsabilità condivise.
Fare clic una volta sul puzzle per far apparire le responsabilità
Insieme il Consiglio direttivo…
condivise.
Prenderà in considerazione ed
esaminerà tutte le nuove
attività e norme del club prima
che vengano presentate e
sottoposte all'approvazione dei
soci del club.
Nominerà il garante per la
cauzione di ogni officer del
club.
Avvalendosi di pratiche di
contabilità di uso comune,
manterrà almeno due (2) conti
separati.
Formazione per il Tesoriere di Club
Autorizzerà ogni spesa e
non creerà alcuna
passività per il club.
Designerà, su indicazione del
comitato finanze, una o più
banche per il deposito dei
fondi del club.
Non autorizzerà spese
per scopi amministrativi
di fondi raccolti in
pubblico.
28
Avrà il potere di modificare,
annullare o revocare le
decisioni di qualsiasi officer del
club.
Farà sì che i registri, i conti e
le operazioni del club siano
controllati annualmente.
Sottoporrà tutte le questioni
inerenti nuove iniziative e
direttive del club al relativo
comitato permanente o
speciale, per la valutazione e la
sua raccomandazione.
Il team dei leader del Suo club
Che cosa può fare Lei, come tesoriere di club, per contribuire
a fare in modo che il leadership team del club collabori bene
al suo interno?
Scriva la risposta a pagina 4 dell'eserciziario.
Formazione per il Tesoriere di Club
29
Sviluppare competenze di leadership
Risorse supplementari
Il Centro Didattico Lions offre corsi online gratuiti finalizzati
ad aiutare i soci a sviluppare competenze di leadership.
Consideri di svolgere i seguenti corsi online:
Introduzione alla Leadership Lions
Ascolto efficace
Team efficaci
Ulteriori informazioni sul Centro Didattico Lions si possono
trovare qui.
Formazione per il Tesoriere di Club
30
Benvenuto alla Sezione 3:
Responsabilità del Tesoriere di
Club
Vada alla pagina 5 dell'eserciziario.
Formazione per il Tesoriere di Club
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Responsabilità del Tesoriere di Club
Come direttore finanziario del club e come membro del
Consiglio direttivo, tra le Sue responsabilità principali
figurano…
 Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio
direttivo
 Preparare i bilanci del club
 Stabilire le quote associative annuali dei soci
 Effettuare i pagamenti per conto del club
 Tenere i registri finanziari del club
 Presentare la dichiarazione dei redditi del club
Formazione per il Tesoriere di Club
32
Responsabilità del Tesoriere di Club
A quante riunioni dovrà partecipare?
 Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio
direttivo
 Preparare i bilanci del club
 Stabilire le quote associative annuali dei soci
 Effettuare i pagamenti per conto del club
 Tenere i registri finanziari del club
 Presentare la dichiarazione dei redditi del club
Formazione per il Tesoriere di Club
33
Responsabilità del Tesoriere di Club
Il programma di seguito indicato è piuttosto frequente :
Mensilmente
Tipi di riunioni
• Riunione ordinaria del Consiglio direttivo
• Riunione ordinaria di club
A seconda delle necessità
• Riunioni straordinarie del Consiglio direttivo (quando
richiesto da 3 o più membri del Consiglio)
• Riunioni straordinarie di club (richieste almeno 10 giorni
prima)
Annualmente
• Riunione per la transizione degli officer
• Anniversario della charter
Formazione per il Tesoriere di Club
34
Responsabilità del Tesoriere di Club
Ora consideriamo le Sue responsabilità legate alla
preparazione dei bilanci.
 Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio
direttivo
 Preparare i bilanci del club
 Stabilire le quote associative annuali dei soci
 Effettuare i pagamenti per conto del club
 Tenere i registri finanziari del club
 Presentare la dichiarazione dei redditi del club
Formazione per il Tesoriere di Club
35
Responsabilità del Tesoriere di Club
La preparazione dei bilanci del club è uno dei compiti principali
del tesoriere.
Il bilancio, che viene preparato insieme al Comitato Finanze e
al presidente, deve essere presentato alla prima riunione del
Consiglio direttivo perché venga da questo approvato.
Ogni club deve avere due bilanci:
- Amministrazione e Attività -
Formazione per il Tesoriere di Club
36
Responsabilità del Tesoriere di Club
Perché un bilancio sia in pareggio, il totale delle entrate
deve essere pari alle spese di ciascun singolo fondo.
I due fondi devono essere in pareggio indipendentemente
l'uno dall'altro.
La preghiamo di esaminare le seguenti diapositive
per rispondere alle domande a pagina 5 e 6
dell'eserciziario.
Formazione per il Tesoriere di Club
37
Responsabilità del Tesoriere di Club
Budget amministrativo
Budget per le attività
• Utilizzato per il funzionamento
interno del club
• Entrate provenienti dalle quote
associative, dalle ammende
raccolte dal censore e da altri fondi
raccolti direttamente tra i soci
• Spese per quote internazionali,
spese di stampa, postali e di altro
tipo legate al funzionamento del
club
• Utilizzato per realizzare gli scopi e
gli obiettivi del club
• Entrate dovute a progetti di
raccolta di fondi pubblici
• Spese per i costi diretti sostenuti
per raccolte di fondi, donazioni e
attività di beneficenza del club
In nessun caso e in nessun modo i fondi provenienti
da progetti di raccolta fondi o da attività del club
possono essere utilizzati per la copertura di spese
amministrative.
Formazione per il Tesoriere di Club
38
Responsabilità del Tesoriere di Club
Passiamo alla definizione delle quote associative annuali
dei soci.
 Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio
direttivo
 Preparare i bilanci del club
 Stabilire le quote associative annuali dei soci
 Effettuare i pagamenti per conto del club
 Tenere i registri finanziari del club
 Presentare la dichiarazione dei redditi del club
Si possono prendere appunti a pagina 6 dell'eserciziario.
Formazione per il Tesoriere di Club
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Responsabilità del Tesoriere di Club
Passiamo alla definizione delle quote associative annuali
dei soci.
Con la consulenza del Comitato Finanze e con
l'approvazione del Consiglio direttivo:
• Il tesoriere stabilisce le quote associative annuali dei soci
per un importo sufficiente all'efficace funzionamento del
club e al mantenimento della sua stabilità finanziaria
• Il tesoriere o il segretario invia le fatture indicanti il
totale delle quote (LCI, MD e club) ai soci all'incirca dieci
giorni prima dell'inizio del periodo di pagamento
• Le quote associative devono essere raccolte
anticipatamente, o annualmente o semestralmente
Formazione per il Tesoriere di Club
40
Responsabilità del Tesoriere di Club
The treasurer is also responsible for:
 Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio
direttivo
 Preparare i bilanci del club
 Stabilire le quote associative annuali dei soci
 Effettuare i pagamenti per conto del club
 Tenere i registri finanziari del club
 Presentare la dichiarazione dei redditi del club
Formazione per il Tesoriere di Club
41
Responsabilità del Tesoriere di Club
Ogni mese, se si sono verificate transazioni o se il club
presenta un insoluto, la sede centrale invierà un estratto
mensile dettagliato degli addebiti e degli accrediti.
Gli addebiti e gli accrediti possono comprendere:
• le quote associative semestrali internazionali (luglio e
gennaio)
• le quote d'ingresso
• le quote charter
• le quote associative per i nuovi soci in misura
proporzionale
• le quote per soci riammessi
• le quote per soci trasferiti e vitalizi
• gli acquisti di forniture per il club
Formazione per il Tesoriere di Club
42
Responsabilità del Tesoriere di Club
Inoltre, il tesoriere è responsabile di:
• Esaminare l'estratto per verificarne l'esattezza e
presentarlo al Consiglio direttivo del club per
l'approvazione
• Accordarsi per i pagamenti
A pagina 26-30 del Manuale per il Team degli Officer di
Club si possono trovare maggiori informazioni sulle
responsabilità finanziarie del club.
Leggere attentamente.
Formazione per il Tesoriere di Club
43
Responsabilità del Tesoriere di Club
MyLCI è il sito per i rapporti utilizzato da molti club in
tutto il mondo, cui si accede tramite il sito web di LCI; tutti
i moduli vengono inviati utilizzando tale strumento.*
*Non tutti i distretti utilizzano MyLCI. Se il Suo distretto non lo usa, verifichi
con l'attuale tesoriere come vengono inviati i rapporti del Suo club.
Formazione per il Tesoriere di Club
44
Responsabilità del Tesoriere di Club
Vantaggi connessi all'uso di MyLCI
È possibile:
• Esaminare i vecchi rendiconti e le fatture semestrali per
le quote associative fino al dicembre 2010
• Effettuare pagamenti parziali o per intero tramite il sito
web Chase, con una carta di credito, o, per i club USA, un
eCheck
Formazione per il Tesoriere di Club
45
Responsabilità del Tesoriere di Club
Quando sono stati comunicati alla sede LCI i nuovi officer
di club, viene inviata un'email che fornirà le informazioni
su come accedere al sistema e scegliere la propria
password.
Nella sezione Risorse di questo modulo di formazione
troverà dei link ai video tutoriali su MyLCI e alle domande
frequenti.
Nel Manuale per il Team degli Officer di Club si possono
trovare ulteriori informazioni su come inviare i rapporti.
Formazione per il Tesoriere di Club
46
Responsabilità del Tesoriere di Club
Un altro aspetto importante delle responsabilità del
tesoriere è quello di tenere i registri finanziari del club.
Diamo un'occhiata in dettaglio.
 Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio
direttivo
 Preparare i bilanci del club
 Stabilire le quote associative annuali dei soci
 Effettuare i pagamenti per conto del club
 Tenere i registri finanziari del club
 Presentare la dichiarazione dei redditi del club
Formazione per il Tesoriere di Club
47
Responsabilità del Tesoriere di Club
Norme finanziarie
Guardiamo ad alcune importanti norme di carattere
finanziario.
• Il Consiglio direttivo approva formalmente tutti i
conti bancari del club.
• Tutti i documenti finanziari devono essere
controllati annualmente.
• Il tesoriere effettua tutti i pagamenti solo su
autorizzazione del Consiglio direttivo .
• Il club non può creare alcuna passività che superi
le entrate correnti del club.
Consultare l'eserciziario a pagina 7 e 8 per ulteriori
informazioni riguardo alle norme finanziarie.
Formazione per il Tesoriere di Club
48
Responsabilità del Tesoriere di Club
Documenti finanziari
Esaminiamo ora alcune importanti informazioni sulla
registrazione delle transazioni finanziarie.
• Tutti i fondi, a prescindere dalla fonte da cui
provengono, devono essere depositati, appena ricevuti,
nel conto bancario approvato dal Consiglio direttivo.
• Non è possibile effettuare pagamenti con i contanti
ricevuti dal club: essi devono essere effettuati, nel
rispetto delle procedure bancarie consuete, tramite i
conti bancari del club.
• Le ricevute di tutti i pagamenti devono essere
conservate in una cartella che deve essere a disposizione
del comitato revisione dei conti e dei soci del club.
Formazione per il Tesoriere di Club
49
Responsabilità del Tesoriere di Club
Documenti finanziari
Il club deve conservare tutti i documenti finanziari per un
periodo di 7 anni ovvero per il periodo richiesto nel paese in cui è
situato.
Questi documenti possono comprendere:
• Estratti conto bancari
• Fatture e ricevute
• Dichiarazioni dei redditi e altra
documentazione istituzionale
Esaminare le pratiche del club con l'attuale tesoriere.
Formazione per il Tesoriere di Club
50
Responsabilità del Tesoriere di Club
Durante una riunione del Consiglio, trascorrerà molto del
Suo tempo a presentare e illustrare il rapporto finanziario
del club.
Saprebbe elencare tutti gli elementi che devono essere
inseriti nel rapporto finanziario?
Andare a pagina 8 dell'eserciziario ed esaminare la
prossima diapositiva per scoprire quali sono.
Formazione per il Tesoriere di Club
51
Responsabilità del Tesoriere di Club
Fare clic per rivelare 4 elementi che devono essere inseriti nel
rapporto finanziario.
Importo preventivato
per le spese
Entrate e uscite
dettagliate per il
periodo dall’ultimo
rapporto finanziario
Estratto del denaro
speso dal club per i
progetti comunitari in
confronto ai numeri
dell’anno precedente
Entrate nette del club
all’inizio e al termine
del periodo in
questione
Formazione per il Tesoriere di Club
52
Responsabilità del Tesoriere di Club
Rapporti finanziari
Si consiglia di usare un prospetto che sia chiaro, facile da
seguire e accurato.
Il tesoriere attuale del club è
un'ottima risorsa, ma potrà
anche trovare un esempio a
pagina 9 dell'eserciziario.
Tutti i bilanci e i rapporti
finanziari del club devono
essere conservati in una
cartella permanente
riguardante la storia del club.
Formazione per il Tesoriere di Club
53
Responsabilità del Tesoriere di Club
L'ultimo argomento da trattare relativamente alle Sue
responsabilità è:
 Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio
direttivo
 Preparare i bilanci del club
 Stabilire le quote associative annuali dei soci
 Effettuare i pagamenti per conto del club
 Tenere i registri finanziari del club
 Presentare la dichiarazione dei redditi del club
Formazione per il Tesoriere di Club
54
Responsabilità del Tesoriere di Club
A seconda di dove è ubicato il club, il tesoriere può essere
responsabile di presentare una dichiarazione dei redditi.
Tasse
 Le responsabilità dei tesorieri variano a seconda
delle regioni e delle procedure stabilite dai club.
 Verificare con il tesoriere uscente per sapere se il
club è esentato dal pagamento di imposte e da
eventuali oneri fiscali.
 È importante saperlo, in quanto i club che non
rispettano i loro obblighi fiscali annuali possono
dover pagare delle ammende.
Formazione per il Tesoriere di Club
55
Responsabilità del Tesoriere di Club
Risorse supplementari
Il Centro Didattico Lions offre corsi online gratuiti finalizzati
ad aiutare i soci a sviluppare competenze di leadership.
Consideri di svolgere i seguenti corsi online:
Pubbliche Relazioni
Oratoria efficace
Gestione delle riunioni
Ulteriori informazioni sul Centro Didattico Lions si possono
trovare qui.
Formazione per il Tesoriere di Club
56
Benvenuto alla Sezione 4 :
Pianificare il Suo mandato
Vada alla pagina 10 dell'eserciziario.
Formazione per il Tesoriere di Club
57
Pianificare il Suo mandato
L'obiettivo di questa sezione è di offrirLe delle indicazioni
per strutturare il Suo mandato di tesoriere di club.
Riusciremo a …
 Determinare in che modo si può
preparare al Suo nuovo ruolo e alle
Sue nuove responsabilità
 Delineare le azioni costanti che dovrà
intraprendere nel corso del Suo
mandato
 Individuare gli elementi da
considerare mentre il Suo club
effettua la transizione verso il
successivo team di leader
Formazione per il Tesoriere di Club
58
Pianificare il Suo mandato
La preghiamo di completare le pagine 10 e 11
dell'eserciziario per avere rapidamente accesso alle
responsabilità del Suo mandato.
Formazione per il Tesoriere di Club
59
Pianificare il Suo mandato
Prepararsi al mandato
Prima di assumere ufficialmente l'incarico, vi sono diverse
azioni che può intraprendere per prepararsi meglio.
 Partecipare alla Formazione per Officer di Club
 Incontrarsi con l'attuale tesoriere e con il Comitato
Revisione dei Conti (se applicabile) per determinare la
situazione e i bilanci di tutti i conti del club
 Aiutare il presidente entrante a scegliere i membri del
Comitato Finanze
 Esaminare il bilancio attuale del club per comprendere
meglio i bisogni finanziari del club
 Confermare l'ubicazione dei conti bancari e ottenere le
necessarie firme
Formazione per il Tesoriere di Club
60
Pianificare il Suo mandato
Prepararsi al mandato
Prima di assumere ufficialmente l'incarico, vi sono diverse
azioni che può intraprendere per prepararsi meglio.
 Scegliere un prospetto per i rapporti finanziari da
presentare al Consiglio direttivo
 Stabilire un sistema di archiviazione che consenta di
effettuare controlli contabili della documentazione relativa
a pagamenti e depositi effettuati
 Se utilizza MyLCI per l'invio dei rapporti, creare un account
ed esaminare il materiale di formazione
 Collaborare con il segretario di club per confermare le
informazioni relative ai soci ai fini della fatturazione
 Collaborare con il segretario di club per aiutare a preparare
le fatture delle quote associative per i soci
Formazione per il Tesoriere di Club
61
Pianificare il Suo mandato
Ogni mese dovrà:
Mensilmente
 Partecipare alle riunioni di club e del Consiglio
direttivo
 Fornire riepiloghi della situazione finanziaria e saldi
dei conti alle riunioni del Consiglio direttivo
 Raccogliere eventuali importi incassati dal segretario e
depositarli immediatamente
Formazione per il Tesoriere di Club
62
Pianificare il Suo mandato
Ogni trimestre dovrà:
Trimestralmente
 Fornire un resoconto finanziario scritto al club
Formazione per il Tesoriere di Club
63
Pianificare il Suo mandato
Semestralmente
Due volte l'anno dovrà:
 Confermare con LCI l'elenco dei soci in relazione
all'elenco delle quote semestrali che riceverà con i
documenti del club
 Collaborare con il segretario del Suo club per
presentare a ogni socio un estratto conto relativo alle
quote semestrali e ad altri obblighi finanziari dovuti al
club (il Suo club può decidere di svolgere questo
compito trimestralmente o annualmente)
Formazione per il Tesoriere di Club
64
Pianificare il Suo mandato
Se necessario, con cadenza annuale dovrà:
Annualmente
 Presentare la dichiarazione dei redditi del club
Formazione per il Tesoriere di Club
65
Pianificare il Suo mandato
Termine del Mandato
Ha
delun
Suo
mandato
di tesoriere
di club.
Lei raggiunto
continueràilatemine
svolgere
ruolo
importante
per il successo
futuro del club pianificando una transizione efficace.
 Lei continuerà a svolgere un ruolo importante per il
successo futuro del club pianificando una transizione
efficace
 Preparare un resoconto finanziario di fine anno e un
confronto dei bilanci
 Far effettuare un controllo dei libri contabili
Formazione per il Tesoriere di Club
66
Pianificare il Suo mandato
Quali obiettivi spera di raggiungere durante il Suo mandato
di tesoriere di club?
Compili un elenco a pagina 12 dell'eserciziario.
Formazione per il Tesoriere di Club
67
Pianificare il Suo mandato
Risorse supplementari
IlPrima
Centro
diDidattico
concludere…
Lions offre corsi online gratuiti finalizzati
ad aiutare i soci a sviluppare competenze di leadership.
Consideri di svolgere i seguenti corsi online :
Definizione della missione personale
Impostazione degli obiettivi
Gestione del cambiamento
Ulteriori informazioni sul Centro Didattico Lions si possono
trovare qui.
Formazione per il Tesoriere di Club
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Benvenuto alla Sezione 5:
Risorse
Vada alla pagina 13 dell'eserciziario.
Formazione per il Tesoriere di Club
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Sono molte le cose da ricordare all'inizio del
mandato di tesoriere di club.
In qualsiasi momento potrà rivedere questa
intera presentazione o tornare ad una
specifica sezione.
Formazione per il Tesoriere di Club
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Risorse
Si possono comprendere meglio alcuni concetti e ottenere ulteriori
informazioni studiando i documenti e il materiale di formazione sulle
seguenti pagine web del sito di Lions Clubs International.
Pagine web :
MyLCI
Orientamento degli officer di club
Centro Risorse Leadership
Centro Didattico Lions
Risorse per i soci dei Lions club
Gestione di un Club
Formazione per il Tesoriere di Club
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Risorse
Video tutoriali su MyLCI:
Introduzione a MyLCI
Utilizzo del sito web MyLCI
Pubblicazioni :
Statuti e Regolamenti
LA-1 – Internazionale
LA-2 – Tipo per club
LA-4 – Distretto
Manuale per il Team degli Officer di Club
L'Arte del riconoscimento
Formazione per il Tesoriere di Club
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Sono stati raggiunti gli obiettivi preposti?
In questo modulo online abbiamo:
 Esaminato lo scopo del Suo club e l'importanza della
posizione che i club rivestono nella struttura di Lions
Clubs International
 Summarize the many responsibilities you have as club
treasurer
 Sintetizzato le molte responsabilità che Lei ha in quanto
tesoriere di club
Formazione per il Tesoriere di Club
73
Il Congratulazioni
passo successivoper
è quello
di completare
la formazione
per
aver completato
la prima
parte della
tesorieri di club
a livello distrettuale,
in di
cuiClub.
riceverà ulteriori
Formazione
per Tesorieri
informazioni e discuterà del lavoro di gruppo degli officer di
club, della definizione degli obiettivi e della creazione dei piani
d'azione.
Formazione per il Tesoriere di Club
74
Grazie per aver partecipato!
Per eventuali domande, La preghiamo di
contattare :
[email protected]
Formazione per il Tesoriere di Club
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