SESSIONE PREFETTI
A.R. 2014-2015 - Distretto 2071
ALESSIA FRANCA M. CANTIERI - Rotaract Viareggio Versilia
ANDREA PIERATTELLI - Rotaract Fiesole
A.R. 2013/2014
IL PREFETTO…
ORGANIZZA
tutti gli eventi del Club
GESTISCE
rapporti con le location e con tutti
gli ospiti intervenuti
ALABARDI, CAMPANA,
MARTELLETTO, INNI e RUOTA
PER ESSERE UN BRAVO
PREFETTO
IDEE
CONOSCENZE
CERIMONIALE
IDEE
Location giuste per l’evento formale o informale, adatte
all’adeguato intrattenimento per gli ospiti.
CONOSCENZE
Persone e posti che attraverso la Vostra conoscenza e complicità
Vi permettano di organizzare un evento al meglio, cercando di
contenere i costi il più possibile per non gravare sugli invitati
CERIMONIALE
La perfetta conoscenza del Cerimoniale a seconda del tipo di
evento che stiamo organizzando.
COSA NON DEVE MAI
CAMPANA
RUOTA
GAGLIARDETTI
ALABARDO
BANDIERE
INNI
EVENTO FORMALE
NIENTE
NIENTE
PROPRIO
NIENTE
EVENTO INFORMALE
COME SI ORGANIZZA UN
EVENTO
Messa a punto della tipologia di evento che si deve organizzare
Scelta della Location e del Catering (quando serve)
Selezione Menù e preventivi (sincerandosi di intolleranze e allergie)
Invio degli inviti e creazione evento sui Social
Supervisione della serata dall’arrivo degli ospiti fino alla fine
IL PREFETTO E’
IL PRIMO CHE ARRIVA
L’ULTIMO CHE SE NE VA
GLI
INVITI
IL PREFETTO PREPARA GLI INVITI CON:
TITOLO DELL’EVENTO
LUOGO
TIPO DI SERVICE
COSTO DELLA SERATA
DRESS CODE (SE RICHIESTO)
N.B.
Nel caso di inviti ufficiali ad autorità o a persone previste come
invitati, MAI scrivere il costo della serata all'interno dell'invito.
LA
RUOTA
A COSA SERVE
Serve per avere un reale riscontro delle persone presenze ad un
evento ufficiale del club.
COME GIRA
Gira sempre in senso ORARIO ed il Presidente firma per ultimo
come forma di controllo. Si apre con la firma dell’autorità
presente che siede alla sinistra del presidente.
AUTORITA’
Filma per ultima l’autorità in carica presente all’evento.
R.D. PRESENTE
In questo caso il presidente si
siede alla sua sinistra e apre la
Ruota, lasciando l'ultima firma
all'R.D.
R.D. ASSENTE
Si parte dalla prima persona
seduta alla sinistra del
presidente, lasciando l'ultima
firma al Presidente.
GLI
INNI
GLI INNI SI ESEGUONO IN OCCASIONE DI EVENTI FORMALI.
L’ORDINE DI ESECUZIONE E’…..
INNO NAZIONALE
INNO EUROPEO
INNO ROTARY INTERNATIONAL
GLI INNI SI ASCOLTANO IN PIEDI E IN RISPETTOSO SILENZIO
LA
CAMPANA
A COSA SERVE
Serve ad aprire e chiudere una conviviale formale, attraverso il
suono con il martelletto.
DOVE STA
Si pone al centro del tavolo presidenziale in corrispondenza con
il posto del Presidente.
QUANDO SI SUONA
- Per decretare iniziata una conviviale, il Presidente alzandosi
suona la campana e usa l’espressione «Onore alle bandiere»,
seguita dagli inni.
- Per decretare la fine di una conviviale, dopo i saluti e i
ringraziamenti.
LE
BANDIERE
LE BANDIERE SI PONGONO
ALLA DESTRA
DEL TAVOLO PRESIDENZIALE
SE LE BANDIERE SONO DUE,
IL TRICOLORE STA SEMPRE A DESTRA.
SE LE BANDIERE SONO PIU’ DI DUE,
IL ROTARY STA SEMPRE AL CENTRO.
I
GAGLIARDETTI
I GAGLIARDETTI SI PONGONO
AL CENTRO
DEL TAVOLO PRESIDENZIALE
COME LE BANDIERE, SE SONO DUE,
IL TRICOLORE STA SEMPRE A DESTRA.
SE SONO PIU’ DI DUE,
IL ROTARY STA SEMPRE AL CENTRO.
IL
CERIMONIALE
CONVIVIALE
STENDARDO
BANDIERE
MOGLIE
AUTORITA’
RELATORE
GAGLIARDETTO
TAVOLO
AUTORITA’
1
PRESIDENTE
AUTORITA’
MOGLIE
RELATORE
CAMPANA
TAVOLO
AUTORITA’
2
VISITA R.D.
STENDARDO
BANDIERE
R.D.
VICE
PRESIDENTE
D.Z.
SEGRETARIO
GAGLIARDETTO
CLUB
GAGLIARDETTO
R.D.
CAMPANA
TAVOLO
AUTORITA’
1
TAVOLO
AUTORITA’
2
PASSAGGIO CONSEGNE
STENDARDO
BANDIERE
AUT. LOCALE
O D.Z.
R.D.
O D.Z.
GAGLIARDETTO
TAVOLO
AUTORITA’
1
PRESIDENTE
USCENTE
PRESIDENTE
ENTRANTE
AUTORITA’
RY / RAC
CAMPANA
TAVOLO
AUTORITA’
2
…per ogni dubbio prima di fare «PASTICCI»
ALESSIA FRANCA M. CANTIERI
R.D.
333/1489125
[email protected]